Xodimlarning mehnat unumdorligi - bu ularning ish sharoitidagi ishining samaradorligi va samaradorligining o'lchovidir. Tashkiliy maqsadlarga erishishda samaradorlikni boshqarish asosiy rol o'ynaydi. Xodimlarning mehnat unumdorligiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan bir nechta omillar:

  1. Motivatsiya: Motivatsiyaga ega bo'lgan xodimlar odatda samaraliroq bo'ladi. Motivatsiya mukofotlar, tan olish, qiziqarli vazifalar va boshqa omillar bilan bog'liq bo'lishi mumkin.
  2. Aniq maqsadlar va umidlar: Xodimlar o'z maqsadlari va umidlarini tushunganlarida, harakat qilish va natijalarga erishish osonroq bo'ladi.
  3. Ta'lim va rivojlanish: Xodimlarni o'qitish va malaka oshirish imkoniyatlari bilan ta'minlash ularning malakasini va shuning uchun unumdorligini oshirishi mumkin.
  4. Samarali ko'rsatma: Bo'lgan rahbarlar samarali ko'nikmalar menejerlar o'z qo'l ostidagilarni ilhomlantirishi va yo'l-yo'riq ko'rsatishi, samaradorlikni oshirishga hissa qo'shishi mumkin.
  5. Aloqa: Tashkilot ichidagi yaxshi muloqot vazifalarni tushunishga yordam beradi, xatolar ehtimolini kamaytiradi va vazifalarni bajarishdagi to'siqlarni bartaraf etishga yordam beradi.
  6. Ish muhiti: Qulay va qo'llab-quvvatlovchi ish joyi xodimlarning jismoniy va hissiy farovonligiga ijobiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.
  7. Texnologiyalar va asboblar: Zamonaviy texnologiyalar va samarali vositalardan foydalanish ish jarayonini yaxshilash va samaradorlikni oshirish imkonini beradi.
  8. Ish va hayot muvozanati: Ish va hayot muvozanatini saqlay oladigan xodimlar ko'pincha samaraliroq va kamroq stressga duchor bo'lishadi.
  9. Reyting va fikr-mulohazalar: Ish faoliyatini muntazam ravishda baholash va konstruktiv fikr-mulohazalarni taqdim etish xodimlarga o'zlarining kuchli tomonlarini va yaxshilash sohalarini tushunishga yordam beradi.

Muvaffaqiyatli samaradorlikni boshqarish ish jarayonining turli tomonlarini va xodimlarning individual xususiyatlarini hisobga oladigan kompleks yondashuvni talab qiladi.

Endi bizda munosib o‘rin bor, keling, jamoangiz vaqtini qanday boshqarish va unumdorlikni oshirishni o‘rgatadigan ba’zi vositalar va usullarni ko‘rib chiqaylik.

1. Loyiha kalendarini ishlab chiqish. Xodimlarning mahsuldorligi.

Loyiha taqvimini ishlab chiqish va xodimlarning ish faoliyatini boshqarish bir-biri bilan chambarchas bog'liq va vazifalarni muvaffaqiyatli bajarish uchun muhim elementlardir. Mana bu ikki jihat uchun qadamlar va tavsiyalar:

1. Loyihaning maqsad va vazifalarini aniqlash:

  • Loyihaning yakuniy maqsadlarini bilib oling.
  • Maqsadlaringizni kichikroq vazifalarga ajrating.

2. Xodimlarning mahsuldorligi / Vaqt ta'rifi:

  • Har bir topshiriq uchun muddatlar tafsilotlarini ishlab chiqing.
  • Vazifalar orasidagi bog'liqlikni ko'rib chiqing.
  • Muhim yo'llarni aniqlang.

3. Loyiha kalendarini ishlab chiqish:

  • Loyiha jadvalini yaratish uchun professional vositalardan foydalaning (masalan, Gantt diagrammasi).
  • Loyihaning barcha bosqichlarini muddatlar va bog'liqliklarni hisobga olgan holda taqvimga kiriting.

4. Xodimlarning mehnat unumdorligi. Resurslarni rejalashtirish:

  • Har bir vazifa uchun qanday resurslar (odamlar, texnologiya, moliya) talab qilinishini aniqlang.
  • Resurslarni teng va samarali taqsimlang.

5. Xodimlarning ish faoliyatini kuzatish:

  • Har bir vazifa uchun aniq ishlash kutilmalarini belgilang.
  • Loyihaning maqsadlari va har bir xodimning roli haqida shaffoflikni ta'minlang.
  • Fikr va yordam bering.

6. Monitoring va nazorat:

  • Loyihaning borishini va xodimlarning ish faoliyatini muntazam ravishda kuzatib boring.
  • Agar kerak bo'lsa, jadval va ish rejasiga tuzatishlar kiriting.
  • Xatarlar va muammolarga darhol javob bering.

7. Xodimlarning mehnat unumdorligi. Muloqot va hamkorlik:

8. Xodimlarni qo'llab-quvvatlash:

  • Xodimlarni zarur resurslar va treninglar bilan ta'minlang.
  • Ularning farovonligi va motivatsiyasiga e'tibor bering.

9. Ishlash reytingi:

  • Ish faoliyatini muntazam ravishda baholash va natijalarni tahlil qilish.
  • Jarayonlarni doimiy ravishda yaxshilash uchun ma'lumotlardan foydalaning.

10. Doimiy takomillashtirish:

  • Jarayonlarni optimallashtirish uchun oldingi loyihalar tajribasidan foydalaning.
  • Loyiha va samaradorlikni boshqarishning yangi usullarini ishlab chiqish va joriy etish.

Loyiha va xodimlarning ish faoliyatini samarali boshqarish o'zgarishlar va yangi sharoitlarga moslashish uchun tizimli yondashuv va moslashuvchanlikni talab qiladi.

2. Eng ko'p vaqt talab qiladigan ishlardan boshlab va eng kam bilan tugaydigan ustuvorliklar ro'yxatini tuzing.

Buni tasavvur qiling. Siz o'z jamoangiz a'zolari uchun kunlik vazifalarni chiroyli qilib qo'ygansiz. Ular birma-bir to'ldirishlari va belgilashlari uchun u erda hamma narsa yotqizilgan. Yaxshi eshitiladi, to'g'rimi? Ammo endi muammo shundaki, vazifalar murakkabligi va uzunligi bo'yicha farqlanadi (murakkab vazifalar ko'proq vaqt talab qilishi mumkin). Xo'sh, qanday qilib jamoalarning vazifalarni eng samarali va o'z vaqtida bajarishini ta'minlash mumkin?

Ko'proq boshqariladigan vazifalarni bajarish, avvalo, qiyinroq bo'lganlarga eshikni ochadi va ishlashni davom ettirishga turtki beradi, deb noto'g'ri taxmin qilish mumkin. Xodimlarning mahsuldorligi

Biroq, shifokorlarning o'tkirlik darajasini ularning ish yuki bilan solishtirganda o'rgangan va unchalik murakkab bo'lmagan holatlarga ustunlik bergan yaqinda o'tkazilgan tadqiqot shuni ko'rsatdiki, murakkab vazifalarga nisbatan oson vazifalarni birinchi o'ringa qo'yish faqat qisqa muddatli foyda keltiradi, ammo uzoq muddatda yomonroqdir. . Bundan nimani o'rganishimiz mumkin?

Menejer sifatida jamoangiz a'zolarini ustuvor vazifa sifatida yanada qiyinroq vazifalarni bajarishga undash. Nega? Chunki biz uchun o'zimizni murakkabroq ishlardan chalg'itib, osonroqlariga ustunlik berish osonroq. Bu bizga muvaffaqiyat hissini beradi.

3. Ish faoliyatini muntazam ravishda o'lchang va kuzatib boring.

Muntazam ishlashni o'lchash va kuzatish samarali loyiha va xodimlarni boshqarishning muhim elementlari hisoblanadi. Bu masala bo'yicha bir necha asosiy qadamlar:

  1. Asosiy samaradorlik ko'rsatkichlarini (KPI) o'rnatish:

    • Loyihangiz va odamlaringiz samaradorligini eng yaxshi aks ettiradigan asosiy ko'rsatkichlarni aniqlang.
    • Ushbu KPIlar vazifalarni bajarish muddatlari, natijalar sifati, byudjet parametrlari va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin.

  2. Muntazam ishlash sharhlari:

    • Muntazam (masalan, haftalik yoki oylik) ish faoliyatini tekshirish.
    • Haqiqiy natijalarni rejalar va taxminlar bilan solishtiring.

  3. Xodimlarning mahsuldorligi. Loyihani boshqarish vositalaridan foydalanish:

    • Taraqqiyotni kuzatish uchun maxsus loyiha boshqaruv vositalaridan foydalaning.
    • Gantt jadvallari, vazifalar taxtasi, vaqtni kuzatish tizimlari bo'lishi mumkin foydali vositalar.

  4. Fikr-mulohaza va dialog:

    • Taraqqiyotni muhokama qilish va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni hal qilish uchun muntazam uchrashuvlar o'tkazing.
    • Xodimlarga ularning ishlari loyiha maqsadlariga qanday mos kelishini tushunishlari uchun ularga fikr-mulohazalarni taqdim eting.

  5. Xodimlarning mahsuldorligi. Rejalarni tuzatish:

    • Rejadan chetga chiqishlar bo'lsa, jadval va resurslarni moslashtiring.
    • Salbiy tendentsiyalar va xavflarni oldini olish yoki boshqarish choralarini ko'rish orqali javob bering.

  6. Shaxsiy samaradorlikni baholash:

    • Shaxsiy ish faoliyatini baholash tizimlarini ishlab chiqish.
    • Har bir xodimning umumiy natijaga qo'shgan hissasini hisobga oling.

  7. Xodimlarning mahsuldorligi. Tizimli jarayon tahlili:

    • Ish jarayonlarining samaradorligini tahlil qilish.
    • Ishlashni optimallashtirish va yaxshilash yo'llarini izlang.

  8. Avtomatlashtirishdan foydalanish:

    • uchun avtomatlashtirish vositalarini joriy qilish ma'lumotlar yig'ish mahsuldorlik haqida.
    • Bu kuzatish va tahliliy ma'lumotlarni taqdim etish jarayonini soddalashtirishi mumkin.

  9. Xodimlarning mahsuldorligi. Hisobotlarni yaratish:

    • Menejment va loyiha jamoasiga muntazam ravishda ishlash hisobotlarini taqdim eting.
    • Natijalaringiz va kelajak uchun rejalaringiz bilan o'rtoqlashing.

  10. Doimiy takomillashtirish:

  • Jarayonlar va amaliyotlarni doimiy ravishda yaxshilash uchun samaradorlikni o'lchash ma'lumotlaridan foydalaning.

Muntazam ravishda samaradorlikni o'lchash va kuzatish muammolarni erta aniqlashga va loyiha kechikishlarining oldini olishga yordam beradi.

4. Ish joyidagi umumiy vaqtni behuda sarflashga e'tibor bering. Xodimlarning mahsuldorligi

Vaqtni behuda sarflaydigan faoliyatni aniqlash mahsuldorlikni oshirishi mumkin. xodimlar va ularning vaqtlarini tejash keraksiz vazifalarni va ish tartibidan chalg'itadigan narsalarni yo'q qilish orqali. Ish joyida vaqtni behuda sarflaydigan ba'zi odatiy harakatlar:

  1. Chalg'itadigan narsalar ijtimoiy tarmoqlar
  2. Doimiy ravishda elektron pochta xabarlarini tekshirish
  3. Ustuvor vazifalarning etishmasligi
  4. Faqat qo'yib yuboring
  5. Samarasiz uchrashuvlar
  6. Tasodifiy suhbatlar

Tasodifiy suhbatlar va samarasiz uchrashuvlar bundan mustasno, qolgan hamma narsani boshqarish nisbatan oson. Bu faqat o'z-o'zini nazorat qilish masalasi. Ammo uchrashuvlar va tasodifiy suhbatlardan bosh tortish qiyin. Samarasiz uchrashuvlarning oddiy yechimi - narsalarni iloji boricha sodda saqlashdir. Kun tartibini tuzing, CTA bering va uchrashuvni yakunlang. Tasodifiy suhbatlarni rad eta olmaydigan juda muloyim xodimlaringizga ushbu maslahatni bering. Bunday vaziyatlarda xodim suhbatni tugatish signalini o'rnatishi mumkin, shundan so'ng baland ovozli signal ishga qaytish uchun aybdor sifatida ishlatilishi mumkin.

5. Ish joyida yoki uzoqdan ishda charchashdan ehtiyot bo'ling. Xodimlarning mahsuldorligi

Keyinchalik charchoqni keltirib chiqaradigan ba'zi chalg'itadigan narsalarni ko'rib chiqamiz. Bu yerda biz sizning xodimlaringiz ish paytida charchamasliklari uchun nima qilish kerakligini ko'rib chiqamiz.

Har bir ellik-oltmish daqiqalik ish uchun besh daqiqadan o'n daqiqagacha tanaffus qilish, uzoq vaqt ishlagandan keyin uzoqroq tanaffus qilishdan ko'ra yaxshiroqdir.

  • Tashqariga chiqing: ofisda bo'lasizmi yoki uyda ishlaysizmi, tashqarida vaqt o'tkazish charchoqni engishga yordam beradi. Ob-havo yaxshi bo'lsa, bundan ham yaxshi bo'ladi. Kun bo'yi stolda o'tirish sog'liq uchun zararli ekanligini tushunish uchun o'rganish shart emas.
  • Ijtimoiy tadbirlarni tashkil qiling: Ofisda yoki Zoom orqali xodimlaringiz shunchaki dam olishlari va ish haqida gaplashmasliklari, balki bir-birlarining kompaniyasida bo'lishlari mumkin bo'lgan joyga ega bo'lish charchoqdan xalos bo'lishga yordam beradi.
  • Shaxsiy ro'yxatdan o'tish: Ro'yxatdan o'tish ko'p vaqt talab qilishi mumkin bo'lsa-da, ular sizning jamoalaringizga g'amxo'rlik qilayotganingizni ko'rsatadi. Vaqti-vaqti bilan ularning ishlashini emas, balki umumiy farovonligini tekshiring.

6. Chalg'itishning turli manbalarini aniqlang va boshqaring.

Chalg'itadigan narsalarni boshqarish xodimlarning samarali va samarali ishlashining muhim qismidir. Turli xil chalg'itish manbalarini aniqlash va ularga qarshi kurashish uchun ba'zi qadamlar:

1. Tahlil o'tkazish:

  • Chalg'itishning mumkin bo'lgan manbalarini aniqlash uchun ish muhiti va jarayonlaringizni tahlil qiling.
  • Xodimlardan ishda ularga nima to'sqinlik qilayotganini so'rang.

2. Xodimlarning mehnat unumdorligi. Asosiy chalg'ituvchi omillarni aniqlash:

  • Hosildorlikka ta'sir qilishi mumkin bo'lgan asosiy omillarni aniqlang, masalan, tashqi shovqin, noqulay mebel, jihozlarning etishmasligi va boshqalar.

3. Chalg'ituvchi tendentsiyalarni baholash:

  • Xodimlar qanchalik tez-tez va ishning qaysi bosqichida chalg'itadigan narsalarga duchor bo'lishini baholang.

4. Xodimlarning mahsuldorligi. Xodimlarni tayyorlash:

  • Texnikalar kabi chalg'itadigan narsalarni boshqarish usullari bo'yicha treninglar o'tkazing vaqt boshqarish va konsentratsiya.

5. Mehnat muhiti qoidalari:

6. Texnologiyani boshqarish:

  • Chalg'ituvchi bildirishnomalarni bloklash yoki vaqtni boshqarish uchun asboblar va ilovalardan foydalanishni o'ylab ko'ring, masalan, Pomodoro texnikasi.

7. Xodimlarning mahsuldorligi.  Chegaralarni o'rnatish:

  • Shaxsiy va ish hayotingiz o'rtasida aniq chegaralarni belgilang.
  • Xodimlarni dam olish va to'ldirish uchun vaqt ajratishga undash.

8. Vazifalarni boshqarish:

  • Haddan tashqari yuk tuyg'usini kamaytirish uchun vazifalarni kichikroq, boshqariladigan bo'laklarga bo'ling.

9. Doimiy tanaffuslar:

  • Xodimlarni stressdan xalos bo'lish va konsentratsiyani tiklash uchun qisqa tanaffuslar qilishga undash.

10. Xodimlarning mahsuldorligi. Fikr va yordam:

  • Xodimlar bilan ular chalg'itadigan narsalar bilan qanday kurashishlari va ularga kerakli yordamni taqdim etishlari haqida muntazam suhbatlar o'tkazing.

11. Vazifalarni boshqarish dasturidan foydalanish:

  • Dasturlardan foydalaning vazifalarni boshqarish va ish jarayonini yanada samarali tashkil etishga qaratilgan loyihalar.

12. Odatning shakllanishi:

  • Muntazam ish tartibini belgilash va vazifalarni ketma-ketlik bilan belgilash kabi ijobiy ish odatlarini rivojlantirishni rag'batlantirish.

13. Xodimlarning mahsuldorligi. Doimiy o'rganish va moslashish:

  • Ish muhiti va sharoitlaridagi o'zgarishlar xodimlarni chalg'itishga qanday ta'sir qilishini kuzatib boring va shunga mos ravishda boshqaruv strategiyasini moslashtiring.

Chalg'itish muammosini hal qilish tizimli yondashuvni va xodimlarning ehtiyojlari va ish muhitiga doimiy e'tibor berishni talab qiladi.

Vaqtni boshqarish vositalaridan foydalanish. Xodimlarning mahsuldorligi

Xo'sh, xodimlarning vaqtini o'lchash uchun qanday vositalardan foydalanishingiz mumkin? Keling, ikkita mashhur vaqtni boshqarish vositalariga to'xtalib o'tamiz.

1. Vaqt doktori

Xodimlarning mahsuldorligi

Vaqt doktorir real vaqtda har bir vazifaga sarflangan vaqtni kuzatib, barcha kundalik vazifalaringizni sozlash va tartibga solish imkonini beradi.

Vaqtni kuzatish umuman ishingiz uchun yoki muayyan vazifalar uchun sozlanishi mumkin (bu barcha vazifalarga sarflangan umumiy vaqtga qo'shiladi).

Ushbu vositaning eng yaxshi xususiyatlaridan biri shundaki, u ma'lum vaqt davomida tizimingizda hech qanday faoliyat bo'lmaganda kuzatishni to'xtatadi. Bu xususiyat sizning vaqt ofsetingizga qarab faollashtirilishi mumkin.

Kun oxirida u sizga har bir vazifa uchun vaqtni boshqarish haqida qisqacha ma'lumot yuboradi.

2. Xodimlar mahsuldorligini kuzatishni o‘zgartirish

Trekni o'chirish barcha qurilmalaringizda ishlashi mumkin bo'lgan qulay vaqtni boshqarish vositasidir. Vaqtingizni bir nechta qurilmalarda kuzatish va sinxronlashtirish mumkin.

Ushbu ilovaning bir nechta ajoyib xususiyatlari shundaki, u sizning hisobotlaringizni CSV va PDF formatlarida yaratadi va maqsadlar uchun elektron pochta eslatmalarini yuboradi.

xulosa

Ushbu maqolada aytib o'tilgan ba'zi narsalar xodimlarning unumdorligiga bevosita ta'sir qilmaydi, lekin albatta ta'sir qiladi ularning umumiy vaqti va samaradorligi ish. Xodimlarning mahsuldorligi

To'g'ri tashkil etilgan vazifalar va resurslar vaqtni tejaydi va xodimlarning samarali ishlashiga imkon beradi. Xodimlaringizni maksimal samaradorlikka erishish uchun o'z vazifalarini eng qiyindan eng osongacha birinchi o'ringa qo'yishga undash. Ularning taraqqiyotini muntazam kuzatib borish va qayerda yordam kerakligini bilish uchun vaqt ajrating. Buni amalga oshirayotganda, ma'lumotni yaxshiroq eslab qolishlari uchun ularga asosiy fikrlarni taqdim eting. Xodimlaringiz ortiqcha ishlamasligi va yonib ketishining oldini olish uchun choralar ko'ring. O'z vazifalarini o'z vaqtida bajarishlarini ta'minlash uchun jamoalaringizni ijobiy mustahkamlash bilan jalb qiling. Va nihoyat, vaqtni o'lchash vositalaridan foydalanib, jamoalaringiz samaradorligini oshirish bo'yicha yaxshiroq qarorlar qabul qilishingiz mumkin.

Xodimlarning vaqtini va unumdorligini o'lchash uchun ularni bajarayotganda, ularni nima bilan mukofotlayotganingizga mos ekanligingizga ishonch hosil qiling. O'rnak ko'rsatish yaxshiroqdir.

 

Savdoni oshirish uchun brend hikoyangizdan qanday foydalanish kerak
Konferentsiyalarda qatnashish bo'yicha boshlanuvchilar uchun qo'llanma
Logotip animatsiya dasturi
Ishonchni mustahkamlash uchun haqiqiylik va shaffoflikdan foydalanish bo'yicha bosqichma-bosqich qo'llanma