Eines de comptabilitat per al teu negoci

Les eines de comptabilitat són programes, aplicacions de programari, mètodes i procediments utilitzats per recopilar, processar, analitzar i informar informació financera dins del departament de comptabilitat. Ajuden a automatitzar els processos comptables i augmentar la precisió i l'eficiència del treball comptable.

Siguem sincers, la comptabilitat mai és la part més emocionant de la gestió d'un negoci, tret que siguis un comptable format o gaudeixis jugant amb els números. Des del seguiment de les vostres despeses i ingressos fins al càlcul dels impostos empresarials i la nòmina dels empleats, hi ha moltes raons per les quals la majoria dels propietaris d'empreses troben avorrits les tasques de comptabilitat.

Malauradament, és gairebé impossible tenir èxit en emprenedoria si no pots gestionar correctament les finances del teu negoci. Això vol dir que heu de trobar maneres de fer les coses bé, tant si això significa subcontractar la tasca a experts o utilitzar eines en línia per automatitzar la majoria dels processos implicats.

Aquí us mostrarem 10 dels programes de comptabilitat més útils que us ajudaran a optimitzar la part financera del vostre negoci. negoci petit.

1. Eines de comptabilitat de QuickBooks

 

QuickBooks és l'eina de comptabilitat en línia més popular del món actual, i amb raó. L'aplicació inclou tot el que necessiteu per completar les vostres tasques de comptabilitat de manera ràpida i eficient. Pot ser utilitzat per tot tipus i mides d'empreses, encara que s'adreça més a les petites i mitjanes empreses.

Algunes de les característiques més destacades de QuickBooks inclouen un generador de factures, seguiment d'inventaris, processament de nòmines i talons de pagament en línia. L'eina fins i tot pot processar fotos dels vostres rebuts i convertir-los en despeses comercials.

Per mantenir les vostres dades financeres actualitzades, QuickBooks us permet sincronitzar perfectament les vostres targetes de crèdit i dèbit. D'aquesta manera, podeu fer un seguiment de totes les despeses pagades i dels ingressos que ingressin al vostre compte bancari. Finalment, podeu compartir les vostres dades de QuickBooks amb el vostre comptable per ajudar-vos amb la declaració d'impostos quan arribi aquesta temporada.

2. Eines de comptabilitat Wave

 

Onada vs QuickBooks? Bé, aquest ha estat un debat força acalorat des de fa força temps, com a propietaris negoci petit El debat és sobre quina d'aquestes dues eines fa un millor programari de comptabilitat per a les petites empreses.

Després d'haver descrit què ofereix QuickBooks, ara us podem mostrar els punts forts de Wave perquè pugueu decidir què és el millor per al vostre negoci.

La diferència més significativa entre aquestes dues aplicacions populars és el seu preu. Wave és gratuït, que és una de les raons per les quals és tan popular entre ells petites empreses amb un pressupost reduït. I no, això no vol dir que tingui capacitats o capacitats limitades. Això no és cert: podeu fer totes les vostres tasques de comptabilitat amb Wave, inclosa la creació de factures, el seguiment dels ingressos i les despeses comercials i l'escaneig de rebuts. També podeu enllaçar el vostre compte Wave amb targetes de crèdit i dèbit il·limitades.

Si us pregunteu com Wave pot oferir totes aquestes funcions de forma gratuïta, així és com guanyen diners. Igual que PayPal, la plataforma cobra una tarifa per cada transacció que feu utilitzant-la. Pagueu el 2,9% de l'import de la transacció més 0,30 $. Encara molt, oi?

3. Eines de comptabilitat Xero

 

Xero funciona igual que QuickBooks i comparteix moltes de les mateixes funcions que ambdues plataformes. Alguns d'aquests inclouen la generació de factures, el processament de despeses, la generació d'informes i la sincronització de comptes bancaris.

Tanmateix, el que destaca de Xero és la seva interfície fàcil d'utilitzar. L'eina inclou un tauler intuïtiu amb totes les funcionalitats que necessiteu. Una altra gran característica és que podeu afegir tants contactes al vostre compte com necessiteu sense pagar més, com passa amb la majoria de les eines de comptabilitat actuals. Tot i que això potser no us sembla un incentiu quan esteu començant i només teniu uns quants clients dels quals preocupar-vos, us serà útil a mesura que el vostre negoci s'ampliï i la vostra base de clients augmenti.

Xero també admet la transferència de dades sense problemes des de QuickBooks si voleu canviar en algun moment. L'empresa us ofereix un període de prova de 30 dies, després del qual podeu decidir si voleu continuar o no. El paquet més barat de Xero comença a partir de 9 dòlars al mes.

4.FreshBooks

 

FreshBooks ha crescut significativament durant els últims anys i és un dels primers noms que vénen al cap a molts empresaris quan s'esmenten les eines de comptabilitat. Començant com una aplicació de seguiment i facturació de despeses empresarials, FreshBooks s'ha convertit en una suite de comptabilitat completa que admet la sincronització de targetes bancàries i de crèdit, processament de nòmines, seguiment de calendari i informes financers.

Igual que Xero, ve amb un tauler de control intuïtiu i pot integrar moltes aplicacions empresarials populars, incloses aplicacions per a servei al client i CRM. També us ofereix una prova gratuïta de 30 dies o un 50% de descompte durant els tres primers mesos quan trieu comprar ara en comptes de qualificar per a una prova. Després d'això, pagareu 15 dòlars al mes i encara menys si decidiu utilitzar el preu anual.

5. Eines de comptabilitat de Zoho Books

 

Quan sou un aspirant a emprenedor o teniu una petita empresa autònoma, l'últim que necessiteu és afegir l'estrès i la molèstia de fer front a les eines empresarials. Llibres Zoho És increïblement fàcil d'utilitzar i inclou una interfície moderna i elegant que us permet realitzar fàcilment tasques de comptabilitat habituals, com ara la facturació, la creació de factures i el seguiment del temps. Com creixement del seu negoci podeu aprofitar les seves funcions més avançades, que inclouen la integració amb altres eines empresarials i informació i informes empresarials. També podeu utilitzar Zoho Books per automatitzar les factures recurrents i els recordatoris de pagament. Zoho també ofereix una aplicació mòbil que us permet completar gairebé totes les vostres tasques de comptabilitat des de qualsevol lloc. Això inclou la facturació, l'enviament de recordatoris i l'addició de contactes nous.

6. Sage Comptabilitat

 

Sage Comptabilitat és una aplicació de comptabilitat de pagament però assequible que admet totes les tasques de comptabilitat estàndard, com ara el registre de despeses i ingressos comercials, previsió de fluxos d'efectiu, facturació de proveïdors, etc. La plataforma també inclou un paquet de gestió de projectes per ajudar-vos a gestionar contractistes i autònoms. millor. Podeu utilitzar aquesta funció per fer un seguiment del progrés dels vostres projectes per a un pagament més fàcil i precís del treball.

La companyia també ofereix una eina de comptabilitat més avançada coneguda com Sage 300 Cloud. Aquesta eina inclou totes les funcions estàndard de Sage Accounting, a més de funcions addicionals com ara gestió d'inventaris, anàlisi i gestió de dades empresarials. productivitat dels empleats. El millor és que podeu importar fàcilment les vostres dades des de Sage Accounting a 300 Cloud quan finalment us avançau al vostre joc. Tota la vostra informació s'emmagatzema de manera segura al núvol, el que significa que podeu accedir-hi des de qualsevol lloc.

7. Eines de comptabilitat ordenades

 

Ambient funciona una mica diferent que la majoria de les altres eines que hem descrit anteriorment. Per començar, l'objectiu principal del programari és fer que la vostra comptabilitat sigui més ordenada i fàcil de fer un seguiment. Amb ell, podeu escanejar documents i rebuts financers mitjançant una càmera d'escriptori, un escàner real o un telèfon intel·ligent. Neat us permet accedir a aquestes dades, tant en brut com en Neat-ified, des de qualsevol lloc i des de qualsevol dispositiu. També podeu transferir i consolidar dades de diverses eines de comptabilitat seleccionades que podeu utilitzar al vostre negoci. Per tant, si teniu previst canviar d'instrument, aquesta funció us hauria de facilitar les coses.

8. 17 barrets Eines de comptabilitat

Quan sou propietari d'una empresa, és inevitable que haureu de portar molts barrets mentre intenteu gestionar i controlar diverses tasques i processos diaris. 17 Barrets és una eina comercial popular que inclou més que funcions de comptabilitat. De fet, el principal avantatge de l'aplicació és la seva productivitat, però també inclou funcions de comptabilitat. Utilitzeu-lo per gestionar contactes, protegir comptes, crear i fer el seguiment de factures i obrir i tancar contractes. Tanmateix, val la pena esmentar que els preus de 17Hats comencen a partir de 37 dòlars al mes; tot i que, els descomptes estan disponibles per a compromisos a llarg termini d'un any o més.

9. Pabbly

 

Si tracteu moltes despeses i subscripcions recurrents a la vostra empresa, us recomanem que ho tingueu en compte Pabbly. Aquest és el programari per subscripcions t'ajuda a fer un seguiment de cada subscripció nova o pagament mensual que fa la teva empresa. A més, mostra les mètriques empresarials clau durant un període de temps, com ara els ingressos generats, nous clients registrats, clients actius, benefici net, etc. Eines de comptabilitat

Pabbly també fa un seguiment de totes les interaccions amb els clients, automatitza els fluxos de treball i processos clau, com ara la creació de factures. L'eina admet més de 20 monedes, així com un gran nombre de mètodes de pagament globals populars com Stripe i PayPal.

10. Comptabilitat GoDaddy

 

GoDaddy va comprar aquesta eina el 2012 i, des de llavors, ha crescut significativament fins a convertir-se en una de les suites de serveis de comptabilitat més populars, especialment entre els autònoms i els propietaris de petites empreses. Abans de l'adquisició i el canvi de nom posterior, l'eina es coneixia anteriorment com a Outright.

GoDaddy Accounting inclou una interfície i funcions bàsiques, que es reflecteixen en el seu preu súper assequible (especialment el primer any). Algunes de les seves característiques notables inclouen l'avaluació d'impostos i el seguiment del temps juntament amb tasques estàndard comptabilitatcom ara la creació de factures, el seguiment de les despeses i el seguiment dels pagaments. Eines de comptabilitat

El que més us pot agradar d'aquest programari és que admet la integració amb diverses plataformes i mercats de comerç electrònic populars com eBay, Amazon i Etsy. Per tant, si dirigeixes el teu negoci en qualsevol d'aquests llocs web, GoDaddy Bookkeeping pot ser l'eina de comptabilitat adequada per a tu.

 АЗБУКА