Outsourcing HR - Panoramica, servizii è benefici

L'outsourcing di HR (Uman Resources Outsourcing) hè a pratica di trasferisce certe funzioni di gestione di u persunale (processi HR) à un prestatore di servizii esterni. Sutta l'outsourcing di HR, l'imprese ponu delegate certi aspetti di a gestione HR, cum'è u reclutamentu è a selezzione, a gestione di i salari, a furmazione è u sviluppu di l'impiegati, i prucessi amministrativi è altre funzioni HR, à imprese specializate o prestatori di servizii.

L'obiettivu principale di l'outsourcing HR hè di fà più faciule per l'imprese a cura di u persunale, riduce i costi è aumenta l'efficienza di a gestione di e risorse umane. L'imprese sceglienu l'outsourcing di HR cum'è una soluzione strategica per fucalizza nantu à e so attività core mentre permettenu à l'esperti in HR di gestisce i travaglii cunnessi.

L'outsourcing HR pò esse cumpletu (trasferimentu di tutte e funzioni HR) o parziale (trasferimentu di certi aspetti). L'imprese, in particulare i picculi è mediani, ponu aduprà stu approcciu per aumentà a flessibilità, riduce costi è migliurà a qualità gestione di u persunale.

Cosa hè l'outsourcing HR?

In ogni impresa u decisivu dipartimentu ghjoca un rolu frames. Assumà novi impiegati, maximizendu a so produtividade è mantene un locu di travagliu sanu l'ambiente sò i so compiti principali. L'imprese chjuche è mediane utilizanu generalmente u cuncettu di outsourcing HR.

U terminu HR outsourcing si riferisce à u trasferimentu di parte o di tuttu u dipartimentu HR di a vostra cumpagnia à un terzu per un funziunamentu megliu è facilità di amministrazione.

Alcune di e funzioni chjave di a vostra attività chì ponu esse facilmente outsourcing sò:

1. I servizii di pagamentu
2. Assistenza / Cunsulta di l'impiegati
3. Verificazione di u fondu
4. U persunale pruvisoriu
5. Beneficii di l'assistenza medica
6. Gestione di u rendiment
7. Pianu di pensione
8. Screening di droga
9. Gestione di risichi, etc.

I vantaghji è i svantaghji di l'outsourcing HR

Pro di l'outsourcing HR

1. Efficienza

L'assunzione di prufessiunali chì u nichulu hè HR aumenta l'efficienza è a produtividade di u dipartimentu.

2. Cunsigliu. Outsourcing HR

I fornitori di servizii assuciati chì sò prufessiunali sperimentati assicuranu un rispettu aumentatu di i requisiti regulatori.

3. Spese

Hè statu osservatu chì sta strategia hè generalmente estremamente costu-efficace.

4. Reviews Impiegati. Outsourcing HR

In un ambiente di travagliu sanu, l'impiegati facenu megliu è sò più felici cù a cumpagnia. Inoltre, ùn anu micca circà un altru travagliu megliu, chì migliurà a retenzioni.

5. A dispunibilità di dati

Cù dati è statistiche di qualità più utili, e decisioni megliu ponu esse fatte rapidamente per u benefiziu di a cumpagnia.

6. Rischi legali

Quandu HR hè rispunsevule per un terzu, i risichi legali assuciati sò trasferiti.

Cons di l'outsourcing HR

1. Cuntrolla

Quandu l'outsourcing rispunsabilità, u trasferimentu di cuntrollu in una certa misura hè inevitabbile è obligatoriu.

2. Visione. Outsourcing HR

U dipartimentu HR hà da travaglià à i normi stabiliti da u fornitore di serviziu, micca a vostra cumpagnia. Questi standard ponu esse sfarenti di quelli chì avete stabilitu.

3. Mancanza di passioni

U fornitore di serviziu ùn pò micca travaglià cù a listessa passione o zelu chì avete per a vostra cumpagnia.

4. Malmanipulazione. Outsourcing HR

Se fate a scelta sbagliata, hè sempre pussibule chì u prestatore di serviziu mishandles u dipartimentu.

Perchè outsourcing HR?

Comu avemu dettu sopra, l'outsourcing di u dipartimentu HR aumenta l'efficienza di a cumpagnia punti di vista tempu è soldi. Di genere, in e cumpagnie più chjuche, i pruprietarii anu da fucalizza è cresce e so funzioni core cummerciale. Tuttavia, a supervisione di HR pò esse una distrazione in questu prucessu. Inoltre, postu chì HR ùn hè micca di solitu un nichu per u pruprietariu, ùn pò micca esse garantitu chì ellu puderà trattà in modu efficace. In ogni casu, outsourcing u vostru dipartimentu HR hè sempre a decisione bona. In generale, aumenta l'efficienza di a cumpagnia in termini di produtividade, tempu è soldi.
A Società per a Gestione di Risorse Umane (SHRM) hà realizatu un studiu è hà identificatu i seguenti motivi per outsourcing HR:

1. Benefici di costu
2. Efficienza di u tempu
3. Una gamma più larga di servizii offerti
4. Consent
5. Funzionamentu di u dipartimentu HR da un persunale espertu

Chì funzioni è attività HR sò HR outsourcing?

U dipartimentu HR pò esse esternalizatu parzialmente o cumpletamente. S'ellu hè fattu parzialmente, a rispunsabilità, l'infurmazioni è u cuntrollu di e funzioni sò spartuti trà a sucetà parente è u prestatore di serviziu. Se un dipartimentu hè cumpletamente outsourcing, tutte e rispunsabilità sò assunte da u prestatore di serviziu. A mantenimentu di a relazione trà a cumpagnia è u fornitore resta a sola rispunsabilità di u manager di RH o di u pruprietariu di a casa madre. Outsourcing HR

Di genere, e seguenti funzioni HR sò esternalizzate:
1. Paga

A salaria è i travaglii fiscali cunnessi ponu esse esternalizzati. Questi travaglii sò longu è monotoni, ma necessitanu un cumpletu precisu è puntuale. Ci hè ancu parechje regule fiscali assuciate cù questi impieghi. Per quessa, hè megliu di outsourcing elli è micca sopracarricà a vostra squadra cù sti travagli.

2. Amministrazione di benefici

Stu compitu hè estensivu, ma ancu impurtante, è tipicamenti richiede un impiegatu full-time. Delegate stu compitu à un prufessiunale hè in u megliu interessu di l'impiegati è i patroni.

3. U rispettu di e lege di u travagliu. Outsourcing HR

Inseme cù i rigulamenti salariali, avete bisognu di cunfurmà cù diverse regulazioni di u travagliu. Queste attività devenu esse esternalizzate per assicurà un serviziu imparziale, pulitu è ​​efficiente. Inseme cù questi servizii chì sò soprattuttu outsourcing, assai altri servizii chì una sucità pò esternalizà sò stati discututi sopra.

Quale impresa deve sceglie l'outsourcing HR?

Mentre l'outsourcing di u vostru dipartimentu HR pare una bona idea per tutte e PMI, u so approcciu deve esse cumplettamente sfarente. Ogni cumpagnia taglia differente è esigenze diverse. Utilizà l'outsourcing per risponde cumplettamente i vostri bisogni hè a chjave per l'outsourcing HR successu.

1. Piccole imprese cù u numeru di impiegati da 0 à 15 persone. Outsourcing HR

Parechje cumpagnie novi facenu l'errore di pensà chì ponu gestisce u so persunale per sè stessu. L'idea principale daretu à questu hè chì ponu facilmente gestisce una squadra cusì chjuca. Ma ciò chì succede hè chì mentre gestisce a paga, i benefici, i permessi è l'altri travaglii di RH, i compiti core core di attruisce novi investitori, travagliendu in un pruduttu o serviziu, è cresce l'affari sò abbandonati è ignorati. Questu deve esse a prima priorità in questa fase.

Cusì, l'outsourcing di a maiò parte di e funzioni HR pare esse una suluzione viable. Ci sò parechje cumpagnie è piattaforme software dispunibili per stu travagliu. I pruprietarii anu bisognu di fucalizza nantu à a crescita è a gestione di a squadra. Di genere, l'urganisazioni prufessiunali (PEO) sò preferite per stu travagliu.

2. Cresce l'affari cù 10-50 impiegati.

In questu stadiu, l'affari hè in crescita è u numeru di l'impiegati cresce. In cunseguenza, cù tutte e rispunsabilità aumentate è u persunale, u cumplimentu hè sfida. Inoltre, sè ùn avete micca capitu bè e regule, ci hè una pussibilità distinta di errore. Outsourcing HR

L'imprese in questa tappa sò generalmente un dipartimentu di risorse umane cù unu o più impiegati. L'errore chì a maiò parte di l'imprese facenu hè ingaghjate più persone in u dipartimentu HR. Ùn importa micca quantu lucrativa l'idea pò parè, ùn hè mai cusì efficace. Invece, l'outsourcing di u dipartimentu hè un pocu maravigliu. Mentre chì u latu cuntrattu pò gestisce funzioni cum'è a paga è u cumplimentu, u vostru staffu HR pò fucalizza nantu à i travaglii core cum'è u reclutamentu è a cultura di u travagliu.

3. Imprese mediu è grande cù 50-500 impiegati.

Per l'imprese di questa dimensione, induve u finanziamentu ùn hè micca un prublema, l'espansione hè una prima priorità. È per espansione avete bisognu di un kit. Pudete ancu avè bisognu di impiegà impiegati remoti. In questa fase, pudete impiegà specialisti HR per l'assunzione, u sviluppu di a cultura di u travagliu è a realizazione di prugrammi di furmazione. Tuttavia, cù u cumplimentu regulatori è a paga chì diventanu sempre più cumplessu, l'impiegazione di l'impiegati per travaglià per a vostra cumpagnia pò esse micca accessibile.

Pudete sceglie di esternalizà a vostra paga è u dipartimentu di cunfurmità per migliurà l'efficienza è a dispunibilità.

4. Grandi cumpagnie cù 500+ impiegati. Outsourcing HR

In regula, tali grande cumpagnie anu u so propiu squadra HR. Questu hè cunsideratu un vantaghju cumpetitivu. In ogni casu, in questu casu, l'outsourcing di dipartimenti cumplessi cum'è a paga è u cumplimentu pò esse una bona idea. Lasciate a vostra squadra interna travaglià nantu à u reclutamentu prufessiunale, a prumuzione è a migliione e so cumpetenze, è ancu nantu à i prughjetti strategichi interni.

Quale pò piglià a rispunsabilità per u vostru dipartimentu HR? - Truvate u vostru cumpagnu di outsourcing HR

1. Software HR

Sè vo site una piccula cumpagnia è e funzioni HR sò spartuti trà i vostri impiegati core, pudete sceglie sta opzione. Parechji venditori furniscenu software HR chì ponu aiutà cù e funzioni basiche cum'è a conservazione di registri, a valutazione produtividade di l'impiegati è u rispettu di i requisiti regulatori. Parechji fornituri offrenu ancu un accessu mobile per più comodità.

2. Cunsigliu HR. Outsourcing HR

I picculi imprese ponu ancu impiegà un cunsultante HR dedicatu per aiutà à stabilisce u dipartimentu. Tuttavia, per piacè nutate chì questi cunsultanti ùn sò micca permessi di amministrari benefici o di gestisce a paga. Se vulete outsourcing questu, avete da cuntrullà una urganizazione.

3. Imprese impegnate in l'outsourcing di risorse umane (HRO)

Queste imprese travaglianu specificamente in questu nichu è ponu offre suluzioni da a gestione parziale di u dipartimentu à a gestione completa di u dipartimentu. Hè osservatu chì in i grandi urganisazioni, i roles strategichi sò realizati in-house, mentre chì i roli tattici è amministrativi sò attribuiti à queste imprese HRO. Queste imprese caricanu basatu nantu à i servizii scelti da a cumpagnia matri è u numeru di impiegati.

4. Organizazione di l'impiegatori prufessiunale (PEO). Outsourcing HR

L'assunzione di un PEO hè benefica, in particulare per i picculi è mediani imprese. Queste urganisazioni operanu solu nantu à una basa d'impieghi cumuni. Quandu assumete un PEO, diventa u patronu di u record di i vostri impiegati mentre site u so patronu lucale. Bastamente, questi impiegati vi sò affittati una volta chì sò assuciati da u PEO. Utilizendu queste urganisazioni, e PMI ponu gestisce in modu efficace a so forza di travagliu mentre furnisce i benefici à i so impiegati chì normalmente ùn puderanu micca permette. I PEO vi paganu una certa tarifa o percentuale di a paga.

5. Organisazione di servizii amministrativi (ASO)

ASO furnisce tutti i servizii amministrativi per a vostra cumpagnia. Realizà funzioni cum'è a paga, a presentazione di i tassi è l'elaborazione di dipositi diretti, l'ASO gestioneranu ancu u cumplimentu, l'assicuranza è i benefici per a salute.

Ùn ci hè micca una relazione di travagliu cumuna trà voi è ASO. Di genere, i picculi imprese (circa 200 impiegati) preferiscenu i PIE, mentre chì i HRO sò assuciati da cumpagnie più grande (più di 1000 impiegati). ASOS hè a scelta per i start-up.

5 migliori servizii di outsourcing HR. Outsourcing HR

Eccu i 5 migliori servizii di outsourcing HR:

1. ADP HR outsourcing

Riceverete soluzioni HR à serviziu cumpletu, è ancu piani flessibili è servizii HR outsourcing. Offre soluzioni HR per l'imprese di tutte e dimensioni è furnisce un serviziu à i clienti di prima qualità.

2. Insperity HR Outsourcing

Hè cunsideratu abbastanza adattatu per l'imprese di u mercatu mediu, è offre pacchetti di HR su misura è su misura. Funziona per 35 anni.

3. Paychex Uman Resources Outsourcing

Pudete sceglie sta opzione per outsourcing una larga gamma di servizii HR, in più hè abbastanza utile per l'urganisazioni più chjuche. Hè ancu megliu per a paga.

4. Participà à l'outsourcing PEO HR. Outsourcing HR

Hè un fornitore PEO di serviziu cumpletu chì hè ancu cunsideratu u megliu per l'outsourcing di i servizii di cumplimentu legale. Si seguita norme strette di cunfurmità.

5. TriNet HR Outsourcing

A cumpagnia hè u numeru unu in l'offre di soluzioni flessibili di outsourcing HR à una larga gamma di industrii. Da elli riceverete una suluzione cumpleta di staffing.

Ultimi pinsamenti !

L'outsourcing di HR, se fattu in modu efficace scegliendu l'urganisazioni ghjusti è i servizii ghjusti, pò fà meraviglie per ogni cumpagnia aumentendu a produtividade è essendu assai costu-efficace. Questu hè unu di i più modi efficaci per ottimisà u travagliu di a cumpagnia à u minimu costu tempu è budgetu.

 

FAQ. Outsourcing HR.

1. Cosa hè l'outsourcing HR?

   • L'outsourcing HR hè a pratica di trasferimentu di funzioni di gestione di u persunale (processi HR) à un fornitore di servizii esterni specializatu in a gestione di risorse umane.

2. Chì servizii sò tipicamente furniti attraversu l'outsourcing HR?

   • L'outsourcing di HR pò furnisce una varietà di servizii, cumprese reclutamentu è selezzione, gestione di u rendiment, furmazione è sviluppu di l'impiegati, prucessi amministrativi, gestione di paghe è altri.

3. Chì sò i benefici assuciati cù l'usu di l'outsourcing HR?

   • I benefici includenu costi ridotti, efficienza aumentata, accessu à esperti di RH, focus di una cumpagnia in u so core business è flessibilità generale mejorata.

4. Cumu sceglie u fornitore di outsourcing HR ghjustu?

   • Quandu sceglite un fornitore di outsourcing HR, hè impurtante piglià in contu l'esperienza è a reputazione di u fornitore, l'adattabilità di i servizii furniti à i bisogni di a cumpagnia, u costu, e capacità tecnologiche è a qualità di serviziu.

5. Chì aspetti di l'outsourcing HR sò sottumessi à u cuntrollu da a cumpagnia di u cliente?

   • A qualità di i servizii furniti, u rispettu di a legislazione in u campu di a gestione di u persunale, a sicurità di i dati è u rispettu di i requisiti di sicurezza di u travagliu deve esse monitoratu.

6. L'imprese di diverse dimensioni ponu prufittà di l'outsourcing HR?

   • Iè, l'outsourcing di HR pò esse benefiziu per l'imprese grandi è picculi è mediu. Diversi fornituri offrenu pacchetti di serviziu per adattà à e diverse esigenze di l'imprese.

7. Chì sfidi ponu esse quandu implementate l'outsourcing HR?

   • I sfidi ponu include difficultà à l'imbarcazione di l'impiegati, prucessi di monitoraghju, mantene a privacy di e dati, è a necessità di cumunicà in modu efficace cù u fornitore di serviziu.

8. Cumu implementà l'outsourcing HR cù prublemi minimi?

   • Per implementà cù successu l'outsourcing HR, hè impurtante di fà un analisi detallatu di i bisogni di a cumpagnia, selezziunà un fornitore adattatu, assicurà una comprensione chjara di roli è responsabilità, è furnisce furmazione è supportu à l'impiegati.

9. L'outsourcing HR pò influenzà a cultura corporativa di una cumpagnia?

   • Iè, l'outsourcing HR pò avè un impattu cultura corporativa, cusì hè impurtante di sceglie un fornitore chì pò integrà in a cultura di l'impresa esistenti.

10. Chì tendenzi sò osservati in u campu di l'outsourcing HR?

    • Certi tendenzi attuali includenu l'usu di a tecnulugia è l'intelligenza artificiale per ottimisà i prucessi HR, l'aumentu di servizii specializati (cum'è a furmazione è u sviluppu), è l'aumentu di l'outsourcing globale di HR.