Mjetet e kontabilitetit për biznesin tuaj

Mjetet e kontabilitetit janë programe, aplikacione softuerike, metoda dhe procedura që përdoren për të mbledhur, përpunuar, analizuar dhe raportuar informacionin financiar brenda departamentit të kontabilitetit. Ato ndihmojnë në automatizimin e proceseve të kontabilitetit dhe rritjen e saktësisë dhe efikasitetit të punës së kontabilitetit.

Le ta pranojmë, kontabiliteti nuk është kurrë pjesa më emocionuese e drejtimit të një biznesi, përveç nëse jeni një kontabilist i trajnuar ose nuk kënaqeni duke luajtur me numrat. Nga gjurmimi i shpenzimeve dhe të ardhurave tuaja deri te llogaritja e taksave të biznesit dhe listës së pagave të punonjësve, ka shumë arsye pse shumica e pronarëve të bizneseve i shohin detyrat e kontabilitetit të mërzitshme.

Fatkeqësisht, është pothuajse e pamundur sukses në sipërmarrje nëse nuk mund të menaxhoni siç duhet financat e biznesit tuaj. Kjo do të thotë që ju duhet të gjeni mënyra për t'i bërë gjërat siç duhet, pavarësisht nëse kjo do të thotë t'ua jepni detyrën ekspertëve ose të përdorni mjete në internet për të automatizuar shumicën e proceseve të përfshira.

Këtu do t'ju tregojmë 10 programet më të dobishme të kontabilitetit që do t'ju ndihmojnë të optimizoni anën financiare të biznesit tuaj. Biznes i vogël.

1. Mjetet e Kontabilitetit QuickBooks

 

QuickBooks është mjeti më i popullarizuar i kontabilitetit online në botë sot, dhe me të drejtë. Aplikacioni vjen me gjithçka që ju nevojitet për të përfunduar detyrat tuaja të kontabilitetit shpejt dhe me efikasitet. Mund të përdoret nga të gjitha llojet dhe madhësitë e bizneseve, megjithëse më shumë i drejtohet firmave të vogla dhe të mesme.

Disa nga veçoritë më të dukshme të QuickBooks përfshijnë një gjenerues të faturave, gjurmimin e inventarit, përpunimin e listës së pagave dhe fletëpagesat në internet. Mjeti madje mund të përpunojë fotot e faturave tuaja dhe t'i kthejë ato në shpenzime biznesi.

Për të mbajtur të përditësuara të dhënat tuaja financiare, QuickBooks ju lejon të sinkronizoni pa probleme kartat tuaja të kreditit dhe debitit. Në këtë mënyrë, ju mund të mbani shënim të gjitha shpenzimet e paguara dhe çdo të ardhur që vjen në llogarinë tuaj bankare. Më në fund, mund të ndani të dhënat tuaja të QuickBooks me kontabilistin tuaj për të ndihmuar me depozitimin e taksave kur të vijë ky sezon.

2. Mjetet e kontabilitetit të valëve

 

Valë kundrejt QuickBooks? Epo, ky ka qenë një debat mjaft i nxehtë prej kohësh, si pronarë Biznes i vogël Debati është se cili nga këto dy mjete e bën softuerin më të mirë të kontabilitetit për bizneset e vogla.

Pasi kemi përshkruar se çfarë ofron QuickBooks, tani mund t'ju tregojmë pikat e forta të Wave në mënyrë që të vendosni se çfarë është më e mira për biznesin tuaj.

Dallimi më domethënës midis këtyre dy aplikacioneve të njohura është çmimi i tyre. Wave është falas, gjë që është një nga arsyet pse është kaq e popullarizuar mes tyre bizneset e vogla me buxhet të vogël. Dhe jo, kjo nuk do të thotë se ka aftësi ose aftësi të kufizuara. Kjo nuk është aspak e vërtetë—ju mund të kryeni të gjitha detyrat tuaja të kontabilitetit me Wave, duke përfshirë krijimin e faturave, ndjekjen e të ardhurave dhe shpenzimeve të biznesit dhe skanimin e faturave. Ju gjithashtu mund të lidhni llogarinë tuaj Wave me karta krediti dhe debiti të pakufizuara.

Nëse po pyesni se si Wave mund t'i ofrojë të gjitha këto veçori falas, kjo është mënyra se si ata fitojnë para. Ashtu si PayPal, platforma paguan një tarifë për çdo transaksion që bëni duke e përdorur atë. Ju paguani 2,9% të shumës së transaksionit plus 0,30 dollarë. Ende shumë, apo jo?

3. Mjetet e Kontabilitetit Xero

 

xero funksionon njësoj si QuickBooks dhe ndan shumë nga të njëjtat veçori si të dyja platformat. Disa prej tyre përfshijnë gjenerimin e faturave, përpunimin e shpenzimeve, raportimin dhe sinkronizimin e llogarisë bankare.

Sidoqoftë, ajo që bie në sy te Xero është ndërfaqja e tij miqësore për përdoruesit. Mjeti vjen me një pult intuitiv me të gjithë funksionalitetin që ju nevojitet. Një veçori tjetër e shkëlqyer është se mund të shtoni sa më shumë kontakte në llogarinë tuaj, pa paguar më shumë, siç është rasti me shumicën e mjeteve të kontabilitetit sot. Ndonëse kjo mund të mos ju duket si një nxitje kur sapo po filloni dhe keni vetëm disa klientë për t'u shqetësuar, do t'ju vijë në ndihmë ndërsa biznesi juaj zgjerohet dhe baza e klientëve tuaj rritet.

Xero gjithashtu mbështet transferimin pa probleme të të dhënave nga QuickBooks nëse dëshironi të kaloni në një moment. Kompania ju ofron një periudhë prove 30-ditore, pas së cilës ju mund të vendosni nëse do të vazhdoni apo jo. Paketa më e lirë e Xero fillon nga 9 dollarë në muaj.

4. FreshBooks

 

FreshBooks është rritur ndjeshëm gjatë viteve të fundit dhe është një nga emrat e parë që u vjen në mendje shumë pronarëve të bizneseve kur përmenden mjetet e kontabilitetit. Duke filluar si një aplikacion për gjurmimin dhe faturimin e shpenzimeve të biznesit, FreshBooks është rritur në një paketë kontabël gjithëpërfshirëse që mbështet sinkronizimin e kartave bankare dhe të kreditit, përpunimin e listës së pagave, ndjekjen e orarit dhe raportimin financiar.

Ashtu si Xero, ai vjen me një panel kontrolli intuitiv dhe mund të integrojë shumë aplikacione të njohura biznesi, duke përfshirë aplikacionet për shërbimi ndaj klientit dhe CRM. Gjithashtu ju ofron një provë 30-ditore falas ose 50% ulje për tre muajt e parë kur zgjidhni të blini tani në vend që të kualifikoheni për një provë. Pas kësaj, do të paguani 15 dollarë në muaj dhe akoma më pak nëse vendosni të përdorni çmimin vjetor.

5. Mjetet e Kontabilitetit të Zoho Books

 

Kur jeni një sipërmarrës aspirant ose drejtoni një biznes të vogël të pavarur, gjëja e fundit që ju nevojitet është të shtoni stresin dhe telashin e trajtimit të mjeteve të biznesit. Librat Zoho Është tepër i lehtë për t'u përdorur dhe vjen me një ndërfaqe moderne dhe elegante që ju lejon të kryeni lehtësisht detyrat e zakonshme të kontabilitetit si faturimi, krijimi i faturave dhe gjurmimi i kohës. Si rritjen e biznesit tuaj mund të përfitoni nga veçoritë e tij më të avancuara, të cilat përfshijnë integrimin me mjete të tjera biznesi dhe njohuri dhe raportime të biznesit. Ju gjithashtu mund të përdorni Zoho Books për të automatizuar faturat e përsëritura dhe përkujtuesit e pagesave. Zoho ofron gjithashtu një aplikacion celular që ju lejon të përfundoni pothuajse të gjitha detyrat tuaja të kontabilitetit në lëvizje. Kjo përfshin faturimin, dërgimin e rikujtuesve dhe shtimin e kontakteve të reja.

6. Kontabiliteti i Sherebelës

 

Kontabiliteti i Sage është një aplikacion kontabël i paguar, por i përballueshëm që mbështet të gjitha detyrat standarde të kontabilitetit, si regjistrimi i shpenzimeve dhe të ardhurave të biznesit, parashikimi i fluksit të parave, faturimi i shitësve, etj. Platforma vjen gjithashtu me një paketë të menaxhimit të projektit për t'ju ndihmuar të menaxhoni kontraktorët dhe përkthyes të pavarur. më mirë. Ju mund ta përdorni këtë veçori për të ndjekur ecurinë e projekteve tuaja për pagesë më të lehtë dhe më të saktë të punës.

Kompania ofron gjithashtu një mjet më të avancuar të kontabilitetit të njohur si Sage 300 Cloud. Ky mjet vjen me të gjitha veçoritë standarde të Sage Accounting, plus veçori shtesë si menaxhimi i inventarit, analiza dhe menaxhimi i të dhënave të biznesit produktiviteti i punonjësve. Gjëja e mirë është se ju mund t'i importoni lehtësisht të dhënat tuaja nga Sage Accounting në 300 Cloud kur më në fund të dilni përpara lojës tuaj. Të gjitha informacionet tuaja ruhen në mënyrë të sigurt në renë kompjuterike, që do të thotë se mund t'i qaseni ato nga kudo.

7. Mjete të rregullta të kontabilitetit

 

i zoti funksionon pak më ndryshe se shumica e mjeteve të tjera që kemi përshkruar më sipër. Si fillim, qëllimi kryesor i softuerit është të bëjë kontabilitetin tuaj më të rregullt dhe më të lehtë për t'u gjurmuar. Me të, ju mund të skanoni dokumente financiare dhe fatura duke përdorur një kamerë desktopi, një skaner të vërtetë ose një smartphone. Neat ju lejon të përdorni këto të dhëna, si të papërpunuara ashtu edhe të pastra, nga kudo dhe në çdo pajisje. Ju gjithashtu mund të transferoni dhe konsolidoni të dhëna nga disa mjete të zgjedhura të kontabilitetit që mund t'i përdorni në biznesin tuaj. Pra, nëse planifikoni të ndërroni instrumentet, kjo veçori duhet t'jua lehtësojë gjërat.

8. 17 kapele Mjete të kontabilitetit

Kur jeni pronar biznesi, është e pashmangshme që do t'ju duhet të mbani shumë kapele ndërsa përpiqeni të menaxhoni dhe kontrolloni detyra dhe procese të ndryshme ditore. 17 Kapele është një mjet i njohur biznesi që përfshin më shumë se vetëm funksione të kontabilitetit. Në të vërtetë, avantazhi kryesor i aplikacionit është produktiviteti i tij, por ai përfshin edhe funksionet e kontabilitetit. Përdoreni atë për të menaxhuar kontaktet, për të siguruar llogaritë, për të krijuar dhe gjurmuar faturat dhe për të hapur e mbyllur kontrata. Megjithatë, vlen të përmendet se çmimet për 17Hats fillojnë nga 37 dollarë/muaj; megjithëse, zbritjet janë të disponueshme për angazhimet afatgjata prej një viti e lart.

9. Pabbly

 

Nëse merreni me shumë shpenzime të përsëritura dhe abonime në biznesin tuaj, ne ju inkurajojmë të merrni parasysh Me guralecë. Ky është softueri për abonimet ju ndihmon të gjurmoni çdo abonim të ri ose pagesë mujore që bën kompania juaj. Për më tepër, ai tregon matjet kryesore të biznesit gjatë një periudhe të caktuar kohore, duke përfshirë të ardhurat e krijuara, klientët e rinj të regjistruar, klientët aktivë, fitimin neto, etj. Mjetet e Kontabilitetit

Pabbly gjurmon gjithashtu të gjitha ndërveprimet e klientëve, duke automatizuar rrjedhat kryesore të punës dhe proceset si krijimi i faturës. Mjeti mbështet më shumë se 20 monedha, si dhe një numër të madh metodash të njohura të pagesave globale si Stripe dhe PayPal.

10. Kontabiliteti GoDaddy

 

GoDaddy e bleu këtë mjet në vitin 2012, dhe që atëherë ai është rritur ndjeshëm për t'u bërë një nga paketat më të njohura të shërbimeve të kontabilitetit - veçanërisht në mesin e përkthyesve të pavarur dhe pronarëve të bizneseve të vogla. Para blerjes dhe riemërtimit të mëvonshëm, mjeti njihej më parë si Outright.

GoDaddy Accounting përfshin një ndërfaqe dhe veçori bazë, e cila reflektohet në çmimin e saj super të përballueshëm (veçanërisht në vitin e parë). Disa nga veçoritë e tij të dukshme përfshijnë vlerësimin e taksave dhe gjurmimin e kohës së bashku me detyrat standarde Kontabilitetitë tilla si krijimi i faturave, ndjekja e shpenzimeve dhe gjurmimi i pagesave. Mjetet e Kontabilitetit

Ajo që mund t'ju pëlqejë më shumë për këtë softuer është se ai mbështet integrimin me disa platforma dhe tregje të njohura të tregtisë elektronike si eBay, Amazon dhe Etsy. Pra, nëse drejtoni biznesin tuaj në ndonjë nga këto faqe interneti, atëherë GoDaddy Bookkeeping mund të jetë mjeti i duhur i kontabilitetit për ju.

 АЗБУКА