Bürokratik liderlik, liderin organizasyondaki kuralları, prosedürleri ve hiyerarşiyi resmileştirmeye odaklandığı bir liderlik tarzıdır. Bu tür liderlik genellikle resmi yapılara, kurallara ve prosedürlere büyük önem veren bürokratik bir yönetim yaklaşımıyla ilişkilendirilir.
Bürokratik liderliğin temel özellikleri şunlardır:
- Katı kurallar ve prosedürler: Bürokratik bir lider genellikle görevlerin nasıl yerine getirilmesi gerektiğini ve organizasyonda kararların nasıl alınması gerektiğini belirleyen katı kural ve prosedürleri takip eder.
- Merkezi karar verme: Bürokratik bir sistemde karar verme genellikle merkezidir ve yerleşik hiyerarşik yapılar içerisinde gerçekleşir. Kararlar, yenilikçi fikirlerden ziyade resmi prosedürlere dayalı olarak alınabilir.
- Açık güç hiyerarşisi: Bürokratik liderliğe sahip bir organizasyonda, her seviyenin kendine özgü sorumlulukları ve yetkileri olan açık bir yetki hiyerarşisi vardır.
- Sınırlı esneklik: Bürokratik liderlik genellikle karar alma ve değişime yanıt verme konusunda sınırlı bir esnekliğe sahiptir. Değişim süreçleri yavaş ve zor olabilir.
- Verimlilik ve istikrara dikkat edilir: Bürokratik liderin amacı örgütün istikrarını ve verimliliğini sağlamaktır. Kurallar ve prosedürler hataları en aza indirmeyi ve işte tutarlılığı sağlamayı amaçlamaktadır.
- Sınırlı iletişim: Bürokratik liderliğin olduğu bir organizasyonda iletişim dikey kanallarla sınırlı olabilir, fikir ve öneriler katı yapılardan geçebilir.
bu liderlik tarzı istikrarın, güvenilirliğin ve uyumluluğun önemli olduğu durumlarda etkili olabilir. Ancak bazı durumlarda bürokratik liderlik değişen koşullara ve yenilikçi gelişime uyum sağlamayı zorlaştırabilmektedir.
Bürokratik liderlik nedir?
tanım: Bürokratik liderlik, açık bir emir komuta zinciri, sabit resmi sorumluluklar ve bir yetki hiyerarşisi içerisinde katı kurallar yoluyla liderlik eden bir liderlik türüdür. Bir güç hiyerarşisi ve yönetim ve karar alma için bir dizi kuralın uygulanmasıyla karakterize edilir.
Bu liderlik tarzı, belirli katı kurallar altında faaliyet gösteren katı bir yapıya sahip olan, yüksek düzeyde düzenlenmiş endüstrilerde, kurumlarda ve hükümet yapılarında yararlı olabilir. Bu etkili olabilir Yönetim stili Personelden özel bir özgünlük veya yaratıcılık gerektirmeyen şirketlerde.
Bürokrasi Nedir?
Bürokrasi, resmi işleri yürütmekten ve kendi kurumlarının kurallarını, politikalarını, yasalarını, fikirlerini vb. uygulamaktan sorumlu, seçilmemiş (yerleşik süreçlere göre seçilmiş) bir grup yetkiliyi ifade eder.
Cambridge Sözlüğüne göre-
Bürokrasi, bir ülkenin, şirketin veya kuruluşun, kuralları dikkatli bir şekilde uygulamak üzere görevlendirilen çok sayıda yetkili tarafından yönetilen bir kontrol veya yönetim sistemidir.
Bürokrasinin altı önemli özelliği:
- İmparatorluk pozisyonları
- Sınırlı Yetki
- Komuta zinciri
- Özel Sorumluluklar
- Kurala dayalı karar verme
- Profesyonellik
Bürokratik lider
Bürokratik bir lider, kuruluş tarafından oluşturulan yapılandırılmış prosedürleri takip eder. Kendisini bir sonraki otorite seviyesine göndermeden önce tüm prosedürlerin takip edildiğinden emin olacaktır.
Bu tür liderler uyumu etkiler ve dolayısıyla ekip üyelerinin belirlenen kurallara tam olarak uymasını sağlarlar.
Bürokratik ve otokratik liderlik tarzları
Bazı benzerlikleri paylaşan bürokratik ve otoriter liderlik arasındaki ayrım, bir yanlış anlama kaynağı olabilir.
Otoriter liderlikte temel fark, tüm önemli kararların verildiği lidere vurgu yapılmasıdır.
Öte yandan bürokratik liderlik tek bir figürden ziyade komuta zincirinin tamamına daha fazla önem verir.
Basitçe söylemek gerekirse, otokratik liderlik, liderin tüm seçimleri yapması ve astları üzerinde tam güce sahip olmasıdır. Bürokratik tarz, otoriter çizgilere tabi olmaya ve yönetim ve karar almada normatif ilkelere bağlılığa dayanmaktadır.
Bürokratik sistemin kökeni
İşlemsel liderliği de icat eden sosyolog Max Weber, bürokratik liderliğin arkasındaki felsefeyi geliştirdi.
Sanayi Devrimi'nin ortasında büyüdü ve toplumun büyük fabrikalardan genişleyen çiftliklere kadar daha karmaşık kurumlara doğru geçişine tanık oldu.
Bu fikri, daha önce kayırmacılığa dayanan bu organizasyonları yönetmek için daha etkili bir yönteme yönelik artan ihtiyaca yanıt olarak geliştirdi.
Max Weber'in Liderlik Tarzları
Alman sosyolog Max Weber, Ekonomi ve Toplum adlı kitabında toplum oluşturmanın hem ideal hem de daha az ideal yollarını önerdi. Gücü ve liderliği analiz ederken bürokrasinin geleneksel örgütlenme biçimlerinden biri olduğunu buldu.
Onun teorisi üç farklı meşru otorite türüyle ilişkilendirildi:
- Yasal-rasyonel güç
- Karizmatik otorite
- Geleneksel otorite
Bu üç tipte bürokratik liderlik birinci tip olan yasal-rasyonel tipe girmektedir. meşru otorite.
Bu sistem, astların normatif kurallara uymasına ve liderin otoritesine sıkı sıkıya bağlı kalmasına olanak tanır. Bu durumda güç, özelliklerden veya liderlik etme yeteneğinden ziyade liderin konumundan gelir.
Bürokratik Liderliğin Temel Unsurları
Bürokratik sistemin tarihi boyunca ve modele ilişkin birçok tanımda bürokrasinin merkezinde üç temel unsur kalmıştır. Bunlar şunlardır:
1. Resmi
Sistemler inisiyatif ve esneklik eksikliği gösteriyor
2. Bürokrasi
Uyulması gereken çok sayıda kural ve prosedür var
3. Dağıtım. Bürokratik liderlik
Sistemler hızla yayılma eğilimindedir
Önem. Bürokratik liderlik
Weber'in bürokratik liderlik teorisi, önemine ilişkin altı ana neden sunuyor; bunlara şimdi ve burada bakalım:
- Yetki bir hiyerarşi içinde organize edilmiştir; yönetimin her seviyesinin açıkça tanımlanmış sorumlulukları ve beklentileri olan net bir raporlama hattı vardır.
- Resmi bir ortamda seçim. Çalışanlar niteliklerine, performanslarına ve şirket politikalarına uyumlarına göre işe alınır, işten çıkarılır ve terfi ettirilir.
- Görevlerin uzmanlaşması/işbölümü. Bu liderlik tarzı, en iyi kişiyi çalışmak için en iyi yere yerleştirmeye odaklanır.
- Kariyer yönlendirmesi. Her çalışan, kurallara uyması ve verimli çalışması durumunda uzun bir kariyer potansiyeline sahiptir.
- Denge ve tarafsızlık. Odak noktası bireylerin katkılarından ziyade organizasyonun başarısıdır.
- Düzenlemeler ve kurallar. Bir şirket içindeki yapıyı korumak için sistem belirli bir dizi kural, düzenleme ve süreç gerektirir.
Özellikler. Bürokratik liderlik
Aşağıdaki özellikler bir ekibe liderlik etmenin bürokratik yollarını içerir:
1. Resmi görevler. Bürokratik liderlik
Tüm idari ve idari faaliyetler, yetki, hesap verebilirlik ve sorumluluğun net bir şekilde dağıtılmasını sağlayan daimi ofislere devredilmiştir. Örnek olarak bir yazılım geliştirme şirketini düşünün. Araştırma ve geliştirme, üretim, pazarlama, dağıtım ve yönetim, bir şirketin bölünebileceği kategorilerden bazılarıdır.
2. Yetki hiyerarşisi
Bir organizasyondaki işler, daha düşük seviyelerin daha yüksek seviyelere rapor verdiği ve onlar tarafından kontrol edildiği bir hiyerarşi içinde düzenlenir. Yazılım firmamızın Ar-Ge çalışanları ekip liderleri tarafından denetlenmekte, onlar da bölüm başkanları tarafından denetlenmektedir.
Araştırma ve geliştirmeden sorumlu başkan yardımcısı, bölüm başkanlarından sorumludur. Başkan Yardımcısı, Genel Müdür tarafından yönetilir. Yönetim Kurulu.
Bürokratik sistemdeki görevlilerin sahip olması gereken nitelikler nelerdir?
1. Teknik uzmanlık
Bürokratik liderlik vasıfları genellikle yönetim görevlerini etkili ve verimli bir şekilde yönetmek için gereken teknik bilgiye dayanır. İyi yapılandırılmış bir yapıyı sürdürmek için bürokratik yönetim yetkililerinin güçlü iradeli ve cesur olmaları gerekir.
Örneğin, araştırma ve geliştirmeden sorumlu başkan yardımcısı, yönetim ve yazılım geliştirme konusunda deneyime sahip olabilir.
2. Güçlü ruh. Bürokratik liderlik
İyi yapılandırılmış bir yapıyı sürdürmek için bürokratik yönetim yetkililerinin güçlü iradeli ve cesur olmaları gerekir. Yönetilmesi gereken devasa bir iş gücü var ve bu da korkusuz bir lider gerektiriyor.
Kendilerini mesleklerine adamış olmaları gerekiyor. Potansiyel olarak tehlikeli koşullara dayanabilmelidirler. Güçlü bir lider gerektiren büyük bir kadroyu yönetmek gerekiyor. Kendilerine güvenmeleri ve mesleklerine adanmış olmaları gerekir. Potansiyel olarak tehlikeli koşullara dayanabilmelidirler.
3. Çok çalışın
Sık sık tekrarlayan işler yaptıkları için kişinin çalışkan olması gerekir; coşku dolu olmalılar. Bürokratik yönetim altındaki astların verilen görevi yerine getirebilmesi gerekir. Memurlar işlerinde yüksek düzeyde kalite ve tutarlılık sağlamalıdır. Bürokrasinin liderleri, çeşitli endüstriyel durumlarla başa çıkmak için sistematik yöntemler geliştirmelidir.
Avantajlar. Bürokratik liderlik
Bürokratik liderlik farklı şekillerde çalışır
- İş güvenliği ve istikrarlı sonuçlar
- Kayırmacılık artık denklemde bir faktör değil
- Roller, sorumluluklar ve beklentiler açıktır
- Son derece açık bir süreç ve kurallar sistemi
- daha yüksek düzeyde iş güvenliği yaratır
- Öngörülebilir liderlik biçimi
- En iyi uygulamaları yaratmaya kararlı
- Yukarı doğru ölçeklenebilirlik sunar
- Aşinalığı teşvik eder
Kusurlar. Bürokratik liderlik
Bürokratik yapının aşağıdaki gibi dezavantajları da vardır:
- Her şeyin bir emir-komuta zincirinden geçmesi gerektiği için bu verimsizdir.
- Bireyin kişisel veya mesleki gelişimini desteklemez.
- Yaratıcılık, yaratıcılık ve özgür düşünce bastırılıyor
- Bu liderlik tarzı ekip çalışmasını veya ilişki gelişimini teşvik etmez.
- İyi tanımlanmış yapısı nedeniyle ileri hareketi sınırlar
- Verimliliği artırmak zorlayıcı olabilir
- Kota sistemine dayalı
- Kararları projelerinin ve ekiplerinin kağıt üzerinde nasıl göründüğüne dayandırmak, görünümün gerçeklikten daha önemli olabileceği anlamına gelir.
- Bu yaratıcı özgürlüğü kısıtlıyor
- Bürokratik liderler değişime uyum sağlamakta zorluk yaşayabilirler.
Örnekler. Bürokratik liderlik
Tanımdan da anlaşılacağı gibi, bürokratik liderlik yapıya dayalıdır ve işleyişi büyük ölçüde yapıya dayanır. Ancak karizmatik liderlik gibi diğer liderlik tarzlarından farklı olarak bürokratik yönetim sistemi basit ve uygulanabilir niteliktedir.
Ancak gerçek şu ki, bu liderlik tarzı din, iş dünyası ve siyaset de dahil olmak üzere dünya çapında iş dünyasının ve organizasyonların diğer alanlarında da kullanılıyor. Bu liderlik tarzının katı yapısı nedeniyle önemli sayıda üst düzey kişi büyük başarılara imza attılar.
İşte tamamen bürokratik liderlik tarzına sahip bazı lider örnekleri.
1. Harold Sidney Geneen – ITT
ITT'nin başkanı ve bürokratik bir liderdi (Uluslararası Telefon ve Telgraf Kurumu). Harold, şirketin CEO'su olarak büyük bir başarı elde etti ve şirketin uluslararası bir kuruluşa dönüşmesine yardımcı olduğu için itibar kazandı.
Öte yandan Harold'ın bürokratik liderlik tarzı, ITT'yi başkan olarak organize etme ve yönetme biçiminde açıkça görülüyor. ITT'nin raporlama yapısı, tüm çalışanlar için açık olan, tanımlanmış bir hiyerarşik yapıyı takip ediyordu. Her departman, firmanın makro düzeydeki yapısı kullanılarak hiyerarşik olarak organize edildi. Daha küçük gruplar da gerektiğinde mikro kararlar alma becerisine sahiptir.
2. Winston Churchill. Bürokratik liderlik
Winston Churchill, lider olduğu süre boyunca bürokratik liderlik de gösterdi. O, İkinci Dünya Savaşı'nı kazandığına inanılan Britanya Başbakanıydı. Herkesin görevlerini zamanında tamamlamasını sağlayacak net bir sisteme sahip karizmatik bir liderdi.
Churchill ikna edilmesi zor olan güçlü bir liderdi. Tüm zorluklara rağmen hedeflerine ulaşmaya devam etti. Britanya'nın rakiplerini yenebilmesini sağlayacak bir strateji geliştirdi. Churchill aynı zamanda Churchill'in tipik özelliği olan titiz ve ayrıntı odaklı bir liderdir.
3. Colleen Powell
Collin de bürokratik liderlik tarzını benimsemiş tanınmış bir politikacıdır. Onun tarzı kılavuzlar tutarlı bürokratik liderlik sistemiyle tanınan bir devlet kurumu olan orduya derinden bağlıdır. Collin olağanüstü liderlik yetenekleri sergileyerek ona Birleşik Devletler Ordusunda General rütbesini ve Dışişleri Bakanı pozisyonunu kazandırdı.
Ordu, iş kurallarına uymayı tercih eden oldukça resmi bir kurumdur. Collin'in bürokratik liderlik tarzı konusundaki deneyimini ve anlayışını kazandığı yer burasıdır. Hedeflere ulaşmak için süreçleri takip etmeyi seven az sayıda liderden biridir.
4. Alfred P. Sloan. Bürokratik liderlik
1937'de General Motors'un (GM) başkanlığına atanan Alfred P. Sloan, tarzının yönetim kapsamını genişleten bürokratik bir liderdi. Firmasını ayakta tutmak için büyük ölçüde belirli bir yapıya bağımlı olmasına rağmen yine de çalışanlarını yaratıcı ve yaratıcı olmaya teşvik etti.
Bu, şirketi mantıklı ama (o zamanlar) modern bir şekilde yönetme arzusundan kaynaklanıyordu; bunu yaparken yalnızca GM'de değil, bir bütün olarak otomobil endüstrisinde devrim yarattı.
Sonuç!
Bürokratik süreçler, özellikle de şirketin özelliklerinden yararlanan bir sektörde faaliyet gösteriyorsa, şirketinize fayda sağlayabilir. Liderlik yetenekleri ve nitelikleri, sıkı düzenlemelere tabi bir kurumsal ortamda uygun şekilde kullanılırsa gelişecektir.
Bu liderlik tarzı, sıkı düzenlemelere tabi endüstrilerde yararlı olabilir ve aynı zamanda personelden çok fazla özgünlük veya yaratıcılık gerektirmeyen şirketlerde de etkili bir yönetim tarzı olabilir.
Leave a comment