Despeses meritades - definició, tipus i exemples

Les despeses meritades són despeses que una empresa ja ha registrat en els seus estats financers però encara no ha pagat. Això vol dir que l'empresa ja ha rebut els béns o serveis pels quals ha de pagar, però encara no s'ha produït la transferència real de diners per a aquestes despeses.

Les despeses meritades són despeses que es reconeixen en els llibres abans del pagament. És un termini d'informació per a un tipus concret de pagament que es reconeix quan es fan sense pagament en forma de curs legal.

Altres exemples podrien ser els sous dels empleats, les comissions, els béns o serveis rebuts, el lloguer, els serveis públics, etc. Són despeses realitzades sense fer cap pagament en bitllets. Aquests pagaments no estan recolzats per documentació com ara factures o factures.

Les despeses meritades són passius de l'empresa. Es preveu que les empreses paguin aquests pagaments més tard. Tot i que això passa durant aquest període, no hi ha cap activitat associada a curs legal. Per tant, encara es cancel·la com a responsabilitat. S'espera que les empreses facin els pagaments en una data posterior. Per tant, s'inclou al diari i al balanç, ja que proporciona una posició financera precisa.

Com a passiu, la despesa meritada es tracta com un compromís en efectiu per part de l'empresa de reemborsar el préstec en el futur. Segons el mètode de meritació, aquests pagaments es reconeixen quan es realitzen. Això és exactament el contrari de les despeses prepagades. Les despeses prepagades són pagaments anticipats de béns i serveis que s'han de lliurar en una data posterior. Aquest és un actiu del balanç.

Confiança cega: definició, tipus i exemples

Tipus de despeses meritades

Els dos tipus més habituals de despeses meritades són els salaris meritats i els interessos meritats. Aprofundim en tots dos i entenem les seves característiques clau −

1. Salaris i salaris meritats. Despeses acumulades

Aquest és un dels tipus més habituals de despeses meritades i sovint es produeix dins d'una empresa o en transaccions organitzatives, per exemple, les bonificacions, comissions o salaris dels empleats es meriten en el període en què es produeixen, però el seu pagament real es fa més endavant en el període següent.

2. Interessos meritats

Aquest tipus de despesa meritada es refereix a l'import dels interessos que s'han meritat a una data determinada sobre un préstec o qualsevol altre tipus d'obligació financera però que encara no s'han pagat.

Exemples. Despeses acumulades

Aquests són alguns dels exemples més habituals de despeses acumulades que podeu notar a la vostra vida quotidiana:

• Interessos dels préstecs pels quals encara no s'ha rebut una factura del prestador
• Aquells béns o serveis que s'han rebut però encara no s'ha rebut la factura del proveïdor
• Impostos que es cobren però encara no s'ha rebut la factura de l'agència governamental

Com afecten les despeses acumulades al balanç

Un balanç resumeix els saldos financers d'una empresa durant un període determinat. El balanç té dues vessants: l'actiu que té l'empresa i el passiu que té l'empresa.

Les despeses acumulades estan subjectes a cancel·lació al passiu del balanç. Aquestes despeses augmenten l'import del compte de passiu meritat en conjunt, augmentant el passiu total.

Com es calculen les despeses acumulades?

Un dèbit indica un augment dels comptes d'actius i despeses i una disminució dels comptes de passiu, capital o ingressos. D'altra banda, el crèdit indica una disminució dels actius, comptes de despeses i un augment dels comptes de passiu, capital o ingressos.

Quan es registra una transacció per comptabilitat empresa, cada entrada de dèbit tindrà una entrada de crèdit corresponent, i viceversa.

Per exemple:

L'import dels salaris no pagats per al maig és de 30 INR. Això es considera una despesa acumulada.

Per tant Comptabilitat serà el següent:

1. Les "despeses de nòmina" es cancel·len per 30000 dòlars; això es mostra al compte de resultats de l'empresa a l'epígraf "Despeses d'explotació".
2. Els sous a pagar (30000 dòlars) es cancel·len com a passiu corrent al costat del passiu del balanç.

Despeses acumulades i comptes a pagar

L'import dels comptes a pagar indica les despeses de l'empresa a pagar als creditors. Es tracta de deutes a curt termini que s'han de pagar abans o en una data determinada. Els comptes a pagar es classifiquen com a passius a curt termini. Es considera un passiu corrent perquè es vence en el termini d'un any.

Tant les despeses acumulades com els comptes a pagar estan subjectes a cancel·lació com a passiu. Les despeses meritades són l'import que s'ha de pagar per béns i serveis en una data posterior. Com que no s'emet cap factura o factura per aquest pagament, s'ha de tractar com un import estimat que s'ajusta posteriorment en el moment del pagament quan es rep la factura.

Al mateix temps, els comptes a pagar es confirmen mitjançant la documentació de despeses. Això no és una estimació i l'empresa sap quin préstec o diners deuen.

Prepagament - Reversió de despeses meritades

Les despeses prepagades són exactament el contrari de les despeses meritades perquè en aquest cas el passiu es pagarà abans que es consumeixin els serveis o béns subjacents.

Comptabilitat de meritació i comptabilitat de caixa

Comptes de meritació per a cada transacció, fins i tot les despeses de crèdit estimades. Reconeix els ingressos i els pagaments que es produeixen durant un període de temps, fins i tot si no es produeix cap transacció en efectiu. Això pot provocar que el balanç general sigui sobre o subestimat.

Mentre que, segons el mètode de comptabilitat de caixa, només es donen de baixa aquelles transaccions que tenen activitat d'efectiu. Només reconeix els esdeveniments financers i les transaccions en què s'intercanvien efectiu.

Conclusió!

L'entrada precisa de les factures és important per mostrar dades clares al vostre balanç.

Tot i que les despeses meritades són només una estimació de l'import que s'ha de pagar en el futur, s'han d'incloure al balanç. Això dóna una imatge clara de quant deu l'empresa.

És important tenir en compte que les despeses acumulades s'han d'incloure als estats financers d'una empresa per proporcionar una imatge completa de la seva salut financera. A més, tenint en compte les despeses meritades, l'empresa pot planificar-ne el pressupost i gestiona les teves finances de manera més eficaç.