Ansvarsskyldighet är principen att en person som tilldelas vissa medel eller ansvar är skyldig att tillhandahålla en redogörelse för användningen av dessa medel eller utförandet av det tilldelade ansvaret. Denna princip används i stor utsträckning inom förvaltning, redovisning, offentlig förvaltning och andra områden.

Nyckelaspekter av ansvarstagande inkluderar:

  1. Ansvar för anläggningar eller uppgifter: Den som anförtros medlen är skyldig att använda dem med beaktande av fastställda syften och regler.
  2. Tillhandahålla rapporter: Den som är redovisningsskyldig ska lämna rapporter om utgifterna för medel eller utförandet av ålagda uppgifter. Dessa rapporter innehåller vanligtvis detaljer om utgifter, uppnådda resultat och annan relaterad information.
  3. Transparens och ärlighet: Rapporterna måste vara transparenta och ärliga för att ge en tydlig bild av användningen av medel eller slutförandet av uppgifter.
  4. Regler och förordningar: Ansvarsskyldighet styrs vanligtvis av vissa regler och förordningar, som kan variera beroende på bransch och sammanhang.

Exempel på hur principen om ansvarighet används:

  • Bokföring: Anställda som ansvarar för att använda företagets budget ska redovisa utgifter och ekonomiska resultat.
  • Allmän administration: Statstjänstemän som hanterar offentliga medel måste lämna rapporter om användningen av dessa medel för att säkerställa transparens och ansvarsskyldighet.
  • Projektledning: Projektteammedlemmar kan vara ansvariga inför projektledaren genom att förse honom med regelbundna rapporter om hur uppgifterna fortskrider.

Principen om ansvarighet främjar effektiv och rättvis hantering av resurser och uppgifter, säkerställer kontroll över användningen av medel och hjälper till att uppnå mål organisation eller projekt.

 

Förståelse. Ansvarighet

Ansvarsskyldighet likställs i allmänhet med skuld, ansvar och ansvarighet för handlingar i relation till etik och styrning. Ordet "ansvarighet" kommer från det latinska ordet " följa" , vilket betyder "att rapportera". Detta latinska ord kommer i sin tur från ordet putare , vilket betyder att räkna. Ansvar är omöjligt utan att använda standardmetoder bokföring. Idén med att rapportera och föra register går tillbaka till äldre civilisationer som Israel, Babylon, Grekland, det antika Egypten och Rom.

Utan ansvarsskyldighet kan framgångsrika team inte frodas och växa eftersom prestation och ansvarighet går hand i hand. Ansvarsskyldighet ses som en väsentlig del av professionalism och är kopplad till andra aspekter som moral, laglighet och etik.

Metoder för att förbättra en ansvarskultur

"Att skapa en ansvarskultur innebär att inse att var du än befinner dig i organisationsschemat uppmuntrar du andra att hålla dig ansvarig."

Det finns olika beprövade strategier och tekniker som vanligtvis används för att skapa och förbättra en kultur av ansvarsskyldighet på arbetsplatsen och de är följande:

1. Sätt tydliga förväntningar. Ansvarighet

Specificitet är nyckeln till framgång. Till exempel är en chef som instruerar sina underordnade att utföra en given uppgift till högsta standard och på kortast möjliga tid tvetydig och orsakar oundvikligen förvirring och störningar. Specificitet innebär här att chefen kommunicerar till sina underordnade tidsfristen för en given uppgift och tydligt definierar de standarder som kvaliteten på en given uppgift måste uppfylla. Detta beror på att termerna "högsta standard" och "så snart som möjligt" är subjektiva och kan betyda olika personer.

2. Skapa och upprätthåll förtroende och säkerhet

Säkerhet avser den psykologiska säkerheten för personal på arbetsplatsen. Denna säkerhet är avgörande för kommunikation. Rädsla i ett team eller kollegor är ett tecken på att dessa människor kan känna sig respektlösa eller försummade för sina mål och idéer.

Ömsesidig respekt och empati är nyckeln till att skapa psykologisk trygghet, vilket kan skapa en känsla av tillit. Chefer måste identifiera och diagnostisera eventuella känslor av misstro eller rädsla så tidigt som möjligt och sedan uttrycka respekt och empati för att skapa en hälsosammare arbetsmiljö. Det är absolut nödvändigt att hitta en gemensam grund och förbättra situationen för alla människor på arbetsplatsen.

3. Eget ansvar. Ansvarighet

Denna strategi är nödvändig för att förbättra ansvarsskyldigheten på arbetsplatsen. Vilken individ som helst i arbetskraften, oavsett position eller status, kan dra nytta av att ta initiativ till eget ansvar. Detta koncept med självrapportering kallas vanligen för "intern locus of control" inom personlighetspsykologi.

En man med ett inre kontrollplatskommer sannolikt att tro att allt som händer honom och omkring honom beror i en eller annan grad på hans handlingar, misstag och beslut. Omvänt kommer en person med ett externt kontrollställe att känna och skylla på yttre krafter som tur och yttre faktorer för de händelser som händer dem.

Vad är ansvarsfrågan?

Skapat av Henry Evans, Ansvarighetspusslet används för att stödja ansvarsfull handling och dialog i arbetsmiljön. Detta pussel består av fyra delar, nämligen:

1. Specifikt datum och tid och en ägare för varje uppgift. Ansvarighet

De två första pusselbitarna är ganska lätta att förstå. Först säger Henry Evans att chefen eller VD:n tydligt måste ange uppgiften gällande datum och tid. För det andra bör varje uppgift tilldelas varje individ enhetligt, och uppgiften bör endast tilldelas individen och inte till teamet.

2. Eliminera luckor. Ansvarighet

Chefer och de i ledande positioner kan och bör använda en mängd olika verktyg och strategier för att säkerställa att de förväntningar som ställs på en uppgift är uppnåeliga, resultatorienterade, etiska, övervakade och registrerade.

3. Öppen ansvarighet från alla parter

Såväl chefer som anställda hos underordnade måste vara ansvariga inför sina underordnade respektive kollegor då tvåvägskommunikation och transparens främjar en känsla av tillit, ärlighet och lojalitet i arbetsmiljön.

4. Ansvarsfördelning. Ansvarighet

För att utveckla en ansvarskultur är det viktigt att minst två personer är medvetna om ett specifikt engagemang. Så om en ledare hålls ansvarig för att uppfylla vissa skyldigheter, skulle det vara klokt att göra ditt team till deras ansvarspartner. När andra medlemmar också känner till ditt engagemang kommer det automatiskt att förbättra både individuella och organisatoriska prestationer.

Ansvarsresultat!

Sammanfattningsvis spelar implementering av en ansvarskultur i en organisation en avgörande roll för att ha effektiva prestationsdiskussioner och för att uppnå bättre resultat.

Ledare eller chefer måste hålla människor ansvariga på ett konstruktivt, stödjande och stärkande sätt utan att skapa stress eller rädsla. Och för att säkerställa detta måste de korrekt kommunicera syftet med uppgifterna och ställa tydliga förväntningar.

Hur viktig är ansvarsskyldighetens roll för dig för att förbättra både individuella och organisatoriska prestationer?

SEO-rankning. 10 viktigaste faktorerna
Vad är franchising? – definition, fördelar och nackdelar
Medieköp – Definition, mening, stadier och tips
Kundbedömning – Definition, betydelse, idéer och strategier
Crowdsourcing – definition, betydelse och fördelar

FAQ. Ansvarighet.

  1. Vad är ansvarighet?

    • Ansvarsskyldighet är ett system för redovisning och utgiftskontroll där en anställd får ett förskott eller pengar för vissa utgifter och är skyldig att tillhandahålla en utgiftsrapport med stödjande dokument.

  2. Vilka typer av utgifter kan bli föremål för ansvar?

    • Olika utgifter kan stå till svars, såsom resekostnader (flyg, boende, måltider), utgifter för kontorsmaterial, förskott etc.

  3. Vilka dokument krävs vanligtvis för ansvarsskyldighet?

    • Dokument inkluderar kvitton, fakturor, biljetter och andra stödjande dokument som visar fakta och värdet av uppkomna utgifter.

  4. Hur påverkar redovisningsprocessen verksamheten?

    • Ansvarsprocessen hjälper till att förhindra onödiga utgifter, säkerställer finansiell transparens och tillåter företag effektivt hantera dina resurser.

  5. Vilka fördelar ger ett redovisningssystem för ett företag?

  6. Vilka kan vara nackdelarna med ett ansvarssystem?

    • Nackdelar inkluderar möjliga förseningar i att ta emot rapporter, svårigheter att hantera stora mängder pappersarbete och besvär för anställda i samband med att förbereda rapporter.

  7. Vilka tekniska verktyg kan hjälpa till att hantera ansvar?

    • Det finns många program och appar för ansvarshantering tillgängliga, inklusive företagsutgiftsredovisningssystem, mobila appar för insamling av kvitton och andra automationsverktyg.

  8. Hur regleras ansvarsskyldighet i lag?

    • Ansvarslagar och regler kan variera beroende på land och region. De ställer dock vanligtvis krav på tillhandahållande av rapporter och stödjande dokument.

  9. Hur förhindrar man bedrägerier i ansvarssystemet?

    • För att förhindra ansvarsbedrägeri kan företag använda strikta kontroller, revisioner och teknik.

  10. Vilka är de bästa metoderna för att hantera ansvar?

    • Bästa praxis inkluderar tydliga policyer och rutiner för ansvarsskyldighet, utbildning av anställda, användning av automatiserade system och regelbunden granskning av processer.