Har kim bilishi kerak bo'lgan tashkiliy ko'nikmalar

Tashkiliy qobiliyatlar - bu aniq maqsadlarga erishish uchun vaqt, resurslar va vazifalarni samarali boshqarish qobiliyati. Ushbu ko'nikmalar kasbiy va shaxsiy hayotingizda muvaffaqiyat qozonishning muhim jihati hisoblanadi. Ular ishni tashkil etish va rejalashtirishning turli jihatlarini o'z ichiga oladi.

Bu erda tashkiliy ko'nikmalarning bir nechta asosiy komponentlari:

1. Rejalashtirish:

   • Belgilangan maqsadlarga erishish uchun strategiya va rejalarni ishlab chiqish qobiliyati. Bunga ustuvorliklarni belgilash, muddatlarni belgilash, uzoq muddatli va qisqa muddatli rejalarni tuzish kiradi.

2. Tashkilot qobiliyatlari. Vaqt boshqarish:

   • Turli vazifalar va mas'uliyatlar o'rtasida vaqtni samarali taqsimlang. U samaradorlikni oshirish uchun ustuvorliklarni boshqarish, kechiktirishdan qochish, tanaffuslar va dam olishni rejalashtirish qobiliyatini o'z ichiga oladi.

3. Kosmosni tashkil qilish:

   • Ish va shaxsiy makonni samarali tashkil etish qobiliyati. Bunga resurslar, hujjatlar va materiallarni osonlikcha kirish va tartibda joylashtirish imkoniyati kiradi.

4. Delegatsiya:

   • Boshqa jamoa a'zolariga o'z vakolatlari va ixtisosligidan kelib chiqqan holda aniq vazifalar va mas'uliyatni topshirish qobiliyati.

5. Tashkilot qobiliyatlari. Axborotni tizimlashtirish:

   • Axborotni oson kirish va tushunarli qilish uchun tartibga solish. Bu saqlash tizimlaridan samarali foydalanish va katta hajmlarni boshqarish qobiliyatini o'z ichiga oladi axborot.

6. Analitik ko'nikmalar:

   • Vazifa yoki muammoning asosiy tomonlarini tahlil qilish va ta'kidlash qobiliyati. Bu sizga asosli qarorlar qabul qilishga va ma'lumotlarning ortiqcha yuklanishiga yo'l qo'ymaslikka yordam beradi.

7. O'z-o'zini boshqarish:

   • O'z-o'zini nazorat qilish va o'z-o'zini tashkil etish, shu jumladan o'z taraqqiyotini baholash va yaxshilash yo'nalishlarini aniqlash qobiliyati.

8. Tashkilot qobiliyatlari. Aloqa:

   • Boshqalar bilan samarali muloqot qiling, jumladan, o'z fikrini aniq ifodalash, tinglash va ma'lumot almashish.

9. Jamoaviy ish:

   • Boshqa jamoa a'zolari bilan hamkorlik qilish, mas'uliyatni taqsimlash va umumiy maqsadlarga erishish uchun birgalikdagi sa'y-harakatlarni muvofiqlashtirish qobiliyati.

10. Moslashuvchanlik va moslashish:

    • O'zgaruvchan sharoitlarga moslashish va kutilmagan vaziyatlarga tezda javob berish qobiliyati.

Tashkiliy qobiliyatlar kundalik faoliyatda, shuningdek, martaba o'sishi va hayotning turli sohalaridagi vazifalarni muvaffaqiyatli bajarishda muhim rol o'ynaydi.

Ushbu postda biz tashkilotchilik ko'nikmalari dunyosiga chuqurroq kirib boramiz va siz uchun muhim bo'lgan turli xil tashkiliy ko'nikmalarni tushunamiz. Endi kechiktirmasdan, hoziroq boshlaylik -

Tashkilot ko'nikmalariga kirish

Tashkilot va boshqaruv kundalik hayotimizning muhim qismidir.

Bundan tashqari, muvaffaqiyatli shaxs bo'lish uchun, o'z hayoti davomida tartibli bo'lishi kerak, chunki o'z ishiga intizom va har qanday vaziyatni boshqarish ularni yanada individual qiladi.

Shunday qilib, ijodiy fikrlash, vizualizatsiya, jamoani boshqarish, muloqot qilish, muammolarni hal qilish, ko'p vazifalarni bajarish yoki kuzatish bo'ladimi, tashkilot ko'nikmalaridan foydalangan holda bu kabi barcha vazifalarni samaraliroq bajarishingiz mumkin.

Har bir narsa tartibga solinishi kerak, shuning uchun siz yaxshiroq tashkiliy ko'nikmalarga ega bo'lishingiz uchun quyida keltirilgan usullarga rioya qiling.

Keling, hayotingizda ishlatishingiz kerak bo'lgan eng muhim tashkiliy ko'nikmalarni ko'rib chiqaylik.

1) Jamoani boshqarish / Tashkiliy qobiliyat.

Jamoani boshqarish va hamkorlik zarur, chunki u nafaqat etakchi bo'lgan shaxsga yordam beradi, balki butun guruhga ham foyda keltiradi.

Har bir shaxs, agar u guruhda sodiq va ishonchli bo'lib qolishga harakat qilsa, oxir-oqibat eng ko'p qabul qilingan shaxs bo'lishi mumkin. Buning sababi shundaki, menejment bir kishi bilan chegaralanib qolmaydi, balki jamoani yaxshiroq boshqarish uchun bir necha kishi mas'uldir.

Biror kishi jamoani tuza olmaydi, balki hamkorlik qilish qobiliyatiga ega va bir-biriga tayanadigan odamlar guruhidir. Jamoani boshqarishning ushbu qonuniga rioya qilish va boshqalarga yordam berish orqali odam yaxshiroq tashkil etilishi mumkin. Agar inson intizomli va tartibli bo'lsa, bu strategiyalar yaxshiroq ishlashi mumkin, shuning uchun keling, boshlaylik va jamoani boshqarishga e'tibor qarataylik.

2) Vaqtni boshqarish. Tashkilot qobiliyatlari.

Tashkilot ko'nikmalariga kelsak, siz vaqtni o'rganishingiz kerak.

Bu sizning vaqtingizdan yaxshiroq foydalanishingizga yordam beradi. Vazifalaringizni kechiktirmasdan o'z vaqtida bajarishingiz mumkin.

Vaqtni boshqarish ham natijalarga yo'naltirilgan ustuvorliklarni belgilash uchun juda foydali.

Samarali uchun vaqt boshqarish bajarish uchun vazifalarni tanlashingiz va ularning muddatlariga ehtiyot bo'lishingiz kerak.

3) Yaxshiroq aloqa. Tashkilot qobiliyatlari.

Samarali muloqot qila oladigan odamlar suhbat davomida har doim yaxshi tashkiliy qobiliyatga ega bo'lganlardir.

Bilasizmi, tashkilotchilik qobiliyatiga insonning o‘zini tutishi, gapirishi, tinglashi va hamma narsani boshqarishi ham kiradi. Ba'zi odamlar tashkilot joyni tashkil qilish degani deb o'ylashlari mumkin, ammo bu erda o'zingizni tuzatishingiz kerak, chunki tashkilot sizni bu jihat bilan cheklamaydi. Agar siz so'zlaringizni yaxshi tartibga solsangiz, shubhasiz, siz yaxshi tashkilotchisiz.

Sizningcha, so'zlarni taqdim etish usuli bilan aniqlash kerakmi?
Ha, siz haqsiz, hatto biz ham xuddi shunday fikrdamiz. Buning sababi shundaki, so'zlar faqat tinglash va gapirish haqida emas, balki uni qanday tushunishimiz haqida. Demak, agar biror kishi gapirishdan oldin so'zlarini tartibga solish uchun etarlicha yaxshi bo'lsa, unda u muloqot qilish qobiliyatiga ega.

4) Muammoni hal qilish

Muammolarni aniqlash orqali vaziyatni enga oladigan har bir kishi, ijodiy fikrlash, ustida ishlang, keyin u ajoyib aqlga ega.

Har bir guruhda tushunmovchiliklar, nizolar, chalkashliklar va muammolar mavjud. Bu haqiqiy menejerni aniqlash bosqichidir, chunki har bir rahbar bo'lgan shaxs sizga vazifalar va resurslarni taqdim etishi mumkin, ammo faqat bir nechtasi muammolarni hal qila oladi.

Har qanday guruhdagi har qanday muammoni qanday hal qilish haqida ijodiy fikrlaydigan odamlar buni hamma uchun yaxshiroq qilishadi.

Odamlar odamlar o'rtasidagi barcha nizolarni hal qilish va butun guruhni bezovta qiladigan muammolarni hal qilish qobiliyatiga ega bo'lishi kerak.

Shunday qilib, bu qobiliyat ustida ishlang va siz strategik fikrlashni rivojlantira olasiz.

5) Oldindan rejalashtirish. Tashkilot qobiliyatlari.

Optimallashtirilgan tashkiliy ko'nikmalar uchun o'z ishlaringizni rejalashtirish muhimdir.

Biror narsani rejalashtirganingizda, siz loyiha uchun jadvalni aniqroq tartibga solishingiz mumkin bo'ladi.

Bu, shuningdek, kutilmagan loyihalarga ega bo'lsangiz ham, to'g'ri rejalashtirishingizga yordam beradi. Oldindan rejalashtirish juda muhim, chunki u o'z ichiga oladi ko'nikmalar natijalarga yo'naltirilgan tashkilotlar.

6) Tinglash va kuzatish 

Faqat muloqot qilmang, balki boshqalarning xatti-harakatlarini kuzatish orqali nimani nazarda tutayotganini tushunishga harakat qiling.
Bu ularning sizga yoki boshqalarga nisbatan xatti-harakatlarini yoki muayyan vaziyat yoki suhbatga qanday munosabatda bo'lishini kuzatishi mumkin. Bu odam haqida ko'p narsani aytadi, shuning uchun uning harakatlarini kuzatishga harakat qiling va siz ularni yaxshiroq tushuna olasiz.

Bu uyushgan shaxs bo'lish uchun eng muhim qadamlardan biridir; Buning sababi shundaki, tashkilot biz bilan cheklanib qolmaydi, balki biz dunyoni qanday ko'rishimiz va unga qanday munosabatda bo'lishimiz.

Shuning uchun, sizning oldingizda odamlarni kuzatish orqali aniqlashga yordam beradigan har qanday vaziyat yuzaga kelganda, bu vaziyatni tushunishga harakat qiling.

Boshqalarni kuzatish va ular bilan o'ylashni boshlaganingizda yaxshiroq tushunasiz nuqtai nazarlari. Bu narsalarga e'tibor bering va siz yaxshiroq ishlaysiz.

7) Ko'p vazifalarni bajarish va boshqarish. Tashkilot qobiliyatlari.

Tashkilot va boshqaruv ikki xil narsa, lekin ular qandaydir tarzda o'zaro bog'liqdir.
Demak, menejer bo‘lgan har bir kishi tashkilotchilik qobiliyatiga ega bo‘ladi, kimki zo‘r tashkilotchi bo‘lsa, u yaxshi boshqaruv ko‘nikmalariga ega bo‘ladi . Xoh har qanday tadbirni tashkillashtirsa, xoh o‘z so‘zlarini o‘z og‘zidan chiqmaguncha tartibga solsin; hamma narsa boshqaruvga muhtoj. Bundan tashqari, multitasking sizga narsalarni yaxshiroq tushunishga yordam beradi.

Ko'p vazifa va ortiqcha yuk o'rtasidagi farqni bilganingizga ishonch hosil qiling. Ko'p vazifani bajarayotganda, siz jadvalni tayyorlashingiz va vaqtingizni shunga mos ravishda boshqarishingiz kerakligini tushunishingiz kerak.

Ayni paytda, agar siz o'zingizni juda ko'p vazifalar bilan shug'ullanayotgan bo'lsangiz, bu juda og'ir bo'lib qolsa va ishingizni yakunlashingizga imkon bermasa, siz buni noto'g'ri qilyapsiz. Shunday qilib, avval farqni tushunishga harakat qiling.

8) Omma oldida nutq so'zlash

Odamlar ishonchli bo'lishi mumkin, lekin o'ziga ishongan odam yuzma-yuz gaplashadigan darajada qulay his qilmasligi kerak.

Guruh loyihasi bilan chegaralanib qolganda yoki hatto shaxsan tanish odamlar bilan to'la xonada gapirishga ishonadigan va har qanday taqdimotni sekinlashtiradigan odamlarni bilishingiz mumkin. Xuddi shunday, gap kelganda ommaviy nutq, ular ko'p odamlar bilan tanish bo'lmaganda, ularning ishonchi yo'qoladi. Tashkilot qobiliyatlari.

Buning sababi, ishonch omma oldida gapirishga bo'lgan ishonchdan farq qiladi. Omma oldida gapirganda qulay bo'lgan odamlar boshqalarni qulay his qilishlari uchun eng yaxshi odamlardir. Terapevt yoki maslahatchi bo'lgan yoki TedTalksda qatnashadigan odamlar sizning atrofingizda bo'lganingizda doimo o'zingizni qulay his qilasiz.

Bu qobiliyat ularga hayotlarida ko'proq tartibli va qat'iy bo'lishga yordam beradi.

9) Vazifalarni taqsimlash va topshirish

Amaliy tashkiliy ko'nikmalarga ega bo'lish uchun siz vazifalarni taqsimlashingiz va ularni natijalarga yo'naltirilgan tarzda topshirishingiz kerak.

Bu ular bilan barcha mumkin bo'lgan variantlarni bilishga yordam beradi ijobiy va salbiy tomonlari, shuning uchun siz vazifangizni bajarish uchun eng mos variantni tanlashingiz mumkin.

Bu sizning samaradorligingizni oshirishda juda foydali bo'ladi, bu ham mahsuldorligingizni optimallashtiradi.

10) Ijodiy fikrlash. Tashkilot qobiliyatlari.

Ijod o'z ichidan kelib chiqadi va inson tasavvur qila boshlaganda, u yanada ijodiy bo'ladi, chunki u narsalarni boshqa nuqtai nazardan idrok qila boshlaydi.

Rassom nima uchun ijodiy fikrlash uchun eng yaxshi ekanligini bilasiz, chunki ular boshqalardan ilhom olishadi va keyin ular buni o'ziga xos tarzda tasavvur qilishadi. Shunday qilib, bir nechta jihatlarni o'ylaydigan va tushunadigan va keyin to'g'ri qaror qabul qiladigan rassom kabi bo'ling.

Hayot sizga hayotda tartibli bo'lish uchun bir nechta imkoniyatlar berishini tushunishga harakat qiling; Bu har qanday vaziyat, qiyinchilik yoki hatto muvaffaqiyatsiz bo'lishi mumkin. Muhimi, siz uni qanday ko'rishingiz va undan qanday foydalanmoqchi ekanligingizdir. Shunday qilib, ijodiy bo'ling va hamma narsani tartibga soling.

11) Maqsad va vazifalarni belgilash qobiliyati. Tashkilot qobiliyatlari.

To'g'ri tashkil qilish uchun siz o'zingiz uchun erishish mumkin bo'lgan maqsadlarni belgilashingiz kerak.

Maqsadlaringizni belgilab olganingizdan so'ng, siz erishmoqchi bo'lgan natijaga qarab jamoangizni tashkil qilishingiz mumkin. To'g'ri yo'naltirish bilan siz qanday yo'l tutish kerakligini bilib olasiz.

Haqiqiy maqsadlarni qo'yish juda muhim, chunki bunday maqsadlar ularni yaxshi tashkil etishga yordam beradigan asosiy qadamlarni topishga yordam beradi.

12) Resurslarni tashkil qilish

To'g'ri tashkiliy ko'nikmalarga ega bo'lish uchun siz o'z resurslaringizni natijalar asosida tartibga solishingiz kerak.

Bu sizga to'g'ri odamni to'g'ri vazifaga tayinlash imkonini beradi, bu esa unumdorlikni ta'minlaydi. Bu sizning jamoangizni yangilab turadi va o'zingizni yonib ketmasligingizni his qiladi.

Siz loyihangizga tegishli bo'lgan resurslardan xabardor bo'lishingiz kerak va shuning uchun loyihani o'z vaqtida yakunlash imkoniyatingiz albatta optimallashtiriladi.

13) Hamkorlik qobiliyatlari

Har qanday vazifani bajarish yoki loyihani bajarish uchun barcha bog'langan a'zolar yaqindan hamkorlik qilishlari kerak.

Siz jamoa a'zolari bilan hamkorlik qilishingiz kerak, shuningdek, sizning jamoangiz a'zolari ishlarni samarali tashkil qilish uchun bir-biri bilan ishlashlari kerak. Rahbar sifatida hamkorlik qilish qobiliyatiga ega bo'lganingizda, sizning vazifalaringizga eng mos keladigan odam haqida bilib olasiz.

Bu shuningdek, ish uchun to'g'ri odamni tanlashda sizning vazifangizni osonlashtiradi va loyihangiz hech qanday muammosiz yakunlanadi.

Ko'nikmalarni tashkil etish bo'yicha yakuniy fikrlar!

Ishlarni yaxshi tashkil etuvchi shaxs bo'lish uchun, hech bo'lmaganda, muvaffaqiyatli hayot kechirish uchun yuqorida aytib o'tilgan tashkilotchilik qobiliyatiga ega bo'lishingiz kerak.

Odamlar o'ziga ishongan, bo'shashgan va boshqalarga yaqinlasha oladigan bo'lishi kerak, chunki tashkilot qilish individual harakatni talab qiladi, bu ham hammani hisobga olishi kerak.

АЗБУКА