Evdən işləmək xüsusilə uzaqdan işləməyə öyrəşməyən komandalar üçün çətin ola bilər. Ancaq düzgün alətlər və düşüncə tərzi ilə onu işlədə bilərsiniz. Burada evdən işinizi daha idarəolunan və səmərəli etmək üçün evdən ən yaxşı işi topladıq.
Daha böyük muxtariyyət və çevik saatlar əla fürsət ola bilər. Ancaq diqqətli olmasanız, diqqətinizi yayındırmaq və daha az nəzarət məhsuldarlığa mane ola bilər. Bütün günü evdə tək oturmaq həm də fiziki və ruhi sağlamlığınıza zərər verə bilər.
Beləliklə, istər frilanser, istərsə də sahibi olsanız kiçik biznes, məhsuldar iş mühiti yaratmaq üçün bəzi sadə strategiyalara əməl etmək həyati əhəmiyyət kəsb edir. Bu hiylələr, alətlər və strategiyalar .
1. İş yerini təyin edin. Evdən işləmək.
Evdən uğurla işləmək üçün əsas komponent xüsusi iş sahəsidir. Ehtiyat otaq, çevrilmiş qaraj, yurd və ya asma yuva olsun, işləmək üçün xüsusi bir sahə təyin edin.
Özünüz üçün elə bir mühit yaratmalısınız ki, şəxsi vaxtınızı tərk edirsiniz və iş vaxtını təqdim edirsiniz.
— Chris Sgrott-Wheedleton, Virciniya ştatında məhsuldarlıq üzrə məsləhətçi
Sıx yerində? Başqa insanlarla birlikdə kiçik bir mənzildə yaşasanız belə, işləmək üçün bir yer təyin etmək vacibdir. Siz çarpayını qaldırıb altına yazı masası əlavə edə, sizin üçün uyğun ölçüdə künc masası tapa və ya hətta yemək masasının, girişin və ya şkafın sonunda iş yeri qura bilərsiniz.
İdeal olaraq, pəncərənin yanında bir yer tapın.
Nə edirsinizsə edin, yatağınızdan və ya divanınızdan işləməməyə çalışın. Bu ərazilər istirahət üçün ayrılmalıdır. Beyniniz müxtəlif mühitləri fərqli şeylərlə əlaqələndirir və əgər onlar qarışıq olarsa, gecələr yuxunuza, gündüzlər isə məhsuldarlığınızı poza bilər.
2. İş yerinizi optimallaşdırın. Evdən işləmək.
İş yerinizi təmiz və səliqəsiz saxlayın. OfficeMax tərəfindən aparılan sorğuda respondentlərin 77%-i dağınıqlığın onların məhsuldarlığına zərər verdiyini, sorğuda iştirak edənlərin yarıdan çoxunun isə onların motivasiya səviyyələrinə və əhval-ruhiyyələrinə mənfi təsir etdiyini bildirib.
Məhsuldarlığınız iş yerinizə uyğun gəlir. Mütəşəkkil və dəqiq olduqda, işləmək üçün düşüncə tərziniz və motivasiyanız var.
— Jenny Dede, Adecco üçün işə qəbul üzrə vitse-prezident
Lazımsız qarışıqlıqdan təmizləndikdən sonra, hava filtrli bitkilər, musiqi pleyeri və s. əlavə etməklə məkanınızı optimallaşdırın. Evdən işləmək.
Ən başlıcası, düzgün hündürlükdə bir masa və ya masa və yaxşı arxa dəstəyi olan uyğun bir stul almaqdır. Və ya oturmaq üçün ayaq üstə masa və ya topdan istifadə etməyi düşünün. Bu, işi daha rahat edəcək və bel ağrısının qarşısını almağa kömək edəcək. qoyaraq asanlıqla öz masaüstünüzü düzəldə bilərsiniz karton qutu klaviaturanı ideal hündürlüyə qaldırmaq üçün masanın üzərinə qoyun.
Soyuducu, qəlyanaltılar və ya zərərli içkiləri əlçatan yerdə saxlamaqdan çəkinin. Bunun əvəzinə yaxınlıqda böyük bir su şüşəsi saxlayın və ən azı bir dəfə, tercihen gündə iki dəfə doldurun.
3. Müəyyən edilmiş cədvələ sadiq qalın və gündəlik rejim yaradın. Evdən işləmək.
İş yeriniz hazır olduqdan sonra ardıcıl bir iş rejimi qurun. Təbii ki, evdən işləməyin üstünlüklərindən biri də istədiyiniz zaman işləmək bacarığıdır, lakin bu, məcbur olduğunuz anlamına gəlmir. Strukturlaşdırılmış cədvələ malik olmaq məhsuldarlığı artırmağa kömək edir. Bu həm də iş və şəxsi vaxt ayırmağı xeyli asanlaşdırır.
Günün hansı saatında ən məhsuldar olduğunuza diqqət yetirin və cədvəlinizi buna əsaslandırın. Gecə daha məhsuldar hiss edirsinizsə, özünüzü səhər adamı olmağa məcbur etməyə ehtiyac yoxdur.
İş gününə başlamaq üçün ofisə gedirmiş kimi hazırlaşmaq yaxşı olar. Odur ki, pijamalarınızdan çıxın, dişlərinizi fırçalayın, duş qəbul edin və beyninizə günə başlamağın və işə başlamağın vaxtı olduğunu bildirmək üçün geyinin.
Görülən iş növünə və müştərilərinizin və ya həmkarlarınızın yerləşdiyi yerə əsaslanaraq cədvəl yaradın. Öz saat qurşağınızda bir şirkətdə işləyirsinizsə, iş gününüzü qeyri-iş saatları ətrafında planlaşdırın. Digər tərəfdən, əgər siz frilansersinizsə, müştəri xidməti müxtəlif vaxt zonalarında və ölkələrdə, bir böyük 8 saatlıq blokdansa, gün ərzində daha qısa müddətlər planlaşdırmağınız lazım ola bilər. Mümkün olduqda, gündəlik və ya həftəlik olaraq həmkarlarınız və müştərilərinizlə üst-üstə düşən vaxtları planlaşdırın.
Florida Dövlət Universitetinin psixologiya professoru Dr. K. Anders Ericsson, ən yaxşı ifaçıların hər dəfə 90 dəqiqədən çox olmayan fasiləsiz işləməyə meylli olduğunu təsbit etdi.
4. Fasilə verin və hərəkət edin! Evdən işləmək.
Dr. Ericsson və onun həmkarları həmçinin müəyyən ediblər ki, hər 90 dəqiqədən bir dayanmaq enerji səviyyənizi təzələyir və sizi yeni perspektivlə növbəti vəzifəyə hazırlayır. Bu fasilələr zamanı siz ayağa qalxa, uzanıb yüngül idman edə, su butulkanızı doldura, bayıra çıxa, bir az təmiz hava ala, sağlam qəlyanaltı yeyib, gümrah qayıda bilərsiniz.
Hər 90 dəqiqədən bir fasilə verən işçilər ayıqlığın 30 faiz daha yüksək olduğunu bildirirlər. Onlar həmçinin təxminən 50% daha çox yaradıcı düşünmə qabiliyyətini və 46% daha yüksək sağlamlıq və rifah səviyyələrini bildirdilər.
— Tony Schwartz, Enerji Layihəsinin baş direktoru
Bütün günü oturmaq sizin üçün pisdir. Bəzi tədqiqatlar göstərir ki, oturaq fəaliyyətin hər saatı həqiqətən ömrünüzü 20 dəqiqədən çox azalda bilər ki, bu da nəzərə alınmalı olduqca təəccüblü bir statistikadır. Daimi bir masa və ya masanın altındakı eliptik maşın almağı düşünün.
Ən əsası, ən azı saatda bir dəfə ayaq üstə durmaq və gün ərzində orta səviyyədə fəaliyyət üçün fasilələr verməkdir. Uzan, gəzintiyə çıxın, bitkilərinizi sulayın, ofisinizi təmizləyin və ya uşaqlarınızla oynamağa vaxt keçirin - sizin üçün nə olursa olsun. Evdən işləmək.
"Mənalı Şou"nun son buraxılışında Din Boxari bu "yenilənmə rituallarının" əhəmiyyətini daha da araşdırdı. Dean qeyd etdi: “Qısa müddətə söndürə bildiyiniz zaman bu, zehninizin sadəcə cavanlaşmasına və özünü yeniləməsinə imkan verir. Özünüzə bunu verə bilsəniz və sonra xüsusi diqqət vaxtınıza qayıda bilsəniz... əslində daha məhsuldar olduğunuzu görəcəksiniz.”
İstirahət və tarazlığa kömək edə biləcək bir çox proqram var. The Huffington Post-dan olan bu iOS proqramı sizə gündəlik həyatınız və işiniz arasında sağlam balans yaratmağa kömək edir. Və ya Insight Timer və ya Headspace kimi meditasiya tətbiqini sınayın. Evdə xoş bir yoqa seansı üçün Adriene ilə Yoqa YouTube kanalına baxın.
5. Sərhədləri təyin edin.
Xüsusilə evdə uşaqlar və ya digər ailə üzvləri və ya mənzil yoldaşları ilə işləyərkən, sərhədlər təyin etmək və hamının onlara hörmət etməsi vacibdir.
Hər kəsə nə vaxt işləməyi planlaşdırdığınızı və nə vaxt narahat ola biləcəyinizi və ya olmaya biləcəyinizi bildirin. Əgər iş yerinizin qapısı varsa, onu bağlayın. Narahat olmaq istəmədiyiniz zaman siqnal vermək üçün ən sadə həll yolu qapınıza “narahat etməyin” işarəsini asmaqdır.
Əgər uşaqlarınız varsa və onlara işlədiyinizi göstərmək üçün bir yola ehtiyacınız varsa, beysbol papağı (= "düşüncə papağınız") taxın və ya stolun və ya qələmin üzərinə doldurulmuş heyvan qoyun ki, uşaqlarınız sizin "işdə olduğunuzu" və yalnız fövqəladə hallarda narahat olmalıdır.
Evdən işləmək.
Əgər uşaqlarınız varsa, onlara qulluq etmək və işlə məşğul olmaq olduqca çətin ola bilər. Evdə uşaqları olan valideynlər üçün bu, iş saatlarını övladlarınızın cədvəlləri və yuxu vaxtlarına uyğun planlaşdırmağa kömək edə bilər.
Ancaq evdə tək olsanız belə, rəqəmsal məkanlarda da sərhədlər vacibdir. Söhbət və ya video zəng üçün nə vaxt əlçatan olduğunuzu və nə vaxt olmadığınızı göstərin. Slack kimi bir alətdən istifadə edirsinizsə, layihədə dərinləşdiyiniz zaman Slack statusunuzu "məşğul" olaraq təyin etmək yaxşı fikirdir ki, həmkarlarınız axınınızı pozmamağı bilsinlər. Evdən işləmək.
Və unutmayın ki, sərhədlər sizin boş vaxtlarınıza da şamil edilməlidir. İş saatları xaricində iş suallarına cavab verməyə qayıtmayın. Beləliklə, bütün bildirişləri söndürün və iş gününün sonunda mesajlaşma və e-poçt proqramlarınızı bağlayın ki, həqiqətən işi iş saatlarına təyin edə biləsiniz.
6. Diqqətinizi yayındırmaqdan və süründürməçilikdən çəkinin
Diqqətin yayındırılması məhsuldarlığı öldürür. Ancaq evdən işləyərkən, qarşısını almaq üçün bir çox yeni diqqətinizi yayındıran amillərlə qarşılaşırsınız.
Əvvəllər haqqında danışdığımız sərhədlər diqqəti yayındıran amilləri minimuma endirməyə kömək edə bilər. düşünün e-poçtunuzu yoxlayır yalnız təyin olunmuş vaxtda poçt göndərin. Mesajlaşma proqramınızı və ya e-poçtunuzu açıq qoymayın, çünki yeni mesajlar görən kimi onları yoxlamaq istəyəcəyinizə zəmanət verirəm. Bu, asanlıqla bütün gününüzü tutmaq və daim bir sorğudan digərinə keçməyinizə, diqqətinizi prioritetlərinizə cəmləyə bilməyinizə səbəb ola bilər.
Evdən işləmək.
Mənim bir nömrəli hackim kompüterinizdə və telefonunuzda push bildirişləri və səsləri söndürməkdir. Bütün bu kiçik səslər və pop-uplar çox da yayındırıcı görünməyə bilər, lakin onlar bir saniyə diqqətinizi çəkir və bu, diqqətinizi itirməyə kifayət edir. Bu, telefonunuzu söndürməyə və ya başqa otağa yerləşdirməyə kömək edə bilər - iş üçün ehtiyacınız olmadıqda, bu halda sadəcə iş üçün proqramlarınızı söndürün. sosial şəbəkələr.
İş mühitiniz səs-küylüdürsə, səs-küyü ləğv edən qulaqlıqlar ani sakitlik və diqqəti təmin edə bilər.
Diqqətinizi yayındırmağa kömək edəcək bir çox proqram var. Bu saytlara etibar etmirsinizsə, onları bloklamaq üçün Freedom və ya Limit kimi proqramlardan istifadə edin.
Dağınıq iş sahəsi də diqqəti yayındıra bilər, ona görə də ətrafınızı səliqəsiz saxlamağa çalışın. Lavabodakı çirkli qabların bu barədə heç nə etmək üçün diqqətinizi yayındırdığını hiss edirsinizsə, onları yumağa davam edin. Əgər dağınıq otaqda işləyə bilmirsinizsə, onu təmizləyin. Ancaq diqqətli olun ki, asanlıqla süründürməçiliyə çevrilə bilən lazımsız ev tapşırıqlarına qapılmayın.
7. Yedəklərlə hazır olun
"Heç vaxt bilməyəcəksiniz, ildırım vura bilər" sözü təxminən üç il əvvəl bir gün evimə ildırım düşəndə həqiqətən də evə gəldi. Noutbuk və routerim tamamilə qızardılmışdı. Bütün işlərimi itirdim və bütün sistemimi dəyişdirməli oldum. Evdən işləmək.
Onlayn işləyirsinizsə, işinizin ehtiyat nüsxəsini tez-tez çıxarın və mümkün olduqda faylları buludda saxlayın. Həftəlik bütün avadanlıqlarınızı yoxlayın və əsas təmiri və nasazlıqları özünüz həll etməyi öyrənin. Beləliklə, bir problem varsa, gün ərzində sizə kömək etmək üçün sadə problemləri tez həll edə bilərsiniz.
Büdcəniz imkan verirsə, ehtiyat avadanlıq və xidmətlərə sahib olun, o cümlədən:
- Əlavə noutbuk və ya masaüstü kompüter
- Simsiz və sabit internet bağlantıları
- Bulud saxlama və ehtiyat həlli (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Mobil, VoIP (“Skype kimi IP üzərindən səs”) və stasionar telefon xidmətləri
- Ehtiyat batareya və ya UPS (kesintisiz enerji təchizatı)
8. Komandanızla ünsiyyət qurun. Evdən işləmək.
Ünsiyyət uzaq komandaların təməlidir, ona görə də onu laqeyd yanaşmayın.
Yazılı ünsiyyət qurarkən, mesajlarınızı diqqətlə yazdığınızdan əmin olun. Daha çox kontekst əlavə edin, hər şeyi daha ətraflı izah edin və mesajınızın digər insana necə səslənə biləcəyini düşünün. Mesajlarınızda qəsdən mehriban ton istifadə etmək ümumi mübadiləni yaxşılaşdırmaq üçün uzun bir yol keçə bilər.
Məsafəli ünsiyyətə öyrəşmədiyimiz zaman asanlıqla anlaşılmazlıqlar yaranır. Buna görə aydın ünsiyyət qurmaq çox vacibdir. Məsələn, zənglərinizi bitirin və ya e-poçtlar hər kəsi eyni səhifədə saxlamaq üçün bundan sonra nə etməyi planlaşdırdığınızın və ya görüşün nəticələrinin və nəticələrinin xülasəsi ilə.
Zənglər zamanı və ya virtual görüşlər keçirərkən videodan istifadə edin. Bu, digər insanların üzlərini görə bildiyiniz zaman bir-birinizlə daha bağlı hiss etməyə kömək edir və onlar sizin üzünüzü görə bilirlər. Evdən işləmək.
Həmçinin, suallar və şərhlər üçün daha çox yer buraxın. IN konfrans zəngləri insanların cihazlarının səsini aça bilməsi üçün audio gecikməsinə icazə verməlisiniz. Buna görə də insanlara cavab vermək üçün daha çox vaxt verin. Kiməsə sual verərkən, onun adı ilə aparın ki, onunla birbaşa danışdığınızı bilsinlər və dərhal daha diqqətlə dinləyə bilsinlər. Fərqi nəzərdən keçirin: "Hey Paul, sizə bir sual: layihənin məqsədləri haqqında mənə ətraflı məlumat verə bilərsinizmi?" vs. "Layihənin məqsədləri haqqında mənə ətraflı məlumat verə bilərsinizmi, Paul?"
Həm də əhval-ruhiyyəni yüngülləşdirmək və komanda ruhunu qorumaq üçün gülməli şeyləri və şəxsi lətifələri paylaşmağı unutmayın.
9. Sosial şəbəkələrdə qalın. Evdən işləmək.
Evdən işlədiyiniz zaman hər gün daha az insanla görüşür və ünsiyyət qurursunuz. Bu, bir çox uzaq işçiləri təcrid olunmuş hiss edir ki, bu da narahatlıq və hətta depressiyaya səbəb ola bilər.
Öz yolunu tapdıqdan və razı qaldığınız bir iş rejimi qurduqdan sonra dostlarınız və həmkarlarınızla əlaqə saxlamağı unutmayın. Telefon zəngləri və ya video söhbətlər planlaşdırmaqla üz-üzə ünsiyyət üçün vaxt ayırmalısınız. Sizi sağlam və bağlı hiss etmək üçün danışmaq üçün vaxt tapın. Xoşbəxtlikdən, biz əlçatan texnologiyanın başqaları ilə əlaqə saxlamağı asanlaşdırdığı bir dövrdə yaşayırıq.
Sizə yaraşanı edin. Evdən işləmək.
Uzaqdan iş iş mühitinin xarakterini dəyişdi və sosioloqların və biznesin mübahisə etdiyi kimi müsbət və eksiklikler və onun cəmiyyətə və biznes ictimaiyyətinə təsiri sayəsində daha çox insan istədikləri yerdə, istədikləri vaxt işləməyi seçirlər. Əgər siz də bu insanlardansınızsa, evdən işləməyi sizin üçün işlətmək üçün sağlamlığınızı (və ağlınızı) prioritet edin.
«АЗБУКА«
Şərh yaz