Mehanistička organizacija

Mehanistička organizacija se definiše kao organizaciona struktura koja je birokratske i hijerarhijske prirode. To je jedna od najformalnijih organizacionih struktura i ima specifičnu podelu rada koja rezultira specijalizovanim profilima poslova. Centralizovani sistem obezbeđuje strogi lanac komandovanja i vrhovnu vlast sa svom moći.

Nazvan je tako zbog svoje sličnosti sa mašinom, gde je svaki deo sinhronizovan da bi se proizveo predvidljiv i standardni izlaz.

Upravljanje vremenom i poboljšanje produktivnosti

Šta je mehanička organizacija?

Mehanistička organizaciona struktura dizajnirana je za kompaniju koja se bavi masovnom proizvodnjom jer može imati koristi od ekonomije obima. Ima formalni skup metoda, procedura, pravila i instrukcija bez skretanja sa puta.

U mehaničarskoj organizaciji zaposleni su zabrinuti za svoj zadatak. Oni su postavili granice i ostaju unutar granica, radeći odvojeno na svojim radnim mjestima. Sve se prenosi niz komandni lanac od vrha do dna dok ne dođe do dna.

Mehanistička organizaciona struktura uključuje glavnog izvršnog službenika ili glavnog izvršnog službenika, nakon čega slijede rukovodioci, supervizori, menadžeri i pomoćno osoblje. Zaposleni na nižim nivoima nemaju ili imaju vrlo malu interakciju sa ljudima na nivoima višim od njihovog.

Karakteristike. Mehanistička organizacija 

Karakteristike mehaničke organizacije su sljedeće:

• Stabilno okruženje - Bitan element mehaničke organizacije je njeno stabilno okruženje jer podstiče tradicionalnu tehnologiju i zadatke. Definisao je jasne, centralizovane i vertikalne hijerarhije komandovanja, kontrole, autoriteta i moći. Formalizacija, standardizacija, specijalizacija su njeni sastavni dijelovi, što dovodi do efikasnosti i predvidljivosti.
• Niska diferencijacija zadataka - u mehaničkoj organizaciji, zadaci se ne razlikuju značajnom brzinom jer je većinu podzadataka lako kontrolisati
• Mala integracija - Budući da su funkcije stabilne, postoji niska integracija između funkcionalnih područja i odjela. Oni ne zavise jedno od drugog. Mehanistička organizacija
• Centralizovano donošenje odluka – u stabilnom okruženju nema potrebe za bilo kakvim odlukama koje uključuju ljude nižeg ili srednjeg nivoa. Dakle, u mehaničkoj organizaciji samo je najviši menadžment uključen u donošenje odluka. Postoje jasni kanali komunikacije koji omogućavaju protok informacija ili komunikacije od vrha do dna, pa čak i obrnuto. Centralizovano donošenje odluka povećava organizacionu efikasnost i dovodi do efikasnog funkcionisanja birokratskih struktura.
• Standardizacija i formalizacija. Važna karakteristika mehaničke organizacije je da su zadaci formalizirani i standardizirani tako da nema smetnji i da se sve odvija glatko. Takođe minimizira varijabilnost unutar organizacije. Ovo zahtijeva da se sve procedure i procesi koji se administriraju moraju prvo ovlastiti, a u slučaju da su neke prakse izvan odobrenog protokola onda se to mora uzeti pod kontrolu jer se radi o odstupanju.

Prednosti. Mehanistička organizacija 

Prednosti mehaničke organizacije su sljedeće:

• Lakoća rada - pošto su pravila i propisi napisani i detaljni, rad u mehaničarskoj organizaciji je lak i jednostavan. Najviši nivo ima zadatak da kreira standarde, smernice i uputstva, a ostali zaposleni jednostavno moraju da ih se pridržavaju prilikom izvođenja određenih radnji.
• Brzo donošenje odluka. U mehaničkoj organizaciji donosi odluke samo najviši nivo ili šef kompanije. Ova struktura se pokazuje korisnom u donošenju brzih odluka jer nema potrebe da se konsultuje menadžment nižeg nivoa tokom procesa donošenja odluka. Takođe pomaže kompaniji da brže implementira svoja otkrića. Mehanistička organizacija
• Minimizira troškove nadzora. В organizacijske strukture Ove vrste zaposlenih raspoređuju se na određene poslove prema njihovim specijalizovanim oblastima. Kompanija pokušava da stvori pravu kompaniju dodeljivanjem prave osobe na pravi posao u pravo vreme. Konačno, ovo pomaže organizaciji da minimizira troškove nadzora jer nema razloga za mikroupravljanje zaposlenicima koji imaju iskustvo u svom poslu.

Prednosti mehaničke organizacije

• Efikasno upravljanje zaposlenima - Mehanistička organizacija ima uspostavljene politike, sistem rada, pravila, propise i sistematski lanac komande koji teče od gornjeg do donjeg nivoa. Ovo je prednost za kompaniju jer pomaže u efikasnom upravljanju osobljem.
• Pravilna disciplina. U mehaničkoj organizacionoj strukturi, moć je centralizovana i svi u organizaciji znaju svoje dužnosti i odgovornosti. Ovo osigurava odgovarajuću disciplinu
• Položaj mreže - u mehaničkoj organizaciji, najviši menadžment daje instrukcije srednjim menadžerima, koji nude smjernice nižim nivoima, i to se nastavlja do posljednjeg nivoa. Mreža pomaže u stvaranju aktivne komunikacijske mreže koja osigurava pravovremeni protok informacija. Mehanistička organizacija
• Posebna odgovornost - U mehaničkoj organizacionoj strukturi, svaka osoba ima specifične odgovornosti zasnovane na njenim ili njenim sposobnostima, vještinama i znanju. On ne može izbjeći svoju odgovornost niti delegirati svoj posao na druge, te stoga mora to učiniti sam. S vremenom to dovodi do osjećaja odgovornosti i povećanja zadovoljstva i morala među zaposlenima.

Nedostaci.

Nedostaci mehaničke organizacije su sljedeći:

• Statično i tvrdo - standardizovane aktivnosti u kontrolisanoj strukturi čine mehaničku organizaciju statičnom i nefleksibilnom. U ovom dinamičnom okruženju ne očekuju se nikakve promjene ili prijedlozi.
• Ne prilagođava se promjenama. Mehanističkoj organizaciji je teško da se uspešno prilagodi promenama zbog svoje rigidne organizacione strukture. Mehanistička organizacija
• Preopterećenost poslom – U mehaničkoj organizaciji, moć i autoritet počivaju na menadžmentu najvišeg nivoa koji se mora uključiti čak i u svakodnevne aktivnosti. To u velikoj mjeri povećava njegovo radno opterećenje.
• Autokratsko vođstvo - Birokratska struktura ohrabruje autokratsko vodstvo, gdje zaposlenici na nižim i srednjim nivoima nemaju moć da daju sugestije ili učestvuju u procesu donošenja odluka u organizaciji. Čak je i tok komunikacije jednosmjeran i to ne osigurava nesmetan rad
• Formalizovana struktura. Još jedan nedostatak mehaničke organizacije je njena formalizirana struktura, koja ne dozvoljava zaposlenicima da budu kreativni ili da koriste svoje vještine za obavljanje bilo kojeg drugog zadatka. Svaki zaposleni mora raditi po određenim pravilima koja ne dozvoljavaju odstupanja. Mehanistička organizacija
• Nepraktična rješenja - Budući da je ograničen broj ljudi uključen u donošenje odluka, povećava se vjerovatnoća donošenja nepraktičnih odluka
• Poteškoće u koordinaciji - Mehanistička organizacija ima poteškoća u koordinaciji između različitih zaposlenih, jer se svi bave samo sobom i svojim poslom.

Štamparija АЗБУКА