Prezentacijske vještine. Uvod i savjeti za poboljšanje

Prezentacijske vještine su skup vještina i sposobnosti koje vam omogućavaju da komunicirate informacije, ideje ili koncepte publici efikasno i uvjerljivo tokom javnog govora ili prezentacija. Ovladavanje ovim vještinama može pomoći govorniku da bude siguran, uvjerljiv i utjecajan na svoju publiku. Želite li poboljšati svoje prezentacijske vještine kako se ne biste umorili od toga da budete neprimijećeni? Zatim morate shvatiti da je kompetencija u vještinama prezentacije posebna prednost koja može optimizirati šanse za postizanje povoljnih rezultata u različitim situacijama.

U ovom postu ćete naučiti neke ključne prezentacijske vještine i kako ih usavršiti. Pa počnimo odmah -

Štamparski proizvodi. Tipografija ABC

 

Uvod u prezentacijske vještine

Bilo da ste student, visoki rukovodilac ili profesionalac, pisanje i izvođenje privlačne prezentacije i postizanje kvalitetnih prezentacijskih vještina učinit će sve razlike u vašoj karijeri. Ne zaboravite da se u školskom ili profesionalnom okruženju najvažnije odluke donose na osnovu informacija i mišljenja izraženih u prezentaciji. Rijetko je pronaći učionicu ili profesionalni prostor koji donosi važnu odluku o poslu ili osobu koja drži govor bez slušanja odlične i privlačne prezentacije.

Održavanje prezentacije sa jasnim i uvjerljivim informacijama stvar je precizne vještine. Potrebno je puno napornog rada i prakse da biste svoje prezentacijske vještine podigli na određeni nivo. Vi efikasno prenesite svoju poruku širokoj publici i budite u mogućnosti da ih navedete da donesu pojedinačne odluke na osnovu vaše prezentacije. U današnjem visoko konkurentnom svijetu, kvalitetne prezentacijske vještine su neophodne u svim oblastima. Međutim, ne može ga svako pravilno razviti ili mu nedostaje smjernica. Stoga će vam ovaj članak dati detaljan vodič o pisanju, izradi i predstavljanju privlačne i efektivne prezentacije. Prezentacijske vještine

Ali prije nego što krenemo u to, pogledajmo neke važne prezentacijske vještine −

Važne veštine prezentacije koje treba da savladate

• Verbalna komunikacija
• Informacije o isporuci
• Uvjeravanje / Prodaja
• Liderstvo
• Humor
• Pričanje priča
• Pisana i vizuelna komunikacija
• Samosvijest
• Emocionalni menadžment
• Prilagodljivost
• Slušam
• Reljef
• Vještine umrežavanja
• Interpersonalne vještine
• Upravljanje stresom
• Rješavanje problema
• Istraživanja
• Vremenski menadžment
• organizacija
• Gesta
• zabava

Kombinacija ovih kvalitete će vam pomoći da se poboljšate vašu prezentaciju. Hajde da sada shvatimo kako možete poboljšati prezentaciju svojih pisanih radova −

Kako napisati zanimljivu prezentaciju?

 

stvaranje uzbudljivo a uvjerljiva prezentacija počinje pisanjem uvjerljivog uvoda. Osim ako osoba nema odličnu recenziju, nema šanse da će svojom prezentacijom oduševiti publiku. Dakle, pisanje je prvo pitchna tome treba raditi. Prije svega, morate shvatiti da se pisanje djela za prezentaciju razlikuje od pisanja teksta za čitanje. Malo je komplikovanije. Ovdje morate shvatiti da će postojati određena vrsta situacije i načina razmišljanja koji će slušati vaše pismo i imati određeno vrijeme da ga prenesu. Stoga, evo nekoliko važnih stvari koje treba zapamtiti kada počnete pisati za svoju prezentaciju.

1. Napravite skicu. Prezentacijske vještine

Uvijek napravite skicu onoga što ćete napisati prije nego što počnete pisati cijeli govor. Izrada ovog nacrta uključuje zapisivanje glavnih tačaka centralne ideje vašeg govora. Šta uključiti i gdje dodati je hronologija tema i ideja u vašoj poruci. Ovaj grubi pregled glavnih ideja poslužit će kao putokaz za konačno pisanje. Štaviše, dobićete sve ideje i važne tačke u pravom redosledu. Stoga možete uključiti ili isključiti objekt ili promijeniti povijest u bilo kojem trenutku. Štaviše, to će učiniti proces brzim i lakim.

2. Dodajte lične podatke

Osim što je vrlo činjenični i objektivan, uvijek je odličan izbor za dodavanje ličnih stavova i ideja. Međutim, to opet ovisi o situaciji. Ako prezentujete akademski rad, pokušajte zanemariti ovu tačku. Ali ako to nije striktno akademsko pisanje, onda dodajte nekoliko ličnih stavova. Ovo će stvoriti priliku za diskusiju i slušaoci će se osjećati angažirano. Većina ljudi ne voli da sluša tihe govore bez ikakvih ličnih stavova i mišljenja.

3. Pokušajte dodati malo humora. Prezentacijske vještine

Nema puno toga za reći o važnosti dodavanja humora. Dodavanje nekih elemenata humora vašem pisanju učinit će ga uzbudljivijim i zanimljivijim. Mnogim ljudima nakon nekoliko razgovora dosadi razgovor. Dakle, u ovoj situaciji, ako uspijete dodati zabavne elemente u svoj tekst, on će se izdvojiti iz krune i ljudi će brzo obratiti pažnju na vas. Osim toga, podići će vam raspoloženje i stvoriti pozitivnu atmosferu. Osim što je zabavno, šalite se tu i tamo, podsjetite publiku da ste čovjek. Vjerovatnije je da će gledaoci slušati ako im se činite povezani.

4. Kreirajte ponavljanja.

Dobro pisanje uvijek naglašava ključne tačke. Jedan od najboljih načina da se izazove ovaj osjećaj empatije je ponavljanje određenih ključnih tačaka pisma. Ovo će zadržati slušaoce privrženim ovim idejama i na njih će se redovno podsjećati. Stoga, dok pišete, ne zaboravite da ponovite glavne tačke svog govora kroz pismo.

Kako strukturirati prezentaciju?

Nakon početnog procesa pisanja o kojem smo gore govorili, trebali biste prijeći na originalnu kopiju vašeg pisma. Sada, kada pišete konačnu kopiju svoje prezentacije, morate zapamtiti kako je strukturirati. Strukturiranje je glavni ključ za uvjerljiv govor. To je kao temelj kuće, a temelj mora biti ispravan. Tradicija i najraširenija struktura govora je da ima početak, tijelo i zaključak. Morate uključiti ono što ćete reći, morate reći ono što želite reći, i na kraju, morate reći publici šta ste im rekli. Praćenje ove jednostavne strukture učinit će vaš govor učinkovitim i razumljivim.

1. Otvaranje. Prezentacijske vještine

Početak vašeg izlaganja treba da ima za cilj da pruži kratak uvod u tijelo. Trebalo bi upoznati publiku sa glavnom idejom vaše prezentacije pružajući im sažetak cijelog dokumenta. Štaviše, prvijenac bi trebao imati nešto što stvara emotivnu vezu sa publikom. Nakon slušanja sažetka, osoba bi svakako trebala osjetiti neku vrstu uzbuđenja kako bi odslušala cijelu vašu prezentaciju. Stoga je ulaz kao ulaz u vaš dom. Mora biti vrlo atraktivan i služiti osnovnoj svrsi.

Na početku možete dodati kratku priču o vašoj ključnoj temi koja će zanimati vaše slušaoce. Ili, ako želite nešto ozbiljnije, možete postaviti pitanje na početku govora zbog kojeg će se publika osjećati malo neugodno i poželjeti odgovor, ili možete dodati malo ohrabrujuće i iznenađujuće činjenice. Međutim, ovo ne bi trebalo da traje predugo. Neka uvod bude kratak i zanimljiv. Prezentacijske vještine

2. Telo

Kada dobijete zanimljivo otkriće, trebali biste prijeći na tijelo. Telo bi trebalo da bude direktno u stvari i da sadrži samo ono što je kritično za temu. Zapamtite, vaše tijelo je vaš predmet. Šta god želite, morate to reći ovdje. Mnogi ljudi ponavljaju ono što su već odgovorili na početku. Međutim, ovo je trenutno razočaranje. Niko ne želi da se kreće predugo. To znači da kada pokrenete tijelo, prijeđite direktno na temu.

Recite im šta želite da kažete, učinite ih svjesnim kritičnih tačaka ponavljajući ih po cijelom tijelu. Dodajte svoje mišljenje, iznesite im neke činjenice vezane za temu. Istovremeno, pazite da se vaše tijelo kreće linearno. To znači da ne govorite iste stvari ili ne govorite iste stvari iznova i iznova. Umjesto toga, pokušajte izgraditi argument i doći do određene točke u tijelu vaše prezentacije. Također osigurajte da se o svim ključnim temama razgovaralo i razgovaralo barem jednom. Prezentacijske vještine

3. Zaključak

Nikada nemojte zanemariti zatvaranje. Ovo je jednako važno kao i otkriće. Uzmite ovo kao posljednju priliku da publici date nešto za pamćenje. Kao i na početku, prezentaciju završavate postavljanjem pitanja koje će zauvijek ostati u glavi. Štaviše, možete ga završiti pozitivno ili razgovorom o mogućoj pozitivnoj stvari u glavnoj diskusiji. Možete dodati i malo humora na kraju kako bi se prezentacija završila blažom tonom i ljudi se opustili. To će mu dati pozitivan stav.

Kako poboljšati svoje prezentacijske vještine?

 

1. Vježbajte

Ne treba opis. Ne postoji alternativa ničemu boljem od redovne prakse. Odlična prezentacija zahtijeva vježbu. Prije nego što održite svoju završnu prezentaciju, trebali biste je nekoliko puta uvježbati. Ponavljajući prezentaciju nekoliko puta, naučit ćete šta ste uključili u članak i njegovu hronologiju. Na ovaj način ćete znati šta ćete reći i to će vašoj prezentaciji dati potrebnu tečnost. Prezentacijske vještine

Međutim, nekoliko puta uvježbavanje prezentacije može biti malo teško za one ljude koji imaju zauzet raspored i nemaju vremena za vježbanje. Ali za ovo nema alternative. Stoga morate odvojiti malo vremena na bilo koji način jer je to važno ako želite da pružite zanimljivu i glatku prezentaciju. Ako ste student, možete ga pročitati tokom odmora; kancelarijski ljudi ga takođe mogu pročitati nekoliko puta između posla i tokom pauze za ručak. Inače, uvijek je možete pročitati bez buđenja do kasno u noć. Ovo će smanjiti vašu nervozu i dati vam samopouzdanje.

2. Budite entuzijastični. Prezentacijske vještine

Ovo može nekome izgledati malo čudno. Ali radi. Trebali biste biti oduševljeni svojom prezentacijom, tek tada ćete dobiti pozitivnu energiju. Osoba koja nije zainteresovana ili zabrinuta za ono što će uraditi već je izgubila pola bitke. Kao što je Winston Churchill jednom rekao: “Prije izlaska na scenu moram biti pun entuzijazma i energije koliko god je to moguće.”

3. Slušajte druge prezentacije.

Ovo je jedan od najefikasnijih načina za smanjenje nervoze. Prije nego što progovorite, saslušajte druge ljude. Slušajte kako govore i kakve odgovore dobijaju. Pogledajte ambijent koji je stvoren u sali. Slušajući druge, saznaćete o raspoloženju publike i broju i vrstama pitanja koja se mogu postaviti. Ovo će vas upoznati sa svijetom oko vas.

4. Budite udobni. Prezentacijske vještine

Jedna od tajni pozitivne isporuke je da se osjećate ugodno u svom okruženju. Što se osoba više prilagodi svom okruženju, to će biti pozitivnija. A najbolji način da budete zdravi je da dođete ranije. Nikada ne dolazite neposredno prije nastupa. To će vas dodatno unervoziti jer će sve biti novo i nećete biti upoznati sa okruženjem. Zato dođite malo ranije i provedite malo vremena u sobi i sa ljudima. Ako dođe do pauze, razgovarajte sa publikom i drugim govornicima. Ovo će vam dati predstavu o njihovom razmišljanju.

5. Interakcija sa svojom publikom.

 Nemojte samo govoriti iskreno; umjesto toga, pokušajte uključiti publiku i razgovarati o prezentaciji. Ovdje će vam pomoći pitanje/priča/činjenica ili humor koji ste uključili na početku i na kraju. Niko ne voli da sluša jednostavne, ljubazne razgovore. Prezentacijske vještine

Umjesto toga, žele da izraze svoje mišljenje i saslušaju lično mišljenje voditelja. Stoga uvijek postavljajte pitanja u svom govoru i pozdravite svaki savjet ili pitanja koja vam se nađu.

6. Fokusirajte se na pauze.

Ovo je vrlo profesionalan pristup. Uvek pauzirajte na kritičnoj tački za potreban period. Mnogi ljudi ne obraćaju pažnju na pauze, i kao rezultat to zvuči kao grubo čitanje. Ali ne želite da zvučite kao da ste naučili govor, već da zvučite kao da o nečemu raspravljate. Takođe održavajte tempo čitanja. Ne čitajte previše činjenica kada ste nervozni. Zbog toga je proba neophodna. Prezentacijske vještine

Poslednje misli!

Do sada biste trebali imati razumijevanja o tome kako napisati, dizajnirati i održati zanimljivu i uvjerljivu prezentaciju. Započnite pisanjem kvalitetnog govora i zapamtite da ako pišete dobro, onda nemate razloga za brigu. Samo se opustite, vježbajte, slušajte druge i održite pozitivan govor sa samouvjerenim osmijehom.