Změny v organizaci. 11 kroků k provedení změny

Organizační změna je proces nebo činnost zaměřená na provedení významných nebo významných změn ve struktuře, kultuře, strategii, provozních procesech nebo systémech řízení organizace.

Je důležité si uvědomit, že změna je pouze trvalá. Bez změny se svět zastaví. Znát správné způsoby, jak provést změny k dosažení svých cílů, je jedním z nejdůležitějších faktorů pro zajištění úspěchu v životě.

Změna je fenomén, který vidíme každý den. Všude, kam se podíváme, dochází ke změnám.

Ať už je to denní doba, která se neustále mění, nebo počasí, které se nemění, nemůžeme se posunout vpřed. Bez změny nemůže existovat žádný růst, žádný vývoj, žádná evoluce. Bez změny nemůže být pokrok.

Změny v osobním životě mohou být změny v životním prostoru, stavu vztahu nebo životního stylu. Změny v profesním životě jsou řízeny především potřebou nových prostředků k dosažení úspěchu.

Nový projekt nebo vylepšení technologie lze nazvat obchodní změnou.

Stejná logika platí pro organizace. Celková produktivita a úspěch organizace závisí na implementaci a implementaci změn.

Organizace dovedností, které by měl znát každý

Organizační změna je proces, který zahrnuje organizaci implementující změnu v jedné nebo více dimenzích. Patří mezi ně kultura, struktura, technologie, strategie, pracovní metody. Změny v těchto oblastech zase ovlivňují organizaci jako celek.

Aktiva versus pasiva.

Proč je implementace změn důležitá? Změny v organizaci.

Podnikání pracuje pro zisk a výdělky. Každý systém, který tyto faktory ohrožuje, musí být změněn.

Se stejnými myšlenkami dochází ke změnám tak, že společnosti a její pověsti nepřinášejí příjmy, ale pouze ji posouvají nahoru. Jakmile se rozhodne, že je třeba provést změny v profesní struktuře, největší výzvou je její hladká implementace.

Implementaci lze nazvat implementací změn v systému.

Aplikace změn k dosažení požadovaného cíle je úspěšnou součástí implementace změn. To je velmi přirozené a člověk se cítí rozdílů vystrašený.

Zaměstnanci i management se bojí neúspěchu, a proto se brání změnám v některých oblastech.

Organizace dovedností, které by měl znát každý

11 kroků k implementaci změny

Proces organizační změny zahrnuje zavádění poznatků z různých oblastí oboru.

Tyto disciplíny zahrnují management, ekonomii, sociologii, psychologii a politologii.

Úspěšná kombinace specifických odborných znalostí nashromážděných ve výše uvedených oblastech spolu s efektivním vedením je tím, co předpovídá úspěšnou a efektivní změnu v organizaci. Kroky spojené s implementací změn byly nastíněny takto:

1) Vytvořte pocit naléhavosti. Změny v organizaci.

Implementace změn je nutná, když má předchozí metoda nějaké nevýhody, které mohou ovlivnit zisk a pověst firmy.

Potřeba změny, když je spojena s naléhavostí, může udělat zázraky pro podnikání. Požadavek může být ve formě potenciálního ohrožení staré metody a zpětné vazby od klientů a uživatelů předchozí metody. Tato naléhavost může poskytnout tolik potřebnou počáteční motivaci pro zaměstnance, aby přijali změnu. Změny v organizaci.

Bez poptávky po produktu nemůže existovat nabídka toho samého, co diktuje ekonomický zákon. Bez potřeby není motivace tuto potřebu uspokojovat, jak říká psychologie. Uplatnění tohoto principu při zavádění organizačních změn je klíčem k úspěchu.

Když většina lidí v organizaci věří, že v organizaci existuje silná potřeba změny, lze toto rozlišení účinně implementovat. Vytvoření pocitu potřeby změny je první krok k tomuto interdisciplinárnímu fenoménu.
Aby vedoucí zahájil proces změny, musí mezi zaměstnanci začít vytvářet pocit, že chce změnu. Když zaměstnanci cítí potřebu změny, motivuje to zaměstnavatele, aby věci zlepšoval. To lze provést různými způsoby. Lidé na úrovni vyššího managementu hrají klíčovou roli při sdělování pocitu naléhavosti.

Dokážou identifikovat kritické příležitosti a podrobně popsat, jak je lze využít. Umí identifikovat potenciální hrozby a také vysvětlit důsledky takových rizik, pokud nejsou účinně řešeny. Bez správného provedení prvního kroku se může zbytek procesu rozpadnout.

Udělejte si brožuru. Průvodce vytvářením efektivních tištěných brožur

2) Sestavení koalice. Změny v organizaci.

Jednoduše iniciovat a řídit organizační změny není nikdy dost. Protože v organizaci pracuje mnoho lidí, je důležité zajistit, aby se každý zaměstnanec v organizaci aktivně účastnil procesu změny a přispíval k jeho aktualizaci.

Aby k tomu došlo, musíte identifikovat lidi z různých hierarchických úrovní organizace, díky kterým budou skvělí lídři motivovat každého v procesu. Tyto lídři nemusí pocházet pouze z vrcholového managementu.

Mohou to být zaměstnanci na jakékoli úrovni organizační hierarchie. Tato koalice může efektivně vést proces změny. Užitečná aliance je taková, ve které členové zastupují různá oddělení a různé úrovně seniority v organizaci. Tedy potřeba změny a jejich implementace může probíhat nejúčinněji.

K realizaci plánu vytvořeného k implementaci změny je zapotřebí tým. Tento tým se musí snažit zajistit, aby změna proběhla hladce. Musí se umět vyrovnat se strachem a zábranami ostatních zaměstnanců.

Tento tým musí pracovat na vyvážení starých změn novými. Je nezbytně nutné, aby znali všechny podrobnosti plánu a měli zavedené systémy, které je umožní. Musí mít nad týmem silnou autoritu a musí tým přinutit, aby změnu přijal celým srdcem.

3) Vytvoření vize. Změny v organizaci.

Protože proces organizačních změn zahrnuje změny v mnoha aspektech organizace, je důležité všechny tyto oblasti propojit.

Když udeří inspirace, stojíte před mnoha potenciálními změnami a jejich důsledky samostatně. Nicméně, co je nejdůležitější, s úhly pohledu aby lidé pochopili potřebu změny a povahu samotného hnutí, prezentuje tyto různé změny komplexně propojeným způsobem.

Vize změny a jejích důsledků je v procesu organizačních změn klíčová. Tato vize je jak dobře jste propojili změny v různých aspektech organizace a jak to pozitivně ovlivní organizaci v budoucnu. Změny v organizaci.

Vaše vize musí být jasně vysvětlena a následně pochopena vaším týmem. Udržování hodnot v centru procesu změny je zásadní. Všichni členové týmu musí být schopni sdělit vizi snadno a stručně. Spolu s prohlášením vize je také životně důležité mít prohlášení o poslání, které stručně vysvětluje nezbytnou strategii k realizaci vaší vize.

4) Komunikace je klíčová

Jakmile formulujete svou vizi změny a své poslání, které definuje, jak své vize dosáhnete, komunikace se stává životně důležitou.

Schopnost sdělit svému týmu svou vizi i poslání je zásadní. Je důležité, aby váš tým pochopil, co chcete.

Je to proto, že na oplátku sdělí své pochopení vaší vize celé organizaci. Nesrovnalosti v komunikaci a filtrování informací jsou to poslední, co byste během procesu změny chtěli. Změny v organizaci.

Je vhodné o vizi hovořit co nejčastěji a také mít dostatečný vhled do každodenní problematiky organizace ve vztahu k vizi. Základem je jít příkladem.

Jiní zaměstnanci než tým plánující změny nemusí být o změnách informováni. Proto je důležité řádně informovat o potřebě, procesu a výsledcích těchto změn všechny zainteresované vlastníky obchodních zásobníků.
Musí být přesvědčeni, že provádění změn je ziskové. Jejich strach musí být eliminován logickým uvažováním. Mělo by se vrhnout světlo na příležitosti, které vyplynou z těchto změn a jejich návratu. Tato zpráva donutí zúčastněné strany, aby s těmito změnami souhlasily.

5) Zbavte se kontrolních bodů

Skvělý způsob, jak porozumět postupu vaší organizační změny, je, když konečně můžete začít identifikovat všechny překážky, které jsou s tím spojené.

Když si začnete všímat jakéhokoli odporu ze strany zaměstnanců nebo jiných aspektů organizace, jako jsou strukturální nebo funkční, pak víte, že jste prošli prvními čtyřmi kroky organizační změny.

To je, když začnete revidovat strukturu vaší organizace, provozní a technologické fronty a uvidíte, zda jsou v souladu s vaší vizí. Změny v organizaci.

Komunikujte se zaměstnanci, kteří se brání změnám, a snažte se, aby pochopili vaši vizi. Ze stejného důvodu se podívejte na popisy a specifikace práce. Je také důležité posílit ty, kteří se aktivně zapojují do procesu změny.

6) Důležité jsou krátkodobé odměny

Doba pro plnou realizaci a aktualizaci vize může být poměrně dlouhá. Proto je důležité rozdělit svou vizi a přínosy konceptu do krátkodobých cílů a odměn.

To vytváří pocit úspěchu mezi zaměstnanci. Po dosažení těchto krátkodobých cílů je důležité tyto úspěchy odměnit nebo oslavit. Změny v organizaci.

To udržuje morálku zaměstnanců na vysoké úrovni a motivuje je k prosazení procesu organizační změny. Tyto rychlé výhry také pomáhají zaměstnancům pochopit efektivitu a přínosy změn implementovaných v organizaci.

Cíle, kterých má dosáhnout jakýkoli tým v podnikání, jsou převážně dvou typů, tj. krátkodobé i dlouhodobé. Dlouhodobé cíle jsou větší a únavnější.

Jsou tedy rozděleny do několika krátkodobých cílů, kterých je poměrně snazší dosáhnout. Tento strategie může být také použita při implementaci Změny.

7) Růst pokračuje. Změny v organizaci.

Existuje několik důležitých věcí, které je třeba mít na paměti, když dosáhnete svých krátkodobých cílů a oslavíte svá vítězství.

Je důležité si uvědomit, že vždy je co zlepšovat. Takže i když se slaví vítězství, zaměstnanci musí chápat silné stránky a oblasti, které potřebují zlepšení.

Proces změny je nepřetržitý. Být zcela pohlcen oslavou dosažení cílů, může se proces změny náhle zastavit. To zase způsobí, že vaše mise bude zbytečná.

8) Připojte změny

Změny, které přinášejí dobré výsledky a přínosy pro organizaci, musí být začleněny do celkové kultury organizace.

To se provádí pro zajištění stability změn. Změny v celkové kultuře musí být pečlivě implementovány a sledovány určeným týmem. Změny provedené během procesu změny musí být součástí každodenního fungování a činností organizace.

Když je změna vidět v každém aspektu organizace, pak víte, že tu zůstane. Je také velmi důležité, aby se váš tým zavázal ke změně a plně ji dlouhodobě podporoval. Bez týmu je stabilita provedených změn sporná.

Jakmile je úprava úspěšná, lze ji bez obav používat. Ty mohou být zakořeněny ve vaší každodenní pracovní kultuře. Vedoucí o tom musí znovu a znovu mluvit, aby motivoval členy týmu, aby nebojácně usilovali o větší změnu v budoucnosti.

9) Dobře si naplánujte změny. Změny v organizaci.

 

Změna je nutná pouze tehdy, když staré způsoby dělání věcí začnou selhávat nebo přinášejí méně výsledků, než se očekávalo. Změny je proto nutné plánovat tak, aby kompenzovaly ztráty způsobené staršími a méně účinnými metodami.

Je třeba odstranit hrozby starých metod a pečlivě zapracovat změny. Existují různé typy změn v závislosti na jejich povaze, živobytí, rozsahu a zdrojích potřebných k jejich realizaci.

Tyto faktory je třeba vzít v úvahu při plánování.

10) Přezkoumejte a sdělte důsledky změn. Změny v organizaci.

Provedené změny vyžadují pečlivé sledování a analýzu.

Reakce trhu a zpětná vazba od uživatelů musí být posouzeny s ohledem na použité zdroje a očekávanou návratnost změny.

Všechny týmy musí předložit formální zprávu týmu věnovanému implementaci těchto změn. Tuto zprávu lze použít jako vodítko zlepšit změny a provést je výnosnější.

Jedná se o síť, díky které bude podnikání relevantní a ziskové jak pro společnost, tak pro zákazníky.

11) Řešení rizik spojených s implementací změn

 

Jakékoli změny, které je třeba provést v systému nebo způsobu práce, přinášejí řadu výhod a rizik.

Rizika je stejně důležité analyzovat jako přínosy, protože mohou vést k vážným negativním důsledkům a úplnému selhání systému.

Vypracovaný plán by měl tyto překážky překonat a minimalizovat dopad rizik. Pokud původní nápad nefunguje podle očekávání, je nutné provést plán zálohování.

Poslední myšlenky na implementaci změny!

Pro implementaci změn v organizaci je důležité dobře rozumět krokům potřebným k efektivní implementaci změn v organizaci. Čti a uč se!

Změna je nevyhnutelná. Aby byly ziskové v jakémkoli podnikání, musíte znát správné kroky a tipy, jak je správně implementovat.

To jim zajistí úspěch a úspěch. Také to pomůže zaměstnancům přesvědčit, že změna může být zisková, dosažitelná a vzrušující.

To připraví cestu k vytváření zázraků a nastavování vyšších měřítek.

 АЗБУКА