Konfrans zəngi müxtəlif yerlərdə olan insanların audio və/və ya video rabitə vasitəsilə real vaxt rejimində bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmasına və ünsiyyət qurmasına imkan verən texnologiyadır. Bu, üzvlərə ofislərini və ya yerlərini tərk etmədən görüşmək və görüşlər keçirmək, məsələləri müzakirə etmək, qərarlar qəbul etmək və layihələr üzərində işləmək imkanı verir.
İnsanların səbirsizliklə gözlədiyi uğurlu konfrans zəngləri yaratmaq istəyirsiniz? İstər dünyanın hər yerindən müdiriniz, istər müştəriləriniz, istərsə də virtual komandanızla görüşsəniz, burada hər şeyin rəvan getməsini təmin etmək üçün on məsləhət var.
Bu gün bizneslə bağlı ən yaxşı şeylərdən biri odur ki, həmkarlarınız, komandanız və müştərilərinizlə əlaqə saxlamaq heç vaxt asan olmayıb. Müasir texnologiya sayəsində biz tez görüşlər qura, virtual görüşlər keçirə və dünyanın demək olar ki, hər yerindən qüsursuz təcrübə təmin edə bilərik. Bu gün biznesinizdə olan hər kəslə əlaqə saxlamağın ən asan və populyar yollarından biri konfrans zəngləridir. Onları qurmaq asan deyil, həm də real vaxt əməkdaşlığa imkan verir ki, potensial problemlər tez həll edilsin və hamı həmişə eyni səhifədə olsun.
Söhbətə gəlincə biznes səmərəliliyi, konfrans zəngləri qədər sadə və effektiv vasitələr azdır.
1. Mütəşəkkil olun. Konfrans zəngi
Aydın bir məqsədi olmayan konfrans zəngindən daha pis bir şey yoxdur. Konfransın effektiv olması üçün vaxtınızı əvvəlcədən təşkil etməlisiniz. Bu o deməkdir ki, gündəm, qeydlər və aydın tapşırıq siyahısı daxil olmaqla, sizə lazım olan hər şey olmalıdır. Həqiqətən təəssürat yaratmaq üçün zəng başlamazdan əvvəl onun gündəliyini göndərin ki, hamı eyni səhifədə olsun və nə gözlədiyini dəqiq bilsin. Mütəşəkkil qalmaq, vaxtınızı, o cümlədən vaxtınızı itirməyəcəyinizə əmin olmağın yeganə yoludur.
2. Xidmətinizi bilin. Konfrans zəngi
Faktiki zəng baş verməzdən əvvəl istifadə etdiyiniz işgüzar telefon sistemi və/yaxud konfrans xidməti ilə tanış olmaq üçün həmişə vaxt ayırın. Hər bir xidmətin özünəməxsus xüsusiyyətləri var, ona görə də hər şeyin necə işlədiyini bilmək zəngin rahat keçməsini təmin edə bilər. İstifadə etdiyiniz xidməti başa düşmək həm də digər ziyarətçilərin onu idarə etməsinə kömək etməyin ən yaxşı yoludur. Onları sadəcə xidmətin FAQ səhifəsinə göndərmək əvəzinə, onların suallarına özünüz cavab verə bilərsiniz.
Biznesin inkişafı strategiyası. Ən yaxşı
3. Qarşılıqlı əlaqə yaradın. Konfrans zəngi
Ən yaxşı konfrans zəngləri hər bir iştirakçıya iştirak etməyə imkan verir. Etdiyiniz tək şey danışmaqdırsa, insanlar niyə sadəcə səsli not göndərmədiyinizi təəccübləndirəcəklər. Zəng zamanı suallara və rəylərə həmişə vaxt ayırın ki, hər kəs iştirak etmək şansı olduğunu hiss etsin. Bu, hər kəsin diqqətli olmasını təmin edəcək və söhbət zamanı həll edilməli olan hər şeyin həqiqətən həll olunmasını təmin edəcək. İstifadə etdiyiniz konfrans xidmətinin növündən asılı olaraq (aşağıdakı ilk beş pulsuz xidmətin siyahısına baxın), sorğuların yaradılması və interaktiv sual-cavab bölməsinin olması da daxil olmaqla, iştirakın təşviq edilməsinin digər unikal yolları olacaq. Bu əlavə xidmətlərdən birini istifadə etməyi planlaşdırırsınızsa, sizin və üzvlərinizin onun necə işlədiyi ilə əvvəlcədən tanış olduğundan əmin olun.
4. Diqqəti yayındıran amilləri minimuma endir. Konfrans zəngi
Konfrans zənginin üstünlüklərindən biri istənilən yerdən qoşulma imkanı olsa da, xüsusilə ev sahibi sizsinizsə, diqqətinizi yayındıran amilləri minimuma endirməyə çalışmanız vacibdir. Mümkünsə, səs-küylü və ya videozəngdirsə, izdihamlı ictimai yerlərdən zəng etməkdən çəkinin. Bəzən qaçınılmaz olsa da, bu cür diqqəti yayındıran amillər zəhlətökən ola bilər və hətta sizin və qonaqlarınızın zəng zamanı həll edilməli olan hər şeyi müzakirə etməsinə mane ola bilər.
Vaxtın idarə edilməsi və məhsuldarlığın artırılması
5. Vaxtında olun. Konfrans zəngi
Konfrans zənginə başlamağın ən pis yollarından biri gecikməkdir. Planlaşdırılan vaxtdan beş dəqiqə sonra belə ziyarətçiləri əsəbiləşdirə və belə olmadığın təəssüratı yarada bilər onlara qiymət verin vaxt. Erkən zəng etmək həm də iştirakçılarınıza hazır olduğunuzu və hazır olduğunuzu hiss etdirəcək. Üstəlik, bu, qonaqlarınıza düzgün zəng məlumatı varsa, onları ikinci edə biləcək “ilk siz buradasınız” mesajından qaçmağa kömək edir.
6. Vizual vəsaitlər hazırlayın
Bütün konfrans zəngləri əyani vəsaitlərin köməyinə ehtiyac duymur. Ancaq bəziləri üçün söhbəti yaxşılaşdırırlar. Zəng üçün gündəminizi yaratdıqdan sonra qeydlərinizi nəzərdən keçirin və vizuallara ehtiyacınız olub olmadığını müəyyənləşdirin. Əgər belədirsə, vizual dəstəkləri hazırlamaq üçün vaxt ayırın və qonaqlarınıza bunun video konfrans olacağını bildirin. Qonaqlarınızın da videonu paylaşmasını gözləyirsinizsə, onlara xəbər verin ki, hazırlaya bilsinlər. Qonaqlarınız üçün yalnız səsli zəng gözlədikləri zaman video vasitəsilə qoşulmağı xahiş etməkdən daha pis bir şey yoxdur.
7. Oyun planına əməl edin. Konfrans zəngi
Zəngə hazırlaşmağa çox vaxt sərf edə bilsəniz də, bu, gündəminizə əməl edəcəyinizə zəmanət vermir. Zəng zamanı nəyə nail olmaq istədiyinizi xatırlayın və hər bir qutuyu işarələdiyiniz zaman mümkün qədər təsirli olmaq üçün əlinizdən gələni edin. Başqalarını rəqabətə girməyə təşviq etsəniz, başqa heç kimin inhisarçılıq etməməsinə və ya sadəcə vaxt itirməməsinə əmin olmaq üçün siz də ev sahibi olmalısınız. Unutmayın: hamı, o cümlədən siz məşğuldur. Zənginiz nə qədər uzun çəksə və mövzudan kənar olsa, bir o qədər az adam xatırlayacaq və növbəti zəng üçün bir o qədər az həyəcanlanacaqlar.
8. Nə qədər qısa olsa, bir o qədər yaxşıdır. Konfrans zəngi
Şübhə etdiyiniz zaman, həmişə qısa konfrans zəngləri ilə səhv edin. Hər kəs bir saat çəkən otuz dəqiqəlik konfrans zənglərindən şikayətlənsə də, əslində cəmi iyirmi dəqiqə olanda çox az adam əsəbiləşəcək. İştirakçıları vaxtında və ya erkən çatdırmaq üçün əlinizdən gələni edə bilmək üçün zəng boyu saata diqqət yetirin. İşçilərin onsuz da gərgin iş qrafiklərindən vaxt ayırmayan görüşlərdən daha dəyərli heç nə yoxdur.
9. Qeydlər verin
Konfrans zəngininizin uzun olacağını bilirsinizsə və ya insanların yadda saxlamalı olduğu bir neçə vacib mövzu varsa, zəngdən sonra (və ya ondan əvvəl) qonaqlarınız üçün qeydlər aparmağınız vacibdir. Bu qeydlər bütün ən vacib suallarınızın, şərhlərinizin və ideyalarınızın yadda qalmasını təmin edəcək, həmçinin qonaqlarınız hər hansı bir tədbir görübsə, onlara nə və nə vaxt etməli olduqlarını xatırladacaq.
10. Zəngi qeyd edin. Konfrans zəngi
Konfrans zəngini qeyd etməyi unutmayın ki, kimsə onu qaçırarsa, onu izləmək şansı əldə etsin. Söhbəti qeyd etmək həm də növbəti dəfə nəyi daha yaxşı edə biləcəyinizi öyrənməyə kömək edəcək, məsələn, söhbəti yavaşlatmaq, istifadə etdiyiniz əyani vəsaitləri təkmilləşdirmək və ya gündəmə diqqət yetirmək kimi. Qeydlərə əlavə olaraq, söhbət paylaşmaq yaxşıdır iştirakçıların geri qayıtması və lazım gəldikdə yenidən nəzərdən keçirməsi üçün bir yol.
5 pulsuz konfrans zəngi.
Mükəmməl olan bir çox pullu konfrans xidmətləri olsa da, asanlıqla rəqabət apara bilən bir çox pulsuz xidmətlər də var. Budur bizim beş sevimli konfrans xidmətimizin siyahısı və niyə...
1.Google Hangouts
Biz video və audio keyfiyyətini sevirik Google Hangouts , bir çox istifadəçi üçün nə qədər tanış olduğunu qeyd etmə. Qoşulmaq üçün sizə lazım olan tək bir Google hesabı olduğundan, Hangouts-dan istifadə çox vaxt ziyarətçilərinizin başqa bir naməlum hesab qurmaq və ya daxil olmaqdan narahat olmaması deməkdir. Hangouts həmçinin Google Sənədlər kimi proqramlarla inteqrasiya edir, yəni məlumatı tez paylaşmaq asandır.
2. Uberkonfransı
Google Hangouts kimi, uber konfransı zəng zamanı Google Diskdən faylları paylaşmağa imkan verir. O, həmçinin Dropbox və Evernote ilə inteqrasiya edir və ekranları paylaşmağı asanlaşdırır. Uberconference-ın ən yaxşı xüsusiyyətlərindən biri, özünüzü məşğul ofisdə və ya məşhur qəhvə mağazasında taparsanız, ətrafdakı səs-küyü minimuma endirməyə kömək edən audio nəzarətləridir.
3. Zoom
böyüt, Bu siyahıdakı daha populyar xidmətlərdən biri, xüsusən də video konfransa çox güvəndikləri halda, bizneslər üçün əla pulsuz telefon konfransı seçimidir. Tətbiqi yükləmək və daxil olmaq asandır, bu da komandanızdakı hər kəsə gələcək zəngləri tez bir zamanda etməyə imkan verir.
4. Pulsuz Konfrans
Əgər beynəlxalq səviyyədə qoşulacaq müştəriləriniz və ya komanda üzvləriniz varsa, o zaman Pulsuz konfrans pulsuz olduğu üçün ən ağıllı variantlardan biridir. Rahat ekran paylaşımı və söhbət funksiyalarına çıxışla siz telefon və onlayn rejimdə FreeConference-dan istifadə edə bilərsiniz.
5. Eyni səhifə
Hərtərəfli, hamısı bir yerdə əməkdaşlıq proqramı olaraq, Səhifə toplu mətnlər vasitəsilə ünsiyyət qurmaq, faylları paylaşmaq və hətta qrupunuzda sorğular keçirməyə imkan verir. Samepage pulsuz xidmət təklif etsə də, şəxsi əmrlər və genişləndirilmiş yaddaş kimi əlavə funksiyalar üçün pullu seçimlər də təklif edir.
Tamamlama
Biznesiniz üçün düzgün konfrans xidmətindən istifadə edərək konfrans strategiyanızı və performansınızı optimallaşdırmaqla komanda daha təsirli ola bilər, həmişəkindən daha çox. İstər kərpiclə, istərsə də onlayn biznesdə işləməyinizdən asılı olmayaraq, bu məsləhətlərə əməl etməklə daha az vaxt itirən daha yaxşı konfrans zəngləri etməyə başlaya və daha çox iş görə bilərsiniz.
Şərh yaz