Onlayn biznesin idarə edilməsi onlayn təşkilatın və ya biznesin fəaliyyətinin təşkili, əlaqələndirilməsi və nəzarəti prosesinə aiddir. Onlayn biznes kontekstində idarəetmə İnternet texnologiyalarının, rəqəmsal rabitə kanallarının və elektron sistemlərin istifadəsi ilə bağlı spesifik aspektləri əhatə edir.
Layihə meneceri olaraq karyeranızda bir çox problemlərlə qarşılaşacaqsınız. Xüsusilə onlayn bir başlanğıc işlədiyiniz zaman, biznesinizin hər şeyin dağılmağa başlaya biləcəyi bir nöqtəyə çatdığı bir vaxt gələcək. Siz uyğunlaşdırmalı və tamamlamağınız lazım olan bir çox layihə qrafiki ilə qarşılaşacaqsınız. İdarə etməli olduğunuz resurslar, eləcə də ödənilməli olan büdcə ehtiyacları olacaq.
Bu çox bacarıq tələb edir. Hər hansı bir layihənin bu üç əsas komponentini tapmaq o qədər də asan deyil. Ancaq bir neçə layihə və yüzlərlə xırda detal əlavə etdikdə əlləriniz dolu olacaq! Bununla belə, layihə menecerləri biznesin əsas oyunçularıdır və yaxşı bir layihə meneceri olmaq sizə uğurlu biznesi idarə etməyə kömək edəcək. Axı, layihələr müştərilərlə qarşılıqlı əlaqənin əsas yollarından biridir və həm də yaxşı gəlir mənbəyidir.
Beləliklə, bu problemi həll etmək üçün sizə lazım olacaq yaxşı nəzarət sistemi . Çox vaxt aparacaq effektiv planlaşdırma bacarıqdırhansını öyrənməlisən. Təəssüf ki, onlayn layihə meneceri kimi uğur qazanmağın etibarlı yolu yoxdur. Ancaq araşdırma və öyrənmək istəyi ilə asanlıqla edə bilərsiniz idarəetmə bacarıqlarınızı təkmilləşdirin. Bu gün hər yaxşı onlayn layihə menecerinin bilməli olduğu bəzi şeylərə baxacağıq.
Layihələrinizi və nəyi səhv edə biləcəyinizi təhlil edin. Onlayn biznesin idarə edilməsi
Uğurlu insanların əsas xüsusiyyətlərindən biri də etdiklərini təhlil etmələri və səhv etdiklərini etiraf etməkdən çəkinməmələridir. Yalnız bunu etməklə siz onu dəyişdirə və təkmilləşdirə bilərsiniz. Eyni məntiq onlayn layihə idarəçiliyinə də aiddir.
Bir çox startapın etdiyi böyük səhv, onların yalnız layihənin ehtiyaclarına cavab vermələridir. Onlar əldə etdikləri ilk layihə ətrafında bir sistem qururlar və sonra yeni bir şey gələndə bu sistemə əlavə edirlər. Bu, səhvdir, çünki o, onlayn layihə idarəetməsində sizə lazım olan çevikliyi təqdim etmir. Bu da sistemə çox stress qoya bilər biznes böyüməyə başlayacaq — çünki siz onu bir anda yalnız bir layihə ilə məşğul olaraq yaratdınız.
Məsələn, müəssisələr tərəfindən istifadə olunan proqram təminatını götürək. Onlar adətən Microsoft Office Excel kimi “asan” və tanış bir şeyə müraciət edirlər. 2010-cu ildə Forrester müəyyən etdi ki, sorğuda iştirak edən şirkətlərin 81%-i Office 2007-dən, 78%-i də SharePoint-dən istifadə edir və yalnız 4%-i Google Apps və oxşar onlayn proqram təminatından istifadə edir. 2019-cu ildə Aberdeen Group bu rəqəmin 89%-ə yüksəldiyini müəyyən etdi. Ancaq qeyd etdiyimiz kimi, onlayn biznesiniz böyüdükcə, belə oflayn proqram təminatından istifadə uzun müddətdə problemlər yaradacaq.
Effektiv layihə idarəetmə proqramına keçin.
Biznes mütəxəssislərinin müstəqil proqram təminatından istifadəyə qarşı olmasının əsas səbəblərindən biri asanlıqla edə bilməyinizdir məlumatlarınızı itirin . Xüsusilə böyük bir şirkət olduğunuz zaman minlərlə vacib məlumatla məşğul olacaqsınız. Buna görə məlumatlarınızı qeyd edəcək, surətlərini çıxaracaq və təhlükəsiz şəkildə saxlayacaq layihə idarəetmə sistemini optimallaşdırmalısınız. Onlayn biznesin idarə edilməsi
İkinci əsas problemdir vaxt izləmə . Bağımsız proqram təminatında bu, tez-tez avtomatik olaraq baş verir. İşçiləriniz heç kimin bəyənmədiyi cədvəlləri doldurmaqla məşğul olmalıdırlar. Bununla belə, vaxtınızı avtomatik və asanlıqla izləyən çoxlu böyük layihə idarəetmə proqramları var!
Оvaxt izləmə
Hər şey səmərəliliklə bağlıdır, bu da layihənin idarə edilməsi sisteminizi qurmaq üçün yanlış proqram təminatından istifadə etməyin başqa bir böyük mənfi cəhətidir. Məsələn, bir çox ərizədə bir neçə dəfə doldurmalı olacaqsınız. müştəri məlumatları. Bu, yalnız komandanızın çoxlu vaxt və resurs itkisi ilə nəticələnəcək ki, bunun əvəzinə sadələşdirilə və digər tapşırıqlar üçün səmərəli istifadə oluna bilər. Buna görə yaxşı layihə portfelinin idarə edilməsi proqramı bütün məlumatlarınızı çoxsaylı layihələr üzrə izləyəcək və əvəzində bu resurslara qənaət edəcəkdir. Onlayn biznesin idarə edilməsi
Nəhayət, onlayn şirkətlərin üzləşdiyi əsas problemlərdən biri həm komanda daxilində, həm də müştəri ilə ünsiyyət məsələsidir. Siz görüşlər keçirməyə cəhd edə bilərsiniz, lakin layihənin inkişafı zamanı daimi və dərhal ünsiyyət vacibdir. Buna görə sizə yaxşı proqram təminatı və yaxşı platforma lazımdır müştərilərlə ünsiyyət. Xoşbəxtlikdən texnoloji dünya daim inkişaf edir və bunun üçün çoxlu imkanlar təqdim edir. Məsələn, eMarketer LinkedIn-in güclü olacağına inanır Rabitə vasitələri 2020 il.
Layihə ilə daxili və xarici tanış olun
Möhkəm bir layihə idarəetmə sistemi qurduqdan sonra layihəyə dalmağın vaxtı gəldi. Startapların özlərinin yaratdığı əsas problemlərdən biri də hər bir problemin asan həllini tapmağa çalışmalarıdır. Onlar inanırlar ki, bunu nə qədər tez etsə, bir o qədər tez maaş alacaq və növbəti layihəyə keçəcəklər. Onlayn biznesin idarə edilməsi
Bununla belə, işləri yaxşı və biznesinizin böyüməsinə və böyüməsinə kömək edəcək şəkildə etmək üçün yaratmaq lazımdır yaxşı təməl hər layihə üçün. Bu, əsasən müştərilərinizin kim olduğunu və layihədə maraqlı tərəflərin kim olduğunu başa düşməyə başlayır. Onların hamısının özünəməxsus maraqları olacaq və onları barışdırmaq və hər kəsin ehtiyaclarını qarşılamaq layihə meneceri olaraq sizə bağlıdır.
Bu, layihə cədvəlinin yaradılması və onun qurulması üçün rəhbər prinsip kimi xidmət etməlidir. Möhkəm bir planın layihənizin qalan hissəsini nə qədər formalaşdıra biləcəyinə inanmayacaqsınız. Komandadakı hər kəs öz rollarının və məsuliyyətlərinin nədən ibarət olduğunu, habelə yerinə yetirməli olduqları son tarixləri bilməlidir. Bu işdə sizə kömək etmək üçün istifadə edə bilərsiniz məqsədləri, məqsədləri və vəzifələri . Bununla belə, onları təyin edərkən, onların uğurlarını izləyə biləcəyinizə və düzgün ölçə biləcəyinizə əmin olmalısınız. Layihəni düzgün idarə etməyin yeganə yolu budur.
Hər şeyi optimallaşdırmağa çalışın. Onlayn biznesin idarə edilməsi
Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, rasionallaşdırılmış layihə idarəetmə sisteminin yaradılması vacibdir. Bu, təkcə məlumatlara deyil, layihənizlə əlaqəli hər şeyə aiddir və bu, həqiqətən də onun uğuru üçün faydalıdır. Bunu etmək üçün ən yaxşı yol cəhd etməkdir hər şeyi bir yerdə saxlayın . Bir çox insanlar e-poçt danışıqlarını yenidən sənədlərdən ayrı olan müqavilələrindən ayrı saxlayacaqlar. Amma proqram təminatına və bütün bunları əhatə edən sistemə malik olmaq sizə çox vaxt qənaət edəcək. Üstəlik, bu şəkildə məlumatların itirilməsi şansını da əhəmiyyətli dərəcədə azaldacaqsınız.
Layihənizi optimallaşdırmağın ikinci hissəsi necə idarə etdiyinizdir resurslar . Onlayn biznesiniz böyüdükcə, bütün layihələrinizin çoxsaylı ehtiyaclarını ödəmək üçün getdikcə daha çox resursa ehtiyacınız olacaq. Bu səbəbdən sizə lazım olan resursları necə əldə edəcəyinizi dəqiq bilmək çox vacibdir.
Nəhayət, siz də dəqiq bilmək lazımdır kimə lazımdır layihəni başa çatdırmaq və bir komanda olaraq necə işləyəcəkləri. Layihə meneceri olaraq bu, bəzən ən çətin iş ola bilər. Hər bir komanda üzvünün hansı keyfiyyətlərə malik olduğunu və onlardan layihədə ən yaxşı şəkildə necə istifadə edə biləcəyinizə qərar vermək sizin ixtiyarınızdadır. Resurslarda olduğu kimi, yeni komanda üzvləri üçün hara baxmaq və kiminlə əlaqə saxlamaq lazım olduğunu dəqiq bilməlisiniz. Məsələn, HR departamenti ilə əlaqə saxlamağınız lazım ola bilər ki, onlar sizə lazım olan ən yaxşı mütəxəssisi tapmaqda kömək etsinlər.
Son tarixlərinizi izləməyin ən yaxşı yolunu tapın. Onlayn biznesin idarə edilməsi
Layihəniz üçün yaxşı bir təməl yaratdıqdan sonra, o cümlədən resursların və komandanın yaradılması, mükəmməl layihə qrafikini yaratmağın vaxtı gəldi. İdeal bir dünyada, layihənin bütün komponentlərini quraşdırdıqdan sonra, sadəcə oturub dincələcəksiniz. Bununla belə, komandanız nə qədər mükəmməl olsa da, yenə də layihə menecerisiniz. Buna görə də bütün prosesi əvvəldən sona qədər nəzərdən keçirməli olacaqsınız. Əgər bir şey işləmirsə, onu dəyişdirmək və layihəni və ya resursları son tarixləri yerinə yetirmək üçün köçürmək sizin işinizdir.
Üstəlik, eyni vaxtda bir neçə layihə ilə məşğul olmaq sizə əlavə problemlər yarada bilər. Bu, çoxlu son tarixləri balanslaşdırmaq kimi hiss edə bilər və ona əməl etmək çətin ola bilər. Bu səbəbdən yaxşı bir layihə cədvəliniz olmalı və onu düzgün izləmək üçün bir yol tapmalısınız.
Onlayn biznesin idarə edilməsi
Bunun ən yaxşı yolu istifadə etməkdir mərhələləri . Bunlar layihənizi müəyyən edən bir neçə məqamdır. Bunlar mütləq vəzifələr və ya öhdəliklər deyil, nail olmaq üçün səy göstərdiyiniz şeylərdir. Məsələn, layihənizi bir neçə mərhələyə bölmək və onların hər birini bir mərhələ hesab etmək olar. Beləliklə, bir layihəyə başlamaq və sonra planlaşdırma mərhələsini bitirmək, layihəni icra etmək və bitirmək üçün bir mərhələniz ola bilər.
Mərhələlər vacibdir, çünki onlar unikal xidmət edir nöqteyi-nəzər layihənin daxili işləri haqqında. Bu mərhələlərin hər birində siz oturub layihəni yenidən qiymətləndirəcəksiniz. Daha sonra nə qədər yaxşı olduğunuzu (ya da etmədiyinizi) görə bilərsiniz və necə davam edəcəyinizə qərar verə bilərsiniz. Əgər geciksəniz, komandanız daha çox iş görməli ola bilər. Əksinə, əgər yaxşı işləyirsinizsə, diqqətinizi layihənin digər aspektlərinə yönəldə bilərsiniz - və ya etdiyiniz işi daha yüksək keyfiyyətlə bitirməyi düşünün!
Layihənin tamamlanması və qiymətləndirilməsi. Onlayn biznesin idarə edilməsi
Nəhayət, layihənizi yalnız mərhələlərlə ölçməməlisiniz. Bütün bunları bitirdikdən sonra geri qayıtmalı və bütün prosesin necə getdiyini öyrənməlisən. Hər bir layihə kimi istifadə edə bilərsiniz təhsil addımı, və onlayn biznesinizi təkmilləşdirin və inkişaf etdirin.
Beləliklə, layihəni, eləcə də onun müxtəlif hissələrini nəzərdən keçirin. Sizin və komandanız üçün nəyin işlədiyini və gələcəkdə nəyin daha çox işləməsi lazım olduğunu görün. Unutmayın ki, layihə uğursuz olsa belə, siz yenə də ondan öyrənə bilərsiniz; önəmli olan bu barədə dürüst olmanız və təkmilləşdirməyə çalışmanızdır. Bu ona görədir ki, sizin səhv bir şey etdiyiniz barədə danışmışıq. Yalnız dərin və dürüst özünü əks etdirmə ilə siz təkmilləşə və ola biləcəyiniz ən yaxşı onlayn menecer ola bilərsiniz!
Şərh yaz