Организационе вештине које свако треба да зна

Организационе вештине су способност ефикасног управљања временом, ресурсима и задацима за постизање специфичних циљева. Ове вештине су важан аспект успеха у вашем професионалном и личном животу. Они обухватају различите аспекте организовања и планирања рада.

Ево неколико кључних компоненти организационих вештина:

1. Планирање:

   • Способност развоја стратегија и планова за постизање постављених циљева. Ово укључује постављање приоритета, постављање рокова и креирање дугорочних и краткорочних планова.

2. Организационе вештине . Управљање временом:

   • Ефикасно распоредите време између различитих задатака и одговорности. Укључује могућност управљања приоритетима, избегавања одлагања и заказивања пауза и одмора ради побољшања продуктивности.

3. Организација простора:

   • Способност ефикасног организовања радног и личног простора. Ово укључује могућност организовања ресурса, докумената и материјала тако да су лако доступни и у реду.

4. Делегација:

   • Способност делегирања специфичних задатака и одговорности другим члановима тима на основу њихових компетенција и специјализација.

5. Организационе вештине . Систематизација информација:

   • Организовање информација тако да буду лако доступне и разумљиве. Ово укључује ефикасну употребу система за складиштење и могућност руковања великим количинама информације.

6. Аналитичке способности:

   • Способност анализе и истицање кључних аспеката задатка или проблема. Ово вам помаже да доносите информисане одлуке и избегавате преоптерећење информацијама.

7. Самоуправљање:

   • Самопраћење и самоорганизовање, укључујући способност да се процени сопствени напредак и идентификује области за побољшање.

8. Организационе вештине . Комуникација:

   • Ефикасно комуницирајте са другима, укључујући јасно изражавање, слушање и дељење информација.

9. тимски рад:

   • Способност сарадње са другим члановима тима, расподеле одговорности и координације заједничких напора за постизање заједничких циљева.

10. Флексибилност и прилагођавање:

    • Способност прилагођавања променљивим условима и брзог реаговања на неочекиване ситуације.

Организационе вештине играју важну улогу у свакодневним активностима, као иу расту каријере и успешном обављању задатака у различитим областима живота.

У овом посту ћемо заронити дубље у свет организационих вештина и разумети различите врсте организационих вештина које су вам важне. Дакле, без одлагања, хајде да почнемо одмах -

Увод у организационе вештине

Организација и менаџмент су важни делови нашег свакодневног живота.

Штавише, да би постао успешан човек, мора бити организован док живи свој живот, јер ће га дисциплина према послу и сналажење у свакој ситуацији учинити индивидуалнијим.

Дакле, било да се ради о креативном размишљању, визуелизацији, управљању тимом, комуникацији, решавању проблема, мултитаскингу или посматрању, све такве задатке можете обављати ефикасније користећи организационе вештине.

Све треба да буде организовано, па следите доле наведене начине како бисте стекли боље организационе вештине.

Хајде сада да погледамо неке од најважнијих организационих вештина које треба да користите у свом животу.

1) Управљање тимом / Организационе вештине.

Управљање тимом и сарадња су неопходни јер не само да ће помоћи особи која је лидер, већ ће користити и целој групи.

Сваки појединац, ако покуша да остане лојалан и достојан поверења у групи, може на крају бити најприхваћенија особа. То је зато што менаџмент није ограничен на једну особу, већ је неколико људи одговорно за боље управљање тимом.

Појединац не може да формира тим, већ групу људи који имају одличне способности сарадње и ослањају се једни на друге. Пратећи овај закон управљања тимом и помажући другима, особа може бити боље организована. Ове стратегије могу боље функционисати ако особа постане дисциплинована и организована, па хајде да почнемо и фокусирамо се на управљање тимом.

2) Управљање временом. Организационе вештине.

Када су у питању организационе вештине, потребно је да савладате тајминг.

Ово ће вам помоћи да боље искористите своје време. Моћи ћете да извршите своје задатке на време без одлагања.

Управљање временом је такође веома корисно за постављање приоритета на начин оријентисан на резултате.

За ефикасно управљање временом потребно је да изаберете задатке које ћете завршити и пазите на њихове рокове.

3) Боља комуникација. Организационе вештине.

Људи који могу ефикасно да комуницирају су они који ће увек имати боље организационе вештине током разговора.

Знате, организационе способности укључују и начин на који се особа понаша, говори, слуша и управља свиме. Неки људи могу мислити да организација значи организовање места, али овде се морате исправити јер вас организација не ограничава на овај аспект. Ако добро организујете своје речи, несумњиво сте добар организатор.

Да ли такође сматрате да речи треба да се идентификују по начину на који су представљене?
Да, у праву сте, чак и ми мислимо исто. То је зато што се речи не односе само на слушање и говорење, већ на то како то можемо разумети. Дакле, ако је особа довољно добра да организује своје речи пре него што проговори, онда има бољу способност да комуницира.

4) Решавање проблема

Свако ко може да се избори са околностима идентификацијом проблема, креативно размишљање, ради на томе, онда он/она има бриљантан ум.

Свака група има неспоразуме, сукобе, конфузију и проблеме. Ово је фаза у којој се идентификује прави менаџер јер свака особа која је лидер може да вам пружи задатке и ресурсе, али само неколицина може да реши проблеме.

Они људи у било којој групи који креативно размишљају о томе како ће решити било који проблем учиниће то боље за све.

Људи морају имати способност да решавају све сукобе међу људима и решавају проблеме који муче целу групу.

Зато радите на овој способности и моћи ћете да развијете стратешко размишљање.

5) Планирајте унапред. Организационе вештине.

За оптимизоване организационе вештине, важно је да планирате своје ствари.

Када планирате ствари, моћи ћете тачније да организујете распоред за пројекат.

Ово ће вам такође помоћи да тачно планирате чак и ако добијете неке неочекиване пројекте. Планирање унапред је веома важно јер укључује вештине организације оријентисане на резултате.

6) Слушање и посматрање 

Немојте само да комуницирате, већ покушајте да разумете шта други мисле посматрајући њихово понашање.
То може бити посматрање њиховог понашања према вама или другима, или како реагују на одређену ситуацију или разговор. Ово много говори о особи, па покушајте да посматрате њене поступке и боље ћете их разумети.

Ово је један од најважнијих корака да постанете организована особа; то је зато што организација није ограничена на нас, већ на то како видимо свет и реагујемо на њега.

Стога, када се пред вама појави било каква ситуација која вам помаже да идентификујете људе посматрајући их, покушајте да схватите ту ситуацију.

Боље ћете разумети када почнете да посматрате друге и да размишљате са њима тачке гледишта. Обратите пажњу на ове ствари и биће вам боље.

7) Мултитаскинг и управљање. Организационе вештине.

Организација и менаџмент су две различите ствари, али су некако међусобно повезане.
Дакле, свако ко је менаџер сигурно ће имати боље организационе вештине, а неко ко је одличан организатор имаће боље вештине управљања . Било да се ради о организовању било каквог догађаја или организовању њихових речи пре него што их пусти да изађу из уста; за све је потребан менаџмент. Поред тога, мултитаскинг ће вам помоћи да боље разумете ствари.

Уверите се да знате разлику између мултитаскинга и преоптерећења. Док обављате више задатака, морате схватити да морате припремити распоред и у складу са тим управљати својим временом.

У међувремену, ако се нађете да радите више задатака толико да то на крају постане оптерећујуће и неће вам дозволити да завршите свој посао, радите то погрешно. Дакле, прво покушајте да разумете разлику.

8) Јавно наступање

Људи могу бити самопоуздани, али неко ко је сигуран не би требало да се осећа довољно удобно да разговара лицем у лице.

Можда познајете људе који су сигурни да говоре и успоравају било коју презентацију када су ограничени на групни пројекат или чак у просторији пуној људи које лично познају. Исто тако, када је у питању Јавни говор, када су непознати са бројним људима, њихово самопоуздање нестаје. Организационе вештине.

То је зато што се самопоуздање разликује од самопоуздања да се говори у јавности. Људи којима је пријатно када говоре у јавности једни су од најбољих људи који ће учинити да се други осећају пријатно. Људи који су терапеути или саветници или они који учествују у ТедТалкс-у увек чине да се осећате опуштено када сте у њиховој близини.

Ова способност им помаже да буду организованији и одлучнији у свом животу.

9) Растављање и делегирање задатака

За практичне организационе вештине, морате бити у стању да рашчланите задатке и делегирате их на начин оријентисан на резултате.

Ово ће вам помоћи да знате све могуће опције са њиховим за и против, тако да можете изабрати најприкладнију опцију да завршите свој задатак.

Ово ће бити од велике помоћи у повећању ваше ефикасности, што ће такође оптимизовати вашу продуктивност.

10) Креативно мишљење. Организационе вештине.

Креативност долази изнутра, а када човек почне да визуализује, постаје креативнији јер почиње да сагледава ствари из другачије перспективе.

Знате зашто је уметник најбољи за креативно размишљање јер га инспиришу други и онда то визуелизују на свој начин. Зато будите попут уметника који ће размислити и разумети неколико аспеката, а затим донети исправну одлуку.

Покушајте да схватите да вам живот пружа неколико прилика да постанете организованији у животу; то може бити било која ситуација, изазов или чак неуспех. Важно је само како га видите и како ћете га користити. Зато будите креативни и организујте све.

11) Способност постављања циљева и задатака. Организационе вештине.

Да бисте се правилно организовали, морате бити у стању да поставите циљеве који су за вас достижни.

Када можете да поставите своје циљеве, можете организовати свој тим према исходу који очекујете да постигнете. Уз правилно циљање, знаћете пут којим треба да следите.

Важно је поставити реалне циљеве јер ће вам такви циљеви помоћи да пронађете кључне кораке који ће вам помоћи да их добро организујете.

12) Организујте ресурсе

Да бисте имали праве организационе вештине, морате бити у стању да организујете своје ресурсе на основу резултата.

Ово ће вам омогућити да доделите праву особу правом задатку, што ће обезбедити продуктивност. Ово ће такође одржати ваш тим освеженим и неће се осећати изгорело.

Требали бисте бити свесни ресурса који су релевантни за ваш пројекат и стога ће ваше шансе да завршите пројекат на време сигурно бити оптимизоване.

13) Вештине сарадње

Да би завршили било који задатак или пројекат, сви повезани чланови морају блиско сарађивати.

Морате да сарађујете са члановима тима, плус чланови вашег тима морају да раде једни са другима да би ефикасно организовали ствари. Када као вођа будете поседовали вештине сарадње, знаћете о особи која је најпогоднија за ваше задатке.

Ово ће такође олакшати ваш задатак у одабиру праве особе за посао и ваш пројекат ће бити завршен без икаквих проблема.

Завршне мисли о вештинама организовања!

Да бисте били особа која добро организује ствари, морате имати барем неке од горе поменутих организационих вештина да бисте водили успешан живот.

Људи морају да буду самопоуздани, опуштени и приступачни другима, јер организовање захтева индивидуални напор који такође треба да узме у обзир свакога.

АЗБУКА