Оплата післяплатою (COD) - це вид платежу, при якому покупець оплачує товар або послугу безпосередньо при отриманні його від постачальника або кур'єра. Зазвичай при оплаті післяплатою покупець платить за товар готівкою або банківською картою, коли він уже отримав його від постачальника. Іншими словами, COD має місце, коли одержувач платить за продукт чи послугу, коли відбувається їх доставка. Він може приймати кілька унікальних форм, і кожна з них може впливати на бухгалтерський облік чи звітність організації. Це дозволяє клієнтам мати додатковий час, щоб заощадити та організувати гроші, у той час як післяплата дозволяє продавцям отримувати більш швидкі платежі.
Що таке Оплата післяплатою (COD)?
визначення: Оплата післяплатою (COD) — це спосіб оплати, при якому покупець або одержувач продукту чи послуги оплачує ціну цього продукту чи послуги у момент доставки. Післяплата також розуміється як оплата при доставці, оскільки доставка може включати гроші, електронний платіж, чек і т. д. В цілому, післяплата — це стратегія збору платежів, яка передбачає, що клієнти будуть платити при отриманні доставки. Післяплати корисні тим, що допомагає постачальникам уникнути потенційних ризиків, пов'язаних з наданням кредиту. клієнтам.
Як працює Оплата післяплатою (COD)?
Терміни та умови того, як клієнт післяплатою повинен оплачувати рахунок, зазвичай встановлюються в його угоді з продавцем або постачальником. Коли клієнт післяплати відправляє запит, він вибирає післяплату як кращий спосіб оплати. У момент прибуття замовлення клієнт оплачує суму, що належить партнеру з доставки постачальника. Потім партнер з логістики або логістична компанія переказує суму постачальнику після вирахування витрат на обробку.
Оскільки клієнти не платять післяплатою за допомогою кредитної картки, це не означає, що постачальнику або продавцю не потрібно буде виставляти за них рахунки. У момент прибуття поставки до неї має бути додана роздрукована квитанція рахунка-фактури.
приклади. Оплата післяплатою (COD)
Збором платежів займаються багато b2b компанії. Такі компанії переважно є оптовими дистриб'юторами, які зазвичай продають роздрібним торговцям. Однак у нашому звичайному житті ми стикаємося з багатьма ситуаціями, коли ми вибираємо післяплату, наприклад, отримання посилки від кур'єра, покупка в Інтернеті, отримання замовлень Amazon, замовлення піци і т.д.
Чим відрізняються умови оплати післяплатою?
У той час, як роздрібні продавці платять у кредит, постачальники просять їх платити на чистих умовах 30, 60 або 90, що передбачає, що покупці повинні робити платежі протягом періоду оплати 30, 60 або 90 днів. Але, з іншого боку, покупці з післяплатою повинні зробити повну оплату в момент доставки, інакше їх замовлення не буде доставлено їм. Однак термін доставки для клієнтів з післяплатою досить часто буде коротшим, ніж для клієнтів, що платять у кредит. Оплата післяплатою (COD)
Чому підприємства пропонують COD?
Незважаючи на можливість онлайн-платежів та швидкі банківські перекази, багато компаній пропонують своїм клієнтам можливість післяплати. Це пов'язано з тим, що нові підприємства можуть отримати прибуток від пропозиції післяплати, оскільки це допоможе їм продемонструвати клієнту більшу надійність, гарантуючи, що їх замовлення буде доставлено, і тільки після цього буде прийнята оплата. Це дозволяє постачальникам орієнтуватися на клієнтську базу без кредитних карток, а також орієнтуватися на клієнтів, які не мають коштів на банківському рахунку. Таким чином, якщо у клієнта є готівка, але він не збирається платити онлайн, COD також може їх конвертувати. Багато клієнтів також сумніваються в онлайн-платежах, тому всі вони можуть бути конвертовані готівкою при доставці післяплатою.
Час від часу деякі клієнти будуть вимагати післяплати з різних причин, наприклад, ті, у кого немає достатніх коштів, але вони знають, що вони можуть отримати деякі кошти до моменту доставки, і, нарешті, є клієнти, які знаходять метод післяплати з накладеним платежем. найнадійніший і задовільний. Це також захищає підприємства від шахрайства з ідентифікацією покупців.
Плюси. Оплата післяплатою (COD)
1. Для постачальників
Прийом оплати післяплатою дозволяє постачальникам оптимізувати свої продажі, працюючи з клієнтами, яким вони в жодному разі не пропонують кредит. На відміну від вирішення проблеми надання кредиту цим клієнтам відразу ж, оплата післяплатою дозволяє постачальникам або продавцям запропонувати їм шанс сформувати їх позитивне сприйняття. Коли постачальники вибирають оплату в момент поставки, а не дебіторську заборгованість (AR), вони отримують переваги від коротких циклів оплати. Запит платежу під час доставки ще більше зменшить DSO або дні продажу, а також забезпечить надійний грошовий потік.
2. Для покупців
Оплата післяплатою дозволяє клієнтам або покупцям управляти своїми грошовими потоками, оплачуючи їх у момент доставки. COD також дозволяє клієнтам із менш сприятливою кредитною історією працювати з продавцями чи постачальниками.
Мінуси. Оплата післяплатою (COD)
1. Для постачальників
Оплата також має багато недоліків для постачальників. Почнемо з того, що впевненість у тому, що клієнти платитимуть під час доставки, може призвести до відстрочення доставки водіїв. Багато постачальників вирішили скасувати умови післяплати під час COVID, щоб обмежити контакти між клієнтами та персоналом служби доставки. Післяплати додатково пов'язані з ризиком відмови у доставці через неприйняття товару. Це може бути особливо жахливо, коли постачальники відвантажують товари, що швидко псуються. Це дозволить постачальникам втратити прибуток від повернутих або зіпсованих продуктів, а також їх можуть попросити сплатити збори за повернення при доставці.
Зрештою, ми всі розуміємо, що післяплата часто залежить від різних способів онлайн-платежів, таких як готівка і чеки. У зв'язку з цим робота з COD включає багато ручної бухгалтерської роботи для групи бухгалтерів. Доставник повинен відстежувати всі платежі готівкою та чеками, а потім передавати їх дані бухгалтерському персоналу постачальника, який потім фізично оброблятиме і розміщуватиме платежі на потрібних рахунках клієнтів. Цей громіздкий цикл зрештою означає щось погане для грошового потоку постачальників.
2. Для покупців. Оплата післяплатою (COD)
У випадку, якщо у покупця є бажання повернути якісь продукти після їх оплати, у деяких випадках цей процес може бути досить складним, тому що постачальник, ймовірно, не братиме на себе жодних зобов'язань щодо підтвердження повернення. Крім того, якщо постачальник просто готовий отримати гроші при доставці готівкою або чеком, це може обмежити здатність покупців платити під час доставки за допомогою цифрових коштів.
Оплата післяплатою проти оплати готівкою авансом
При методі оплати готівкою авансом покупець оплачує товар або послугу до того, як вони будуть відправлені або доставлені. Він використовується для усунення кредитного ризику та ризику неплатежу. Постачальники отримують готівку авансом, але покупці ризикують отримати пошкоджені чи затримані товари. З іншого боку, післяплата пропонує переваги як для покупця, так і для продавця або постачальника. В умовах післяплати товари відвантажуються до оплати. Метод готівкового авансу є найбільш широко визнаним типом оплати для електронної комерції, онлайн-ринків і глобальних ділових операцій, тоді як післяплати віддають перевагу дрібним і середнім постачальникам або оптовикам.
Післяплати та виставлення рахунку
Якщо ви думаєте, що у разі післяплати деякі частини процесу продажу можна пропустити, то в будь-якому випадку це не так. Компанії у будь-якому випадку мають виставляти рахунки-фактури, коли покупець розміщує замовлення у межах юридичної угоди. Таким чином, рахунок буде створено із зазначенням умов оплати.
Висновок!
Підсумовуючи вищевикладене, можна сказати, що післяплата — це спосіб оплати, вигідний як покупців, так постачальників. Для покупців без кредиту оплата готівкою при доставці є вигідним способом придбання необхідних їм товарів, а для постачальників, якщо товари приймаються під час доставки, оплата буде швидшою. Нарешті різні варіанти оплати, які надає постачальник, залежать від того, з яким ризиком він може впоратися, і від його здатності справлятися з такими незручностями, як повернення та прострочені платежі.
Залишити коментар