Izvod sa računa je dokument koji banka ili druga finansijska institucija izdaje klijentu koji pokazuje informacije o transakcijama na njegovom računu u određenom vremenskom periodu. Izvod računa se može prikazati u različitim formatima, kao što su papirni dokument, e-mail ili izvod iz banke na mreži.
Šta je izvod iz banke?
Definicija: Izvod računa se definiše kao dokument koji sadrži informacije o svim transakcijama između dvije strane u određenom periodu. Obično vlasnici preduzeća šalju svojim klijentima izvode računa da ih informišete o nerešenim plaćanjima ili transakcijama između njih.
Ovaj termin možete naići i kada imate posla sa bankama, koje svojim klijentima obično daju mjesečni izvod stanja računa i transakcija.
Razumijevanje. Izvod računa
Svaki službeni sažetak bilo kojeg računa naziva se izvod iz banke. Mnoge kompanije, posebno u bankarskom sektoru, svojim klijentima dostavljaju izvod sa računa koji sumira transakcije za čitav period na kojem se zasnivaju.
Ovi izvodi se mogu generirati za račune kao što su PayPal, kreditne kartice, štedni i brokerski računi. Osim toga, neka komunalna preduzeća kreiraju i izvode računa. To uključuje, ali nije ograničeno na, dobavljače električne energije, plina i televizije. Obično spominju detalje upotrebe klijenti, njihovi doprinosi i prijevremena plaćanja. Neke kompanije koje rade s drugim kompanijama također kreiraju bankovne izvode.
To uključuje fakture izdate kupcu, već izvršena plaćanja i preostali saldo, koji može biti pozitivan ili negativan. Oni navode plaćena zaduženja, primljene kredite i naknade za održavanje računa.
Odštampani dokument izvoda računa se obično fizički šalje na adresu kupca. Danas se šalje i elektronskim putem na e-mail adresu kupca. Drugi način da pristupite izvodima vašeg računa je da se prijavite na web stranicu vašeg dobavljača usluga.
Važnost. Izvod računa
Izvod računa je potreban za održavanje službene evidencije o transakcijama između dvije strane u razmjeni usluga između njih. Takođe pomaže vlasnicima preduzeća da provjere plaćanja koja su već izvršena i na čekanju. Oni podsjećaju kupce da otplate sva plaćanja za period, a zatim pređu na sljedeći period. Ovaj period obično traje oko mesec dana.
Mnogi od vas mogu pomisliti da fakture koje se šalju kupcima za svaku transakciju rade isti posao, zar ne? Osnovna razlika između računa i bankovnog izvoda je u tome što se faktura šalje kupcu nakon svake transakcije, a izvod se šalje u redovnim intervalima, kao što je mjesec dana.
Stoga se kupac podsjeća da plati sve svoje obaveze ako propusti neke obaveze tokom ovog perioda. Klijentima je lakše da pogledaju jedan dokument i shvate suštinu stvari nego da se trude da pregledaju sve fakture i utvrde koliko duguju. Isto tako, kompaniji postaje lakše da podsjeti i prati transakcije klijenata pomoću ovog jedinstvenog izvještajnog dokumenta.
Osim toga, postoje slučajevi kada primijetite neslaganje u zapisima. Ovdje sažetak zapisa, koji je naš bankovni izvod, omogućava vam da uočite sva odstupanja u podacima. Ponekad se dešavaju greške i bilo koja transakcija se može izvršiti dvaput. I ovdje izjava igra važnu ulogu i pomaže u prepoznavanju greške.
Karakteristike izvoda računa
Bankovni izvodi se obično koriste za čuvanje zapisa za buduću upotrebu. Stoga se očekuje da sadrži sve informacije koje mogu biti potrebne i potpune za buduću upotrebu. Prvo, mora sadržavati potrebne podatke o vlasniku računa.
Zatim, na primjer, izvod kreditnog računa ili izvod kreditne kartice treba da sadrži detalje o neizmirenom stanju, obračunanoj kamati na dug i svim dodatnim naknadama naplaćenim klijentu. Ova naknada može biti naknada za kašnjenje, naknada za prekoračenje ili bilo koja druga primjenjiva naknada. Trebalo bi djelovati kao potpuna evidencija o vašim finansijama.
Aplikacija može uključivati i neke dodatne informacije prema potrebama klijenta. Neke informacije kao što je kreditni rezultat klijenta ili procjene vreme koje može potrajati da se otplati dug. Sva upozorenja ili obavijesti ili bilo koje druge informacije koje želite prenijeti klijentu također mogu biti uključene u ovu izjavu. Kompanija bi trebala učiniti izjavu informativnijom i potpunijom u svakom smislu.
Glavne komponente izvoda računa
Da bismo dali jasnu predstavu o tome šta mora biti uključeno u izvod računa, naveli smo neke od potrebnih komponenti izvoda računa.
1. Vremenski period
Aplikacija pokriva određeni vremenski period. Obično je to mjesec dana. Morate navesti datum početka i završetka ovog perioda.
2. Početni bilans. Izvod računa
Ovo pokazuje iznos duga za prethodni period. Ovo treba eksplicitno navesti kako bi se kupcu pružio detaljan pregled.
3. Faktura
Iznos koji kupac mora platiti za robu i usluge kupljene/upotrebljene tokom relevantnog perioda.
4. Uplaćeni iznos. Izvod računa
To bi ukazivalo na bilo kakav pozitivan bilans. Klijent je mogao uplatiti određeni iznos u prethodnom periodu. Ovaj iznos treba unijeti ovdje.
5. Stanje dospjelog računa
Ovo je konačni iznos koji klijent mora platiti nakon svih odbitaka i kazni. To može biti pozitivno ili negativno, ovisno o prethodnom saldu.
avantura!
Izvod računa je u suštini dokument koji sadrži sažetak svih vaših transakcija u određenom periodu. Svojim klijentima ga izdaju razne banke, pružaoci usluga i kompanije. Izvod računa je važan dokument uglavnom zato što sadrži sve informacije i služi u nekoliko namjena i za kompaniju i za kupca.
Štaviše, može se koristiti i za buduće reference. Kupci ga također mogu koristiti za osporavanje bilo koje transakcije za koju smatraju da je netačna i također kontaktirati relevantne vlasti. Ukratko, to je formalni sažetak transakcija u određenom vremenskom periodu. Izvod računa
Оставить комментарий