Efektiviteti i kostos - Kuptimi, Komponentët, Analiza dhe Hapat

Efektiviteti i kostos është një masë që tregon se sa me sukses dhe efikasitet një organizatë përdor burimet e saj (financiare, kohore, njerëzore dhe të tjera) për të arritur qëllimet dhe objektivat e saj. Ai pasqyron marrëdhënien midis rezultateve të marra dhe burimeve të shpenzuara.

Vlerësimi kosto-përfitim i lejon një organizate të optimizojë operacionet e saj, të menaxhojë burimet në mënyrë më efikase, të përmirësojë produktivitetin dhe të arrijë rezultate më të mira biznesi. Shpesh matet si lidhja midis prodhimit (rezultateve të marra) dhe inputit (burimet e shpenzuara), e shprehur në terma të treguesve të ndryshëm si përfitueshmëria, rentabiliteti, indekset e efikasitetit, etj.

Kosto-efektiviteti i përpjekjeve të reklamimit

Le të flasim për efikasitetin e kostos me pikëpamje një kompani që thjesht do të përballojë kostot e saj të reklamimit. Qëllimi i reklamimit ose fushata marketingu është për të rritur ndërgjegjësimin si dhe për të popullarizuar një produkt ose shërbim. Kjo bëhet në atë mënyrë që të arrihet numri maksimal i njerëzve me kosto minimale.

Është e dëshirueshme për çdo firmë që ata të maksimizojnë rentabilitetin e tyre. Kjo i ndihmon ata të arrijnë një prezantim të mirë të produktit me koston më të ulët. Kompania ruan konkurrencën e saj në treg duke optimizuar rregullisht kostot e saj.

Kjo siguron gjithashtu rritjen e saj të vazhdueshme. Një nga faktorët kryesorë që plotëson efiçencën e përgjithshme të një biznesi është zbatimi i monitorimit të vazhdueshëm.

Efektshmëria e kostos ekonomike nga këndvështrimi i kompanive të ndërtimit

Efikasiteti i kostos është një zgjedhje strategjike për çdo kompani. Kështu, është një ide e mirë edhe për kompanitë e ndërtimit. Kjo sepse në këtë sektor, klientët janë të vetëdijshëm për kërkesat e tyre dhe gjithashtu se shitësi dhe blerësi udhëhiqen nga disa rregulla dhe rregullore. Prandaj, në këta skenarë, është konkurrenca e çmimeve ajo që është në lëvizje të plotë.

Kur merrni ndonjë vendim strategjik, është e nevojshme të keni parasysh forcat konkurruese që ekzistojnë në industri.

Faktorët strategjikë që ndikojnë në vendimet e marra nga kompanitë e ndërtimit përfshijnë orientimin e aftësive, orientimin ndaj klientit dhe orientimin konkurrues. Katër faktorët e orientuar nga konkurrenca përfshijnë gjithashtu:

1. fokus
2. diferencim
3. Efektiviteti i kostos
4. Mbrojtje ose sabotim kundër konkurrentëve

Efikasiteti i kostos është një faktor strategjik i zgjedhur zakonisht që zgjedhin shumë kompani. Klientët zgjedhin midis opsioneve (kontraktorëve) bazuar në zgjidhjet që ata paraqesin dhe mënyrën se si i dorëzojnë ato. Është marrë parasysh edhe historiku i kontraktorëve. Pas gjithë këtyre konsideratave nga kontraktorët e përzgjedhur, oferta më e lirë finalizohet.

Sa fitimprurës është efektiviteti i kostos?

Efikasiteti i kostos është një aspekt i menaxhimit financiar që mund të ngatërrojë shumë me kalimin e kohës. Është vënë re se me rritjen e cilësisë, d.m.th., përfitimet që marrin klientët pas blerjes nga një kompani, rritet edhe efikasiteti i kostos. Më shumë cilësi të lartë ose më të mirë do të thotë çmim më i lartë. Kështu, efektiviteti i kostos duhet të jetë i balancuar.

Le të shohim disa raste përdorimi që mund të përmirësojnë efikasitetin e kostos.

• Ju mund të rrisni efikasitetin e kostos së tyre duke ofruar produktet ose shërbimet tuaja me çmime të njëjta ose edhe më të ulëta. çmimi apo cilësia. Për kompaninë, kjo do të ndihmojë në rritjen e fitimeve me të njëjtin çmim. Kjo gjithashtu do t'i ndihmojë ata të vendosin pozicionin e tyre në treg si një furnizues me kosto të ulët.
• Një metodë tjetër me të cilën një kompani mund të përmirësojë ose ruajë efiçencën e kostos është duke u përpjekur të shtojë vlerë për produktet ose shërbimet e saj. Ai përfshin ofrimin e përfitimeve të ndryshme që kompania i konsideron të dobishme për klientët e saj. Kjo do të përmirësojë në mënyrë efektive perceptimin e klientit dhe gjithashtu do t'i shtojë vlerë shërbimeve ose produkteve të tyre. Kjo gjithashtu do të ndihmojë në reduktimin e disa prej kërcënimeve nga konkurrentët. Duke shtuar vlerën, disa biznese janë gjithashtu në gjendje të krijojnë një markë të mirë-vendosur dhe të respektuar, e cila më pas mund të shesë produktet ose shërbimet e tyre me çmime mbi standardet e industrisë.
• Opsioni i tretë është përmirësimi i përfitimeve dhe efikasitetit të klientit. Është një rrugë e vështirë dhe e vështirë që kërkon shumë mund. Kjo kërkon inovacion dhe veprim radikal nga ana e organizatës.

Hapat për të përmirësuar efikasitetin e kostos

Ka disa mënyra për të rritur rentabilitetin e një kompanie. Efiçenca e kostos, siç është diskutuar tashmë, është një metodë me të cilën një kompani përpiqet të bëjë më shumë me më pak përpjekje.

Vërehet se një biznes mesatar shpenzon rreth 55 për qind të të ardhurave të tij për produktet dhe shërbimet e tij. Në një sektor të tillë si ndërtimi, një kompani mund të shpenzojë 70 për qind të të ardhurave të saj për mallra dhe shërbime. Kjo kërkon nevojën për të qenë efikas në prokurim si dhe në nënkontraktim për të arritur ndikim të rëndësishëm.

Kombinimi (marrëdhëniet) ndërmjet klientit dhe kontraktorit është një nga faktorët që ndikon ndjeshëm në efikasitetin ekonomik të kontraktorit. Sipas disa studimeve, është vërejtur se përfitimi midis këtyre llojeve të projekteve varet kryesisht nga klienti dhe menaxheri i projektit të kontraktorit. Një mënyrë reciproke e dobishme për të përmirësuar efikasitetin e kostos është ridizajnimi i marrëdhënieve dhe bashkëpunimeve klient-kontraktor.

Një metodologji premtuese pas këtij sektori është ndërtimi i dobët. Është procesi i eliminimit të mbetjeve materiale. Kjo gjithashtu redukton numrin e procedurave të panevojshme. Ndërsa zbatohet, ndihmon në përmirësimin e efikasitetit në një mënyrë shumë sistematike.

Një metodë tjetër që dihet se tregon kosto-efektivitet premtues është ofrimi i projektit të integruar (IPD). Kjo ndihmon në përmirësimin e efikasitetit, si dhe të cilësisë së procesit.

Ndër të gjitha këto teknika efikasiteti, menaxhimi i informacionit spikat si një lidhje e përbashkët. Faktorë të tjerë të rëndësishëm kyç janë BIM, rrjetëzimi dhe bashkëpunimi.

Komponentët e efektivitetit të kostos

Përbërësit për kosto-efektivitetin ndryshojnë nga industria në industri. Le të shohim disa elementë standardë të efektivitetit të kostos.

1. Energjia

Kjo është një masë standarde e përfitimit të prodhimit të energjisë. Kostoja për vat, nëse optimizohet, mund të ndihmojë ndjeshëm një kompani. Ai gjithashtu mund të zgjedhë të përdorë panele diellore. Këtu do të përfshihen të gjitha shpenzimet që do të kryhen për blerjen, instalimin si dhe lidhjen e sistemit të paneleve diellore.

2. Marketingu. Efikasiteti i kostos

Një tregues tjetër standard i përfitimit është kostoja e blerjes së klientit. Kjo është e rëndësishme në shitje dhe marketing. Këtu do të përfshijë të gjitha kostot që do të bëhen për të tërhequr një klient për të krahasuar strategjitë e shumta të marketingut.

3. Transporti

Kostot për kilometër pasagjerësh mund të përdoren për të llogaritur dhe dalluar ndërmjet opsioneve të ndryshme të transportit. Megjithatë, kjo nuk përfshin asnjë tarifë dhe kosto dytësore, siç është koha e shpenzuar, për shembull, në një mënyrë të ngadaltë transporti ose ndikimi mjedisor dhe kostot që lidhen me ndotjen.

4. Prodhimi. Efikasiteti i kostos

Këtu kostot e bëra për të prodhuar një njësi të një të veçantë produkti sipas specifikave të tij, janë kostot për njësi. Ky është një tregues themelor në kontabilitetin e menaxhimit, i cili përdoret më pas për planifikimin e prodhimit, si dhe për përcaktimin e përfitimit.

Si të bëhet një analizë kosto-përfitim?

Është procesi i krahasimit të kostove dhe çmimeve relative që prodhon të njëjtat rezultate nëpërmjet përdorimit të aktiviteteve të ndryshme. Le të shohim shkurtimisht fazat e analizës së kosto-efektivitetit.

1. Zgjidhni cilin rezultat do të përdorni për të krahasuar efektivitetin e kostos.

Zgjidhni komponentët që do të analizoni për të krahasuar aktivitetet. Mos harroni se pasojat duhet të jenë të njëjta. Duhet të jetë gjithashtu diçka që mund ta matni ose vlerësoni me saktësi. Ju duhet të përcaktoni qartë rezultatet që po matni, dhe ato gjithashtu duhet të maten në të njëjtën mënyrë.

2. Matni rezultatet

Në mënyrë të ngjashme, matni rezultatet e secilit prej veprimeve të zgjedhura. Ky është një hap i rëndësishëm në analizën e ngjarjeve me kosto efektive.

3. Llogaritni shpenzimet e bëra. Efikasiteti i kostos

Hapi tjetër është të punohet në llogaritjen e kostove që janë bërë në secilin aktivitet. Është e rëndësishme të mbani mend të merrni parasysh të gjitha kostot që lidhen me secilën fazë të ngjarjes. Ai përfshin gjithashtu kohën e shpenzuar nga individët ose personeli në organizimin dhe kryerjen e aktivitetit.

4. Ndani koston me rezultatin

Për të analizuar kosto-përfitimin e secilit aktivitet, kostoja totale që keni llogaritur në hapin e mëparshëm ndahet me rezultatin e aktivitetit. Do t'ju tregojë se cili aktivitet është më fitimprurës se një tjetër.

Përfundimi!

Si përfundim, nuk ka asnjë mënyrë të vetme për të arritur ose ruajtur efektivitetin e kostos. Ka shumë faktorë që ndikojnë në këtë.

Kjo kërkon një kombinim të metodave dhe mjeteve. Teknologjia nuk është faktori i vetëm që mund të ndihmojë në ruajtjen e efikasitetit të kostos në një kompani. Kur një kompani përpiqet të jetë fitimprurëse, ka shumë segmente si dhe elementë për t'u marrë parasysh.

Për më tepër, është e rëndësishme që bizneset të rishikojnë rregullisht efektivitetin e tyre të kostos, si dhe të menaxhojnë perceptimet e klientëve.

FAQ. Efektiviteti i kostos.

1. Çfarë është efektiviteti i kostos?

   • Efektiviteti i kostos mat se sa efektivisht një organizatë përdor burimet e saj për të arritur qëllimet e saj.

2. Si të vlerësohet efektiviteti i kostos?

   • Vlerësimi mund të kryhet duke përdorur tregues të ndryshëm, si përfitueshmëria, kthimi nga investimi (ROI), kostoja për njësi prodhimi, etj.

3. Pse është e rëndësishme efikasiteti i kostos për biznesin?

   • Përdorimi i burimeve në mënyrë efikase ndihmon një biznes të maksimizojë fitimet, të përmirësojë konkurrencën dhe të sigurojë qëndrueshmëri afatgjatë.

4. Cilët faktorë ndikojnë në efektivitetin e kostos?

   • Faktorë të ndryshëm mund të ndikojnë duke përfshirë menaxhimin e procesit, inovacionin, cilësinë e menaxhimit, efikasitetin fuqi punëtore etj

5. Si të përmirësohet efikasiteti i kostos në një organizatë?

   • Kjo mund të përfshijë optimizimin e proceseve të biznesit, futjen e teknologjive të reja, përmirësimin e strategjisë së menaxhimit, trajnimin e stafit dhe masa të tjera.

6. Cilat mjete mund të përdoren për të vlerësuar efektivitetin e kostos?

   • Mjetet mund të përfshijnë kontabilitetin raportet, mjetet analitike, treguesit kryesorë të performancës (KPI) dhe metoda të tjera vlerësimi.

7. Cilat gabime bëhen shpesh në vlerësimin e efektivitetit të kostos?

   • Gabimet mund të përfshijnë përcaktimin e gabuar të qëllimeve, saktësinë e pamjaftueshme të të dhënave, injorimin e ndryshimit të kushteve të tregut, etj.