Бюрократическое лидерство — это стиль руководства, при котором лидер сосредотачивается на формализации правил, процедур и иерархии в организации. Этот тип лидерства часто связывают с бюрократическим подходом к управлению, который придает большое значение формальным структурам, правилам и процедурам.
Основные характеристики бюрократического лидерства включают:
- Строгие правила и процедуры: Лидер бюрократического типа обычно следует строгим правилам и процедурам, которые определяют, как должны выполняться задачи и приниматься решения в организации.
- Централизованное принятие решений: Принятие решений в бюрократической системе обычно централизовано и происходит в рамках установленных иерархических структур. Решения могут приниматься на основе формальных процедур, а не инновационных идей.
- Четкая иерархия власти: В организации с бюрократическим лидерством существует ясная иерархия власти, где каждый уровень имеет определенные обязанности и полномочия.
- Ограниченная гибкость: Бюрократическое лидерство часто связано с ограниченной гибкостью в принятии решений и реагировании на изменения. Процессы изменений могут быть медленными и сложными.
- Уделяется внимание эффективности и стабильности: Целью бюрократического лидера является обеспечение стабильности и эффективности деятельности организации. Правила и процедуры направлены на минимизацию ошибок и обеспечение консистентности в работе.
- Ограниченная коммуникация: Коммуникация в организации с бюрократическим лидерством может быть ограниченной вертикальными каналами, и идеи и предложения могут пройти через строгие структуры.
Этот стиль лидерства может быть эффективен в ситуациях, где стабильность, надежность и соблюдение норм и правил играют ключевую роль. Однако, в некоторых случаях, бюрократическое лидерство может затруднить адаптацию к изменяющимся условиям и инновационному развитию.
Что такое бюрократическое лидерство?
Определение: бюрократическое лидерство — это тип лидерства, который ведет через четкую цепочку подчинения, фиксированные официальные обязанности и строгие правила в рамках иерархии власти. Он характеризуется иерархией власти и применением набора правил для управления и принятия решений.
Этот стиль руководства может быть полезен в строго регулируемых отраслях, учреждениях и правительственных структурах, которые включают жесткую структуру, функционирующую по определенным жестким правилам. Это может быть эффективным стилем управления в компаниях, не требующих особой оригинальности или изобретательности от персонала.
Что такое Бюрократия?
Бюрократия относится к группе неизбираемых должностных лиц (отобранных в соответствии с хорошо отлаженными процессами), ответственных за ведение официальной деятельности и реализацию правил, политики, законов, идей и т. д. своего учреждения.
Согласно Кембриджскому словарю-
Бюрократия — это система контроля или управления страной, компанией или организацией, которой управляет большое количество чиновников, нанятых для тщательного соблюдения правил.
Шесть примечательных характеристик бюрократии:
- Имперские позиции
- Ограниченный авторитет
- Цепочка команд
- Определенные обязанности
- Принятие решений на основе правил
- Профессионализм
Бюрократический лидер
Бюрократический лидер следует структурированным процедурам, установленным организацией. Он или она удостоверится, что все процедуры были соблюдены, прежде чем отправить его на следующий уровень власти.
Такие лидеры оказывают влияние на соблюдение и, следовательно, они гарантируют, что члены их команды точно следуют установленным правилам.
Бюрократический и автократический стили руководства
Различие между бюрократическим и авторитарным лидерством , которые имеют некоторые общие черты, может быть источником непонимания.
Принципиальное отличие состоит в том, что при авторитарном лидерстве упор делается на лидера, на которого возложены все основные решения.
С другой стороны, бюрократическое руководство уделяет больше внимания всей цепочке подчинения, а не одному подставному лицу.
Проще говоря, автократическое лидерство — это когда лидер делает все выборы и имеет полную власть над своими подчиненными. Бюрократический стиль строится на подчинении авторитетным линиям и следовании нормативным принципам в управлении и принятии решений.
Происхождение бюрократической системы
Макс Вебер, социолог, который также придумал транзакционное лидерство , разработал философию, лежащую в основе бюрократического лидерства.
Он вырос в условиях промышленной революции, наблюдая сдвиг общества в сторону более совершенных институтов, начиная от огромных заводов и заканчивая обширными фермами.
Он разработал эту идею в ответ на растущую потребность в более эффективном методе управления этими организациями, которые ранее полагались на фаворитизм.
Стили лидерства Макса Вебера
Немецкий социолог Макс Вебер в своей книге «Экономика и общество» предложил как идеальные, так и наименее идеальные способы формирования общества. Анализируя власть и лидерство, он нашел бюрократию как одну из традиционных форм организации.
Его теория была связана с тремя различными типами законной власти, а именно:
- Юридически-рациональная власть
- Харизматический авторитет
- Традиционная власть
В этих трех типах бюрократическое руководство подпадало под первый — законно-рациональный тип легитимной власти.
Эта система позволяет подчиненным следовать нормативным правилам и строго придерживаться полномочий лидера. В этом случае сила исходит от позиции лидера, а не от характеристик или способности вести за собой.
Основные элементы бюрократического лидерства
На протяжении всей истории бюрократической системы и многих определений модели в основе бюрократии оставались три основных элемента. Это следующие:
1. Официоз
Системы демонстрируют отсутствие инициативы и гибкости
2. Бюрократия
Существует много соблюдения правил и процедур
3. Распространение. Бюрократическое лидерство
Системы имеют тенденцию к быстрому распространению
Важность. Бюрократическое лидерство
Теория бюрократического лидерства Вебера предлагает шесть основных причин его важности, давайте посмотрим на них здесь и сейчас:
- Полномочия организованы в виде иерархии – каждый уровень управления имеет четкую линию подчинения с четко определенными обязанностями и ожиданиями.
- Отбор в формальной обстановке. Сотрудники нанимаются, увольняются и продвигаются по службе в зависимости от их квалификации, производительности и соблюдения политики компании.
- Специализация задач/разделение труда. Этот стиль руководства направлен на то, чтобы поставить лучшего человека на лучшее место для работы.
- Ориентация на карьеру. У каждого сотрудника есть потенциал для долгой карьеры, если он будет следовать правилам и работать эффективно.
- Сбалансированность и беспристрастность. В центре внимания находится успех организации, а не вклад отдельных лиц.
- Положения и правила. Для поддержания структуры внутри компании системе требуется определенный набор правил, положений и процессов.
Характеристики. Бюрократическое лидерство
Следующие характеристики включают в себя бюрократические способы руководства командой:
1. Официальные обязанности. Бюрократическое лидерство
Вся административная и управленческая деятельность делегирована постоянным офисам, что обеспечивает четкое распределение полномочий, подотчетности и ответственности. В качестве примера рассмотрим компанию по разработке программного обеспечения. Исследования и разработки, производство, маркетинг, распространение и управление — вот некоторые категории, на которые можно разделить корпорацию.
2. Иерархия полномочий
Должности в организации организованы в виде иерархии, при этом нижние уровни подчиняются вышестоящим уровням и контролируются ими. Работники отдела исследований и разработок нашей фирмы-разработчика программного обеспечения контролируются руководителями их групп, которые, в свою очередь, контролируются руководителями их отделов.
За руководителей отделов отвечает вице-президент отдела исследований и разработок. Вице-президентом руководит генеральный директор, которым руководит совет директоров.
Качества, которыми должны обладать офицеры бюрократической системы?
1. Техническая экспертиза
Квалификация для бюрократического лидерства обычно основывается на технических знаниях, необходимых для эффективного и результативного управления задачами управления. Чиновники бюрократической администрации должны быть сильными духом и смелыми, чтобы сохранить хорошо структурированную структуру.
Например, вице-президент отдела исследований и разработок может иметь опыт работы в области управления и разработки программного обеспечения.
2. Сильный дух. Бюрократическое лидерство
Чиновники бюрократической администрации должны быть сильными духом и смелыми, чтобы сохранить хорошо структурированную структуру. Необходимо управлять огромным штатом, что требует наличия бесстрашного лидера.
Они должны быть преданы своей профессии. Они должны быть в состоянии переносить потенциально опасные условия. Необходимо управлять огромным штатом, что требует наличия сильного лидера. Они должны быть уверены в себе и преданы своей профессии. Они должны быть в состоянии переносить потенциально опасные условия.
3. Усердно работать
Нужно быть трудолюбивым, потому что они часто выполняют повторяющуюся работу; они должны быть полны энтузиазма. Подчиненные под бюрократическим управлением должны уметь выполнять поставленную задачу. Офицеры должны поддерживать высокий уровень качества и последовательности в своей работе. Руководители бюрократии должны разработать систематические методы решения различных производственных ситуаций.
Преимущества. Бюрократическое лидерство
Бюрократическое лидерство работает по-разному0
- Гарантия занятости и стабильные результаты
- Фаворитизм больше не является фактором в уравнении
- Роли, обязанности и ожидания очевидны
- Система процессов и правил, которые предельно очевидны
- создает более высокий уровень безопасности труда
- Предсказуемая форма лидерства
- Стремится создать лучшие практики
- Предлагает восходящую масштабируемость
- Поощряет знакомство
Недостатки. Бюрократическое лидерство
Бюрократическая структура также имеет некоторые недостатки, такие как:
- Поскольку все должно проходить через цепочку команд, это неэффективно.
- Он не поддерживает личное или профессиональное развитие человека.
- Творчество, изобретательность и свободная мысль подавляются
- Этот стиль руководства не поощряет командную работу или развитие отношений.
- Из-за четко определенной структуры он ограничивает движение вперед
- Повышение производительности может быть проблемой
- На основе системы квот
- Основывать решения о том, как их проекты и команды выглядят на бумаге, означает, что внешний вид может быть важнее реальности.
- Это ограничивает свободу творчества
- Бюрократическим лидерам может быть трудно адаптироваться к изменениям.
Примеры. Бюрократическое лидерство
Как следует из описания, бюрократическое лидерство основано на структуре и в значительной степени зависит от структуры для функционирования. Однако в отличие от других стилей лидерства, таких как харизматическое лидерство , бюрократическая система управления проста и реализуема.
Но дело в том, что этот стиль руководства использовался в других сферах бизнеса и организаций по всему миру, включая религию, бизнес и политику. Из-за жесткой структуры этого стиля лидерства значительное количество высокопоставленных лиц добились огромных успехов.
Вот несколько примеров лидеров с чисто бюрократическим стилем руководства.
1. Гарольд Сидней Джинин – ITT
Он был президентом ITT и бюрократическим лидером (Международная телефонная и телеграфная корпорация). Гарольд добился больших успехов в качестве генерального директора компании, и ему приписывают помощь в превращении компании в международное предприятие.
С другой стороны, бюрократический стиль руководства Гарольда очевиден в том, как он организовал и руководил ITT в качестве президента. Структура подотчетности ITT следовала определенной иерархической структуре, понятной всем сотрудникам. Каждый отдел был организован иерархически с использованием структуры макроуровня фирмы. Меньшие группы также имеют возможность принимать микрорешения по мере необходимости.
2. Уинстон Черчилль. Бюрократическое лидерство
Во время своего пребывания на посту лидера Уинстон Черчилль также продемонстрировал бюрократическое лидерство. Он был премьер-министром Великобритании, которому приписывают победу во Второй мировой войне. Он был харизматичным руководителем с четко выстроенной системой, гарантирующей, что все выполнят свои задания вовремя.
Черчилль был сильным лидером, которого трудно было убедить. Несмотря на все трудности, он проявлял упорство в достижении своих целей. Он разработал стратегию, которая позволила Британии победить своих противников. Черчилль также является тщательным и внимательным к деталям лидером, что характерно для Черчилля.
3. Коллин Пауэлл
Коллин — еще один известный политик, принявший бюрократический стиль руководства. Его стиль руководства глубоко основан на вооруженных силах, государственном учреждении, известном своей последовательной бюрократической системой руководства. Коллин продемонстрировал исключительные лидерские способности, что принесло ему звание генерала армии США и должность государственного секретаря.
Армия — очень формальное учреждение, предпочитающее следовать правилам ведения бизнеса. Отсюда Коллин получил свой опыт и понимание бюрократического стиля руководства. Он один из немногих лидеров, которым нравится следовать процессам для достижения целей.
4. Альфред П. Слоан. Бюрократическое лидерство
Альфред П. Слоан, назначенный председателем правления General Motors (GM) в 1937 году, был бюрократическим лидером, который расширил управленческие рамки своего стиля. Несмотря на то, что он в основном зависел от определенной структуры, чтобы поддерживать работу своей фирмы, он, тем не менее, поощрял своих сотрудников к творчеству и творчеству.
Это проистекало из его желания управлять компанией разумным, но (тогда) современным способом; тем самым он произвел революцию не только в GM, но и в автомобильной промышленности в целом.
Вывод!
Бюрократические процессы могут принести пользу вашей компании, особенно если она работает в отрасли, которая выигрывает от ее характеристик. Лидерские таланты и качества будут процветать, если их правильно использовать в строго регламентированной корпоративной среде.
Этот стиль руководства может быть полезен в строго регулируемых отраслях, а также может быть эффективным стилем управления в компаниях, которые не требуют от персонала особой оригинальности или изобретательности.
Оставить комментарий