Pagament contra reemborsament (COD)

L'efectiu contra lliurament (COD) és un tipus de pagament en el qual el comprador paga un producte o servei directament en rebre'l del proveïdor o missatger. Normalment, quan es paga contra reemborsament, el comprador paga la mercaderia en efectiu o amb targeta de crèdit quan ja l'ha rebut del proveïdor. En altres paraules, el COD es produeix quan el destinatari paga un producte o servei quan es lliura. Pot adoptar diverses formes úniques i cadascuna d'elles pot afectar Comptabilitat o informes organitzatius. Això permet als clients tenir més temps per estalviar i organitzar els diners, mentre que el pagament en efectiu permet als comerciants rebre pagaments més ràpids.

Què és el pagament contra lliurament (COD)?

Definició: L'efectiu contra lliurament (COD) és una forma de pagament en què el comprador o destinatari producte o servei paga el preu d'aquest producte o servei en el moment del lliurament. També s'entén com a pagament contra reemborsament ja que l'entrega pot implicar efectiu, pagament electrònic, xec, etc. En general, el reemborsament és una estratègia de cobrament que obliga els clients a pagar en rebre l'entrega. El pagament contra lliurament és útil perquè ajuda els proveïdors a evitar els riscos potencials associats a la prestació de crèdit clients.

Com funciona el pagament contra lliurament (COD)?

Els termes i condicions de com un client contra reemborsament ha de pagar una factura solen estar establerts en el seu acord amb el venedor o proveïdor. Quan un client de COD envia una sol·licitud, selecciona COD com a mètode de pagament preferit. En el moment en què arriba la comanda, el client paga l'import degut al soci de lliurament del proveïdor. A continuació, el soci de logística o l'empresa de logística transfereix l'import al proveïdor després de deduir els costos de processament.

Com que els clients no paguen en efectiu amb targeta de crèdit, això no vol dir que el proveïdor o venedor no els hagi de facturar. El lliurament ha d'anar acompanyat d'una factura impresa a l'arribada.

Exemples. Pagament contra reemborsament (COD)

Moltes empreses b2b cobren pagaments. Aquestes empreses són principalment distribuïdors majoristes que solen vendre a minoristes. No obstant això, en la nostra vida normal, ens trobem amb moltes situacions en què triem el pagament contra reemborsament, com ara rebre un paquet d'un missatger, comprar en línia, rebre comandes d'Amazon, demanar pizza, etc.

Quines diferències hi ha entre els termes i condicions de pagament contra lliurament?

Mentre que els minoristes paguen a crèdit, els proveïdors els demanen que paguin en termes nets de 30, 60 o 90, el que significa que els clients han de fer pagaments durant un període de pagament de 30, 60 o 90 dies. Però d'altra banda, els clients contra reemborsament han de fer el pagament íntegre en el moment de l'entrega, en cas contrari no se'ls lliurarà la seva comanda. Tanmateix, el termini de lliurament per als clients contra reemborsament serà sovint més curt que per als clients que paguen a crèdit. Pagament contra reemborsament (COD)

Per què les empreses ofereixen COD?

Tot i la possibilitat de pagaments en línia i transferències bancàries ràpides, moltes empreses ofereixen als seus clients l'opció del pagament contra reemborsament. Això es deu al fet que les noves empreses poden beneficiar-se d'oferir efectiu contra lliurament, ja que els ajudarà a demostrar una major fiabilitat al client assegurant-se que la seva comanda s'entrega abans de rebre el pagament. Això permet als proveïdors orientar-se a una base de clients sense targetes de crèdit, així com als clients que no tenen prou fons al seu compte bancari. Així, si un client té efectiu però no té intenció de pagar en línia, el COD també el pot convertir. Molts clients també dubten sobre els pagaments en línia, de manera que tots es poden convertir en efectiu contra lliurament.

De tant en tant, alguns clients requereixen pagament contra reemborsament per diferents motius, com ara aquells que no disposen de fons suficients, però saben que poden obtenir-ne algun en el moment del lliurament i, finalment, hi ha clients que troben el mètode contra reemborsament amb reemborsament. més fiable i satisfactòria. També protegeix les empreses del frau d'identitat dels consumidors.

Pros. Pagament contra reemborsament (COD)

1. Per a proveïdors

Acceptar el pagament contra lliurament permet als proveïdors optimitzar les seves vendes tractant amb clients als quals mai no oferirien crèdit. A diferència de resoldre el problema d'oferir crèdit a aquests clients immediatament, el pagament en efectiu permet als proveïdors o venedors oferir-los l'oportunitat de construir-ne una percepció positiva. Quan els proveïdors trien el pagament al lliurament en lloc dels comptes per cobrar (AR), es beneficien de cicles de pagament més curts. Sol·licitar el pagament en el moment del lliurament reduirà encara més el DSO o els dies de venda i també garantirà la fiabilitat flux de caixa.

2. Per als compradors

L'efectiu a l'entrega permet als clients o clients gestionar el seu flux d'efectiu pagant en el moment del lliurament. El COD també permet als clients amb historials de crèdit menys favorables treballar amb venedors o proveïdors.

Desavantatges. Pagament contra reemborsament (COD)

1. Per a proveïdors

El pagament contra lliurament també té molts inconvenients per als proveïdors. Per començar, confiar en els clients per pagar el lliurament pot fer que els conductors retardin els lliuraments. Molts proveïdors han decidit eliminar l'efectiu en les condicions de lliurament durant el COVID per limitar el contacte entre clients i personal serveis de lliurament. El pagament contra lliurament comporta, a més, el risc de denegació del lliurament per no acceptació de la mercaderia. Això pot ser especialment greu quan els proveïdors envien productes peribles. Això permetrà que els proveïdors perdin beneficis amb productes retornats o danyats, i també se'ls pot demanar que paguin les taxes de reposició en el moment del lliurament.

Al cap i a la fi, tots entenem que l'efectiu a l'entrega sovint depèn de diversos mètodes de pagament en línia, com ara efectiu i xecs. Per això, treballar amb COD implica una gran quantitat de treball de comptabilitat manual per a un equip de comptables. El lliurador ha de fer un seguiment de tots els pagaments en efectiu i amb xec i després transmetre els detalls al personal de comptabilitat del venedor, que després processarà físicament i publicarà els pagaments als comptes de client correctes. Aquest cicle feixuc significa, en última instància, alguna cosa dolent per al flux de caixa dels proveïdors.

2. Per als compradors. Pagament contra reemborsament (COD)

En cas que el comprador vulgui tornar algun producte després de pagar-los, en alguns casos aquest procés pot ser bastant complicat perquè és probable que el proveïdor no assumeixi cap obligació de confirmar la devolució. A més, si un proveïdor simplement està disposat a cobrar efectiu al lliurament amb efectiu o xec, això pot limitar la capacitat dels compradors de pagar al lliurament mitjançant mitjans digitals.

Pagament contra lliurament vs. efectiu per avançat

Amb el mètode de pagament per avançat en efectiu, el comprador paga el producte o servei abans de ser enviat o lliurat. S'utilitza per eliminar el risc de crèdit i el risc d'impagament. Els proveïdors reben diners en efectiu per endavant, però els compradors corren el risc de rebre mercaderies danyades o retardades. D'altra banda, el pagament contra reemborsament ofereix avantatges tant al comprador com al venedor o proveïdor. En condicions de pagament contra lliurament, la mercaderia s'envia abans de fer el pagament. El mètode d'avanç d'efectiu és el tipus de pagament més acceptat per al comerç electrònic, els mercats en línia i les transaccions comercials globals, mentre que els petits i mitjans proveïdors o majoristes prefereixen el pagament en efectiu.

Reemborsament i facturació

Si creieu que amb el pagament en efectiu podeu saltar algunes parts del procés de venda, això no és cert de totes maneres. Les empreses estan obligades a emetre factures de totes maneres quan un comprador fa una comanda com a part d'una transacció legal. D'aquesta manera, es crearà una factura indicant les condicions de pagament.

Sortida

Per resumir l'anterior, podem dir que el pagament contra reemborsament és un mètode de pagament beneficiós tant per als compradors com per als proveïdors. Per als compradors sense crèdit, el pagament en efectiu al lliurament és una manera rendible de comprar els béns que necessiten, i per als proveïdors, si s'accepten mercaderies al lliurament, el pagament serà més ràpid. Finalment, les diferents opcions de pagament que ofereix un proveïdor depenen del risc que pugui gestionar i de la seva capacitat per fer front a inconvenients com ara devolucions i pagaments endarrerits.