Vazifalarni boshqarish - bu belgilangan maqsadlarga samarali erishish uchun vazifalarning bajarilishini tashkil etish, rejalashtirish, kuzatish va nazorat qilish jarayoni. Vazifalarni boshqarishning asosiy maqsadi vazifalarni bajarish muddatlari, ustuvorliklar va resurslarni hisobga olgan holda samarali bajarilishini ta'minlashdir.

Vazifalarni boshqarishning asosiy tarkibiy qismlari quyidagilardan iborat:

  1. Rejalashtirish:

    • Maqsadlar, vazifalar va ularni amalga oshirish muddatlarini belgilash. Rejalashtirish, shuningdek, maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan ustuvorliklar va resurslarni aniqlashni o'z ichiga oladi.

  2. Vazifalarni boshqarish. Tashkilot:

    • Vazifalarni tuzish, jamoa a'zolari o'rtasida mas'uliyatni taqsimlash, vazifalar ro'yxatini yaratish va ustuvorliklarni belgilash.

  3. Javob:

    • Vazifalarning bajarilishini muntazam nazorat qilish. Bunga taraqqiyotni kuzatish, belgilangan muddatlar bajarilishini ta'minlash va rejalardagi o'zgarishlarga javob berish kiradi.

  4. Boshqaruv:

    • Agar biror narsa noto'g'ri bo'lsa yoki vaziyat o'zgargan bo'lsa, aralashing va tuzating. Nazorat vazifalarni boshqarish jarayonining samaradorligini tahlil qilishni ham o'z ichiga oladi.

  5. Vazifalarni boshqarish. Aloqa:

  6. Resurslarni baholash:

    • Har bir vazifani bajarish uchun zarur resurslarni, jumladan, vaqt, moliya va inson resurslarini aniqlash.

  7. Vazifalarni boshqarish vositalaridan foydalanish:

    • Nazorat va hamkorlikni samaraliroq qilish uchun vazifalarni boshqarish dasturlari, loyiha tizimlari va boshqa texnologiyalar kabi maxsus vositalardan foydalanish.

Vazifalarni samarali boshqarish samaradorlikni oshiradi, xavflarni kamaytiradi va ish jarayonini yaxshilaydi. Turli tashkilotlar va tarmoqlar o'ziga xos ehtiyojlari va ish xususiyatlariga qarab vazifalarni boshqarishning turli usullaridan foydalanishi mumkin.

Ehtimol, hozir har qachongidan ham ko'proq masofadan turib ishlash va jamoalarimizni sinxronlashtirishga imkon beradigan to'g'ri vositalarga ega bo'lish juda muhim bo'lib qoldi. Butun dunyo bo'ylab biz aynan shu vazifani bajarish uchun yangi vazifaga duch kelmoqdamiz.

Yaxshiyamki, bu borada bizga yordam beradigan ko'plab vositalar mavjud.

Ishning o'z vaqtida bajarilmasligi yoki unumdorlikka ta'sir qilishi haqida tashvishlanishingizga hech qanday sabab yo'q. Ishonchli vazifalarni boshqarish vositasidan foydalanib, siz o'zingizga va jamoangizga loyihalar, muddatlar va vazifalarni samarali va tashkiliy tarzda kuzatib borish imkoniyatini berishingiz mumkin.

Konsalting biznesi. Mijozlarni jalb qilish.

Asana. Vazifalarni boshqarish

Vazifalarni boshqarish vositalari haqida gap ketganda, asana bozordagi eng yirik o'yinchilardan biri hisoblanadi. Ular jamoalarga kichik loyihalardan tortib strategik tashabbuslargacha bo'lgan barcha ishlarini tashkil etish va boshqarishda yordam beradi. Ularning ba'zi xususiyatlariga vazifalarni boshqarish, hisobot berish, mijozlar portali, avtomatik bildirishnomalar bilan hamkorlik vositalari, asboblar paneli va boshqalar kiradi.

Wrike. Vazifalarni boshqarish

С Buzuq jamoangiz real vaqtda hamkorlik qilishi mumkin va siz platformani shaxsiy ish oqimlari, maydonlar va hisobotlar bilan ehtiyojlaringizga moslashtirishingiz mumkin. Bu ijodiy jamoalar uchun ham juda mos keladi, chunki u qabul qilish va tasdiqlashni qamrab oladigan Adobe CreativeCloud kengaytmasini taqdim etadi, shuning uchun jamoalar o'zlarining ijodiy g'oyalariga e'tibor qaratishlari mumkin.

Trello

Trello har qanday jamoaning loyihalariga umumiy nuqtai nazarni keltiradigan vizual hamkorlik vositasidir. Har qanday kattalikdagi jamoalar ushbu vositadan istalgan qurilmadan, istalgan joyda rejalashtirish, tartibga solish va maqsadlarga erishish uchun foydalanishi mumkin. Shuningdek, u odamlarga o'z yutuqlarini intuitiv va shaxsiy teginishni rag'batlantiradigan qiziqarli va moslashuvchan xususiyatlar bilan nishonlash imkonini beradi.

ProofHub. Vazifalarni boshqarish

ProofHub - bu loyihani boshqarish va hamkorlik bo'yicha yaxlit dasturiy ta'minot bo'lib, u menejerlarga o'z jamoalari, vazifalari, loyihalari, mijozlari va aloqalari ustidan to'liq nazorat qilish imkonini beradi, ichki yoki masofadan turib ishlaydi. U bir nechta vositalarni almashtiradi va jamoalar hamkorlik qilish uchun zarur bo'lgan barcha vositalarni birlashtiradi. Foydalanish oson va turli uchinchi tomon ilovalari bilan birlashtiriladi.

Quire

Quire foydalanuvchilarga daraxtlar tuzilishidagi vazifalarni osongina rejalashtirish va tartibga solish imkonini beruvchi hamkorlikdagi loyihalarni boshqarish dasturi boʻlib, bu yerda maqsadlarga gʻoyalarni ichki oʻrnatilgan, boshqariladigan vazifalarga boʻlish orqali erishiladi.

Jamoaviy ish. Vazifalarni boshqarish

Jamoaviy ish Loyiha menejerlari, agentliklar, biznes egalari va boshqalarni o'z ichiga olgan o'n minglab foydalanuvchilar tomonidan seviladigan vazifalarni boshqarish dasturi. Bu boy funksiyalarga ega, ammo intuitiv foydalanuvchi interfeysiga ega, natijada kuchli, ammo foydalanish oson dasturiy ta'minot mavjud. Uning diqqatga sazovor xususiyatlaridan ba'zilari mijozlar ruxsatlarini boshqarish qobiliyatini o'z ichiga oladi, bu mijozlarga vaqtni kuzatish va hisob-faktura kabi narsalarga tanlab kirish imkonini beradi va bu agentliklar uchun ideal tanlovdir.

JotForm jadvallari. Vazifalarni boshqarish

JotForm jadvallari ko'p qirrali elektron jadvallar bilan hamkorlik ish maydoni sifatida Airtable-ning eng yangi muqobillaridan biri sifatida o'z o'rnini egalladi. Siz barcha ma'lumotlarni bitta platformada to'plashingiz, tartibga solishingiz va boshqarishingiz mumkin.

Loyihalar bo'yicha menejer

ProjectManager.com har qanday hajmdagi va murakkablikdagi jamoalar va loyihalar uchun juda mos boʻlgan loyihalarni boshqarish vositalarining toʻliq toʻplamiga ega veb-ga asoslangan ilovadir. Dasturiy ta'minotga Kanban taxtalari, Gantt diagrammalari, asboblar paneli, vaqt kuzatuvchi va boshqalar kiradi. Hamma narsa bulutda saqlanadi, bu esa masofaviy jamoalar bilan hamkorlik qilishni osonlashtiradi.

Zenkit. Vazifalarni boshqarish

zenkit jamoalarga maxsus ish oqimlarini yaratish uchun moslashuvchanlikni va o'z ma'lumotlarini o'zlari xohlagan tarzda tashkil qilish erkinligini beradi. Bu sizga ma'lumotlaringizni o'zingiz uchun qulay bo'lgan har qanday usulda boshqarish imkonini beradi - o'zingizning CRM, hisobot tizimini yoki moliyaviy rejalashtirishni yarating. Siz uchrashuvlarni rejalashtirishingiz yoki tahririyat taqvimingizni boshqarishingiz, shuningdek, maʼlumotlaringizni almashishingiz va hamkasblaringizga vazifalarni belgilashingiz mumkin. 6 aprel kuni Zenkit jamoasi, shuningdek, Zenkit To Do deb nomlangan vazifalarni boshqarish ilovasini ham chiqaradi.

Prognoz. Vazifalarni boshqarish

havo ma'lumoti loyihaga asoslangan kompaniyalarga operatsiyalarni avtomatlashtirishga, odamlarga imkoniyatlarni kengaytirishga va biznes samaradorligi va mijozlar muvaffaqiyatini yaxshilash uchun tahlillardan foydalanishga yordam beradigan biznes boshqaruv platformasi. Bu tashkilotingizning moliyaviy va operatsion faoliyatini yaxshilash uchun ajoyib platformadir.

Monday.com

Monday.com jarayonlarni, loyihalarni va kundalik ishlarni (masalan, ta'tilni boshqarish) ishonchli bajarish uchun masofaviy guruhlarni birlashtiradi.

Ayo

Ayo jamoalar va shaxslarga ajoyib g‘oyalarni ishlab chiqish va ularni amalga oshirish mumkin bo‘lgan vazifalarga aylantirish imkonini beruvchi yaxlit aql, vazifalarni boshqarish va hamkorlik platformasidir. Ularning statistik ma'lumotlariga ko'ra, ular hosildorlikni 46% ga oshirishi isbotlangan.

Paymo. Vazifalarni boshqarish

Paymo kichik guruhlarning birgalikda yaxshiroq ishlashiga yordam berish uchun vazifalarni boshqarish, resurslarni rejalashtirish, mahalliy vaqtni kuzatish va hisob-fakturani birlashtiradigan ishni boshqarish platformasi.

G'azabni boshqarish nima va uni qanday boshqarish kerak?

Yanado

Yanado har bir jamoaga Trello-ga o'xshash taxtalardan foydalangan holda loyihalarni boshqarish va to'g'ridan-to'g'ri Gmail'dan umumiy kirish qutilari orqali elektron pochta xabarlarini almashish va belgilash imkonini beradi. Shunday qilib, Gmail va loyihalarni boshqarish vositalari o‘rtasida almashish uchun vaqtni behuda sarflashingiz shart emas – siz o‘z loyihalaringizni pochta qutingizda Yanado bilan boshqarishingiz mumkin.

2020-yildagi eng yaxshi raqamli aktivlarni boshqarish dasturi

Doist. Vazifalarni boshqarish

Distist oddiy va ishlatish uchun qulay. Ushbu vosita yordamida siz istalgan qurilma, brauzer yoki elektron pochta mijozidan vazifalar qo'shishingiz mumkin. Katta miqyosli loyihalarni rejalashtirishdan tortib, kichikroq loyihalargacha, bu vosita sizning boshingizdan hamma narsani olib tashlashga va uni ro'yxatga qo'yishga yordam beradi ishlar va u 19 tilda ham mavjud.

Raqobatbardosh hamkorlik biznesingizni rivojlantirishga qanday yordam berishi mumkin

Vazifa

Vazifa taqsimlangan jamoalar uchun yagona ish maydonidir. Siz roʻyxatlar tuzishingiz, fikrlaringizni tartibga solishingiz va ishlarni bajarish uchun ilhom olishingiz mumkin. Veb, iOS, Android, Mac va Windows uchun modellar kengligi.

HiTask

Ushbu vositat - bu jamoalar uchun onlayn vazifa va loyihalarni boshqarish xizmati. Siz vazifalar ro'yxatini boshqarishingiz, jamoaviy vazifalar ro'yxatini boshqarishingiz, onlayn taqvim, uchrashuvlar, eslatmalar, eslatmalar va tug'ilgan kunlaringizni baham ko'rishingiz mumkin.

TaskRay. Vazifalarni boshqarish

Ushbu maqolada keltirilgan boshqa vositalardan bir oz farq qiladi, TaskRay Salesforce doirasida kompaniyalarga o'z ishga tushirish va amalga oshirish jarayonlarini kengaytirish, samaradorlikni oshirish va misli ko'rilmagan mijozlar tajribasini yaratish uchun mijozlarni ishga tushirish va loyihalarni boshqarishni ta'minlaydi.

Microsoft Word hujjatini elektron kitobga (EPUB) qanday aylantirish mumkin

 

 

B2B marketing - ma'nosi, ahamiyati va strategiyalari

Brend ovozi

SEO reytingi. 10 ta eng muhim omil

Savdolarning ko'payishi. Sizning harakatlaringiz uchun rag'batlantirish

Brendga ta'siri

Eng yaxshi HR boshqaruv dasturi

O'z hayotimdan kitob matni