Бюджетний контроль – це процес відстеження та аналізу витрат компанії, щоб гарантувати, що вони відповідають встановленому бюджету. Це важливий інструмент для управління фінансами компанії і дозволяє їй контролювати свої витрати, уникаючи необхідності займати додаткові кошти для покриття коштів, що бракують.

Впроваджуючи бюджетний контроль, менеджери можуть встановлювати фінансові та бюджетні цілі відповідно до бюджетів, порівнюючи фактичні результати та коригуючи продуктивність. Це робиться керівництвом, переважно, коли їх стимули чи оцінки ефективності залежить від досягнутих цілей. Це буфер, створений керівництвом чи менеджерами нижчого рівня створення бюджетних прогнозів, які нескладно виконати.

Згідно з CIMA, бюджетний контроль – це:

Встановлення бюджетів, пов'язаних з обов'язками керівників відповідно до вимог політики, та постійне порівняння фактичних результатів із запланованими у бюджеті або для забезпечення індивідуальними діями мети цієї політики, або для забезпечення основи для її перегляду.

Що таке бюджетний контроль?

визначення: Бюджетний контроль визначається як система чи процес бухгалтерського обліку, який допомагає фахівцям з бухгалтерського обліку або розпорядникам бюджету складати та контролювати бюджети, підвищувати корисність та доступність точної фінансової звітності, мінімізувати перевитрату коштів, запобігати втратам, керувати повсякденними операціями та надавати фінансові рекомендації. необхідне досягнення організаційних цілей.

Це типова практика у багатьох компаніях, що кидають виклик бюджетуванню. Належний бюджет має бути чесним та покладати на керівництво відповідальність за загальні фінансові цілі компанії.

Керівництво нижчої ланки та підлеглі часто не хочуть дотримуватися цих суворих стандартів та фінансових обмежень. Замість того, щоб чесно повідомляти про заплановані доходи та витрати своїх відділів, вони роздмухують свою статистику, щоб дати перепочинок та обійти обмеження обмеженого бюджету.

 

Визначення. Бюджетний контроль

Згідно JL Brown та LR Howard-

Бюджетний контроль — це система контролю витрат, яка включає підготовку бюджетів, координацію діяльності відділів та встановлення відповідальності, порівняння фактичних показників із запланованими та дії за результатами для досягнення максимальної прибутковості.

Джей Бетті визначає це як:

Бюджетний контроль - це система, яка використовує бюджети як засіб планування та контролю всіх аспектів виробництва та/або продажу товарів або послуг.

Особливості процесу. Бюджетний контроль

Планування бюджету є важливим завданням. Наявність бюджету змушує менеджерів планувати майбутнє, намагаючись передбачити можливі проблеми та шляхи їх вирішення. Ще однією метою бюджету є координація. Без координації керівники відділів можуть проходити курси, які важливі їх відділів, але з організації.

Наприклад, менеджер із закупівель може бути зацікавлений у закупівлі витратних матеріалів у великих кількостях, щоб скористатися вигідною угодою. Однак наявність достатніх запасів витратних матеріалів може збільшити матеріальні втрати, і внаслідок цього може постраждати організація. Третя мета бюджету – дати мотивуючий драйв. Бюджет може бути ефективним інструментом для заохочення менеджерів діяти відповідно до цілей організації.

Бюджет є ефективним інструментом для вираження планів різним керівникам. Найчастіше бюджет використовується як інструмент контролю. Фактичні витрати чи витрати порівнюються з прогнозованими витратами здійснення контролю. Нездатність швидко виконати поставлені у бюджеті завдання свідчить про необхідність вжиття заходів щодо виправлення становища.

Деякі з інших особливостей системи бюджетного контролю:

  1. Пропонує, як бюджет оцінює кожну функціональну область процесу бюджетування, таку як продаж, закупівлю, виробництво, політику, діяльність тощо.
  2. Допомагає бухгалтерії фіксувати фактичну продуктивність кожної функціональної галузі.
  3. Допомагає в аналізі відхилень та виявленні відповідальних осіб
  4. Дозволяє висловити бюджет стосовно часу — короткострокового та довгострокового бюджету, функцій — бюджету продажів, касового бюджету, виробничого бюджету та поведінки — фіксованого та гнучкого бюджету; і т.д.
  5. Визначення цілей/завдань, які мають бути досягнуті протягом бюджетного періоду або майбутнього періоду
  6. Визначення різних дій та планування для кожної дії

Цілі процесу бюджетного контролю

Деякі з найбільш поширених цілей бюджетного контролю є координація, планування, контроль, облік відповідальності, оптимальне використання капіталу і т. д. На додаток до цих деяких інших цілей бюджетного контролю:

  1. Постановка цілей підприємства
  2. Надання планів виконання поставленої мети
  3. Координація дій різних відділів
  4. Економічне та дієве управління численними відділами та центрами витрат
  5. Підвищення рентабельності за рахунок скорочення відходів
  6. Система управління має бути централізованою.
  7. Усунення відхилень від встановлених норм
  8. Визначення ролей та обов'язків різного персоналу всередині організації

Переваги процесу бюджетного контролю

Бюджетне управління перетворилося на важливий інструмент компанії для мінімізації витрат та оптимізації доходів. Деякі з переваг фіскального управління включають:

  1. Він встановлює цілі, стратегію та політику підприємства. Якщо немає чіткої мети, ресурси будуть витрачені досягнення альтернативних цілей.
  2. Бюджетний контроль встановлює цілі. Кожен відділ повинен працювати ефективно, щоб укластися вчасно. В результаті це ефективний засіб моніторингу діяльності багатьох підрозділів усередині бізнес-одиниці.
  3. Це забезпечує покращену координацію між відділами
  4. Якщо результати відповідають очікуванням, бюджетний контроль допомагає керівництву визначити винних.
  5. Це допомагає знизити виробничі витрати, уникаючи непотрібних витрат.
  6. Бюджетний контроль сприяє підвищенню ефективності та економії, прищеплюючи почуття витрат.
  7. Бюджетний контроль забезпечує централізований контроль, допускаючи розосереджені дії.

Обмеження. Бюджетний контроль

Хоча бюджетний контроль допомагає менеджерам освоїти управління бюджетом, він також має такі обмеження:

  1. Важко будувати реалістичні бюджети за умов інфляції
  2. Бюджетування тягне за собою великі витрати, які малий бізнес не може собі дозволити.
  3. Бюджети створюються для майбутнього, яке за своєю суттю є невизначеним. У майбутньому умови можуть змінитись, що призведе до порушення бюджетів. Через війну майбутні невизначеності знижують цінність системи бюджетного управління.
  4. Бюджетний контроль є лише інструментом управління. Він може замінити управління у прийнятті рішень, оскільки є альтернативою управлінню.

приклади. Бюджетний контроль

Бюджетний контроль - це фінансовий термін, який відноситься до управління доходами та витратами. Більшість університетських факультетів, наприклад, виділяють щорічні позикові асигнування на загальне обладнання. Відділ може визначити, чи можна фінансувати конкретну статтю, регулярно порівнюючи фактичні витрати з бюджету з прогнозованими витратами. Якщо рахунок недостатній, департамент має знайти інше джерело коштів.

Як працює бюджетний контроль?

Спочатку необхідно розробити бюджет. Простіше кажучи, корпоративний бюджет ефективності є набором фінансових цілей, яких керівництво бажає досягти. Це можуть бути цілі щодо доходів або витрат. По-друге, керівництво має оцінювати, аналізувати та інтерпретувати фактичні результати діяльності щодо запланованих цілей після того, як бюджет встановлено. Для цього порівняння керівництво часто звертається до бюджетного звіту.

По-третє, після того, як порівняння було встановлено, менеджери мають покращити неефективні види діяльності, одночасно розвиваючи ті, що працюють добре. Керівники можуть легко зосередитися на несприятливих операціях, використовуючи звіт про бюджет, оскільки всі області, які відповідають бюджету, позначені літерою F, що означає сприятливе відхилення, а місця, які працюють погано, позначені буквою U, що означає несприятливе відхилення. Четверта та остання фаза часто завершується наприкінці звітного періоду.

Бюджетний контроль у Oracle ERP

Бюджетний контроль у Oracle ERP

За допомогою функції бюджетного контролю Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) пропонує набір опцій та процесів перевірки для перевірки бюджетів порівняно із споживанням, які допоможуть вам запобігти перевитраті. Бюджетний контроль Oracle ERP Cloud також пов'язаний з урахуванням зобов'язань, який допомагає уникнути витрат, що перевищують заплановану суму. Бюджетний контроль допомагає керувати процесом контролю витрат на бізнес-транзакціях у режимі реального часу.

Різні функції, які виконує Oracle ERP:

  1. Виконання перевірок коштів та резервування коштів для визначення того, чи дозволені витрати під час відправлення чи затвердження транзакції.
  2. Підтримка балансу бюджетного контролю відповідно до бюджетного календаря та контроль структури бюджету для доступних функцій бюджету, фондів та споживання
  3. Моніторинг витрат компанії щомісяця чи щорічно
  4. Визначення умов для зупинення чи перевизначення транзакцій, якщо вони перевищують встановлений у бюджеті ліміт.

Ви можете увімкнути Бюджетний контроль для наступного:

  1. Бухгалтерські книги
  2. Проекти
  3. Бізнес-одиниці (BU), призначені для бухгалтерської книги
  4. Джерела та категорії журналів
  5. Типи транзакцій, такі як замовлення купівлі (PO) або заявки

Основи. Бюджетний контроль

1. Організація бюджетного контролю

Планування бюджету, його зміст та управління залежать від компетентних організацій. Утворюється Бюджетний комітет, до складу якого входять керівники кількох відомств. Усі функціональні керівники відповідають за правильне виконання бюджетів відповідних підрозділів.

2. Бюджетні центри

Бюджетний центр це частина корпорації, яка готує бюджет. Бюджетний центр може бути відділом, сектором відділу чи будь-яким іншим компонентом відділу. Бюджетні центри мають бути створені для охоплення всіх аспектів діяльності компанії.

3. Посібник з бюджету

Посібник із бюджету — це документ, у якому викладаються завдання та обов'язки різних керівників, що у складанні бюджету. Він визначає відносини між кількома посадовими особами.

4. Співробітник з бюджету. Бюджетний контроль

Головний виконавчий директор, що стоїть біля керма організації, призначає співробітника бюджету. Співробітник бюджету має право аналізувати бюджети, надані різними функціональними керівниками, та вносити необхідні зміни.

5. Бюджетний комітет

На малих підприємствах бухгалтер відповідає за складання та виконання бюджету. На великих підприємствах створюється група відома як Бюджетний комітет.

6. Бюджетний період

Бюджетний період – це період, протягом якого складається та реалізується бюджет. Багато впливає на бюджетний період. Це може бути контраст для різних галузей або навіть у межах одного сектора чи фірми.

7. Визначення суттєвих факторів. Бюджетний контроль

Бюджети було встановлено кожної функціональної області. Ці бюджети взаємопов'язані та взаємозалежні. Щоб фінансовий контроль був успішним, різні бюджети мають бути добре скоординовані. Бюджетні обмеження для певних бюджетів також можуть вплинути на інші бюджети. Ключовий фактор, також відомий як основний фактор, - це фактор, що впливає на всі різні бюджети.

Висновок!

Ви повинні витрачати гроші, щоб заробляти гроші, але без належної системи бюджетного контролю може бути важко отримати максимальну віддачу від витрачених коштів. Підприємства чи організації завжди повинні створювати та впроваджувати ефективні процедури бюджетного контролю. Також важливо інвестувати в технології, які пропонують точні, достовірні дані в режимі реального часу, а також автоматизацію та аналіз. Компанії повинні переконатися, що їхня команда розуміє та бере участь у процедурах складання бюджету та бюджетного контролю, які підтримують цілі їхнього відділу та організації. Коли ви це зробите, у вас буде гнучкість і стратегічне розуміння, необхідні для успішного створення, моніторингу та управління всіма вашими бюджетами, а також гарантія того, що кожен витрачений долар буде витрачений на розвиток успішного бізнесу.

Профіцит бюджету – визначення, переваги та недоліки
Лідерство бренду - визначення, значення, переваги та приклади
Бізнес для уряду (B2G) – визначення та переваги
Краудсорсінг - визначення, важливість і переваги
Маркетингова розвідка - визначення, компоненти, збір даних і переваги

Поширені запитання. Бюджетний контроль

  1. Що таке бюджетний контроль?

    • Бюджетний контроль - це систематичний процес порівняння фактичних результатів діяльності компанії із запланованими показниками в бюджеті.

  2. Яка мета бюджетного контролю?

    • Основна мета — забезпечити контроль над фінансовими ресурсами та виконання бізнес-плану, виявляти відхилення та вживати коригуючих заходів за потреби.

  3. Які показники зазвичай піддаються бюджетному контролю?

    • Бюджетний контроль може включати порівняння доходів, витрат, прибутку, обсягів виробництва, а також ключових показників ефективності.

  4. Як проводиться порівняння у бюджетному контролі?

    • Фактичні результати порівнюються з плановими показниками та аналізуються відмінності. Якщо відхилення значні, вживаються заходи корекції.

  5. Хто відповідає за бюджетний контроль в організації?

    • Зазвичай відділ фінансів чи бухгалтерії відповідає за бюджетний контроль. Однак, залежно від структури компанії, це може також включати керівників відділів.

  6. Які інструменти використовують для бюджетного контролю?

    • Інструменти включають звіти про фінансові результати, дашборди, ключові показники продуктивності (KPI), аналіз ефективності та інші.

  7. Як реагувати на відхилення у бюджеті?

    • Реакція залежить від характеру відхилень. Якщо відхилення незначні та зрозумілі, може не вимагатися додаткових дій. У разі значних відхилень можуть вживатися коригувальні заходи.

  8. Чи може бюджетний контроль допомогти у покращенні фінансової продуктивності компанії?

    • Так, бюджетний контроль може виявити області, де можна оптимізувати витрати, покращити ефективність та принести додаткові доходи, що зрештою може покращити фінансову продуктивність.

  9. Як часто проводиться бюджетний контроль?

    • Це може залежати від розміру та характеру бізнесу. Зазвичай бюджетний контроль проводиться щомісяця, але може бути більш-менш частим залежно від потреб компанії.

  10. Чи може бюджетний контроль допомогти у довгостроковому плануванні?

    • Так, результати бюджетного контролю можуть бути використані для коригування поточних планів та формування стратегії для більш довгострокового періоду.