Sut i ysgrifennu crynodeb? Mae crynodeb gweithredol yn ddogfen fer sy'n rhan annatod o gynnig busnes mwy. Mae’n drosolwg neu’n gyflwyniad byr i brif bwyntiau adroddiad busnes, wedi’i ysgrifennu yn y fath fodd fel nad oes angen i reolwyr ddarllen yr adroddiad llawn i ddeall ei ddiben. Gall fod wedi’i fwriadu ar gyfer defnydd mewnol gan uwch swyddogion gweithredol fel y Prif Swyddog Gweithredol, neu efallai y caiff ei greu hefyd at ddefnydd allanol i ddenu bancwyr neu fuddsoddwyr.
Mae'r crynodeb gweithredol yn ddogfen bwysig oherwydd mae'n helpu rheolwyr i benderfynu a ddylid dilyn neu roi'r gorau i'r cynnig busnes. Mae'n cynnwys datganiad sy'n rhoi dadansoddiad byr, y broblem, ei datrysiad, y farchnad darged, dangosyddion ariannol allweddol a chasgliad.
Dylai crynodeb da fod mor fyr â phosibl. Mae pobl yn ceisio ei gadw llai na dwy dudalen, a dim ond wedyn y gellir ehangu'r ddogfen. Cofiwch mai amser cyfyngedig sydd gan y darllenydd i wneud penderfyniad, felly dogfen fer a manwl gywir yw angen yr awr.
Sut i ysgrifennu cofiant? Syniadau ar gyfer ysgrifennu cofiant
Beth ddylai gael ei gynnwys mewn crynodeb? Sut i ysgrifennu crynodeb?
Dylai'r crynodeb gynnwys y canlynol eiliadau:
1. Cyflwyniad
Dylai adran gyntaf y crynodeb gweithredol sôn am ddiben y ddogfen a'r cynnwys a fydd yn dilyn. Dylai'r wybodaeth yn y cyflwyniad ddal sylw'r darllenydd.
2. Soniwch am eich model busnes. Sut i ysgrifennu crynodeb?
Nid oes angen i rai ailddechrau, fel y rhai ar gyfer sefydliad dielw, adnabod y sefydliad o reidrwydd. model busnes, ond i rai daw yn angenrheidiol. Soniwch amdano os credwch ei fod yn berthnasol, ac os na, anwybyddwch ef.
3. Gwybodaeth am y cwmni
Os ydych chi'n ysgrifennu crynodeb ar gyfer cynulleidfa allanol, yna bydd angen cynnwys enw'ch cwmni, gwybodaeth am eich cenhadaeth a'ch pwrpas, lleoliad, gwybodaeth gyswllt, a maint a chwmpas eich gweithrediadau. Os oes angen, gall gynnwys newyddion am fuddsoddwyr, sylfaenwyr a rheolaeth gorfforaethol.
4. Disgrifiad o nwyddau a gwasanaethau.
Mae cynhyrchion a gwasanaethau yn rhan annatod o'r cynnig busnes a dylai'r darllenydd fod yn ymwybodol o hyn ymlaen llaw. Dyna pam y dylech gynnwys disgrifiad byr o'r gwasanaeth neu'r cynnyrch y bydd eich sefydliad yn ei ddarparu.
5. Disgrifiad o'r farchnad darged. Sut i ysgrifennu crynodeb?
Dylai'r brîff fynd i'r afael â'r cyfleoedd marchnad amrywiol ar gyfer y cynnyrch neu'r gwasanaeth perthnasol, ynghyd â disgrifiad o'r farchnad darged os yw am ddenu buddsoddwyr.
Pan fydd darllenydd yr adroddiad yn adnabod eich cynulleidfa graidd, gall ddeall y cynnig yn hawdd a bydd hyn yn ei helpu i wneud penderfyniad o'ch plaid.
6. Cystadleuaeth
Mae gan bob busnes gystadleuwyr a rhaid i chi ddarparu rhywbeth unigryw i'ch defnyddwyr terfynol i oroesi yn y byd cystadleuol hwn. Disgrifiwch sut y bydd eich busnes yn gwahaniaethu ei hun ac wedyn yn cystadlu â'i gystadleuwyr yn y farchnad.
7. Adolygiad ariannol. Sut i ysgrifennu crynodeb?
Rhowch drosolwg ariannol yn eich ailddechrau, gan amlygu twf blynyddol a chyfaint gwerthiant ar gyfer y flwyddyn ariannol ddiwethaf neu ragolygon gwerthiant ar gyfer y flwyddyn nesaf. Mae'n well defnyddio siart bar a fydd yn rhagweld gwerthiannau yn ogystal ag elw crynswth am yr ychydig flynyddoedd nesaf.
8. Aelodau tîm
Mae buddsoddwyr eisiau gwybod am y tîm mewn sefydliad, yn enwedig os yw'n gwmni cychwyn. Pwysleisiwch pam fod eich tîm yn ffit dda i'ch cwmni a sut y gall eu cymwysterau a'u profiad fod yn hwb yn y dyddiau i ddod.
9. Anghenion ariannu. Sut i ysgrifennu crynodeb?
Dylai'r crynodeb amlinellu sut y bydd eich busnes yn diwallu ei anghenion ariannu. Nodwch y swm yn fras rydych chi'n chwilio amdano ymlaen llaw fel nad oes rhaid i fuddsoddwyr ddarllen yr adroddiad cyfan i gael gwybod.
10. Llwyddiant cynnar
Mae rhai ailddechrau hefyd yn cynnwys crynodeb byr o'r llwyddiannau cyntaf a gyflawnwyd gennych. Dylai busnesau newydd sy'n ceisio buddsoddwyr gynnwys canlyniadau arolygon defnyddwyr, data gwerthiant rhagarweiniol, a rhag-archebion i ddarparu tystiolaeth o'u cyflawniadau hyd yn hyn.
11. Nodau dyfodol. Sut i ysgrifennu crynodeb?
Bydd gan y buddsoddwr ddiddordeb mewn gwybod am y cerrig milltir yn y dyfodol y mae'r endid busnes am eu cyflawni. Dylai'r adroddiad ddisgrifio'r camau a gymerwyd i gyflawni'r nodau.
12. Data ariannol
Mae data ariannol yn cynnwys costau gweithredu, costau cychwyn, prisiau cynnyrch a gwasanaeth, ac incwm tebygol dros y tair blynedd nesaf.
Pan fydd eich ailddechrau yn cynnwys union ffigur ynghylch faint mae arian i fod i gael ei gyflwyno i'r busnes a gadael iddo, bydd buddsoddwyr yn fodlon ei ystyried fel prif ymgeisydd buddsoddiad.
Ysgrifennwch am eich hanes ariannol, asedau a gwerth net os ydych chi'n ysgrifennu crynodeb i gael benthyciad gan fanc neu unrhyw gwmni ariannol arall.
13. Casgliadau. Sut i ysgrifennu crynodeb?
Gorffennwch trwy ysgrifennu am eich problemau, atebion, a chasgliadau i amlygu'r pwyntiau hyn.
14. Prawfddarllen eich ailddechrau
Gwnewch yn siŵr eich bod yn prawfddarllen eich crynodeb mewn llais uchel a chyda gofal eithafol o flaen cynulleidfa rydych chi'n ymddiried ynddi i roi adborth gonest. Sicrhewch fod yr holl wybodaeth berthnasol yn cael ei darparu'n gywir. Bydd hyn yn gwneud argraff dda ar y gynulleidfa.
Awgrymiadau ar gyfer ysgrifennu crynodeb
Cymerwch y camau canlynol i ysgrifennu crynodeb
Mae crynodeb yn ddogfen fer ond pwerus iawn oherwydd gall symud cynnig ymlaen neu ei ohirio am beth amser. Meddyliwch amdano fel cyflwyniad i werthu gweddill eich cynllun.
Bydd pobl sy'n ei ddarllen yn disgwyl amlinelliad cyflawn o'ch cynllun busnes a'ch nodau busnes uniongyrchol. Felly, mae'n dod yn bwysig ymdrin ag agweddau pwysig ar y busnes fel cyllid, marchnad, cynnyrch, gwasanaethau a hyd yn oed cystadleuwyr.
Mae angen i weithredwyr neu fuddsoddwyr sy'n darllen eich ailddechrau ddeall yr hyn rydych chi'n siarad amdano, ac mae'n dod yn bwysig gosod eich naws pryd gwerthu eich stori.
2. Gwnewch eich ymchwil. Sut i ysgrifennu crynodeb?
Un o'r awgrymiadau pwysig y mae pob arbenigwr yn ei roi cyn ysgrifennu crynodeb yw gwneud ymchwil drylwyr. Bydd hyn yn helpu i greu dogfen a all ymdrin yn ddigonol â'r holl agweddau perthnasol.
3. Adolygu'r ddogfen ffynhonnell.
Mae crynodeb gweithredol, fel yr awgryma’r enw, yn grynodeb o adroddiad busnes, felly darllenwch yr adroddiad yn ofalus cyn ceisio ysgrifennu crynodeb llawn gwybodaeth a hylaw.
4. Gwnewch iddo ddisgleirio. Sut i ysgrifennu crynodeb?
Mae dillad allanol yn bwysig, ac mae'r un peth yn wir am y dirywiad. Os na fydd y ddogfen hon yn disgleirio ac yn creu argraff, ni fydd neb yn gwastraffu amser yn darllen yr adroddiad busnes. Pwysig cyngor Cyn ysgrifennu crynodeb, gwnewch yn arbennig ac yn drawiadol. Mae'n werth sôn am y ffaith ei fod yn rhaid ei ddarllen.
Darparu ystadegau pwysig a siarad am botensial y farchnad i ddangos effeithiolrwydd eich ailddechrau.
6. Talu sylw i dôn. Sut i ysgrifennu crynodeb?
Bydd naws eich ysgrifennu yn chwarae rhan bwysig wrth adrodd a gwerthu eich stori. Rhowch sylw i'r naws a'i gadw'n ffurfiol yn ogystal ag yn uniongyrchol os ydych chi'n chwilio am awgrymiadau ar greu rhagorol crynodeb.
Cofiwch, ar ddiwedd y dydd, bod ailddechrau yn ddogfen fusnes sy'n cynrychioli eich cwmni, ei nodau, ei ddymuniadau, cynulleidfa darged, tasgau ac amcanion.
7. Osgoi ystrydebau.
Mae gan ystrydebau arfer o or-addaw, sy'n anodd ei gyflawni. Gall hyn frifo pobl, yn enwedig os na allwch eu bodloni. Osgoi ystrydebau a chadw at ffeithiau sylfaenol a gwirionedd os ydych chi'n chwilio am gyngor ysgrifennu ailddechrau pwysig.
8. Byddwch gryno. Sut i ysgrifennu crynodeb?
Awgrym hanfodol wrth ysgrifennu crynodeb gweithredol yw ei gadw'n fyr ac yn glir, heb adael unrhyw fanylion allan. Dylai eich mantra fod yn fyr ac i'r pwynt, a dylid ei gadw i un neu ddwy dudalen o'ch crynodeb.
Weithiau mae'n ymestyn i bron i bum tudalen, ond dim ond mewn amgylchiadau eithriadol y dylai hyn fod. Cofiwch nad yw'r crynodeb yn disodli'r ddogfen wreiddiol a dylai ei hyd fod rhwng 5% a 10% o'r ddogfen wreiddiol.
9. Cadwch hi'n syml
Un o'r awgrymiadau pwysicaf wrth ysgrifennu crynodeb yw ei gadw'n syml. Rydych chi eisiau i'r darllenydd ddeall yr hyn rydych chi'n ei ddweud, a bydd geiriau cymhleth yn gwneud y cynnwys yn anodd ei ddeall.
Dim geiriau llym a dim esboniadau ddylai fod eich mantra.
10. Gwnewch y ddogfen yn hawdd i'w sganio.
Cofiwch nad yw'r crynodeb yn ddeunydd darllen manwl. Os ydych chi'n chwilio am gyngor, gwnewch yn siŵr ei fod yn weladwy cyn i chi ei ysgrifennu.
Gall darluniad graffig gyfleu neges yn fwy effeithiol nag unrhyw eiriau oherwydd bod y synhwyrau gweledol yn fwy gweithredol na'n synhwyrau dadansoddol ar unrhyw ddiwrnod penodol. Dylid cyfyngu'r crynodeb gweithredol i destunau byr gydag is-benawdau a bwledi, a siart bar i amlygu'r pwynt gwirioneddol.
11. Egwyddorion adeileddol. Sut i ysgrifennu crynodeb?
Dilynwch y canllawiau strwythurol os ydych chi'n chwilio am arweiniad cyn ysgrifennu'ch ailddechrau.
Dylai paragraffau fod yn fyr ac yn gryno, wedi'u hysgrifennu mewn iaith syml a chyffredinol sy'n hawdd ei deall ac yn ystyrlon ar ei phen ei hun.
13. Dylid amlygu problemau
Awgrym pwysig wrth ysgrifennu crynodeb yw y dylai wneud yr holl bwyntiau pwysig yn glir ac yn hawdd eu deall.
14. Cynigiwch ateb
Cyflwynwch eich datrysiad i'r broblem a grybwyllwyd gennych os ydych chi am greu crynodeb trawiadol. Os nad yw'r ateb yn gwneud synnwyr, yna bydd y broblem a grybwyllwyd gennych yn eich ailddechrau yn dystiolaeth o'ch methiant.
15. Blaenoriaethu. Sut i ysgrifennu crynodeb?
Mae cynnig neu adroddiad busnes yn ddogfen hir, ond cryno a chlir yw'r allwedd i'w hysgrifennu rhagorol crynodeb. Trefnwch eich adroddiad a blaenoriaethwch yr adran neu'r pwyntiau i'w hamlygu. Ysgrifennwch ef ar sail eu pwysigrwydd fel y gallwch ei ddefnyddio i amlygu pwyntiau dilys.
16. Defnyddiwch ef i'ch atgoffa.
Ar ôl i chi ysgrifennu eich ailddechrau, edrychwch arno eto, gan feddwl eich bod yn mynd i'w ddefnyddio fel ailddechrau. Cofiwch fod y crynodeb gweithredol hwn yn rhagflaenu'r cynllun busnes a gellir ei ddefnyddio'n hawdd fel crynodeb gweithredol annibynnol.
17. Ysgrifennwch yr olaf.
Rhoddir y ddogfen ar y dechrau, ond mae entrepreneuriaid profiadol yn credu y dylid ysgrifennu'r crynodeb gweithredol ar ddiwedd eich cynnig busnes. Mae hyn oherwydd unwaith y bydd gennych adroddiad, mae'n dod yn haws amlygu'r pwyntiau yr ydych am eu nodi yn eich crynodeb.
Pethau bach i'w hychwanegu at eich crynodeb
Rhai pethau bach y dylech ofalu amdanynt wrth greu eich ailddechrau yw:
- Defnyddiwch y ffurflen sgôr
- Defnyddiwch benawdau tabl
- Gweler pob tabl yn y dadansoddiad
- Defnyddiwch ddim mwy nag un dudalen
- Maint ffont ni ddylai fod yn fwy na 12.
- Cynnal ymylon 1 modfedd ar bob un o'r pedair ochr.
- Gwiriwch eich sillafu a gramadeg
Beth ddylech chi ei osgoi wrth ysgrifennu crynodeb? Sut i ysgrifennu crynodeb?
Dyma rai o'r camgymeriadau cyffredin i'w hosgoi wrth ysgrifennu crynodeb:
- Gall ailddechrau amrywio o un paragraff i ddwy dudalen. Gwnewch yn siŵr nad yw'n rhy fyr ac nad yw'n rhy hir.
- Peidiwch â chynnwys tabl cynnwys estynedig
- Peidiwch ag ailadrodd cynnwys yr adroddiad busnes air am air.
- Peidiwch â chynnwys iaith dechnegol na jargon oherwydd efallai nad oes gan y darllenydd wybodaeth fanwl am yr agweddau technegol.
- Peidiwch â chynnwys gwybodaeth na ellir ei gwirio
- Peidiwch â chynnwys gwybodaeth gefndir yn eich ailddechrau gan nad yw'n berthnasol i'r erthygl hon.
- Ni ddylai fod unrhyw anghysondeb yn y cynnwys. Dylid cyflwyno prif bwyntiau'r crynodeb gweithredol yn yr adroddiad busnes.
- Mae crynodeb yn adroddiad byr ac felly nid yw'n rhoi manylion.
- Peidiwch â defnyddio termau mewn crynodeb gweithredol sy'n wahanol i adroddiad busnes, er enghraifft, os yw'r crynodeb gweithredol yn sôn am ganlyniadau, yna dylai'r adroddiad hefyd sôn am ganlyniadau ac nid rhywbeth arall fel canlyniadau.
- Os yw adroddiad busnes yn cynnwys casgliad, peidiwch â chynnwys crynodeb gair am air fel y casgliad.
- Mae prawfddarllen yn bwysig, felly gwnewch yn siŵr eich bod yn prawfddarllen eich crynodeb.
Templed ailddechrau. Sut i ysgrifennu crynodeb?
Weithiau y cam cyntaf yw'r anoddaf, a dyna lle mae templed yn dod yn ddefnyddiol. Isod mae un o lawer o dempledi y gallwch eu defnyddio i greu eich ailddechrau.
| CYFLWYNIAD | |
|---|---|
| Gweledigaeth | |
| Y genhadaeth | |
| Strwythur y cwmni | |
| Stori gysylltiedig | |
| Cynhyrchion a gwasanaethau | |
| Disgrifiad o'r cynnyrch | |
| Ansawdd unigryw | |
| Mantais gystadleuol | |
| Statws datblygu | |
| Dadansoddiad o'r farchnad | |
| Cyfleoedd Marchnad | |
| Marchnad darged | |
| Marchnad ddaearyddol neu ddemograffeg | |
| Cystadleuwyr | |
| Cyllid | |
| Y gyllideb | |
| Pris posib | |
| Wedi cyrraedd | |
| Canfyddiadau | |
| cwmni Gwybodaeth Gyswllt |
Allbwn
Mae'r crynodeb gweithredol yn gyflwyniad cyntaf i ddiben y cynllun busnes, y cynnig neu'r adroddiad. Gallai hon fod y dudalen gyntaf, crynodeb, neu baragraff wedi'i ysgrifennu'n dda gyda phwrpas clir.
Mae'n bwysig iawn ysgrifennu crynodeb da oherwydd gall ddal sylw'r darllenydd yn hawdd ac mewn ychydig eiriau gadewch iddo wybod a fydd darllen yr adroddiad busnes cyflawn yn fuddiol iddo ai peidio.
Gadewch sylw