Начислени разходи – определение, видове и примери

Начислените разходи са разходи, които компанията вече е записала във финансовите си отчети, но все още не е платила. Това означава, че компанията вече е получила стоките или услугите, за които трябва да плати, но реалното прехвърляне на пари за тези разходи все още не е настъпило.

Начислените разходи са разходи, които са признати в книгите преди плащането. Това е отчетен срок за специфичен вид плащане, което се признава, когато са извършени без плащане под формата на законно платежно средство.

Други примери могат да бъдат заплати на служители, комисионни, получени стоки или услуги, наеми, комунални услуги и т.н. Това са разходи, направени без извършване на плащания в банкноти. Тези плащания не се подкрепят от документация като фактури или фактури.

Начислените разходи са задължения на дружеството. Очаква се компаниите да изплатят тези плащания по-късно. Въпреки че това се случва по време на това, няма дейност, свързана със законно платежно средство. Следователно той все още се отписва като задължение. Очаква се компаниите да извършат плащания на по-късна дата. Следователно той е включен в дневника и баланса, тъй като осигурява точна финансова позиция.

Като пасив, натрупаният разход се третира като паричен ангажимент от страна на компанията за изплащане на заема в бъдеще. При метода на начисляване тези плащания се признават, когато са направени. Това е точно обратното на предплатените разходи. Предплатените разходи са авансови плащания за стоки и услуги, които трябва да бъдат доставени на по-късна дата. Това е актив в баланса.

Сляпо доверие - определение, видове и примери

Видове начислени разходи

Двата най-често срещани вида начислени разходи са начислените заплати и натрупаните лихви. Нека да разгледаме и двете и да разберем основните им характеристики −

1. Начислени заплати и възнаграждения. Начислени разходи

Това е един от най-често срещаните видове начислени разходи и доста често възниква в рамките на транзакции на компания или организация, например бонуси, комисионни или заплати на служителите се начисляват в периода, в който възникват, но действителното им плащане се извършва по-късно в следващ период.

2. Натрупана лихва

Този тип начислен разход се отнася до размера на лихвата, която е натрупана към определена дата по заем или друг вид финансово задължение, но все още не е платена.

Примери. Начислени разходи

Ето някои от най-често срещаните примери за натрупани разходи, които може да забележите в ежедневието си:

• Лихви по кредити, за които все още не е получена фактура от кредитора
• Тези стоки или услуги, които са получени, но чиято фактура от доставчика все още не е получена
• Данъци, които се събират, но чиято фактура от държавната агенция все още не е получена

Как начислените разходи влияят на баланса

Балансът обобщава финансовите баланси на компанията за даден период. Балансът има две страни: активите, които компанията притежава, и пасивите, които компанията има.

Начислените разходи подлежат на отписване в пасива на баланса. Такива разходи увеличават сумата в сметката за натрупани задължения като цяло, увеличавайки общото задължение.

Как се изчисляват натрупаните разходи?

Дебитът показва увеличение в сметките за активи и разходи и намаление в сметките за пасиви, капитал или приходи. От друга страна, кредитът показва намаление на активи, разходни сметки и увеличение на пасиви, капитал или приходи.

При записване на транзакция за счетоводство компания, всеки дебитен запис ще има съответен кредитен запис и обратно.

Например:

Сумата на неизплатените заплати за май е 30 000 INR. Това се счита за натрупан разход.

Следователно, Счетоводство ще бъде както следва:

1. „Разходите за заплати“ се отписват за 30000 XNUMX долара – това е показано в отчета за доходите на компанията под заглавието „Оперативни разходи“.
2. Дължимите заплати — 30000 XNUMX $ — се отписват като текущо задължение в пасивната страна на баланса.

Начислени разходи и задължения

Сумата на дължимите сметки показва разходите на компанията, които трябва да бъдат изплатени на кредиторите. Това са краткосрочни дългове, които трябва да бъдат изплатени преди или на определена дата. Задълженията се класифицират като краткосрочни пасиви. Третира се като текущо задължение, тъй като е дължимо в рамките на една година.

Както начислените разходи, така и дължимите сметки подлежат на отписване като задължение. Начислените разходи са сумата, която трябва да бъде платена за стоки и услуги на по-късна дата. Тъй като за такова плащане не се издава сметка или фактура, то трябва да се третира като прогнозна сума, която по-късно се коригира в момента на плащането, когато фактурата бъде получена.

В същото време задълженията се потвърждават от разходната документация. Това не е приблизителна оценка и компанията знае какъв заем или пари дължи.

Предплащане - Сторниране на начислени разходи

Предплатените разходи са точно обратното на натрупаните разходи, тъй като в този случай задължението ще бъде платено преди основните услуги или стоки да бъдат консумирани.

Счетоводство на база текущо начисляване и отчитане на касова основа

Счетоводни сметки за текущо начисляване за всяка транзакция, дори прогнозни кредитни разходи. Той разпознава приходите и плащанията, които се извършват за определен период от време, дори ако не се извършват парични транзакции. Това може да доведе до надценяване или занижаване на общия баланс.

Докато при касовия метод на счетоводство се отписват само тези транзакции, които имат касова дейност. Разпознава само финансови събития и транзакции, при които се обменят пари в брой.

Заключение!

Точното въвеждане на фактури е важно за показване на ясни данни във вашия баланс.

Въпреки че начислените разходи са само приблизителна оценка на сумата, която трябва да бъде платена в бъдеще, те трябва да бъдат включени в баланса. Това дава ясна представа колко дължи компанията.

Важно е да се отбележи, че натрупаните разходи трябва да бъдат включени във финансовите отчети на компанията, за да се предостави пълна картина на нейното финансово състояние. В допълнение, като се вземат предвид натрупаните разходи, компанията може да планира своите бюджета и управлявайте финансите си по-ефективно.