Политика прихватљивог коришћења (АУП) – дефиниција и савети

Политика прихватљивог коришћења (АУП) је документ који поставља правила и стандарде који регулишу прихватљиво или неприхватљиво коришћење одређених ресурса или услуга, обично у контексту информационих технологија и мрежа. Овај документ има за циљ да усмерава понашање корисника и обезбеђује безбедност, етичност и ефикасан рад система.

Кључни елементи политике прихватљивог коришћења могу укључивати:

1. Ауторизација и права приступа:

   • Одређивање корисника који су овлашћени за приступ одређеним ресурсима и информацијама.

2. Политика прихватљивог коришћења. безбедност:

   • Правила за обезбеђивање безбедности информационих ресурса, укључујући захтеве за лозинке, шифровање и спречавање неовлашћеног приступа.

3. Коришћење софтвера:

   • Регулисати инсталацију и употребу софтвера, укључујући захтеве за лиценцирање и спречавање незаконите употребе.

4. Политика прихватљивог коришћења. Повјерљивост:

   • Одређивање захтева за обезбеђење поверљивости информација и података, као и правила за обраду осетљивих података.

5. Понашање корисника:

   • Дефинисање очекиваног понашања корисника приликом коришћења ресурса, укључујући етичке стандарде и правила комуникације.

6. Политика прихватљивог коришћења. Одговорност:

   • Означава да се корисници сматрају одговорним за своје поступке, укључујући кршење смерница прихватљивог коришћења.

7. Мониторинг и инспекција:

   • Правила у вези са праћењем коришћења система и ресурса са да би се обезбедила усклађеност политика.

8. Политика прихватљивог коришћења. санкције:

   • Означава могуће радње предузете у случају кршења смерница, укључујући новчане казне, блокирање приступа, па чак и правне последице.

Политика прихватљиве употребе је важна инструмент да обезбеди сигурност информационог окружења, ефикасно управљање ресурсима и усклађеност са законским захтевима. Обично се односи на све нивое организације, а његова усклађеност је често услов за приступ информационим ресурсима.

Општа политика прихватљивог коришћења АУП услови које користе ИСП

ИСП-ови обично примењују различите облике АУП-а како би спречили злоупотребу својих услуга. Такви услови могу укључивати:

• Не користите услугу ни на који начин да бисте прекршили било које законе.
• Спречавање хаковања или хаковања сервера или власника мреже од стране било којих фирми или појединаца.
• Усклађеност са наведеним ФУП-ом (политиком поштеног коришћења) коришћењем „неограниченог” Интернета у одређеној мери.
• Споразум о суспензији или прекиду широкопојасног приступа интернету због кршења ФУП-а као што је горе наведено.
• Немојте се упуштати у ДДоС нападе да бисте срушили сервер било које веб локације.

Шта треба да запамтите пре креирања АУП-а? Политика прихватљивог коришћења

Свака организација која жели да заштити своју физичку и дигиталну имовину од злоупотребе и неовлашћења вероватно ће имати прихватљиву политику коришћења. Без одговарајућих и прихватљивих политика коришћења, особље и мало је вероватно да ће клијенти користити имовине предузећа и других услуга одговорно. Компаније имају тенденцију да буду много детаљније када постављају услове, јер превише либерално или превише рестриктивно може имати неке негативне последице. Пре објављивања своје политике прихватљиве употребе, компаније треба да размотре следеће тачке:

1. Флексибилна политика

Иако предузећа не морају увек да се прилагођавају стандарду или да га поштују време објављивања, захтеви се могу променити у будућности. Добра политика треба да буде довољно флексибилна да се прилагоди будућим захтевима и да укључи неке од најбољих пословних пракси.

2. Дигиталне платформе. Политика прихватљивог коришћења (АУП)

Платформе друштвене мреже, упркос томе што су одличан алат за оглашавање, раст и промоцију компаније, они имају недостатке. То укључује превару, цурење информација и злоупотребу интелектуалне својине компаније. Ове дигиталне платформе представљају изазов чак и ИТ инфраструктури компаније, а велике фирме не пропуштају.

3. Користите постојеће шаблоне политике.

Компаније не морају да ангажују скупе адвокате да би често мењале своје политике. Постоје бесплатне услуге које пружају корисне шаблоне за компаније које намеравају да користе такве политике. Иако су ови шаблони одлично место за почетак, на крају ће фирма морати да прилагоди ове смернице својим специфичним потребама.

Савети за писање политике прихватљивог коришћења АУП-а

Поред горњих савета, неки додатни савети могу бити од помоћи пре објављивања вашег АУП-а:

1. Покушај узимања у обзир последица. Политика прихватљивог коришћења (АУП)

Правила компаније не могу и не треба да се развијају без намерног и свесног размишљања. Ово се такође односи на бесплатни шаблони политике које би могле да угрозе компанију на овај или онај начин. Компанија треба да формулише практичне и разумне политике. Клијенти и запослени компаније ће пронаћи начине да заобиђу неразумне и строге прописе, тако да ово треба имати на уму.

2. Имајте јасне дефиниције

Они који читају Политику прихватљивог коришћења треба да разумеју терминологију. Обични људи који читају политику можда неће у потпуности разумети нијансе терминологије или како се она примењује на компанију. ИН У таквим случајевима, дефинисање појмова и њиховог контекста ће знатно олакшати живот запосленима и клијентима.. Ово ће такође спречити правне проблеме који могу настати због забуне или рупа у политици.

3. Добивање повратних информација и ревизија политике. Политика прихватљивог коришћења (АУП)

Смернице ће морати да се ажурирају током времена, што је много лакше ако слушате савете и повратне информације и процените циљеве и захтеве компаније.

Закључак!

Завршна напомена јасно ставља до знања да је политика прихватљивог коришћења АУП-а један од кључних делова оквира политике безбедности информација са којим корисници морају да се придржавају.

АУП-и се такође сматрају уобичајеном праксом у пословним организацијама где се од нових запослених тражи да потпишу АУП пре него што им се омогући приступ њиховим информационим системима. Политика прихватљивог коришћења (АУП)
> Отуда је важно да политика прихватљивог коришћења буде концизна и јасна и да покрива већину кључних тачака о томе шта су корисници, а шта им није дозвољено да раде са ИТ системима организације. АУП треба да укључи свеобухватну безбедносну политику где год је то потребно.

АУП морају навести које санкције могу бити изречене ако корисник прекрши политику прихватљивог коришћења АУП-а. Колико је ефикасна политика прихватљивог коришћења у спречавању неовлашћеног коришћења ИТ или рачунарских система?