Mekanistisk organisation.

En mekanistisk organisation definieras som en organisationsstruktur som är byråkratisk och hierarkisk till sin natur. Det är en av de mest formella organisationsstrukturerna och har en specifik arbetsfördelning som resulterar i specialiserade jobbprofiler. Det centraliserade systemet säkerställer en strikt kommandokedja och högsta auktoritet med all makt.

Den heter så på grund av dess likhet med en maskin, där varje del är synkroniserad för att producera en förutsägbar och standardutgång.

Tidshantering och produktivitetsförbättring

Vad är en mekanistisk organisation?

En mekanistisk organisationsstruktur är utformad för ett företag som ägnar sig åt massproduktion eftersom det kan dra nytta av skalfördelar. Den har en formell uppsättning metoder, procedurer, regler och instruktioner utan att avvika från vägen.

I en mekanistisk organisation är anställda upptagna av sin uppgift. De har satt gränser och håller sig inom gränserna och arbetar separat på sina respektive arbetsplatser. Allt förs ner i kommandokedjan från topp till botten tills det når botten.

En mekanistisk organisationsstruktur inkluderar en verkställande direktör eller verkställande direktör, följt av chefer, arbetsledare, chefer och stödpersonal. Anställda på lägre nivåer har ingen eller mycket lite interaktion med människor på högre nivåer än deras egen.

En mekanistisk organisationsstruktur är tydligt definierad och kan därmed uppnå förutsägbarhet genom specialisering och kontroll genom sin kommandokedja. Detta säkerställer en hög nivå av effektivitet och produktivitet. Resultaten av en mekanistisk organisationsstruktur är strikt definierade jobb, processer och teknologier.

Egenskaper. Mekanistisk organisation

Funktionerna i den mekanistiska organisationen är följande:

Stabil miljö - En viktig del av en mekanistisk organisation är dess stabila miljö eftersom den uppmuntrar traditionell teknik och uppgift. Han definierade tydliga, centraliserade och vertikala hierarkier av kommando, kontroll, auktoritet och makt. Formalisering, standardisering, specialisering är dess integrerade delar, vilket leder till effektivitet och förutsägbarhet.
Låg uppgiftsdifferentiering - i en mekanistisk organisation differentieras inte uppgifter i en märkbar takt eftersom de flesta deluppgifter är lätta att kontrollera
Liten integration - Eftersom funktioner är stabila är integrationen mellan funktionsområden och avdelningar låg. De är inte beroende av varandra. Mekanistisk organisation
Centraliserat beslutsfattande - i en stabil miljö finns det inget behov av några beslut som involverar personer på lägre eller medelnivå. I en mekanistisk organisation är alltså endast den högsta ledningen involverad i beslutsfattandet. Det finns tydliga kommunikationskanaler som tillåter informationsflöde eller kommunikation uppifrån och ner och till och med vice versa. Centraliserat beslutsfattande ökar organisationens effektivitet och leder till att byråkratiska strukturer fungerar effektivt.
Standardisering och formalisering. En viktig egenskap hos en mekanistisk organisation är att arbetsuppgifterna formaliseras och standardiseras så att det inte uppstår några störningar och allt går smidigt. Det minimerar också variationen inom organisationen. Detta kräver att alla procedurer och processer som administreras först måste godkännas och om vissa metoder ligger utanför det godkända protokollet måste det tas under kontroll eftersom det är en avvikelse.

Fördelar. Mekanistisk organisation

Fördelarna med en mekanistisk organisation är följande:

Enkel drift - eftersom reglerna och föreskrifterna är skrivna och detaljerade är det enkelt och enkelt att arbeta i en mekanistisk organisation. Toppnivån har till uppgift att skapa standarder, riktlinjer och instruktioner, och andra anställda måste helt enkelt följa dem när de utför vissa åtgärder.
Snabbt beslutsfattande. I en mekanistisk organisation fattar beslut endast den högsta nivån eller chefen för företaget. Denna struktur visar sig vara användbar för att fatta snabba beslut eftersom det inte finns något behov av att konsultera ledningen på lägre nivå under beslutsprocessen. Det hjälper också företaget att implementera sina resultat snabbare. Mekanistisk organisation
Minimerar tillsynskostnaderna. В organisationsstruktur Dessa typer av anställda tilldelas specifika jobb enligt deras specialiserade områden. Företaget försöker skapa rätt företag genom att anvisa rätt person till rätt jobb vid rätt tidpunkt. I slutändan hjälper detta organisationen att minimera tillsynskostnaderna eftersom det inte finns någon anledning att mikromanagera anställda som är erfarna i sina jobb.

Fördelar med en mekanistisk organisation

Effektiv personalledning - En mekanistisk organisation har etablerat policyer, ett arbetssystem, regler, föreskrifter och en systematisk befälsordning som flyter från topp till bottennivå. Detta är en fördel för företaget eftersom det hjälper till att hantera personalen effektivt.
Rätt disciplin. I en mekanistisk organisationsstruktur är makten centraliserad och alla i organisationen känner till sina skyldigheter och ansvar. Detta säkerställer korrekt disciplin
Nätverksposition - i en mekanistisk organisation instruerar högsta ledningen mellanchefer, som erbjuder vägledning till lägre nivåer, och detta fortsätter till den sista nivån. Nätverket hjälper till att skapa ett aktivt kommunikationsnätverk som säkerställer ett snabbt informationsflöde. Mekanistisk organisation
Särskilt ansvar - I en mekanistisk organisationsstruktur har varje person ett specifikt ansvar baserat på hans eller hennes förmågor, färdigheter och kunnande. Han kan varken undgå sitt ansvar eller delegera sitt arbete till andra och måste därför göra det själv. Med tiden leder detta till ansvarskänsla och ökad tillfredsställelse och moral bland medarbetarna.

Nackdelar.

Nackdelarna med en mekanistisk organisation är följande:

Statiskt och hårt - standardiserade aktiviteter i en kontrollerad struktur gör en mekanistisk organisation statisk och oflexibel. I denna dynamiska miljö förväntas inga förändringar eller förslag.
Anpassar sig inte till förändringar. Det är svårt för en mekanistisk organisation att framgångsrikt anpassa sig till förändringar på grund av dess stela organisationsstruktur. Mekanistisk organisation
Arbetsöverbelastning - I en mekanistisk organisation vilar makt och auktoritet hos den högsta ledningen som måste engagera sig även i dagliga aktiviteter. Detta ökar hans arbetsöverbelastning i stor utsträckning.
Autokratiskt ledarskap - Den byråkratiska strukturen uppmuntrar autokratiskt ledarskap, där anställda på junior- och mellannivå inte har makten att ge förslag eller delta i organisationens beslutsfattande. Även kommunikationsflödet är ett sätt och detta garanterar inte smidig drift
Formaliserad struktur. En annan nackdel med en mekanistisk organisation är dess formaliserade struktur, som inte tillåter anställda att vara kreativa eller använda sina färdigheter för att utföra någon annan uppgift. Varje anställd ska arbeta efter vissa regler som inte tillåter avvikelser. Mekanistisk organisation
Opraktiska lösningar - Eftersom ett begränsat antal personer är involverade i beslutsfattandet ökar sannolikheten för opraktiska beslut
Svårighet att koordinera - En mekanistisk organisation har svårt att samordna olika medarbetare, eftersom alla bara sysslar med sig själva och sitt arbete.