Google Workspace (tidigare känd som G Suite) är en svit med molnbaserade applikationer och tjänster från Google som är utformade för att förbättra produktiviteten och underlätta samarbete i en företagsmiljö. Google Workspace tillhandahåller en mängd olika verktyg för kommunikation, samarbete, dokumentlagring och delning och andra funktioner. Inkluderar applikationer och tjänster som:
- Gmail: E-post med möjlighet att anpassa företagets domänadress.
- GoogleDrive: Molnlagring för dokument, bilder, videor och andra filer, med möjligheten att samarbeta och dela filer.
- Google Dokument: En textredigerare som låter dig skapa och redigera dokument i realtid.
- Google Kalkylark: Kalkylbladsprocessor för att skapa och redigera kalkylblad.
Googles arbetsyta
- Google Presentationer: Ett program för att skapa och redigera presentationer.
- GoogleMeet: Videokonferenser och onlinemöten för lagarbete.
- Google Kalender: Kalender för planering av möten, viktiga händelser och dela ditt schema.
- Google Formulär: Ett verktyg för att skapa enkäter och feedbackformulär.
- Google Sites: Tjänst för att skapa hemsidor och interna portaler.
- Google Chat: Meddelandeplattform i realtid.
Google Workspace tillhandahåller verktyg för att organisera affärsprocesser, hantera projekt, samarbeta och dela information i molnet, vilket gör det till en populär lösning för företag och organisationer av alla storlekar.
Dra nytta av arbetsytatillägg. Google Workspace
G Suite-tillägg lanserades förra året som en betaversion, är nu tillgänglig för alla Workspace-användare. Denna kraftfulla plattform kopplar flera populära tredjepartsapplikationer till Workspace, så att användare kan komma åt applikationer medan de fortfarande arbetar i Workspace-sviten.
1. Hantera varje kampanj och projekt med Workfront
Detta robusta projekthanteringsverktyg körs i Google Workspace och ansluter till Google Kalender-appen för att spåra deadlines, prioriteringar och uppdateringar. Samarbete är sömlöst, vilket gör att teammedlemmar kan kommentera varandras arbete, svara på kommentarer, begära godkännande, redigera och få godkännande.
Det är universellt innehållshanteringsverktyg, och det är ett verktyg som dina team inte borde vara utan. Kombinerat med kraftfullt analytiska förmåga Google är ett utmärkt val för företag som inte är redo för innehållsspecifika hanterings- och analysverktyg.
2. Optimera för SEO med SEMRush Writing Assistant. Google Workspace
Optimera ditt innehåll för SEO är viktigt att få det framför så många potentiella kunder som möjligt. Genom att arbeta tillsammans med Google Docs kan det här verktyget ge dina skribenter en SEO-poäng som de kan förbättra i realtid.
SEMRush Writing Assistant kontrollerar läsbarheten, rekommenderar textändringar för att bättre använda dina sökord och förser dina skribenter med relaterade nyckelord för att förbättra effektiviteten i varje inlägg.
Den letar efter original innehåll, säkerställer att arbetet återspeglar ditt varumärkes tonfall, och kontrollerar att dina länkar fungerar korrekt. Använder liknande verktyg hjälper dig att placera ditt företag på Google snabbare.
Tidshantering och produktivitetsförbättring.
3. Skapa interaktiva bilder med Awesome Table.
Statistik och data från auktoritativa källor ger ditt innehåll trovärdighet. Men när du kan förvandla din egen data till fantastiska bilder som tabeller, kartor, kataloger och infografik, kan du också lägga till din forskning i innehållsuppsättningen.
Awesome Table kombineras med Google Sheets för att omvandla dina kalkylbladsdata till bilder som din publik kan förstå och dela med sina kollegor och vänner. Du kan till och med göra dessa visuella element interaktiva, vilket ger ditt innehåll en ny dynamisk dimension.
4. Diktera och formatera text i dokument och bilder. Google Workspace
Kreativiteten tar inte slut när du tittar upp från tangentbordet. Med Google Dokument och Presentationer kan du skriva med röst när du är borta från skrivbordet, så länge du använder webbläsaren Chrome.
Slå helt enkelt på ljudet på enheten och öppna ett Google Dokument-dokument eller en presentation. Klicka på Verktyg och välj sedan Röstskrivning från menyn. Ett fönster med en mikrofon visas. Klicka på den när du är redo att tala.
Du kan till och med lägga till skiljetecken och formatering med hjälp av en uppsättning kommandon som är lätta att lära sig. När du är klar klickar du på mikrofonen igen.
Den här funktionen gör det möjligt för teammedlemmar med dyslexi, synnedsättning eller andra tillstånd som gör det svårt eller omöjligt att skriva att skapa innehåll i sin komfortzon att kommunicera. Användande deras talent kan hjälpa dig att skapa en tillgänglig webbupplevelse som alla kan njuta av.
5. Arbeta medan du flyger med ett fristående Chrome-tillägg.
Med 2020 i vår backspegel kan vi återigen se fram emot att resa i arbete och nöje. Oavsett om du behöver göra sista minuten ändringar i en bildpresentation medan du är i luften eller skapa innehåll när du är på semester i en avlägsen reträtt, låter Google Workspace dig arbeta med några av dina filer offline.
Det finns dock ett par knep. Tjänsten är endast tillgänglig för Google Presentationer, Dokument och Kalkylark. Du måste också förbereda dig i förväg.
Först måste du ansluta till Internet i webbläsaren Chrome. Detta kommer inte att fungera om du använder funktionen för privat surfning.
Installera och aktivera sedan Google Docs Offline-tillägget för Chrome. Öppna Google Drive, klicka på Inställningar i det övre högra hörnet och klicka sedan på Inställningar igen. Slå på Offline-inställning och öppna sedan de filer du vill arbeta med.
6. Använd Newswhip för data och brainstorming. Google Workspace
En av de tråkigaste aspekterna av innehållsskapande är forskning. Med appen Newswhip Workspace kan du söka efter information om dina konkurrenter, hitta artiklar om ämnen du skapar innehåll kring eller se vad andra gör med dina sökord.
Hitta statistiken du vill citera på ett ögonblick och spara den sedan i ett Google-kalkylark tills du är redo att skriva eller skapa din presentation. Du sparar tid på forskning och lägger mer tid på att få ett nytt perspektiv på ditt ämne.
7. Spara tid och ansträngning med WordPress.com för Google Dokument.
Att flytta innehåll från Google Dokument till WordPress kan vara en frustrerande upplevelse. Google Dokument - stor ett verktyg för att skriva och formatera kopia, men när du överför den kopian till din WordPress-blogg blir formateringen förvrängd och bilderna och infografiken finns ingenstans.
Använd Googles officiella WordPress- och Jetpack-tillägg istället för att fylla ditt gnäll till brädden. Allt du behöver göra är att installera tillägget och sedan ansluta webbplatserna. Dina bilder kommer att laddas upp tillsammans med din text, och den ursprungliga formateringen förblir oförändrad.
8. Redigera videor till smältbara block med Screencastify. Google Workspace
Statistik visar att video har en viktig roll att spela i en framgångsrik innehållsstrategi. Som Jacinda Santora påpekar i sitt OptinMonster-stycke föredrar 66 procent av konsumenterna att titta på läsvideor när de söker efter produkter. Och 54 % skulle vilja se mer innehåll i videoform inom nästa år.
En studie från Vidyard fann dock att människor är mer benägna att titta på videor som är mellan två och fyra minuter långa. Det betyder att du måste hitta ett bekvämt sätt att klippa videon.
Det finns nu en Google-app för Screencastify som sömlöst integreras med både Google Drive och Screencastify-skärminspelaren. Lägg bara till video från din dator eller Google Drive, kombinera klipp som du tycker passar och trimma och beskära dem sedan tills du får det slutliga utseendet. När du är klar sparar du dem helt enkelt på din Google Drive och laddar ner som MP4-filer.
Оставить комментарий