Rapportdesign

Rapportdesign är processen att skapa visuellt tilltalande och informativa rapporter utformade för att kommunicera data, analys eller annan viktig information. Effektiv rapportdesign hjälper läsarna att bättre uppfatta och förstå data som presenteras. Här är några viktiga aspekter av rapportdesign:

1. Rensa struktur:

   • Rapporten ska ha en logisk och tydlig struktur. Dela upp informationen i avsnitt och använd rubriker och underrubriker för att organisera innehåll.

2. Rapportdesign. Färgschema:

   • Välj ett färgschema som inte bara är estetiskt tilltalande, utan också hjälper till att framhäva nyckelelement. Undvik färger som är för ljusa eller svåra att läsa.

3. Använda grafer och diagram:

   • Integrera grafik, diagram och andra visuella element för att visualisera dina data. Detta kan hjälpa läsarna att bättre förstå statistik och trender.

4. Teckensnitt och text:

   • Välj läsbara teckensnitt och optimal textstorlek. Använd olika teckensnittsstilar för att markera nyckelelement, men undvik för mycket variation.

5. Rapportdesign. Vitt utrymme:

   • Använd vitt utrymme för att skapa visuell klarhet. Överbelasta inte rapporten med redundanta element, lämna utrymme runt text och bilder.

6. Varumärke:

   • Integrera varumärkeselement som t.ex logotyper och färgschema för att göra rapporten igenkännbar och överensstämmande med företagsstilen.

7. Tabeller och listor:

   • Organisera tabeller och listor så att de är lätta att läsa och förstå. Justera data, använd markering och formatering för att betona viktiga aspekter.

8. Rapportdesign. Interaktiva element:

   • Om det behövs, lägg till interaktiva element som länkar, knappar eller rullgardinslistor för att ge mer flexibel navigering.

9. Mobiltillgänglighet:

   • Tänk på att rapporter kan visas på olika enheter. Se till att din design anpassad för mobila enheter.

10. Enkelhet och tydlighet:

    • Försök att hålla rapporten enkel och begriplig. Undvik onödig komplexitet, särskilt om din publik inte är expert på området.

Effektiv rapportdesign ökar informationskonsumtionen och hjälper din publik att bättre förstå informationen som presenteras.

10 TIPS FÖR ATT FÖRVÄNDRA DINA RAPPORTER TILL KOMPLEXERADE BERÄTTELSER

Vi hjälpte olika märken skapa vackra varumärkesrapporter. Och vi är här för att visa dig några knep. Oavsett om du presenterar en projektsammanfattning eller en kvartalsgranskning, prova dessa taktiker för att förbättra utformningen av din nästa rapport.

1) Känn till historien du berättar. Rapportdesign

Det finns en anledning till att du skapar en rapport. Du kanske vill utbilda din läsare, påverka deras beslutsfattande, belysa en fråga eller dela intressanta tankar. Oavsett ditt mål är ditt jobb att skapa en rapport som förmedlar den berättelsen. rådet: vet vad du ska göra för avhämtning. Ska läsaren dra sina egna slutsatser efter att ha läst din rapport eller dra en specifik slutsats? Om din rapport på något sätt är avsedd att få stöd för ditt varumärke, se till att den underliggande historien är tydlig och stöds.

Verktyg för startups

Exempel:  Goodwill från Orange County, som berättar historien om en "god effekt" som lyfter fram hur organisationen och dess medlemmar har hjälpt samhället under hela året. Eftersom årsredovisningen är avsedd att visa upp organisationens prestationer och inspirera till stöd för det kommande året, var det ett bra sätt att sätta denna berättelse i centrum för att skapa en sammanhållen berättelse.

2) Använd rätt språk. Rapportdesign

Språk och tonfall påverkar hur läsaren uppfattar din berättelse. Det påverkar också hur de uppfattar ditt varumärke. Det är viktigt att prata deras språk, på deras nivå. Prata inte över dem eller ner till dem, och tråka inte ihjäl dem med jargong och modeord.

rådet: använd saker som underrubriker och länktexter för att engagera läsaren, introducera ämnet och göra det enkelt att syntetisera viktig information.

3) Var kortfattad. Rapportdesign

Ja, du har förmodligen mycket information att inkludera i din rapportdesign, men om allt ditt innehåll är proppat i det för "besparingarnas" skull, ger du bara din läsare en anledning att ställa in det. Långa, slingrande textstycken kan få vilken rapport som helst att kännas särskilt tät och överväldigande. Kom ihåg att ju mer kortfattad du är, desto lättare blir det att berätta en fängslande historia och skapa en vacker rapportdesign för att backa upp den.

rådet: skriv din rapport och ge den sedan en andra chans att sammanfatta, redigera och extrahera endast de mest relevanta idéerna och informationen som stöder din berättelse. Leta efter möjligheter att låta design göra det tunga lyftet. Du kan till exempel jämföra två uppsättningar data istället för att visualisera dem separat, eller skapa ett flödesschema för att förklara organisationssystem.

Exempel: Pacific Life årsrapport 2015 utnyttjar negativt utrymme, och introducerar nyckelidéer genom enkla annonser och datapunkter.  

4) Lägg till en sammanfattning. Rapportdesign

 

Överväg att avsluta din rapport med en enkel ensidig slutsats som tydligt anger de viktigaste resultaten. Detta är särskilt användbart om resultaten från din rapport kommer att påverka beslutsfattande eller hjälpa till att bygga upp stöd för din sak. rådet: om du har ont om plats, inkludera bara en enkel punktlista.

Exempel: årlig marknadsföringsrapport Nielsen "Era of Adaptation 2021" innehåller en sista sida med viktiga takeaways som hjälper marknadsförare att tillämpa den information som tillhandahålls i verkligheten. 

5) Ingjuta ditt varumärke med personlighet. Rapportdesign

Oavsett vilken typ av rapport du skapar, om det är ditt företags budskap, så är det en återspegling av ditt varumärke. Så det borde spegla ditt varumärkes röst, personlighet och visuell identitet för att upprätthålla konsekvens och sammanhållning. Tips: Skumma snabbt igenom innehållet för att se om några ord eller meddelanden verkar avstängda, och håll utkik efter specifika ord du bör och inte bör använda. Till exempel gör vi vårt bästa för att undvika töntiga marknadsföringsfraser som "rockstjärna" eller "guru". (Om du inte har en enhetlig röst, se vår guide för att definiera din varumärkespersonlighet och röst.)

Se också till att du använder visuella element som logotyp, färg och typografi korrekt. Om du inte har en dokumenterad företagsidentitet, se N

6) Använd färg för att öka förståelsen. Rapportdesign

Färg är en visuell signal som hjälper hjärnan att omedelbart identifiera och bearbeta information. Så detta är användbart verktyg för att markera specifik information, vare sig det är den högsta stapeln i ett histogram eller en viktig anteckning i text. rådet: välj en färg att använda som accent-/markeringsfärg genomgående.

Exempel. I interaktiv årlig rapport « Tjejer som kodar" för 2016 Ljusa färger och roliga animationer gör rapporten till liv. 

7) Visualisera dina data.

Om du inte visualiserar dina data gör du din läsare en otjänst. Tyvärr tror många designers att det kommer att göra susen om du lägger till data i ett gammalt diagram. Ingen bueno.

Fin design data handlar om att förbättra förståelsen, så det är viktigt att inte bara visualisera data, utan också att välja den bästa visualiseringen för den datan. Tips: För att göra detta effektivt, lär dig hur du designar de vanligaste diagrammen och graferna på rätt sätt, och följ dessa 25 tips för att förbättra din datavisualisering.
Affischutveckling. 5 regler

Exempel. I Stony Brook Foundation 2014 års rapport använde rena och färgglada datavisualiseringar för att locka läsare. 

8) Använd en intuitiv hierarki. Rapportdesign

Dina läsare vill veta den viktigaste informationen från första början. (Detta gäller särskilt om de granskar en rapport under en snäv deadline eller strax före ett möte, vilket händer ofta.) Av denna anledning är det viktigt att skapa en tydlig hierarki som styr synen.

rådet: lägg till bildtexter för att ge ett viktigt sammanhang eller lyfta fram särskilt viktiga idéer. Se också till att rubriker, underrubriker och bildtexter är lätta att identifiera och jämnt fördelade. Följ grunderna i bra rapportdesign och ge dina ögon en paus.

Exempel: Rapport Rensa kanal " Hörseltillstånd idag" använder tydliga förklaringar och rubriker för att lyfta fram nya trender i branschen.

9) Lägg till bilder. Rapportdesign

Detta är särskilt användbart om du ska skriva en årsredovisning. Illustrationer eller fotografier kan räcka långt för att förmedla din personlighet, lägga till ett mer mänskligt element eller förstärka ett tema.

Kort om förpackningsdesign

Exempel. I Fastighetsmäklares Riksförbunds årsredovisning 2014  år foton på deras team ingår samt varumärkesfärger för att ge rapporten en varumärkespersonlighet. 

10) Designa mallar för framtida rapporter.

En av anledningarna till att människor misslyckas med att skapa ett sammanhållet varumärke är att de inte har tillräckligt med tid för att godkänna varje del av innehållet som kommer ut genom dörren. Detta är förståeligt, men du kan göra ditt liv enklare med ett enkelt knep, särskilt med rapporter du producerar regelbundet.

rådet:  Skapa en enkel rapportmall som innehåller många element som du kan blanda och matcha, till exempel bilder, diagram, rubriker och länktexter. På så sätt kan även en icke-designer skapa vackert designade rapporter. (Och du kommer att få sinnesfrid att veta att det är varumärket.)

HUR MAN GÖR MER MED DINA RAPPORTER

Att skapa en bra rapport kräver ansträngning, så varför inte få mest valuta för pengarna? Även om många rapporter endast är avsedda för internt bruk, kan du förvandla rapportinsikter till intressant och unik innehållsmarknadsföring. Om din rapport berättar en intressant historia om en branschtrend eller avslöjar överraskande insikter om ditt företag, varför inte dela dessa insikter med din publik?

  «АЗБУКА»

 Psykografi