Faturalandırma dövrü (Billing Cycle) iki faktura hesabatı arasındakı vaxt intervalıdır, bir sözlə, son hesablaşma tarixləri arasındakı müddətdir. Hesabdan çıxarış hər hansı məhsul, xidmət və ya təklifin təkrar satışı ilə bağlı hər hansı ödəniş tələbi deməkdir. Məhsul və ya xidmətin növündən asılı olaraq, hesablaşma dövrünün müddəti aylara görə dəyişir. Faturalandırma dövründən istifadə edərək, şirkətlər müştərilərinə nə vaxt hesab göndərəcəklərini bilir və həmçinin onlara əldə edə biləcəkləri gəlirin miqdarını hesablamağa kömək edir.

Ödəniş dövrü nədir?

Tərif: Faturalandırma dövrü fərdi və ya biznesin başqa bir şəxsə və ya müəssisəyə müntəzəm olaraq təklif etdiyi məhsul və ya xidmətlər üçün bir hesablaşma tarixinin sonundan növbəti hesablaşma tarixinin başlanğıcına qədər olan müddət kimi müəyyən edilir.

Məsələn, OTT abunə xidmətləri üçün aylıq ödənişlər hesablaşma dövrü tarixlərinə uyğun olaraq həyata keçirilir və həmin OTT platformasının onlayn hesab sahibinin seçilmiş aylıq və ya illik hesablaşma dövrünə uyğun olaraq ödənişlər etməsi gözlənilir.

Eyni şəkildə, kredit kartınızın faktura dövrü kredit kartı emitentiniz tərəfindən tərtib edilir və kredit kartına, kredit limitinə və emitentə görə dəyişən 28 ilə 31 gün arasında dəyişir.

Nəticə etibarilə, növbəti hesablaşma dövrü təklif olunan xidmətlərdən asılı olaraq aylıq baş verə bilər və ya uzunluqda dəyişə bilər. Faturalandırma dövrləri, daxili maliyyə şöbəsini qoruyarkən müştərilərdən ödəniş etmək üçün ideal vaxtdan asılı olaraq dəyişir. Ödəniş dövrü

Ödəniş dövrlərinin əsas elementləri

Dövri hesablamanın təfərrüatlarına keçməzdən əvvəl bu dövrün bir neçə kritik elementi aşağıda qeyd olunur:

  • Müştərinin hesablama dövrü ikisi arasındakı vaxt intervalıdır çıxarışlar veksellərdə, əsasən hər ay.
  • Dövr müddəti şirkətdən şirkətə dəyişir.
  • Orta dövr son hesab çıxarışının sonundan 20 ilə 45 gün arasındadır.
  • Faturalandırma dövrü şirkətlər üçün müştərilərdən ödəniş almaq üçün düzgün istiqamət təyin edir.
  • Bu da sabit saxlamağa kömək edir Maliyyə axını şirkəti.

Misal. Ödəniş dövrü

Netflix abunəliyini satın aldıqdan sonra onun şoularına baxmağa davam etmək üçün faktura dövrünə uyğun olaraq hər ay razılaşdırılmış məbləği almalısınız.

Netflix xidmətlərinə abunə olduğunuz gün xidmət təminatçısı sizdən ayda bir dəfə ödəniş edəcək. Bu, kabel provayderinin də izlədiyi yuvarlanan hesablaşma dövrü kimi başa düşülür. Bu dövr mühasibat uçotunun aparılmasını asanlaşdırır və həmçinin şirkətlərə ödəniş şərtlərini bilməyə imkan verir.

Əhəmiyyət. Ödəniş dövrü

Faktura dövrü hər bir şirkətdə mühüm rol oynayır və məqsədi daşıyır müştərilərdən lazımi vəsaitin toplanması. Faturalandırma dövrlərinin biznesin vacib elementi olmasının səbəbləri aşağıda verilmişdir:

1. Pul vəsaitlərinin hərəkətini artırır

Pul vəsaitlərinin hərəkəti hərəkətdir biznes üçün pul və ya biznesdən və hərəkət həm virtual, həm də real ola bilər. Bu yolla, hər ay hesablaşma dövrünə malik olmaq kolleksiyalarda ardıcıllığı saxlamaq şansını artırır.

2. Müştəri məmnuniyyətini artırın. Ödəniş dövrü

ilə şəffaf qarşılıqlı əlaqənin qurulması müştərilər məmnuniyyətini daim artırır. Faturalandırma dövrü adətən müştərinin şirkətə ödəməli olduğu lazımi pulu təmin edir. Şirkət puldan narahat olmadan belə işləyir.

3. Mühasibat uçotunun idarə edilməsi.

Hesablama dövrü istənilən korporasiyanın mühasibat departamentinə maliyyə məsələlərinin idarə olunmasını aydın şəkildə başa düşməyə kömək edir. Kreditor borclarının avtomatlaşdırılması proqramını tətbiq etməklə istənilən şirkət aylıq planlara uyğun olaraq ehtiyac duyduğu ödənişləri ala bilər.

4. Pozitivlik gətirir. Ödəniş dövrü

Bu dövrün proseduru mütəxəssislərin fəaliyyətini artırır mühasibat uçotu, şirkətin pul axını və maliyyəsini müsbət şəkildə artırmaq, həmçinin məmnun müştərilərin sayını artırmaq. Beləliklə, ödəniş tsiklində iştirak müxtəlif yollarla hər bir şirkət üçün pozitivliklə sinonimdir.

Ödəniş dövrünün yaradılması mərhələləri

Mükəmməl hesablaşma dövrü yaratmaq bir sənətdir və bir neçə sadə addımda nail olmaq olar. Addımlar aşağıda verilmişdir:

1. Dövrü adlandırın

Əgər bir faktura dövrü yaratmağa hazırlaşırsınızsa, müştərilər arasında çaşqınlığın qarşısını almaq üçün dövrün adını açıq şəkildə bildirməlisiniz. Dövrün adı müştərilərə hər dəfə tətbiq olunduqda xüsusi dövrü müəyyən etməyə kömək edir.

2. Hesab hədəfi təyin edin. Ödəniş dövrü

Təşkilat başqa bizneslə işləmək üçün təkrarlanan ödəniş üsullarından istifadə edərsə, şirkət təkrarlanan hesablaşma dövrləri tətbiq edə bilər. Üstəlik, bəzi şirkətlər davamlı müştəri ödənişlərini qurduqdan sonra hesablaşma dövrü daxil etməyə çalışırlar. Beləliklə, hesabı almaq üçün hədəf müştərilərinizə qərar vermək çox vacibdir.

3. Minimum hesablaşma aspektlərini müəyyənləşdirin.

Faturalandırma dövrü 20 ilə 45 gün arasında dəyişən vaxta əsaslanan plandır. Bəzən hesablaşma dövrü şirkətin sahibinin hesabından müəyyən miqdarda pul çıxardığı avtomatik üsuldur. Planın növünü və onun içindəki hər bir detalı müəyyən etməklə, hesablaşma dövrü daha məqbul və səmərəli ola bilər.

4. Hesablaşma müddətini müəyyənləşdirin. Ödəniş dövrü

Faturalandırma dövrlərinin müəyyən edilməsində ən vacib addım vaxt intervalının təyin edilməsidir. Bu, şirkətin pul vəsaitlərinin hərəkətinə birbaşa təsir göstərir.

Uğrunda kiçik biznes Hər ay saxlamaqdansa, qısa hesablaşma dövrlərindən istifadə etmək daha məntiqlidir. Qısa interval şirkətlərə şirkətin digər investisiyalarına müdaxilə etmədən tez-tez pul yığmağa kömək edir.

Hesablaşma müddəti intervalının müəyyən edilməsi tamamilə hər bir şirkətdən asılıdır. Müddətin müddəti şirkətin mükəmməl idarəçiliyinə uyğun olaraq azaldıla və ya uzadıla bilər ki, şirkət pul axını çatışmazlığı ilə üzləşməsin.

Daha yaxşı pul axını həmişə şirkət və müştərilər arasında ahəngdar bir əlaqə yaradır. Məsələn, kiçik bir startap pul axını azaltmamaq və rəvan işləmək üçün həmişə iki hesabdan çıxarış arasında qısa interval saxlamağa çalışır. Təchizatçılarla eynidir və kiçik biznes.

Kart emitentləri, həmçinin ödəniş dövrünün sonu ilə kart sahibinin ödəniş tarixi arasındakı müddət olan güzəşt müddəti təklif edirlər. Bu müddət ərzində kart sahiblərindən balansı vaxtından əvvəl tam ödəməyənə qədər heç bir faiz tutulmayacaq. Ödəniş dövrü

Faturalandırma Dövrünün Kredit Kartı Reytinqinə Təsiri

Kredit kartları və ya kreditlər kimi aylıq ödəniş və ya abunə tələb edən maliyyə məhsullarının həmişə hesablaşma dövrü olur.

Kredit kartlarına gəldikdə. Faturalandırma dövrü ümumiyyətlə ilk faktura hesabatının sonundan başlayaraq 28 ilə 31 gün arasında dəyişir və adətən kredit kartı emitentlərindən asılıdır. Kredit emitentlərindən maliyyə təfərrüatlarını üç kredit bürosuna bildirmək tələb olunur: Experian, Equifax və TransUnion.

Ödəniş dövrünüz ərzində kredit kartınızdakı hər hansı alış və ya əməliyyatlar bu bürolardan birinə bildirilir və kredit hesabınızı artırır. Bu aylıq əməliyyatdır və kredit hesabı faktura dövrü ərzində hər ay əlavə edilir.

Nəticə!

Faturalandırma dövrü hər bir müştərinin şirkətin gözləntiləri, müddəti və digər qaydalar haqqında fikir əldə etməsi üçün bir qrafikdir.

Ödəniş dövrünün ən mühüm xüsusiyyətlərindən biri müştərilərin sadəcə olaraq ödəniş tarixini öz şıltaqlığına görə dəyişə bilməmələridir.

Faturalandırma dövrləri şirkətlərə müştərilərdən nə vaxt ödəniş etməli olduqlarını bilməyə kömək edir. Tipik olaraq, hesablaşma dövrləri aylıq olaraq təyin olunur. Lakin şirkət tərəfindən təqdim olunan müxtəlif növ məhsul və ya xidmətlərdən asılı olaraq, bu dövrün müddəti müvafiq olaraq dəyişir.

Ümumiyyətlə, bu, şirkətin maliyyə vəziyyətini saxlamağın ən asan yoludur.

Tez-tez verilən suallar. Ödəniş dövrü.

  1. Ödəniş dövrü nədir?

    • Faturalandırma dövrü bir şirkətin fakturanın verilməsindən mal və ya xidmətlər üçün ödənişin alınmasına qədər prosesi başa çatdırması üçün tələb olunan vaxtdır.

  2. Ödəniş dövrünün əsas mərhələləri hansılardır?

    • Ödəniş dövrünün mərhələləri qaimə-fakturanın verilməsi, malların çatdırılması və ya xidmətlərin göstərilməsi, müştəriyə faktura göndərilməsi, ödənişin gözlənilməsi, ödənişin qəbulu və əməliyyatın mühasibat uçotu sistemində qeyd edilməsi daxildir.

  3. Faturalandırma dövrü nə qədər davam edə bilər?

    • Ödəniş dövriyyəsi vaxtları sənayedən, mal və ya xidmətlərin növündən, müştəri razılaşmalarından və digər amillərdən asılı olaraq dəyişə bilər. Bir neçə gündən bir neçə aya qədər ola bilər.

  4. Şirkətlər ödəniş dövriyyəsini necə idarə edə bilərlər?

    • Ödəniş dövrünün idarə edilməsinə effektiv hesab-faktura, kredit strategiyaları, borcların monitorinqi, avtomatlaşdırma sistemlərindən istifadə və ödənişlərin yığılmasını sürətləndirmək üçün addımların atılması daxildir.

  5. Effektiv ödəniş dövrünün idarə edilməsi nə üçün vacibdir?

    • Ödəniş dövrünün effektiv idarə edilməsi vəsaitlərin vaxtında alınmasını təmin etmək, borcları minimuma endirmək, likvidliyi yaxşılaşdırmaq və şirkətin maliyyə gücünü təmin etmək üçün vacibdir.

  6. Uzun ödəniş dövrü ilə hansı problemlər yarana bilər?

    • Uzun ödəniş dövrü kifayət qədər vəsaitin olmamasına, kredit qabiliyyətinin pisləşməsinə, kredit borcunun artmasına və ümumi maliyyə çətinliklərinə səbəb ola bilər.

  7. Satışda olan günlər (DSO) nədir və bunun hesablaşma dövrü ilə necə əlaqəsi var?

    • Satış günləri (DSO) şirkətin ödəniş aldıqdan sonra orta hesabla gün sayını ölçən bir metrikdir. malların satışı və ya xidmətlər. DSO ödəniş dövrü ilə sıx bağlıdır.

  8. Ödəniş dövrünü avtomatlaşdırmaq üçün hansı vasitələrdən istifadə olunur?

    • Ödəniş dövriyyəsinin avtomatlaşdırılması prosesi asanlaşdırmaq üçün tez-tez elektron qaimə-faktura proqramlarından, elektron ödəniş sistemlərindən, borcların idarə edilməsi sistemlərindən və digər proqramlardan istifadə edir.

  9. Ödəniş dövrünün idarə edilməsində maliyyə şöbəsinin rolu nədir?

    • Maliyyə departamenti hesab-faktura, borcun monitorinqi, müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə və maliyyə əməliyyatlarının qeydiyyatı da daxil olmaqla ödəniş dövriyyəsinin idarə edilməsində əsas rol oynayır.

  10. Ödəniş dövrü müştəri münasibətlərinə necə təsir edir?

    • Ödəniş dövrünün effektiv idarə edilməsi şərtlərə uyğun xidmət göstərilməsi, etibarın artırılması və müştəri məmnuniyyətinin artırılması ilə müştəri münasibətlərini gücləndirməyə kömək edir.