La gestió del flux d'efectiu us permet comprovar, avaluar i ajustar el flux d'efectiu/ingressos de la vostra empresa de manera que no us enfronteu a cap problema de flux d'efectiu.
Una gestió adequada del flux d'efectiu és fonamental per a l'existència sostenible i el creixement exponencial de qualsevol negoci. Això és realment imprescindible per a qualsevol empresa/organització, independentment de la mida de l'empresa.
Gestionant flux de caixa, podreu determinar les fonts i la quantitat de diners que ingressen al vostre negoci, així com la quantitat i la ubicació dels diners que surten del vostre negoci. Així, el procés global gira al voltant de la gestió de l'entrada i sortida de fons.
Això permet als propietaris de negocis tenir els números previsibles necessaris per sobreviure al negoci i assolir els objectius empresarials. Mantenir el capital circulant és un problema que es pot resoldre amb habilitat mitjançant la gestió del flux d'efectiu. Aprofundim en el concepte de gestió del flux d'efectiu per entendre les millors maneres d'assegurar-ho per a qualsevol models de negoci.
Màrqueting de continguts B2B. 10 secrets que t'ajudaran a tenir èxit.
Introducció a la gestió de fluxos d'efectiu
Moltes vegades a les empreses hem escoltat: "L'efectiu és el veritable rei", el que significa que el flux d'efectiu és la sang vital que proporciona el batec del cor per mantenir el regne en marxa. Sens dubte, el cash flow és un dels punts més importants d'una empresa que juga un paper important en el seu èxit, sigui petita o gegant. Si no hi ha efectiu, el benefici és insignificant.
Per tant, es fa necessari que totes les empreses empresarials aprenguin la gestió del flux d'efectiu per la seva excel·lència. Moltes empreses gegants solen fer fallida a causa d'una mala gestió del flux d'efectiu. Les empreses que no practiquen la gestió del flux d'efectiu no poden romandre al mercat durant molt de temps.
L'efectiu és definitivament el rei quan es tracta gestió financera per garantir el màxim benefici. Els retards entre els pagaments entre els vostres proveïdors, empleats i clients sovint es produeixen a causa de la reducció de la gestió del flux d'efectiu. En termes senzills, la gestió del flux d'efectiu significa retardar el flux d'efectiu tant com sigui possible i animar els que us deuen diners a pagar ràpidament.
Què és la gestió del flux d'efectiu?
Gestionar el flux de caixa no és tan difícil com sembla; és simplement l'activitat de gestionar els guanys d'una empresa en relació amb les seves despeses i pèrdues. L'objectiu principal de la pràctica de gestió del flux d'efectiu és garantir un flux d'efectiu positiu mitjançant la implementació de totes les estratègies necessàries per augmentar el valor dels seus actius en efectiu.
Recordeu que el flux d'efectiu i el benefici no són el mateix; moltes empreses es confonen amb ells. Aquests dos termes són completament diferents entre si. El flux d'efectiu és l'aspecte variable que fa referència a l'entrada i sortida d'efectiu d'una empresa, mentre que el benefici és l'import restant després de deduir totes les despeses dels ingressos rebuts.
Una empresa pot obtenir beneficis elevats, però pot no tenir prou flux d'efectiu, cosa que perjudica l'empresa a llarg termini. Per tant, una gestió eficaç del flux d'efectiu és essencial per al bon desenvolupament de totes les activitats.
Com podem gestionar el flux de caixa?
Moltes empreses pateixen una mala gestió del flux de caixa. Comença amb la creació d'un estat de fluxos d'efectiu, però no és un balanç ni un compte de resultats. Tots dos són aspectes diferents que mesuren diferents punts en una financera gestió empresarial.
Com a regla general, és extremadament important practicar l'anàlisi del flux d'efectiu cada mes. Si una empresa té problemes per mantenir un flux d'efectiu estable, és possible que vulgueu realitzar una anàlisi del flux d'efectiu amb més freqüència que mensualment. Si voleu gestionar el flux d'efectiu, l'empresa necessitarà informació essencial per analitzar-la.
- Diners en efectiu a la mà
- Total d'entrades i pagaments en efectiu
- Relació de despeses realitzades en producció
- Import en efectiu per mercaderies venudes
Per practicar una anàlisi eficaç del flux d'efectiu, una empresa ha de mesurar la quantitat d'efectiu disponible, el total de rebuts i pagaments en efectiu, una llista de despeses esperades i el nombre d'articles venuts en efectiu. L'anàlisi es pot realitzar de manera setmanal, mensual o trimestral segons la idoneïtat de l'empresa.
Què necessites per gestionar el flux de caixa?
La gestió del flux d'efectiu és una mesura dels actius líquids o de les reserves d'efectiu presents en una empresa. Per molt beneficis que obtingui una empresa, si no té prou efectiu, l'empresa tindrà dificultats per pagar els seus proveïdors, els pagaments de la hipoteca, el lloguer, els empleats o fins i tot ell mateix.
El flux d'efectiu estable mostra que una empresa ha trobat una manera precisa d'equilibrar el flux d'efectiu amb les seves despeses i ingressos. Mentre que un flux d'efectiu negatiu indica una mala gestió del flux d'efectiu, ja que les despeses de l'empresa són massa altes i els clients paguen les seves factures. La gestió eficaç del flux d'efectiu permet a les empreses identificar crisis i tendències inesperades.
Comprendre la importància de la gestió del flux d'efectiu és essencial per preparar un negoci per assolir les metes i objectius a llarg termini. Si no teniu cap control sobre com surten i surten els diners del vostre negoci, perjudicarà l'empresa a llarg termini. L'anàlisi del flux de caixa permet determinar si una empresa està en condicions de contractar préstecs o no. Si el negoci ha estat diligent des de l'inici de l'anàlisi del flux d'efectiu, sabrà que el préstec no és un estrès financer important i sens dubte els ajudarà a expandir-se.
Què fer quan entres a Cash Crunch?
Per començar, hauríeu de mirar els factors que impulsen el flux d'efectiu al vostre negoci i les maneres en què podeu prendre-ne el control. Factors clau que tenen un major impacte en el flux de caixa
- Comptes a cobrar (durada entre la creació del compte i l'emmagatzematge d'efectiu)
- Comptes a pagar (el temps entre la recepció d'una factura de les compres realitzades i el vostre pagament)
- Inventari (durada entre el pagament dels materials i el dipòsit d'efectiu procedent de la venda de mercaderies)
- Les despeses de capital (diners per fer una compra versus registrar el cost de la devaluació durant un període valuós)
Ara parlarem d'alguns consells senzills que us ajudaran a sortir de la vostra situació de crisi monetaria.
1. Aconsegueix diners!
Heu d'emetre factures el més aviat possible. Heu de fer un seguiment constant de les factures pendents i, per fer-ho, podeu trucar al client setmana rere setmana. A continuació, en el següent pas podeu implicar el propietari o propietari de l'empresa.
Heu d'establir i seguir una política de cobrament de factures escrita. Estigueu preparat per emprendre accions legals si els comptes no s'aclareixen. També podeu reestructurar el vostre compte especificant la data de pagament prevista o de venciment.
2. Premeu els vostres diners el màxim temps possible.
Hauríeu de prioritzar el pagament de les vostres factures i pagar primer les més significatives. També intenteu minimitzar els pagaments tardans, les sancions i altres comissions pagant aquestes factures i comissions a temps.
També hauríeu de parlar amb el vostre prestador el més aviat possible i provar algunes negociacions, com ara pagar interessos dels préstecs durant els propers mesos, etc. No has de garantir res si no pots pagar.
Pregunteu als proveïdors sobre les condicions de pagament ampliades. Sempre és una bona idea triar nous proveïdors que ofereixin condicions de pagament més llargues. La consolidació de préstecs també és una pràctica intel·ligent per superar una crisi.
3. Converteix els actius en efectiu per garantir un flux de caixa adequat
Hi ha nombrosos enfocaments per guanyar diners actius. Podeu subhastar accions obsoletes, equips no utilitzats; tot el que tens no fa diners. Podeu trobar moltes opcions per vendre articles obsolets com ara cases d'empenyorament, eBay, Craig's List, etc.
També podeu considerar vendre els vostres comptes a cobrar a qualsevol de les empreses de factoring, ja que compraran els vostres crèdits per a la cessió i obtindreu els diners ràpidament.
També podeu utilitzar empreses d'arrendament per vendre i després llogar els vostres actius existents, com ara equips, equips, ordinadors, programari, etc. També podeu utilitzar el capital necessari per obtenir un préstec o una línia de crèdit.
Ara que hem après les millors maneres de superar una crisi d'efectiu, mirem els diferents components de la gestió del flux d'efectiu.
Components
Quatre components us ajuden a gestionar els vostres diners, i ells
- Disponibilitat d'un sistema de registre organitzat
- Disponibilitat de l'informe de despeses mensuals
- Disponibilitat de l'informe mensual d'ingressos
- Disponibilitat d'un informe de gestió de fluxos d'efectiu
Consells per tenir un flux de caixa estable
Planifica el teu pressupost
Per descomptat, gestionar un flux de caixa eficient requereix diners, temps i molt esforç, encara que els resultats sempre valen la pena. Aquests són alguns consells per ajudar les empreses a mantenir un flux de caixa estable sense problemes.
1. Planificar un pressupost
El pressupost és important eina per a qualsevol negoci, sense el qual es fa difícil fer un seguiment del flux d'efectiu d'un negoci. Un pressupost us indica com podeu assignar els vostres recursos per treure'n el màxim profit. Eficaç pressupostació assegura que el negoci realitza una anàlisi acurada dels fluxos d'efectiu i evita despeses excessives.
2. Observar les tendències monetàries actuals del mercat -
El gran avantatge de preparar una anàlisi de flux de caixa és que fins i tot en temps difícils podeu mirar-lo i trobar àrees on l'empresa ha gastat i guanyat.
Per exemple, si es produeix un problema de flux d'efectiu en qualsevol moment, podeu revisar els ingressos i les despeses anteriors per esbrinar què està causant els canvis en el flux d'efectiu i com afrontar-los.
3. Feu un seguiment de totes les despeses -
Un pressupost eficaç us permet classificar les despeses amb més precisió. La categorització de les despeses facilita la comprensió de l'anàlisi per determinar com les despeses beneficien l'empresa.
Si trobeu que determinades despeses no us proporcionen cap benefici tangible, podeu fer un altre pas per examinar-les.
4. Reduïu costos sempre que sigui possible -
Si teniu un flux d'efectiu negatiu, cerqueu les àrees on heu gastat més diners perquè les vostres despeses són massa altes.
Algunes despeses necessàries, com ara el lloguer, els interessos i el deute, no són negociables, així que busqueu aquelles despeses que es puguin reduir i descuidar per preparar l'empresa per a la pressa estacional.
5. Feu un seguiment dels pagaments i factures pendents -
Una empresa ha de vigilar de prop tots els pagaments i factures pendents per trobar el flux de caixa estimat. A més, assegureu-vos de pagar totes les vostres despeses a temps perquè res es superposi.
És necessari un seguiment adequat per a les grans empreses que esperen pagaments i factures enormes, com ara interessos i impostos. De totes maneres, no voleu arriscar l'anàlisi del flux d'efectiu.
S'està acabant la gestió del flux de caixa!
La millor manera de mantenir la situació sota control és controlar regularment els estats de flux d'efectiu per determinar l'estat del flux d'efectiu si és negatiu o positiu. Amb una previsió adequada del flux d'efectiu, podeu prendre les decisions necessàries per a les empreses que us beneficiaran a llarg termini.
El flux d'efectiu optimista determina que teniu més ingressos en efectiu al vostre negoci que les sortides d'efectiu, cosa que us prepara per a futures crisis i reptes per mantenir el negoci al mercat. Amb una anàlisi eficaç del flux d'efectiu, una empresa no podrà cobrir les seves despeses fixes com ara lloguer, sous, sous, compra de matèries primeres i molts més.
Si us costa seguir els vostres plans de flux d'efectiu, busqueu plans de finançament per a petites empreses per crear un pressupost fàcil per capitalitzar el vostre negoci.
No considereu préstecs amb flux d'efectiu negatiu, ja que això posarà estrès financer a l'empresa. Abans de contractar préstecs, assegureu-vos d'avaluar els avantatges i els contres per obtenir una idea clara de com afectarà l'anàlisi del vostre flux d'efectiu.
Deixa un comentari