Buxgalteriya vositalari - bu buxgalteriya bo'limida moliyaviy ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash, tahlil qilish va hisobot berish uchun ishlatiladigan dasturlar, dasturiy ta'minot, usullar va tartiblar. Ular buxgalteriya jarayonlarini avtomatlashtirishga, buxgalteriya hisobi ishining aniqligi va samaradorligini oshirishga yordam beradi.

Ochig‘ini aytaylik, buxgalteriya hisobi hech qachon biznes yuritishning eng qiziqarli qismi emas, agar siz o‘qitilgan buxgalter bo‘lmasangiz yoki raqamlar bilan o‘ynashni yoqtirmasangiz. Xarajatlaringiz va daromadlaringizni kuzatishdan biznes soliqlari va xodimlarning ish haqini hisoblashgacha, ko'pchilik biznes egalari buxgalteriya hisobini zerikarli deb bilishining ko'plab sabablari bor.

Afsuski, bu deyarli mumkin emas muvaffaqiyatga erishing tadbirkorlikda, agar siz o'z biznesingiz moliyasini to'g'ri boshqara olmasangiz. Bu shuni anglatadiki, siz ishlarni to'g'ri bajarish yo'llarini topishingiz kerak, bu vazifani mutaxassislarga topshirishni yoki jalb qilingan jarayonlarning aksariyat qismini avtomatlashtirish uchun onlayn vositalardan foydalanishni anglatadi.

Bu erda biz sizga biznesingizning moliyaviy tomonini optimallashtirishga yordam beradigan eng foydali 10 ta buxgalteriya dasturini ko'rsatamiz. kichik biznes.

1. QuickBooks buxgalteriya vositalari

QuickBooks

 

QuickBooks bugungi kunda dunyodagi eng mashhur onlayn buxgalteriya vositasidir va bu haqli ravishda. Ilova buxgalteriya vazifalarini tez va samarali bajarish uchun kerak bo'lgan hamma narsa bilan birga keladi. U ko'proq kichik va o'rta firmalarga qaratilgan bo'lsa-da, barcha turdagi va o'lchamdagi korxonalar tomonidan qo'llanilishi mumkin.

QuickBooks-ning eng diqqatga sazovor xususiyatlaridan ba'zilari hisob-faktura generatori, inventarni kuzatish, ish haqini qayta ishlash va onlayn to'lovlarni o'z ichiga oladi. Asbob hatto kvitansiyalaringizning fotosuratlarini qayta ishlashi va ularni biznes xarajatlariga aylantirishi mumkin.

Moliyaviy ma'lumotlaringizni yangilab turish uchun QuickBooks sizga kredit va debet kartalaringizni muammosiz sinxronlashtirish imkonini beradi. Shunday qilib, siz to'langan barcha xarajatlar va bank hisobingizga tushgan har qanday daromadni kuzatib borishingiz mumkin. Va nihoyat, ushbu mavsum kelganda soliq to'lashda yordam berish uchun QuickBooks ma'lumotlaringizni buxgalteringiz bilan baham ko'rishingiz mumkin.

2. To'lqinli buxgalteriya vositalari

Buxgalteriya vositalari 1

 

to'lqin QuickBooksga qarshimi? Xo'sh, bu egalari sifatida ancha vaqtdan beri qizg'in munozara bo'ldi kichik biznes Ushbu ikki vositadan qaysi biri kichik biznes uchun buxgalteriya dasturlarini yaxshiroq qilish haqida bahs-munozaralar.

QuickBooks nimani taklif qilayotganini tasvirlab, endi biz sizga Wave-ning kuchli tomonlarini ko'rsatishimiz mumkin, shunda siz o'z biznesingiz uchun eng yaxshisini tanlashingiz mumkin.

Ushbu ikkita mashhur dastur o'rtasidagi eng muhim farq ularning narxidir. To'lqin bepul, bu uning juda mashhur bo'lishining sabablaridan biridir kichik byudjetli kichik korxonalar. Yo‘q, bu uning imkoniyatlari yoki imkoniyatlari cheklangan degani emas. Bu haqiqatdan yiroq — siz Wave bilan barcha buxgalteriya vazifalarini bajarishingiz mumkin, jumladan, hisob-fakturalar yaratish, biznes daromadlari va xarajatlarini kuzatish, kvitansiyalarni skanerlash. Shuningdek, siz Wave hisobingizni cheksiz kredit va debet kartalariga ulashingiz mumkin.

Agar siz Wave bu funksiyalarning barchasini qanday qilib bepul taqdim etishi mumkinligi haqida qiziqsangiz, ular shu tarzda pul ishlashadi. PayPal singari, platforma ham siz undan foydalangan har bir tranzaksiya uchun haq oladi. Siz tranzaksiya summasining 2,9% va $0,30 to'laysiz. Hali ham juda yaxshi, to'g'rimi?

3. Xero buxgalteriya vositalari

Xero buxgalteriya vositalari

 

Xero xuddi QuickBooks kabi ishlaydi va ikkala platforma bilan bir xil xususiyatlarni baham ko'radi. Ulardan ba'zilari hisob-fakturani yaratish, xarajatlarni qayta ishlash, hisobot berish va bank hisobini sinxronlashtirishni o'z ichiga oladi.

Biroq, Xero-dan ajralib turadigan narsa uning foydalanuvchilarga qulay interfeysidir. Asbob barcha kerakli funksiyalarga ega intuitiv boshqaruv paneli bilan birga keladi. Yana bir ajoyib xususiyat shundaki, bugungi kunda ko'pgina buxgalteriya vositalarida bo'lgani kabi, qo'shimcha to'lovsiz hisobingizga kerakli darajada ko'p kontaktlarni qo'shishingiz mumkin. Garchi endigina ish boshlaganingizda va tashvishlanishingiz kerak bo'lgan bir nechta mijozlaringiz bo'lsa, bu sizga rag'bat bo'lib tuyulmasa-da, biznesingiz kengayib, mijozlar bazangiz ko'paygan sari foydali bo'ladi.

Xero, shuningdek, bir nuqtada o'tishni xohlasangiz, QuickBooks-dan ma'lumotlarni uzluksiz uzatishni qo'llab-quvvatlaydi. Kompaniya sizga 30 kunlik sinov muddatini taklif qiladi, shundan so'ng siz davom etish yoki qilmaslik haqida qaror qabul qilishingiz mumkin. Xero-ning eng arzon paketi oyiga 9 dollardan boshlanadi.

4.FreshBooks

FreshBooks buxgalteriya vositalari

 

The FreshBooks so'nggi bir necha yil ichida sezilarli darajada o'sdi va buxgalteriya vositalari haqida gapirganda, ko'plab biznes egalari uchun birinchi ismlardan biri hisoblanadi. Biznes xarajatlarini kuzatish va hisob-fakturalar ilovasi sifatida boshlangan FreshBooks bank va kredit kartalarini sinxronlashtirish, ish haqini qayta ishlash, jadvalni kuzatish va moliyaviy hisobotlarni qo'llab-quvvatlaydigan keng qamrovli buxgalteriya to'plamiga aylandi.

Xero singari, u intuitiv boshqaruv paneli bilan birga keladi va ko'plab mashhur biznes ilovalarini, jumladan, ilovalarni birlashtira oladi. mijozlarga xizmat ko'rsatish va CRM. Shuningdek, u sizga 30 kunlik bepul sinov muddatini yoki dastlabki uch oyga 50% chegirmani taklif etadi, agar siz sinov muddati o‘rniga “Hozir xarid”ni tanlasangiz. Shundan so'ng, siz oyiga 15 dollar to'laysiz va agar siz yillik narxdan foydalanishga qaror qilsangiz, undan ham kamroq to'laysiz.

5. Zoho Books Buxgalteriya vositalari

Zoho kitoblari

 

Agar siz intiluvchan tadbirkor bo'lsangiz yoki kichik frilanser biznes bilan shug'ullanayotgan bo'lsangiz, sizga kerak bo'lgan oxirgi narsa biznes vositalari bilan ishlashda stress va qiyinchiliklarni qo'shishdir. Zoho kitoblari Uni ishlatish nihoyatda oson va zamonaviy va nafis interfeys bilan ta’minlangan bo‘lib, u hisob-faktura, hisob-fakturani yaratish va vaqtni kuzatish kabi umumiy hisob vazifalarini osongina bajarish imkonini beradi. Sifatida biznesingizning o'sishi boshqa biznes vositalari va biznes tushunchalari va hisobotlar bilan integratsiyani o'z ichiga olgan yanada ilg'or xususiyatlaridan foydalanishingiz mumkin. Takroriy hisob-fakturalar va to'lov eslatmalarini avtomatlashtirish uchun siz Zoho Books-dan ham foydalanishingiz mumkin. Zoho shuningdek, deyarli barcha buxgalteriya vazifalarini yo‘lda bajarish imkonini beruvchi mobil ilovani taklif etadi. Bunga hisob-kitob qilish, eslatmalarni yuborish va yangi kontaktlarni qo'shish kiradi.

6. Sage hisobi

Sage buxgalteriya hisobi vositalari

 

Sage hisobi biznes xarajatlari va daromadlarini qayd etish, naqd pul oqimini prognozlash, sotuvchi hisob-fakturasi kabi barcha standart hisob vazifalarini qo‘llab-quvvatlaydigan pulli, ammo arzon buxgalteriya ilovasi. Platforma shuningdek, pudratchilar va frilanserlarni boshqarishda yordam beradigan loyihalarni boshqarish paketi bilan birga keladi. yaxshiroq. Ish haqini osonroq va aniqroq to'lash uchun loyihalaringizning borishini kuzatish uchun ushbu xususiyatdan foydalanishingiz mumkin.

Kompaniya, shuningdek, Sage 300 Cloud deb nomlanuvchi yanada rivojlangan buxgalteriya vositasini taklif etadi. Ushbu vosita barcha standart Sage Buxgalteriya xususiyatlari, shuningdek, inventarizatsiya, biznes ma'lumotlarini tahlil qilish va boshqarish kabi qo'shimcha funktsiyalar bilan birga keladi. xodimlarning mahsuldorligi. Yaxshi tomoni shundaki, siz nihoyat o'yiningizdan oldinroq bo'lganingizda, ma'lumotlaringizni Sage Accounting-dan 300 Cloud-ga osongina import qilishingiz mumkin. Barcha ma'lumotlaringiz bulutda xavfsiz saqlanadi, ya'ni siz istalgan joydan kirishingiz mumkin.

7. Toza buxgalteriya vositalari

Nozik dastur

 

Pokiza biz yuqorida tavsiflangan boshqa vositalardan biroz farq qiladi. Boshlash uchun, dasturiy ta'minotning asosiy maqsadi buxgalteriya hisobini yanada aniqroq qilish va kuzatishni osonlashtirishdir. Uning yordamida siz ish stoli kamerasi, haqiqiy skaner yoki smartfon yordamida moliyaviy hujjatlar va kvitansiyalarni skanerlashingiz mumkin. Neat sizga ushbu ma'lumotlarga, ham xom, ham tozalangan, istalgan joydan va istalgan qurilmadan kirish imkonini beradi. Shuningdek, siz o'zingizning biznesingizda foydalanishingiz mumkin bo'lgan bir nechta tanlangan buxgalteriya vositalaridan ma'lumotlarni uzatishingiz va birlashtirishingiz mumkin. Shunday qilib, agar siz asboblarni almashtirishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, bu xususiyat siz uchun ishlarni osonlashtirishi kerak.

8. 17 shlyapa Buxgalteriya vositalari

Agar siz biznes egasi bo'lsangiz, har xil kundalik vazifalar va jarayonlarni boshqarish va nazorat qilish uchun ko'p shlyapa kiyishingiz muqarrar. 17 Shlyapalar buxgalteriya hisobi funksiyalaridan ko'proq narsani o'z ichiga olgan mashhur biznes vositasidir. Haqiqatan ham, dasturning asosiy afzalligi uning unumdorligi, ammo u buxgalteriya funktsiyalarini ham o'z ichiga oladi. Undan kontaktlarni boshqarish, hisoblarni himoyalash, hisob-fakturalarni yaratish va kuzatish, shartnomalarni ochish va yopish uchun foydalaning. Biroq, shuni ta'kidlash kerakki, 17Hats narxi oyiga $37 dan boshlanadi; bir yil va undan yuqori bo'lgan uzoq muddatli majburiyatlar uchun chegirmalar mavjud.

9. Pabbli

Pabbli

 

Agar biznesingizda ko'p takrorlanuvchi xarajatlar va obunalar bilan shug'ullansangiz, biz sizni ko'rib chiqishingizni tavsiya qilamiz Pabbli. Bu dasturiy ta'minot obunalar kompaniyangiz amalga oshiradigan har bir yangi obuna yoki oylik toʻlovni kuzatishingizga yordam beradi. Bundan tashqari, u ma'lum vaqt oralig'idagi asosiy biznes ko'rsatkichlarini, jumladan, olingan daromadlarni, ro'yxatdan o'tgan yangi mijozlarni, faol mijozlarni, sof foydani va hokazolarni ko'rsatadi. Buxgalteriya vositalari

Pabbly shuningdek, mijozlarning barcha o'zaro munosabatlarini kuzatib boradi, asosiy ish oqimlari va hisob-fakturani yaratish kabi jarayonlarni avtomatlashtiradi. Asbob 20 dan ortiq valyutalarni, shuningdek, Stripe va PayPal kabi ko'plab mashhur global to'lov usullarini qo'llab-quvvatlaydi.

10. GoDaddy Buxgalteriya hisobi

GoDaddy hisobi

 

GoDaddy ushbu vositani 2012 yilda sotib olgan va o'shandan beri u sezilarli darajada o'sib, buxgalteriya xizmatlarining eng mashhur to'plamlaridan biriga aylandi - ayniqsa frilanserlar va kichik biznes egalari orasida. Sotib olish va keyinchalik nomini o'zgartirishdan oldin, asbob ilgari Outright nomi bilan tanilgan.

GoDaddy Accounting asosiy interfeys va xususiyatlarni o'z ichiga oladi, bu uning juda hamyonbop narxida (ayniqsa, birinchi yilda) aks etadi. Uning diqqatga sazovor xususiyatlaridan ba'zilari standart vazifalar bilan birga soliqni hisoblash va vaqtni kuzatishni o'z ichiga oladi buxgalteriya hisobihisob-fakturalarni yaratish, xarajatlarni kuzatish va to'lovlarni kuzatish kabi. Buxgalteriya vositalari

Ushbu dasturiy ta'minot haqida sizga eng yoqadigan narsa shundaki, u bir nechta mashhur elektron tijorat platformalari va eBay, Amazon va Etsy kabi bozorlar bilan integratsiyani qo'llab-quvvatlaydi. Shunday qilib, agar siz ushbu veb-saytlarning birida biznesingizni yuritsangiz, GoDaddy Bookkeeping siz uchun to'g'ri buxgalteriya vositasi bo'lishi mumkin.

Tez-tez so'raladigan savollar (FAQ) Buxgalteriya vositalari

  1. Buxgalteriya dasturlari nima?

    • Javob: Buxgalteriya dasturlari - buxgalteriya jarayonlarini avtomatlashtirish, shu jumladan daromadlar va xarajatlarni hisobga olish, hisobotlarni tayyorlash va boshqa moliyaviy operatsiyalar uchun mo'ljallangan dasturiy mahsulotlar.
  2. Kichik biznes uchun qaysi dastur mos keladi?

    • Javob: Kichik biznes uchun QuickBooks, Xero, Zoho Books kabi dasturlar mos keladi, ular kichik jamoalar uchun qulaylik va funksionallikni ta'minlaydi.
  3. Bulutli buxgalteriya dasturlari nima?

    • Javob: Bulutli buxgalteriya dasturlari Internet orqali buxgalteriya hisobiga kirishni ta'minlaydi, ma'lumotlarni bulutda saqlaydi va ma'lumotlarga umumiy kirishni ta'minlaydi.
  4. To'g'ri buxgalteriya vositasini qanday tanlash mumkin?

    • Javob: Biznes ehtiyojlarini, byudjetni, vazifalarning murakkabligini, integratsiyani qo'llab-quvvatlashni, foydalanuvchilarning fikr-mulohazalarini va funksionallikni hisobga oling.
  5. Buxgalteriya dasturida schyot-fakturani hisobga olish funksiyalari qanday?

    • Javob: Buxgalteriya hisobi funktsiyalariga schyot-fakturalarni yaratish va kuzatish, kiruvchi va chiquvchi to'lovlarni qayd etish va moliyaviy holat hisobotlarini yaratish kiradi.
  6. Buxgalteriya vositalaridan foydalangan holda ma'lumotlar xavfsizligini qanday ta'minlash mumkin?

    • Javob: Kuchli parollardan foydalaning, ikki faktorli autentifikatsiyani yoqing, dasturiy ta'minotni muntazam yangilang, ma'lumotlaringizni zaxiralang va xavfsizlik yangilanishlaridan xabardor bo'ling.
  7. Buxgalteriya dasturlari boshqa biznes vositalari bilan birlasha oladimi?

    • Javob: Ha, ko'pgina buxgalteriya dasturlari API yoki tizim kabi boshqa vositalar bilan integratsiyani ta'minlaydi mijozlarni boshqarish (CRM), elektron pochta va to'lov shlyuzlari.
  8. Buxgalteriya hisoboti nima va u nima uchun muhim?

    • Javob: Hisobot biznesning moliyaviy holati to'g'risidagi hisobotlarni yaratish va tahlil qilishni o'z ichiga oladi. Aniq qarorlar qabul qilish va soliq qonunchiligiga rioya qilish uchun muhimdir.
  9. Qaysi buxgalteriya dasturi notijorat tashkilotlar uchun eng yaxshisidir?

    • Javob: Notijorat tashkilotlar uchun QuickBooks Nonprofit, Aplos kabi dasturlar mos keladi, ular xayriyalarning hisobini va notijorat standartlarga muvofiqligini ta'minlaydi.
  10. Shaxsiy hisob uchun buxgalteriya dasturidan foydalanish mumkinmi?

    • Javob: Ha, ko'plab dasturlar shaxsiy buxgalteriya hisobi uchun mos bo'lib, shaxsiy daromad va xarajatlarni kuzatish imkonini beradi.

 АЗБУКА