Механистичка организација.

Механистичка организација се дефинише као организациона структура која је бирократске и хијерархијске природе. То је једна од најформалнијих организационих структура и има специфичну поделу рада која резултира специјализованим профилима послова. Централизовани систем обезбеђује строг ланац командовања и врховну власт са свом моћи.

Назван је тако због сличности са машином, где је сваки део синхронизован да би произвео предвидљив и стандардан излаз.

Управљање временом и побољшање продуктивности

Шта је механичка организација?

Механистичка организациона структура је дизајнирана за компанију која се бави масовном производњом јер може имати користи од економије обима. Има формални скуп метода, процедура, правила и упутстава без скретања са путање.

У механичарској организацији, запослени су забринути за свој задатак. Они су поставили границе и остају унутар граница, радећи одвојено на својим радним местима. Све се преноси низ командни ланац од врха до дна док не дође до дна.

Механистичка организациона структура укључује главног извршног службеника или главног извршног службеника, након чега следе руководиоци, супервизори, менаџери и помоћно особље. Запослени на нижим нивоима немају или имају врло малу интеракцију са људима на нивоима вишим од њиховог.

Механистичка организациона структура је јасно дефинисана и стога може постићи предвидљивост кроз специјализацију и контролу кроз свој ланац командовања. Ово обезбеђује висок ниво ефикасности и продуктивности. Резултати механичке организационе структуре су ригидно дефинисани послови, процеси и технологије.

Карактеристике. Механистичка организација

Карактеристике механичке организације су следеће:

Стабилно окружење - Суштински елемент механичке организације је њено стабилно окружење јер подстиче традиционалну технологију и задатак. Дефинисао је јасне, централизоване и вертикалне хијерархије командовања, контроле, ауторитета и моћи. Формализација, стандардизација, специјализација су њени саставни делови, што доводи до ефикасности и предвидљивости.
Ниска диференцијација задатака - у механичкој организацији, задаци се не разликују значајном брзином јер је већину подзадатака лако контролисати
Мала интеграција - Пошто су функције стабилне, постоји ниска интеграција између функционалних области и одељења. Они не зависе једни од других. Механистичка организација
Централизовано доношење одлука – у стабилном окружењу нема потребе за било каквим одлукама које укључују људе нижег или средњег нивоа. Дакле, у механичкој организацији само је највиши менаџмент укључен у доношење одлука. Постоје јасни комуникациони канали који омогућавају проток информација или комуникације од врха до дна, па чак и обрнуто. Централизовано доношење одлука повећава организациону ефикасност и доводи до ефикасног функционисања бирократских структура.
Стандардизација и формализација. Важна карактеристика механичке организације је да су задаци формализовани и стандардизовани тако да нема сметњи и да се све одвија глатко. Такође минимизира варијабилност унутар организације. Ово захтева да се све процедуре и процеси који се администрирају морају прво овластити, а у случају да су неке праксе ван одобреног протокола онда се то мора узети под контролу јер се ради о одступању.

Предности. Механистичка организација

Предности механичке организације су следеће:

Лакоћа рада - пошто су правила и прописи написани и детаљни, рад у механичарској организацији је лак и једноставан. Највиши ниво има задатак да креира стандарде, смернице и упутства, а остали запослени једноставно морају да их се придржавају приликом обављања одређених радњи.
Брзо доношење одлука. У механичкој организацији доноси одлуке само највиши ниво или руководилац предузећа. Ова структура се показује корисном у доношењу брзих одлука јер нема потребе да се консултује менаџмент нижег нивоа током процеса доношења одлука. Такође помаже компанији да брже имплементира своја открића. Механистичка организација
Минимизира трошкове надзора. В Организациона структура Ове врсте запослених распоређују се на одређене послове у складу са њиховим специјализованим областима. Компанија покушава да створи праву компанију додељивањем праве особе на прави посао у право време. На крају, ово помаже организацији да минимизира трошкове надзора јер нема разлога да микроуправљате запосленима који имају искуство у свом послу.

Предности механичке организације

Ефикасно управљање запосленима - Механистичка организација има успостављене политике, систем рада, правила, прописе и систематски ланац командовања који тече од горњег до доњег нивоа. Ово је предност за компанију јер помаже ефикасно управљање особљем.
Правилна дисциплина. У механичкој организационој структури, моћ је централизована и свако у организацији зна своје дужности и одговорности. Ово обезбеђује одговарајућу дисциплину
Положај мреже - у механичкој организацији, менаџмент највишег нивоа даје упутства средњим менаџерима, који нуде смернице нижим нивоима, и то се наставља до последњег нивоа. Мрежа помаже у стварању активне комуникационе мреже која обезбеђује правовремени проток информација. Механистичка организација
Посебна одговорност - У механичкој организационој структури, свака особа има специфичне одговорности на основу својих способности, вештина и знања. Он не може ни да избегне своју одговорност, нити да делегира свој посао другима, па стога мора то сам да ради. Временом, то доводи до осећаја одговорности и повећања задовољства и морала међу запосленима.

Недостаци.

Недостаци механичке организације су следећи:

Статично и тврдо - стандардизоване активности у контролисаној структури чине механичку организацију статичном и нефлексибилном. У овом динамичном окружењу не очекују се никакве промене или сугестије.
Не прилагођава се променама. Механистичкој организацији је тешко да се успешно прилагоди променама због своје ригидне организационе структуре. Механистичка организација
Преоптерећеност послом – У механичкој организацији, моћ и ауторитет почивају на менаџменту највишег нивоа који се мора укључити чак и у свакодневне активности. Ово у великој мери повећава његову преоптерећеност послом.
Аутократско вођство - Бирократска структура подстиче аутократско вођство, где запослени на нижим и средњим нивоима немају моћ да дају сугестије или учествују у процесу доношења одлука у организацији. Чак је и ток комуникације једносмјеран и то не осигурава несметан рад
Формализована структура. Још један недостатак механичке организације је њена формализована структура, која не дозвољава запосленима да буду креативни или да користе своје вештине за обављање било ког другог задатка. Сваки запослени мора да ради по одређеним правилима која не дозвољавају одступања. Механистичка организација
Непрактична решења - Пошто је ограничен број људи укључен у доношење одлука, повећава се вероватноћа доношења непрактичних одлука
Потешкоће у координацији - Механистичка организација има потешкоћа у координацији између различитих запослених, јер се сви баве само собом и својим послом.