געלט אַקאַונטינג - דעפֿיניציע, בייַשפּיל, פּראָס און קאָנס

געלט אַקאַונטינג איז דער פּראָצעס פון אַקאַונטינג פֿאַר געלט באקומען און פארבראכט דורך אַן אָרגאַניזאַציע אין די לויף פון זייַן אַקטיוויטעטן. געלט אַקאַונטינג רעקאָרדס אַלע טראַנזאַקשאַנז מיט געלט, אַרייַנגערעכנט ריסיץ, הוצאות און באַלאַנסעס.

געלט אַקאַונטינג איז איינער פון די מערסט וויכטיק עלעמענטן פון אַקאַונטינג און איז מאַנדאַטאָרי פֿאַר אַלע אָרגאַנאַזיישאַנז וואָס אַרבעט מיט געלט. עס אַלאַוז איר צו אַססעסס די קראַנט פינאַנציעל צושטאַנד פון דער אָרגאַניזאַציע, קאָנטראָלירן געלט פלאָוז און ידענטיפיצירן מעגלעך ווייאַליישאַנז און ערראָרס.

וואָס איז געלט אַקאַונטינג?

דעפיניציע: געלט אַקאַונטינג איז אַ אופֿן אַקאַונטינג אַקאַונטינג אָדער בוקקיפּינג אין וואָס צאָלונג ריסיץ זענען רעקאָרדעד אין דער צייַט אין וואָס זיי זענען באקומען און הוצאות זענען רעקאָרדעד אין דער צייַט אין וואָס זיי זענען פאקטיש באַצאָלט.

יקערדיק יסודות פון געלט אַקאַונטינג:

1. געלט קאַבאָלע: רעגיסטראַציע פון ​​אַלע ריסיץ פון געלט צו די קאַש שרייַבטיש, צי פון פארקויפונג פון סכוירע, צושטעלן סערוויסעס, קריגן הלוואות א.א.וו.
2. געלט קאַנסאַמשאַן: אָפּשפּיגלונג פון אַלע הוצאות געמאכט מיט געלט, אַזאַ ווי צאָלן ביללס, פּערטשאַסינג סכוירע און באַדינונגס, צאָלן סאַלעריז, אאז"ו ו.
3. וואָג קאָנטראָל: קעסיידערדיק מאָניטאָרינג פון די געלט וואָג אין די געלט רעגיסטרירן צו פאַרמייַדן דוחק אָדער וידעפדיק אַוויילאַבילאַטי.
4. רעפּאָרטינג: צוגרייטונג פון געלט טראַנסאַקטיאָן ריפּאָרץ פֿאַר ינערלעך פאַרוואַלטונג און פּרעזענטירונג צו שטייַער אויטאריטעטן.
5. דאָקומענטינג: אַקאַמפּאַניינג יעדער טראַנסאַקטיאָן מיט באַטייַטיק דאָקומענטן, אַזאַ ווי געלט אָרדערס, טשעקס, ריסיץ און אנדערע.
6. קאָנטראָל איבער געלט טראַנזאַקשאַנז: ימפּלאַמענטיישאַן פון ינערלעך קאָנטראָלס צו פאַרמייַדן שווינדל און ערראָרס.

געלט אַקאַונטינג איז אַ וויכטיק טייל פון אַן אָרגאַניזאַציע ס פינאַנציעל פאַרוואַלטונג און העלפּס צו ענשור דורכזעיקייַט און אַקיעראַסי אין טראַקינג געלט פלאָוז.

בייַשפּיל פון געלט אַקאַונטינג

זאל ס קוק בייַ אַ בייַשפּיל פון געלט אַקאַונטינג פֿאַר אַ קליין קראָם. זאל ס זאָגן דאָס איז אַ קאַנוויניאַנס קראָם.

1. געלט קאַבאָלע:

• נאוועמבער 1: פאַרקויף פון סכוירע אין געלט אין די סומע פון ​​10 הריווניאַ.
• 3טן נאוועמבער: צוריקקערן סכוירע דורך דעם קליענט, געלט צוריק 2 הריווניאַ.

2. געלט קאַנסאַמשאַן:

• נאוועמבער 2: קויפן פון סכוירע פון ​​אַ סאַפּלייער אין געלט 5 הריווניאַ.
• 4 נאוועמבער: צאָלונג פון קראָם דינען אין געלט: 3 הריווניאַ.

3. וואָג קאָנטראָל:

• ערשט געלט וואָג אויף נאוועמבער 1: 0 הריווניאַ.
• די לעצט וואָג בייַ די געלט שרייַבטיש אויף נאוועמבער 4: 10 הריווניאַ (ערשט וואָג + ריסיץ - הוצאות).

4. רעפּאָרטינג:

• פּריפּערינג אַ באַריכט וועגן געלט טראַנזאַקשאַנז פֿאַר נאוועמבער, אַרייַנגערעכנט עפן און קלאָוזינג באַלאַנסעס, ריסיץ און הוצאות.

5. דאָקומענטאַטיאָן:

• געלט סדר פֿאַר יעדער טראַנסאַקטיאָן (פאַרקויף, צוריקקומען, קויפן, דינגען צאָלונג).
• ריסיץ און ריסיץ פֿאַר יעדער טראַנסאַקטיאָן.

6. קאָנטראָל איבער געלט טראַנזאַקשאַנז:

• ינטראָודוסינג כּללים פֿאַר קאָנטראָלירונג געלט טראַנזאַקשאַנז צו פאַרמייַדן ערראָרס און שווינדל.

דאָס איז אַ פּשוט בייַשפּיל, און אין פאַקטיש לעבן עס קען זיין מער קאָמפּליצירט טראַנזאַקשאַנז און נאָך קאַנסידעריישאַנז, אַזאַ ווי טאַקסיז, וואָס מוזן אויך זיין גענומען אין חשבון ווען מיינינג געלט רעקאָרדס.

ווער ניצט געלט אַקאַונטינג?

עס זענען אַ נומער פון אָונערז קליין געשעפט, ווי אויך זעלבסט-באנוצט פּראָפעססיאָנאַלס וואָס קלייַבן געלט אַקאַונטינג אַנשטאָט פון אַקרואַל אַקאַונטינג ווייַל עס איז, פֿאַר די רובֿ טייל, דער קלענסטער קאָמפּלעקס אַקאַונטינג אופֿן. עס אויך גיט אַ שנעל איבערבליק פון ווי פיל געלט פון געשעפט אַקשלי אין לאַגער, וואָס איז אַ וויכטיק גראדן פֿאַר קיין געשעפט. כאָטש אַ נומער פון נייַע געשעפטן אָדער קאָמפּאַניעס קען נוצן די געלט אופֿן פון אַקאַונטינג, עס איז נישט פּאַסיק פֿאַר אַלעמען. פילע קליין געשעפטן וואָס פירן ינוואַנטאָרי קען דאַרפֿן צו נוצן די אַקרואַל יקער צו טייַנען אַקאַונטינג, ווי דאָס וועט העלפֿן זיי שפּור ענדערונגען אין ינוואַנטאָרי. עטלעכע אנדערע געשעפטן וואָס פאָרשלאָגן זייער באַדינונגס אויף קרעדיט זאָל אויך נוצן די אַקרואַל אופֿן.

 

ווי געלט אַקאַונטינג אַרבעט אין קאַמף

געשעפטן וואס קלייַבן די געלט אופֿן פון אַקאַונטינג רעקאָרדירן האַכנאָסע אָדער רעוועך אין זייער ביכער ווען זיי באַקומען געלט, און זיי טאָן ניט באַצאָלן קיין ופמערקזאַמקייַט צו ווען די סערוויס איז דורכגעקאָכט. הוצאות ארבעטן אויך אויף אן ענליכע אופן און ביזנעסער וועלן רעקארדירן אויסגאבן אויף זייערע ביכער ווען זיי מאכן א באצאלונג און זיי אכטונג געבן ווען זיי מאכן א נוץ אויף די באצאלונג.

פּראָבלעמס מיט געלט אַקאַונטינג

געלט אַקאַונטינג פּראָבלעמס קענען אַרייַננעמען פאַרשידן אַספּעקץ קאַווערינג אָרגאַניזאַציע, פּראַסעסאַז און דאַקיומענטיישאַן. דאָ זענען עטלעכע פּראָסט פּראָבלעמס:

1. ניט-העסקעם מיט געסעצ - געבונג:
   • ימפּראַפּער אַפּלאַקיישאַן פון געלט אַקאַונטינג געזעצן און רעגיאַליישאַנז קענען רעזולטאַט אין פינעס און שטייַער פּראָבלעמס.
2. ניט גענוגיק דאָקומענטאַטיאָן:
   • פעלן פון ריכטיק צוגעגרייט געלט אָרדערס, טשעקס און ריסיץ קענען קאָמפּליצירן וועראַפאַקיישאַן און מאַכן קאָנטראָלירן פּראָבלעמס.
3. אַקאַונטינג ערראָרס:
   • פאַלש רעקאָרדעד אַמאַונץ, מיסט טראַנזאַקשאַנז אָדער פאַלש געלט טראַנזאַקשאַנז קענען סקיינדזש די פינאַנציעל פאָרשטעלונג פון אַ פירמע.
4. יניפעקטיוו פּראַסעסאַז:
   • קלאַטערד אָדער אַנאָפּטימיזעד געלט-אין און געלט-אויס פּראַסעסאַז קענען פאַרשאַפן דילייז און מאַכן זיכערהייט ריסקס.
5. פעלן פון ינערלעך קאָנטראָל:
   • נעבעך ויסשרייַבן אַקסעס קאָנטראָלס און זיכערהייט פּריקאָשאַנז קענען מוטיקן שווינדל.
6. ניט באַפרידיקנדיק אינפֿאָרמאַציע סטאָרידזש סיסטעם:
   • פעלן פון אַן עפעקטיוו געלט דאָקומענט סטאָרידזש סיסטעם קענען מאַכן ריטריוואַל און קאָנטראָלירן פּראָבלעמס.
7. זיכערהייט ישוז:
   • ניט גענוגיק זיכערהייט מיטלען, אַזאַ ווי אַ מאַנגל פון סערוויילאַנס קאַמעראַס אָדער שוואַך אַקסעס קאָנטראָל סיסטעמען, קענען מאַכן ריסקס פון גנייווע אָדער אָנווער פון געלט.
8. פעלן פון שטעקן טריינינג:
   • דורכפאַל פון עמפּלוייז צו האַלטן געלט רעקאָרדס ריכטיק רעכט צו ניט גענוגיק טריינינג קענען פירן צו ערראָרס.

אַדרעסינג די ישוז טיפּיקלי ינוואַלווז ימפּלאַמענינג עפעקטיוו אַקאַונטינג פּראַסעסאַז, טריינינג שטעקן, נאָכקומען מיט געסעצ - געבונג, און ימפּרוווינג קאָנטראָל און זיכערהייט סיסטעמען.

געלט אַקאַונטינג לימיטיישאַנז

עס איז איצט קלאָר אַז אַ פונדאַמענטאַל באַגרענעצונג פון געלט אַקאַונטינג איז אַז עס קען נישט געבן אַ פּינטלעך בילד פון לייאַביליטיז וואָס זענען ינקערד אָבער נישט באַצאָלט, מיט די ציל אַז די געשעפט קען דערשייַנען, אַריבער אַלע אַקאַונץ, צו זיין אין אַראָפּגיין. די סיטואַציע איז בעסער ווי עס פאקטיש איז. אויף די אנדערע האַנט, די געלט אַקאַונטינג אופֿן אַדישנאַלי ימפּלייז אַז אַ געשעפט וואָס האט לעצטנס געענדיקט אַ ריזיק אַרבעט און איז ווארטן פֿאַר צאָלונג קען זיין ווייניקער געראָטן ווי עס פאקטיש איז אויף דער באזע אַז עס האט געוויינט מאַטעריאַלס און אַרבעט פֿאַר די טאַסקס, אָבער עס נאָך האט נישט באַקומען צאָלונג.

אזוי, דעם אופֿן פון אַקאַונטינג קענען אָדער יגזאַדזשערייט אָדער אַנדערסטייט די געזונט פון אַ געשעפט אויב זאַמלונגען אָדער פּיימאַנץ זענען דער הויפּט הויך אָדער נידעריק אין איין פּעריאָד קאַמפּערד צו אנדערן. אין אַדישאַן צו דעם, איר קען אויך האָבן עטלעכע עפשער שלעכט שטייער קאַנסאַקווענסאַז פֿאַר קאָמפּאַניעס וואָס קלייַבן די געלט אַקאַונטינג אופֿן.

דיפעראַנסיז צווישן געלט אופֿן און אַקרואַל אופֿן

געלט אַקאַונטינג איז פּשוט און גרינג צו פירן, אַלאַוינג איר צו האָבן מער צייט צו פירן דיין געשעפט. פֿאַר אַ סטאַרטאַפּ אָדער קליין געשעפט געלט אַקאַונטינג אָפט טראגט די בעסטער רעזולטאַטן. אבער ווי ביזנעסער וואקסן און ווערן גרעסער, איז אקרואל אקאונטינג אפט מער עפעקטיוו, ווייל עס רעקארדירט ​​איינקונפטן און אויסגאבן אין די צייטן אין וועלכע זיי ווערן פארגעקומען, נישט געקוקט אויף צי געלט האט זיך דערווייל געטוישט.

אַקרואַל אַקאַונטינג אויך נעמט אין חשבון די טראַקינג פון ינוואַנטאָרי צוזאמען מיט אַקאַונץ ריסיוואַבאַל און פעליק. אזוי, אַקרואַל אַקאַונטינג קענען צושטעלן אַ מער פּינטלעך בילד פון די פינאַנציעל געזונט פון אַ געשעפט. אויף די אנדערע האַנט, אַקרואַל אַקאַונטינג איז יוזשאַוואַלי טידיאַס, צייט-קאַנסומינג און שווער צו פֿאַרשטיין קאַמפּערד מיט געלט אַקאַונטינג. פּונקט אַזוי, עס קען זיין מער שווער צו וויסן ווי פיל געלט אַ געשעפט האט אין האַנט.

טשוזינג צווישן געלט און אַקרואַל אַקאַונטינג

אַדדיטיאָנאַללי, אויב איר אויסקלייַבן געלט אַקאַונטינג פֿאַר האַכנאָסע, איר וועט אויך דאַרפֿן צו אויסקלייַבן עס פֿאַר הוצאות. עטלעכע אנדערע סיבות קענען קומען אין שפּיל ווען איר באַשליסן צווישן געלט און אַקרואַל אַקאַונטינג מעטהאָדס, אַזוי לאָמיר אויך קוק אויף די: זינט געשעפטן וואָס נוצן געלט אַקאַונטינג טאָן ניט רעקאָרדירן האַכנאָסע ביז זיי באַקומען געלט, זיי וועלן נישט האָבן צו באַצאָלן טאַקסיז אויף פארקויפונג פֿאַר וואָס זיי האָבן נאָך נישט באקומען צאָלונג. ביזן ענדע יאר וועלן זיי האבן די געלעגנהייט צו פארשנעלערן געוויסע אויסגאבן צו פארמינערן זייער נעץ איינקונפט און פארמינערן די שטייערן וואס זיי וועלן דארפן באצאלן.

פארשיידענע באַנקס, לענדערס און ינוועסטערז דאַרפן די אָרגאַניזאַציעס אָדער געשעפטן מיט וואָס זיי זענען פארבונדן צו נוצן די אַקרואַל אַקאַונטינג סטראַטעגיע. צי אַ געשעפט איז נישט איצט זוכט פונדרויסנדיק פינאַנסינג אָבער קען דאַרפֿן פינאַנסינג אין דער צוקונפֿט, עס זאָל קלייַבן אַקרואַל אַקאַונטינג פון די אָנהייב.

אין קורץ, אין מסקנא, דער הויפּט פאַקטאָר ווען איר באַשליסן וואָס אַקאַונטינג אופֿן צו קלייַבן איז וואָס אופֿן בעסטער סוץ דיין געשעפט אַפּעריישאַנז און צילן.

פּראָס און קאָנס פון געלט אַקאַונטינג

1. אַדוואַנטאַגעס פון געלט אַקאַונטינג

בעכעסקעם געלט רעקאָרדס גיט אַ נומער פון געשעפט בענעפיץ. דאָ זענען עטלעכע פון ​​זיי:

1. געזעץ-אַביידינג:
   • העסקעם מיט לעגאַל באדערפענישן אין די פעלד פון באַשטייַערונג און אַקאַונטינג, וואָס פּריווענץ מעגלעך פינעס און פּראָבלעמס מיט די שטייַער אויטאריטעטן.
2. פינאַנציעל דורכזעיקייַט:
   • געלט אַקאַונטינג גיט אַ פּינטלעך און טראַנספּעראַנט אָפּשפּיגלונג פון פינאַנציעל טראַנזאַקשאַנז, וואָס סימפּלאַפייז די אַנאַליסיס פון די פינאַנציעל צושטאַנד פון די פאַרנעמונג.
3. געלט חשבון:
   • געלט קאָנטראָל פּריווענץ אָנווער און שווינדל און ינשורז די אַקיעראַסי פון אַקאַונטינג דאַטן.
4. קאָנטראָלירן און וועראַפאַקיישאַן:
   • אָרגאַניזירט געלט אַקאַונטינג פאַסילאַטייץ קאָנטראָלירן און דורכקוק דורך שטייַער אויטאריטעטן אָדער פינאַנציעל ינספּעקטאָראַטעס.
5. שווינדל פאַרהיטונג:
   • סיסטעמאַטיש רעקאָרדינג פון געלט טראַנזאַקשאַנז העלפּס צו ידענטיפיצירן און פאַרמייַדן פראָדזשאַלאַנט אַקטיוויטעטן אין די פאַרנעמונג.
6. פאַרוואַלטונג עפעקטיווקייַט:
   • דערהייַנטיקט דאַטן וועגן געלט און געלט טראַנזאַקשאַנז פאַסילאַטייץ פאַרוואַלטונג באַשלוס-מאכן און געשעפט פּראָצעס פּלאַנירונג.
7. קאָס אָפּטימיזאַטיאָן:
   • בעכעסקעם געלט רעקאָרדס אַלאַוז איר צו שפּור און קאָנטראָלירן געלט הוצאות, וואָס העלפּס אַפּטאַמייז זיי.
8. צוטרוי פון קלייאַנץ און פּאַרטנערס:
   • ווען אַ געשעפט האט קלאָר און סיסטעמאַטיש געלט אַקאַונטינג, עס העלפּס בויען צוטרוי מיט קאַסטאַמערז און געשעפט פּאַרטנערס.
9. זיכערהייט:
   • מאָניטאָרינג געלט טראַנזאַקשאַנז קאַנטריביוץ צו געשעפט זיכערהייט דורך פּרעווענטינג גנייווע און אנדערע ומלעגאַל אַקטיוויטעטן.
10. העסקעם מיט ינערלעך קאָנטראָלס:
    • די ימפּלאַמענטיישאַן פון אַ געלט אַקאַונטינג סיסטעם ימפּרוווז ינערלעך קאָנטראָל און מינאַמייזאַז די ריסקס פון ערראָרס און זידלען.

געלט אַקאַונטינג קאַנטריביוץ צו מער עפעקטיוו פאַרוואַלטונג פון פינאַנציעל רעסורסן און די שאַפונג פון אַ סטאַביל יקער פֿאַר געשעפט אַנטוויקלונג.

2. דיסאַדוואַנטידזשיז. געלט אַקאַונטינג