En faktureringscykel (Billing Cycle) är tidsintervallet mellan två faktureringsutdrag, kort sagt tidsperioden mellan de senaste faktureringsdatumen. Kontoutdrag betyder en begäran om betalning avseende återkommande försäljning av någon produkt, tjänst eller erbjudande. Beroende på typen av produkt eller tjänst varierar faktureringscykelns längd per månad. Med hjälp av faktureringscykeln vet företag när de ska fakturera sina kunder och hjälper dem också att uppskatta hur mycket intäkter de kan generera.

Vad är en betalningscykel?

Definition: En faktureringscykel definieras som tidsperioden från slutet av ett faktureringsdatum till början av nästa faktureringsdatum för produkter eller tjänster som en individ eller ett företag erbjuder till en annan individ eller företag på regelbunden basis.

Till exempel görs månatlig betalning för OTT-prenumerationstjänster enligt faktureringscykeldatum och onlinekontoinnehavaren för den OTT-plattformen förväntas göra betalningar enligt den valda månatliga eller årliga faktureringscykeln.

På samma sätt sammanställs din kreditkortsfaktureringscykel av din kreditkortsutgivare och den varierar från 28 till 31 dagar, vilket varierar beroende på kreditkort, kreditgräns och utfärdare.

Följaktligen kan nästa faktureringscykel inträffa månadsvis eller kan variera i längd beroende på vilka tjänster som erbjuds. Faktureringscyklerna varierar beroende på den idealiska tidpunkten för att debitera kunder samtidigt som de har en intern ekonomiavdelning. Betalningscykel

Nyckelelement i betalningscykler

Innan du går in på detaljerna om cyklisk fakturering nämns några viktiga delar av denna cykel nedan:

  • En kunds faktureringscykel är tidsintervallet mellan två extrakt på räkningar, mestadels varje månad.
  • Cykelperioden varierar från företag till företag.
  • Den genomsnittliga cykeln är från 20 till 45 dagar från slutet av det sista kontoutdraget.
  • Faktureringscykeln anger rätt riktning för företag att ta betalt av kunder.
  • Detta hjälper också till att hålla konstant pengaflöde företaget.

Exempel. Betalningscykel

När du har köpt en Netflix-prenumeration måste du få ett överenskommet belopp varje månad enligt faktureringscykeln för att kunna fortsätta titta på dess program.

Tjänsteleverantören debiterar dig en gång i månaden den dag du prenumererar på Netflix-tjänster. Detta förstås som en rullande faktureringscykel som även kabelleverantören följer. Denna cykel gör det lättare att upprätthålla bokföring och gör det också möjligt för företag att känna till betalningsvillkoren.

Betydelse. Betalningscykel

Faktureringscykeln spelar en viktig roll i varje företag och syftar till att samla in nödvändiga medel från kunder. Anledningarna till varför faktureringscykler är en viktig del av verksamheten listas nedan:

1. Ökar kassaflödet

Kassaflöde är rörelse pengar till affärer eller från företag, och rörelsen kan vara både virtuell och verklig. På så sätt ökar chanserna att upprätthålla konsistens i inkassoerna genom att ha en faktureringscykel varje månad.

2. Öka kundnöjdheten. Betalningscykel

Inrätta transparent interaktion med kunder ständigt förbättrar deras tillfredsställelse. Faktureringscykeln ger vanligtvis de nödvändiga pengarna som kunden måste betala till företaget. Så går företaget smidigt utan att oroa sig för pengar.

3. Bokföring.

Faktureringscykeln hjälper redovisningsavdelningen i alla företag att ha en tydlig förståelse för hanteringen av finansiella frågor. Genom att implementera programvara för automatisering av leverantörsreskontra kan alla företag få de betalningar de behöver enligt månatliga planer.

4. Ger positivitet. Betalningscykel

Förfarandet för denna cykel förbättrar verksamheten hos specialister inom bokföring, positivt öka bolagets kassaflöde och ekonomi, samt öka antalet nöjda kunder. Därmed är deltagande i betalningscykeln synonymt med positivitet för varje företag på olika sätt.

Stadier för att skapa en betalningscykel

Att skapa den perfekta faktureringscykeln är en konst och kan uppnås med några enkla steg. Stegen listas nedan:

1. Namnge cykeln

Om du ska skapa en faktureringscykel måste du tydligt ange namnet på cykeln för att undvika förvirring bland kunderna. Cykelnamnet hjälper klienter att identifiera en specifik cykel när den tillämpas.

2. Sätt ett mål. Betalningscykel

Ett företag kan införa återkommande faktureringscykler om organisationen använder återkommande betalningsmetoder för att arbeta med ett annat företag. Dessutom försöker vissa företag att inkludera en faktureringscykel efter att ha etablerat fortsatta kundbetalningar. Därför är det mycket viktigt att besluta om dina målkunder för att ta emot kontot.

3. Bestäm lägsta faktureringsaspekter.

Faktureringscykeln är en tidsbaserad plan som sträcker sig från 20 till 45 dagar. Ibland är en faktureringscykel en automatisk metod där företaget tar ut en viss summa pengar från ägarens konto. Genom att definiera typen av plan och varje detalj i den kan faktureringscykeln bli mer acceptabel och effektiv.

4. Bestäm faktureringstiden. Betalningscykel

Det viktigaste steget för att definiera faktureringscykler är att ställa in tidsintervallet. Detta påverkar direkt företagets kassaflöde.

för litet företag Det är mer meningsfullt att använda korta faktureringscykler istället för att spara dem varje månad. Det korta intervallet hjälper företag att samla in pengar ofta utan att störa företagets övriga investeringar.

Att bestämma faktureringsperiodens intervall är helt upp till varje företag. Periodens varaktighet kan minskas eller förlängas enligt den perfekta ledningen av företaget så att företaget inte möter kassaflödesbrist.

Bättre kassaflöde skapar alltid en harmonisk relation mellan företaget och kunderna. Till exempel strävar en liten startup alltid efter att hålla ett kort intervall mellan två kontoutdrag för att inte minska kassaflödet och fungera smidigt. Det är samma sak med leverantörer och litet företag.

Kortutgivare erbjuder också en respitperiod, vilket är tiden mellan slutet av faktureringsperioden och kortinnehavarens betalningsdatum. Under denna tidsperiod kommer kortinnehavare inte att debiteras någon ränta förrän de betalar av hela sitt saldo på förfallodagen. Betalningscykel

Inverkan av faktureringscykeln på kreditkortsvärdering

Finansiella produkter som kräver en månatlig betalning eller prenumeration, som kreditkort eller lån, har alltid en faktureringscykel.

När det gäller kreditkort. Faktureringscykeln sträcker sig vanligtvis från 28 till 31 dagar, från slutet av det första faktureringsutdraget, och beror vanligtvis på kreditkortsutgivare. Kreditutgivare är skyldiga att rapportera finansiella uppgifter till tre kreditupplysningsföretag: Experian, Equifax och TransUnion.

Alla köp eller transaktioner på ditt kreditkort under din faktureringscykel rapporteras till en av dessa byråer, vilket ökar din kreditpoäng. Detta är en månatlig transaktion och kreditpoängen läggs till varje månad under faktureringscykeln.

Slutsats!

Faktureringscykeln är en tidslinje för varje kund för att få en uppfattning om företagets förväntningar, varaktighet och andra regler.

En av de viktigaste funktionerna i betalningscykeln är att kunder inte bara kan ändra betalningsdatum på ett infall.

Faktureringscykler hjälper företag att veta när de behöver debitera kunder. Vanligtvis ställs faktureringscykler in på månadsbasis. Men beroende på de olika typerna av produkter eller tjänster som tillhandahålls av företaget, varierar varaktigheten av denna cykel därefter.

Sammantaget är detta det enklaste sättet att upprätthålla ett företags finansiella ställning.

FAQ. Betalningscykel.

  1. Vad är en betalningscykel?

    • En faktureringscykel är hur lång tid det tar för ett företag att slutföra processen från att utfärda en faktura till att ta emot betalning för varor eller tjänster.

  2. Vilka är de viktigaste stadierna i betalningscykeln?

    • Betalningscykelstadier innefatta att utfärda en faktura, leverera varor eller tillhandahålla tjänster, skicka en faktura till en kund, vänta på betalning, ta emot betalning och registrera transaktionen i ett bokföringssystem.

  3. Hur länge kan faktureringscykeln pågå?

    • Faktureringscykeltider kan variera beroende på bransch, typ av varor eller tjänster, kundarrangemang och andra faktorer. Det kan vara från flera dagar till flera månader.

  4. Hur kan företag hantera sin betalningscykel?

    • Betalningscykelhantering inkluderar effektiv fakturering, kreditstrategier, skuldövervakning, användning av automationssystem och att vidta åtgärder för att påskynda indrivningen av betalningar.

  5. Varför är effektiv betalningscykelhantering viktig?

    • Effektiv betalningscykelhantering är viktig för att säkerställa att medel tas emot i tid, minimera skuldsättningen, förbättra likviditeten och säkerställa företagets finansiella styrka.

  6. Vilka problem kan uppstå med en lång betalningscykel?

    • En lång betalningscykel kan leda till otillräckliga medel, försämrad kreditvärdighet, ökad låneskuld och allmänna ekonomiska svårigheter.

  7. Vad är dagar på rea (DSO) och hur hänger det ihop med faktureringscykeln?

    • Days on Sales (DSO) är ett mått som mäter det genomsnittliga antalet dagar det tar ett företag att ta emot betalning efter försäljning av varor eller tjänster. DSO är nära kopplat till betalningscykeln.

  8. Vilka verktyg används för att automatisera betalningscykeln?

    • Automatisering av betalningscykeln använder ofta programvara för e-fakturering, elektroniska betalningssystem, skuldhanteringssystem och andra program för att effektivisera processen.

  9. Vilken roll har ekonomiavdelningen för att hantera betalningscykeln?

    • Ekonomiavdelningen spelar en nyckelroll i hanteringen av betalningscykeln, inklusive fakturering, skuldövervakning, kundinteraktion och registrering av finansiella transaktioner.

  10. Hur påverkar betalningscykeln kundrelationerna?

    • Effektiv betalningscykelhantering hjälper till att stärka kundrelationerna genom att möjliggöra leverans av tjänster enligt villkor, förbättra förtroendet och öka kundnöjdheten.