Covey Time Management Matrix är ett verktyg för att organisera prioriteringar och effektivt hantera tid, utvecklat av Stephen R. Covey, författare till The 7 Habits of Highly Effective People. Denna matris hjälper människor att kategorisera sina uppgifter och aktiviteter efter deras betydelse och brådska, vilket gör att de bättre kan fördela sina ansträngningar och resurser.
Time Management Matrix
Stephen R. Conway föreslog idén eller konceptet med en tidshanteringsmatris, och klassificerade uppgifter i fyra olika kvadranter.
- Brådskande och viktigt
- Inte akut, men viktigt
- Brådskande, men inte viktigt
- Varken akut eller viktig
Efter matrisen kan varje jobb i världen delas upp efter hur relevant och viktigt det är. Låt oss dyka rakt in i dessa fyra kvadranter.
Fyra kvadranter av tidshanteringsmatrisen
Q1 - Brådskande och viktigt. Time Management Matrix
Få saker i världen kan hända plötsligt, såsom kritiska incidenter, olyckor, mer oönskade scenarier etc. Alla dessa saker är kraftfulla och kan komma till vem som helst när som helst. Dessutom, om projektet genomförs under de kommande dagarna, bör detta projekt påverka hans positionering i företaget.
Då kan detta scenario lätt betraktas som kritiskt för denna person. Alla dessa scenarier är tillgängliga för en person, och han kan enkelt manipulera resultatet, eftersom arbetet och handlingen är under hans kontroll. Hög prioritet syftar till att lösa kritiska problem, eftersom resultatet är omedelbart. Som erfaren person kan du påverka resultatet genom att sätta oddsen till din fördel. Det innebär att prioritering av kritiskt och akut arbete ger dig en fördel. Mycket effektiva människor gör alltid de rätta valen om hur brådskande och betydelsefulla uppgifterna är.
Exempel på brådskande och viktig kvadrant 1-matris
Några av de brådskande brådskande uppgifterna, nödsituationer och kritiska problem. är delar av denna matris. Att arbeta med ett projekt som ska beräknas nästa dag är ett exempel på sådana viktiga och brådskande uppgifter i samband med kvadrant 1.
Q2 - Viktigt, men inte brådskande. Time Management Matrix
Planering och tidshantering är de två huvudområdena i denna kvadrant. I denna kvadrant är uppgifter vanligtvis tidskänsliga, men saknas betydelse och kritiskt element inuti dem. Mer eller mindre har alla uppgifter i denna kvadrant deadlines som måste hållas. Dessutom kan deadline vara i dagar eller månader. Det här avsnittet handlar också om noggrann planering, där vi behöver lägga mycket kraft på att slutföra uppgiften innan det blir akut. Att fokusera på denna kvadrant kan säkerställa att vi undviker usel arbetsstress och blir mer effektiva på att få jobbet gjort.
Dokumentationsuppdateringar, underhållsscheman, personalutbildning och utvärdering är några av de aktiviteter som faller under den andra kvadranten. Denna typ av arbete kommer att ge störst avkastning på sikt, men kommer inte att vara så akut att det behöver slutföras inom en given tidsram.
Exempel på viktig men inte brådskande kvadrant 2. Tidshanteringsmatris
Långsiktiga projekt och organisatoriska mål är delar av denna tidsstyrningsmatris. Planering och utveckling Strategier för ett långsiktigt projekt - nyckelexempel kvadrant 2.
Q3 - Inte viktigt, men brådskande
Den tredje kvadranten kallas också "Deception"-kvadranten. Allt arbete på ett kontor eller en fabrik är sammankopplat tills alla avdelningar arbetar tillsammans som en, arbetet är ofullständigt. Likaså kan personligt arbete och professionellt arbete ibland komma i konflikt med varandra. Till exempel kan ett telefonsamtal hemifrån ta trettio minuter på grund av brådska. Men samtidigt är det kanske inte så viktigt jämfört med projektdeadline, som kräver omedelbar uppmärksamhet. Detta händer mycket i en fabrik eftersom en felaktig maskin ibland behöver åtgärdas. Misstaget att tilldela flera personer istället för en kan slösa bort en organisations tid och resurser.
Prissidan. Hur skapar man en fantastisk?
Exempel på oviktig men brådskande kvadrant 3
Distraktioner och pauser, minimalt med "upptaget" arbete är delar av Q3-matrisen. Tidsspårning, svar på e-postmeddelanden och telefonsamtal etc. är exempel på kvadrant 3.
Q4 - Varken viktigt eller brådskande. Time Management Matrix
Vanan att oroa sig för okontrollerbara saker, tänka på fel indikatorer kan vara faktorer som stör effektiva resultat. Denna kvadrant behandlar arbetets minimiprioritet; det är inte viktigt och inte nödvändigt. Till exempel att utföra små ärenden, utföra hushållsarbete på arbetstid. Det kan också vara visning sociala nätverk och shoppingsajter som inte kommer att vara fördelaktiga i längden. Därmed blir det en utmanande uppgift att hantera prioriteringar på en skala från låg till hög. Dessa uppgifter måste utföras enligt ett flexibelt schema när arbetsbelastningen är minimal. Detta säkerställer att resultaten inte blir lidande.
Exempel på kvadrant 4. Tidshanteringsmatris
Småsaker och slöseri med tid, informella samtal är en del av den fjärde kvadranten. Mållös webbsurfning, surfning sociala nätverk - exempel från fjärde kvartalet.
För att summera!
Det finns inget trollspö som hjälper en person att prioritera uppgifter. För produktivt arbete och för att säkerställa optimalt utnyttjande av resurser är Time Management Matrix därför mycket användbar. De kan inte bemästras över en natt. Istället måste du ta små steg i rätt riktning. En dag kommer produktiviteten definitivt att öka och arbetsmoral kommer att höjas. Sammantaget kan du med hjälp av en tidshanteringsmatris veta om tiden du spenderade var värd det eller om du slösat bort den. Time Management Matrix
Оставить комментарий