Cosa hè un auditu? Quattru fasi di u ciclu di auditu

Cosa hè un auditu? Un auditu hè un prucessu sistematicu di esaminà è valutà in modu indipendenti l'infurmazioni finanziarii, e transazzione o i prucessi di l'urganizazione per cunfirmà a so precisione, legalità è rispettu di i normi stabiliti. Un auditu hè realizatu da un auditore o una ditta di auditu chì sò partiti indipendenti è ùn anu micca interessu direttu in i risultati di l'auditu.

I tipi principali di audit includenu:

1. Chì ghjè l'auditu finanziariu?

   • Rivisendu i dichjarazioni finanziarii di una cumpagnia per determinà a so affidabilità, a correttezza è u rispettu di i normi di cuntabilità. Stu tipu di auditu pò ancu include una valutazione di i sistemi di cuntrollu internu.

2. Operativu:

   • Evalua l'efficacità è l'efficienza di i prucessi operativi di l'urganizazione, cumprese e pratiche di gestione, l'usu di risorse è l'aderenza à e prucedure.

3. Cosa hè l'Audit di l'Informazione?

   • Revisione di i sistemi d'infurmazione per a sicurità, l'accuratezza è u rispettu di i normi, è a valutazione di l'efficacità di l'infurmazioni è di a gestione di risichi.

4. Legale:

   • Verificazione di u rispettu di l'urganisazione cù e lege, i rigulamenti è i normi, sia in relazioni finanziarie sia in u campu di l'attività.

5. Cosa hè u Tax Audit?

   • Revisione di dichjarazioni finanziarii è dati cuntabili di l'urganizazione cù punti di vista rispettu di e lege fiscali.

6. Audit energeticu:

   • Evaluà l'efficienza energetica di una urganizazione per identificà u risparmiu potenziale è migliurà a produtividade.

U prucessu di auditu generalmente include raccolta di dati è analisi, evaluendu e prucedure di cuntrollu internu, cunducendu teste, scrivendu rapporti è facendu raccomandazioni per migliurà. I risultati di l'auditu furniscenu à e parti interessate, cum'è a gestione di l'impresa, l'investituri o i regulatori, infurmazioni oggettive nantu à a salute di l'urganizazione.

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In parechji paesi, a lege impone l'usu di auditori esterni per l'imprese publiche. Esternu auditori avè una reputazione per i rapporti di audit imparziali è ùn restanu micca influenzati.

Tipi di auditu. Cosa hè un auditu?

Ci sò principalmente trè tippi di auditu:

1. Audit di prucessu

Questu hè un tipu d'auditu chì hè cuncernatu cù i prucessi di cuntrollu è cumu si travaglianu. Un auditu di prucessu determina se i prucessi operanu in certi limiti o micca. Aiuta à stabilisce è valutà l'operazioni è i metudi chì sò predefiniti o i normi chì sò usati per misurà a conformità. Un auditu di prucessu pò pruvà un prucessu per diverse variàbili cum'è precisione, tempu, pressione, temperatura, responsiveness, etc. assuciati à u prucessu.

Un auditu di prucessu esamina ancu e risorse dispunibuli cum'è e persone, l'equipaggiu, i materiali chì sò usati per cunvertisce a materia prima in materiale finitu, chì sò l'inputs à l'outputs, l'ambiente assuciatu è e prucedure assuciate. Un auditu di prucessu pò ancu pruvà l'efficacità è l'adeguatezza di i prucessi stabiliti da a cumpagnia, cumprese l'istruzzioni di travagliu, i prucessi operativi standard, i diagrammi di flussu è i prucessi di furmazione.

2. Audit di u produttu.

Questu hè un tipu d'auditu chì esamina un pruduttu o serviziu specificu, chì pò esse hardware, materiale finali, o software. Questa prova hè realizata per determinà s'ellu risponde à e specificazioni è i normi di rendiment stabiliti da a cumpagnia.

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L'aspettattivi di a cumpagnia sò inizialmente documentati prima di a produzzione. Tutte e caratteristiche di u pruduttu, cum'è u so culore, l'altezza, u pesu, a consistenza è altri parametri misurabili, sò determinate prima di u prucessu di produzzione. Dopu à u prucessu di pruduzzione, un pruduttu aleatoriu hè sceltu è paragunatu cù i normi datu è verificatu s'ellu passa a prova o micca.

3. Auditu di u sistema

Un auditu chì hè realizatu à u livellu di gestione hè chjamatu auditu di u sistema. Questa hè una attività documentata realizata per cuntrolli valutà è esaminà elementi di u sistema chì sò adatti è apprupriati è sò documentati, cuncepiti è implementati in cunfurmità cù i requisiti stabiliti. Audit di u sistema di gestione qualità hè quellu chì riferisce è valuta un prugramma di gestione di qualità esistente. In una basa simile, un auditu ambientale hè quellu chì esamina è valuta u sistema di gestione ambientale, un auditu di u sistema di sicurezza di l'alimentariu hè quellu chì esamina u sistema di gestione di a sicurezza di l'alimentariu, un auditu di vendita esamina e prucedure di vendita.

4. Verificazione iniziale.

Stu auditu hè realizatu in una urganizazione per misurà i so punti di forza è debule. Questu hè fattu contr'à i so metudi di prucedure contru à i normi esterni chì ponu esse imposti o aduttati da l'urganizazione. L'auditu internu hè ancu classificatu cum'è audit primariu, in quale l'auditu hè realizatu da auditori chì sò nantu à a paga di l'urganizazione. Ancu s'ellu sò nantu à a paga di l'urganizazione, ùn anu micca interessu in i risultati di l'auditu.

5. Esternu

Di genere, un auditore esternu realiza un auditu di una seconda parte, cum'è un cliente o fornitore. L'urganizazione cuntattate cù ellu. Di solitu ci hè un cuntrattu è i beni è servizii sò furniti. E regule contractuali sò strette in u casu di auditu di terze parti, postu chì furnisce una guida contractuale à u fornitore da u cliente. Di genere, l'auditi di terze parti sò più formali cà l'auditi indipendenti perchè i risultati di l'auditi di terzu pò avè un impattu in a decisione di compra sana di un cliente.

6. Audit di terzu partitu

Un auditu di terzu hè tipicamente realizatu da una urganizazione chì hè completamente indipendente da a relazione cliente-furnitore. Hè liberu da ogni cunflittu di interessu è indipendente. L'indipendenza di l'impresa di audit hè una di e funzioni principali di l'auditing di terzu. Ci hè registrazione ufficiale, certificazione, ricunniscenza, appruvazioni di licenza è parechje altre azzioni o ancu penalità per i rapporti di audit emessi da terze parti.

 

Quattru fasi di auditu

 

U ciculu di auditu passa tipicamente per quattru tappe è hè standard per a maiò parte di l'industria. Tuttavia, parechji passi ponu cambià, differisce o varienu sicondu i bisogni di a cumpagnia o di l'auditori. I seguenti sò quattru tappe tipiche di u ciclu di auditu:

1. Pianificazione di l'auditu.

Questu hè u primu passu di ciclu auditu, in quale a preparazione cunsiste di pianificà tuttu. Questu hè generalmente fattu in anticipu da e parti interessate. Questu pò esse fattu da l'auditor, l'auditore principale, u gestore di u prugramma di l'auditu, o u u cliente o u so cumminazione per assicurà chì l'auditu risponde à l'ugettivi di u cliente. L'appruvazioni necessarii, s'ellu ci hè, sò pigliati è l'infurmazioni sò furnite à a parti auditata. A volte l'infurmazione di l'auditu ùn hè micca furnita à u partitu chì hè auditatu è un auditu sorpresa hè realizatu. Tuttavia, sti casi sò assai menu è generalmente implicanu auditu di terzu. Questa tappa di a pianificazione di l'auditu principia cù l'appruvazioni è e decisioni necessarii per fà l'auditu è ​​finisce cù l'iniziu di l'auditu stessu.

2. Audit di u rendiment

A realizazione di un auditu hè spessu chjamatu travagliu di campu. Questa hè a fase in quale succede cullezzione di dati per l'auditu, è copre tuttu u periodu da l'arrivu à u situ di l'auditu à a riunione in situ. Parechje attività sò incluse in a realizazione di un auditu, cum'è a riunione cù l'auditatu, capiscenu i requisiti è i prucessi, è a prova di u prucessu contru à a prucedura operativa standard. Hè ancu furnisce a cumunicazione cù l'altri membri di a squadra è u partitu auditatu.

3. Rapportu di auditu.

I rapporti di auditu sò una di e tappe più impurtanti in quale i risultati sò rappurtati. I risultati ponu esse cumunicati à a persona chì aspetta o dumanda l'auditu. U rapportu hè di solitu emessu à l'auditore principale dopu chì parechji prucessi sussegwenti sò stati cumpletati. U rapportu di auditu deve esse mandatu à tutti quelli chì u dumandanu, cumpresi auditori di terzu.

4. Support Audit

L'auditu hè cumpletu solu quandu tutte l'attività pianificate durante l'auditu sò finite. Chì o se u cliente accetta chì l'auditu hè cumpletu, allora l'auditu hè dichjaratu cumpletu. L'ultima tappa di l'auditu hè un chjusu propiu in quale l'azzioni currettivi sò suggeriti è un pianu di mellura o d'azzione hè datu.

Vantaghji.

L'auditu furnisce parechji benefici per l'urganisazione è stakeholder, cumpresi:

1. Cunferma di l'affidabilità di l'infurmazioni finanziarii:

   • Un auditu di i dichjarazioni finanziarii cunfirma a so precisione, affidabilità è rispettu di i normi di cuntabilità. Questu crea a fiducia trà i stakeholder cum'è investitori, prestatori è regulatori.

2. Identificazione di Risichi è Non-Conformities:

   • Identifica risichi potenziali è inconsistenzi in i prucessi operativi è i rapporti finanziarii, chì ponu purtà à migliurà in i sistemi di cuntrollu internu è a gestione.

3. Assicurà u cumplimentu di i regolamenti è e lege:

   • Legale permette à una urganizazione per assicurà chì e so attività rispettu à e liggi è regulamenti, chì riduce u risicu di prublemi legali putenziali.

4. Aumenta l'efficienza è l'efficienza:

   • Un auditu di i prucessi operativi pò identificà e zone induve l'efficienza è l'efficacità ponu esse migliurate, migliurà cusì u rendiment generale di l'urganizazione.

5. Trasparenza per i Stakeholder:

   • A realizazione di un auditu furnisce trasparenza è una valutazione obiettiva à i stakeholder, chì ponu aumentà a fiducia di i clienti in l'urganizazione, investitori è partenarii.

6. Aumentà a fiducia di l'investitori:

   • Investitori è azionisti, cù l'infurmazioni verificate di auditu, ponu piglià decisioni d'investimentu più infurmati è si sentenu più cunfidenti in a cundizione finanziaria di a cumpagnia.

7. Prevenzione di fraude è corruzzione:

   • Pò esse un mezzu di prevenzione di fraude è corruzzione in una urganizazione perchè implica un auditu indipendente di l'attività è l'identificazione di pussibuli violazioni.

8. Migliuramentu di i Sistemi di Control Internu:

   • I cunsiglii di auditu ponu aiutà à migliurà i sistemi di cuntrollu internu, chì riduce a probabilità di errori è fraud.

 

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