Aşağıdan Yukarıya Bütçeleme - Tanımı, Avantajları, Dezavantajları ve İpuçları

Aşağıdan Yukarıya Bütçeleme, bir organizasyonun alt seviyelerinde ayrıntılı planların ve tahminlerin oluşturulduğu ve daha sonra bu detayların toplanıp üst yönetim seviyelerinde onaylandığı bir bütçe geliştirme metodolojisidir. Bu süreç, kuruluştaki çeşitli departmanların ve çalışanların ihtiyaçlarını ve gerçek yeteneklerini daha doğru bir şekilde hesaba katmanıza olanak tanır.

Aşağıdan yukarıya bütçelemenin temel özellikleri şunlardır:

• Her düzeyde katılım:

Alt kademelerden üst yönetime kadar organizasyonun tüm kademeleri bütçe geliştirme sürecine katılmaktadır. Buna operasyonel seviyedeki yöneticiler ve çalışanlar da dahildir.

• Aşağıdan yukarıya doğru bütçeleme. Detaylı planlar:

Departmanlar, spesifik misyonlarını, kaynaklarını ve ihtiyaçlarını dikkate alarak kendi ayrıntılı bütçelerini geliştirirler.

• Raporlama ve gerekçe:

Bölümler bütçe talepleri için raporlar ve gerekçeler sunarak yönetimin her bölümün motivasyonları ve beklentileri hakkında daha derin bir anlayış kazanmasına olanak tanır.

• Aşağıdan yukarıya doğru bütçeleme. Toplama ve onay:

Departmanlardan gelen veriler daha yüksek yönetim seviyelerinde toplanır ve gözden geçirilir. Daha sonra bütçe onaylanır ve genel plan, mali planlama ve kontrolün temeli haline gelir.

Aşağıdan yukarıya bütçelemenin faydaları arasında daha doğru kaynak tahminleri, çalışanların karar alma sürecine katılımı ve organizasyonun her seviyesinde sonuçların daha iyi hesap verebilirliği yer alır. Ama, bu yöntemin toplanması daha fazla zaman ve kaynak gerektirebilirBilgilerin toplanması ve analizi.

Aşağıdan yukarıya bütçeleme nedir?

Tanım. Aşağıdan yukarıya bütçeleme, en düşük düzeydeki departman bütçesiyle başlayan ve tüm şirket için nihai bütçeyi oluşturmak üzere organizasyonun en üst düzeyine doğru ilerleyen bir bütçeleme süreci olarak tanımlanır.

Aşağıdan yukarıya yaklaşımda, genel bütçe, her departmanın bir sonraki mali dönem için maliyet, gider, çalışan maaşları veya ücretleri, idari giderler vb. tahminlerine göre belirlenir. Genel olarak aşağıdan yukarıya bütçeleme, bir kuruluşun bütçesinin aşağıdan yukarıya doğru uygulandığı anlamına gelir.

Süreç alttan başlar ve yavaş yavaş ileriye doğru ilerler.

organizasyonel seviyelere yükseldi. Bölümlere özel bütçeler bölüm başkanları tarafından hazırlanıp sunulsa da ancak üst yönetimin onayından sonra uygulamaya konulacaktır. Bu yaklaşım çalışanların ihtiyaçlarını ve şirket politikalarını dikkate aldığından şirket daha da büyüyebilir.

Bu yöntemde tüm departmanların birlikte çalışması gerekiyor. Bu nedenle aşağıdan yukarıya yaklaşımın sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlamak önemlidir. Önemli olan tüm çalışanların kuruluşun vizyonunu ve misyonunu anlamasıdır.

Aşağıdan yukarıya kurumsal bütçeleme süreci

Aşağıdan yukarıya yöntem seçimi garanti eder yeterli para her departmana.

Her departmanın alt yönetimi, planlanan projelere, bireysel bileşenlerin tahmini maliyetlerine, ekipman alımlarına, ofis malzemelerine ve önceki yılın bütçesine uygun olarak kendi bütçesini hazırlar.
Aşağıdan yukarıya doğru bütçeleme yaparak çalışanlar kendileri için önemli olan şeylere odaklanabilirler. Ayrıca departmanların bir sonraki mali yıl için projelerini planlamasına yardımcı olur.

1. Şirketin farklı bölümlerini tanımlayın. Bütçeleme

Aşağıdan yukarıya yaklaşım, şirket hiyerarşisinin alt düzeylerinden başlar. İlk adım şirketi bölümlere ayırmaktır. Her departmanın tanımlanması, departman bütçe tahminlerinin elde edilmesini kolaylaştırır.

Her departmandaki çalışanlar gelecek yıl için bir proje listesi oluşturabilir. Departman yöneticisi daha sonra her proje için kolayca bir maliyet kontrol listesi oluşturabilir. Şubeler idari giderlerini de kontrol listesine dahil edebilir.

Bazen bir departmanın bütçesi çok büyük olabilir ve şirket bütçesinin önemli bir bölümünü oluşturabilir. Sorunsuz bir değerlendirme süreci için bu departman bölümlere ayrılabilir.

2. Her departmanı bir harcama listesi oluşturmaya teşvik edin.

Hazırlanan projelerin ve maliyet tahminlerinin bir listesiyle departman başkanları bir maliyet tahmini oluşturabilir. Tüm departman maliyetleri özetlenir ve departman maliyet tahminleri olarak sunulur.

Finans departmanı, olası ve gerekli harcamaların dahil edilmesinden departman başkanlarını sorumlu tutar. Bu nedenle bütçe tahmini doğrudur ve bütçe harcamaları titizdir.

3. Her departmanın masraflarını toplayın. Bütçeleme

Şirketin toplam bütçesi, tüm departmanların bütçe tahminlerinin eklenmesiyle elde edilir. Bölüm başkanlarına kendi bölümleri için bütçe oluşturma fırsatı verilir.

Genel bütçe şirketin nihai değerlendirmesi değildir. Şirketin bütçesini tamamlamadan önce üst düzey yönetim, tüm departman tahminlerini gözden geçirir.

4. Her departmanın bütçesini inceleyin.

Her departmanın gereksinimlerinin karşılanması gerekirken, üst yönetimin de yıllık bütçe tahsislerini dikkate alması gerekiyor. Bütçe tahmini şirketin amaç ve hedeflerine uygun olmalıdır.

Üst yönetim her departman için bütçe tahminlerini gözden geçirir. Departman bütçe tahminlerinin çok düşük veya çok yüksek olması sorunlarını ele alır. Tatmin edici olmayan derecelendirmeler, gerekli değişikliklerin yapılması için ilgili bölüm başkanları ile görüşülmektedir.

5. Bütçe tahminini tamamlayın. Bütçeleme

Üst düzey yönetim bütçe tahmininden memnun kaldığında bunu finans departmanına önerir. Bir şirketin kar ve zararları uzun vadede analiz edilir.

Finans departmanı bütçe tahminini onaylar ve şirketin genel bütçesini belirler. Daha sonra fonları çeşitli departmanlar arasında dağıtır.

Yukarıdan aşağıya bütçeleme süreci ve aşağıdan yukarıya bütçeleme süreci

Yukarıdan aşağıya mı yoksa aşağıdan yukarıya bütçeleme yöntemini mi kullanacağınızı seçerken şirketler, aralarındaki farkları ve bunların birbirine nasıl uyduğunu anlamalıdır. Bunlar yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya planlama olarak bilinen daha büyük bir planlama sürecinin unsurlarıdır.

Teorik sonuçlara dayalı bir bütçeleme yönteminin seçilmesi yaygındır ancak pratikte kullanıldığında en iyi sonuçları vermeyebilir. Aşağıdan yukarıya bütçeleme bazen yukarıdan aşağıya bütçelemenin daha gelişmiş bir versiyonu olarak adlandırılır. Bu doğru değildir ve bunlar bütçelemenin iki farklı disiplinidir.

Yukarıdan aşağıya bütçede departmanlar üst yönetim pozisyonunda bütçe hazırlamak zorundadır. Departmanlar bütçe tahminlerini aşağıdan yukarıya bütçe bazında hazırlayarak üst yönetime gönderirler.

Bütçelemede yukarıdan aşağıya bir yaklaşım genellikle daha hızlıdır. Ancak bu, yönetimin ilgili tüm maliyetlerin farkında olmayabileceği için departmanların bütçe tutarları dahilinde kalmakta zorlanmasına neden olabilir. Yukarıdan aşağıya bütçelemenin daha az moral faydası da vardır.

Bu iki ana yöntem en yaygın kullanılan bütçeleme yöntemleridir. Bir yandan, yukarıdan aşağıya bütçe zaman tasarrufu sağlar, ancak her departmanın gereksinimlerinin tam olarak anlaşılmasından ödün verir. Bunun sonucunda bazı bölümler üst yönetimin belirlediği sınırlar dahilinde etkin bir şekilde çalışamayabilir.

Öte yandan, aşağıdan yukarıya bütçe teşvik etmektedir. Çalışanlar sürecin sorumluluğunu alır ve deneyimlerini kullanır Yönettikleri departmanlarda. Fakat Departman sonuçları her zaman genel hedeflerle örtüşmeyebilir organizasyonu.

Aşağıdan yukarıya bütçelemenin faydaları

1. Doğruluk

Aşağıdan yukarıya bütçeleme genellikle oldukça doğru olma avantajına sahiptir çünkü organizasyondaki her departman harcamalarının ve kaynaklarının farkındadır.

Her departmanın bütçe tahminlerini toplamak, bir bütün olarak şirket için doğru bütçelerle sonuçlanabilir.

2. Motivasyon. Bütçeleme

Bütçe oluşturmaktan sorumlu çalışanlar genellikle şirket hedeflerine ulaşmak için diğerlerinden daha fazla çalışırlar.

Onlara mali sorumluluk verildiği için sahiplenme duygusu kazanırlar.

Bu, çalışanların moralini ve güvenilirliğini artırır. Sonuçta uzun süre şirkette kalıyorlar.

3. Departman ihtiyaçları

Üst düzey yönetim her program hakkında ayrıntılı bir anlayışa sahip olmayabilir ve kaynakların nereye tahsis edileceğine karar veremeyebilir. Aşağıdan yukarıya bir yaklaşım, departmanın hedeflerine ulaşması için ihtiyaçlarla uyumlu hale getirilmesine yardımcı olur.

Bütçe tahminleri her departmanın çalışanları tarafından hazırlandığı için ihtiyaçlar tahmin raporunda açıkça belirtilir.

4. Şeffaflık. Bütçeleme

Bölümün maliyetleri ve kaynakları mümkün olduğunca açık bir şekilde sunulmaktadır. Bütçe değerlendirmesine her departmanın çalışanları katılmaktadır.

Departman tarafından yapılan fonların ve harcamaların dağıtımı, departmanın her çalışanı tarafından bilinmektedir. Şeffaflık, çalışanların şirkete güveninin oluşmasına yardımcı olur.

Aşağıdan yukarıya bütçelemenin dezavantajları

1. Koordinasyon eksikliği

Bütçelerini diğer departmanları düşünmeden yaptıkları için departmanlar arasında koordinasyon eksikliği yaşanıyor. Bu aynı zamanda bütçe tahminlerinin mükerrer olmasına da yol açabilir.

2. Kuruluşun amacından sapma. Bütçeleme

En az deneyimli çalışanın oluşturduğu bütçe, kuruluşun hedefinden sapabilir. Ve şirkete servet getirmeyecek.

3. Bütçeyi aşmak

Bir departmanın bütçeyi aşması ihtimali yüksektir. Ek fon eklemek başka bir departmanı etkileyebilir. Şirket içinde büyümek için her departmana eşit fırsatlar tanınmalıdır.

4. Uzun vadeli

Tüm şirket için tek bir bütçe oluşturmak amacıyla tüm küçük bütçe kümelerini entegre etmek genellikle daha uzun sürer. Bütçe tahminlerini dikkatlice analiz etmek ve uygulamak emek yoğun bir süreçtir.

Aşağıdan yukarıya yöntem için uygulama ipuçları. Bütçeleme

Aşağıda aşağıdan yukarıya uygulamaya yönelik bazı öneriler verilmiştir. işletmeniz için bütçe. Bu yöntem kullanılarak elde edilen bir bütçe tahminini seçmeden önce bu ipuçlarını kullanın. Bu, kuruluşunuz için harika bir strateji olabilir.

1. Net hedefleriniz olsun

Hedefleri tanımlamak, herhangi bir süreç için sınırlar koymaya yardımcı olur. Aşağıdan yukarıya bütçelemede de durum aynıdır. Her departman yöneticisi için hedef harcamalar ve harcamalar makul olmalıdır. Bu strateji yalnızca departmanın ihtiyaçlarına odaklansa da şirketin mali kısıtlamalarını da göz önünde bulundurmalısınız.

2. Yapılandırılmış organizasyonu sürdürün

Şirketin farklı departmanları için işlevler ve gereksinimler farklılık gösterir. İlgili bütçe tahmini, belirli bir departmanın özellikleri dikkate alınarak hazırlanır.

Aynı şekilde bir departmanın bütçesi hesaplanırken dikkate alınması gereken faktörler başka bir departmanın bütçesiyle örtüşmemelidir. Bu, bütçenin çoğaltılmasına veya bazı önemli ayrıntıların atlanmasına neden olacaktır.

3. Ayrıntılara dikkat edin. Bütçeleme

Bölüm başkanları, tüm bölüm fonlarını ve harcamalarını dikkatle incelemekten sorumludur. Görevleri liste tutmaktır. mali yıl için öngörülen giderleri içeren bütçe.

Bu zaman alıcı olmasına rağmen departmanın yaptığı harcamaları takip etmenin etkili bir yoludur. Bu, çalışanların sorumluluğunu ve moralini artırır.

Sonuç!

Bir işletmenin başarısı, işletmenin uzun vadeli vizyonuna ve misyonuna bağlıdır. Bütçeleme garanti etmez iş büyümesi. Bütçe tahmini tutarlı olmalı ve şirketin hedefleriyle birlikte çalışmalıdır.

Aşağıdan yukarıya yaklaşım çalışanların ihtiyaçlarını karşılarken aynı zamanda kuruma da kazanç sağlamalıdır. Aşırı bütçeleme kolayca gerçekleşebileceğinden, her departmanın bütçe listesini dikkatle inceleyin.

Çalışanlar bütçe sürelerine uymak zorundadır. Çalışanlara tahminlerini en iyi tahminlerine dayandırmalarını ve doldurmak için fazladan dolar eklememelerini hatırlatın. Kaynakların akıllıca ve herkesin genel iş planlarınıza ve hedeflerinize ulaşmak için ihtiyaç duyduğu şeylere sahip olmasını sağlayacak şekilde tahsis edildiğinden emin olun.