Offeryn ar gyfer trefnu blaenoriaethau a rheoli amser yn effeithiol yw Matrics Rheoli Amser Covey, a ddatblygwyd gan Stephen R. Covey, awdur The 7 Habits of Highly Effective People. Mae'r matrics hwn yn helpu pobl i gategoreiddio eu tasgau a'u gweithgareddau yn ôl eu pwysigrwydd a'u brys, gan ganiatáu iddynt ddyrannu eu hymdrechion a'u hadnoddau yn well.
Matrics Rheoli Amser
Cynigiodd Stephen R. Conway y syniad neu'r cysyniad o fatrics rheoli amser, gan ddosbarthu tasgau'n bedwar pedrant gwahanol.
- Brys a phwysig
- Ddim yn frys, ond yn bwysig
- Brys, ond ddim yn bwysig
- Ddim yn frys nac yn bwysig
Yn dilyn y matrics, gellir rhannu pob swydd yn y byd yn ôl pa mor berthnasol a phwysig ydyw. Gadewch i ni blymio i'r dde i'r pedwar cwadrant hyn.
9 Y gwastraff mwyaf cyffredin o amser
Pedwar Cwadrant y Matrics Rheoli Amser
C1 - Brys a phwysig. Matrics Rheoli Amser
Ychydig iawn o bethau yn y byd sy'n gallu digwydd yn sydyn, fel digwyddiadau critigol, damweiniau, senarios mwy annymunol, ac ati. Mae'r holl bethau hyn yn bwerus a gallant ddod i unrhyw un ar unrhyw adeg. Ar ben hynny, rhag ofn y bydd y prosiect yn cael ei weithredu yn y dyddiau nesaf, dylai'r prosiect hwn effeithio ar ei leoliad yn y cwmni.
Yna gellir yn hawdd ystyried y sefyllfa hon yn hollbwysig i'r person hwn. Mae'r holl senarios hyn ar gael i berson, a gall drin y canlyniad yn hawdd, gan fod y gwaith a'r gweithredu o dan ei reolaeth. Anelir blaenoriaeth uchel at ddatrys problemau critigol, gan fod y canlyniad yn syth. Fel person profiadol, gallwch chi ddylanwadu ar y canlyniad trwy roi'r siawns o'ch plaid. Mae hyn yn golygu bod blaenoriaethu gwaith critigol a brys yn rhoi mantais i chi. Mae pobl hynod effeithiol bob amser yn gwneud y dewisiadau cywir am frys a phwysigrwydd y tasgau dan sylw.
Enghraifft o Matrics Cwadrant 1 Brys a Phwysig
Rhai o'r tasgau brys brys, argyfyngau a phroblemau critigol. yn rhannau o'r matrics hwn. Mae gweithio ar brosiect sydd i fod i ddigwydd drannoeth yn enghraifft o dasgau mor bwysig a brys sy’n gysylltiedig â Quadrant 1.
C2 - Pwysig, ond nid yw'n fater brys. Matrics Rheoli Amser
Cynllunio a rheoli amser yw'r ddau brif faes yn y cwadrant hwn. Yn y cwadrant hwn, mae tasgau fel arfer yn sensitif i amser, ond yn brin pwysigrwydd ac elfen hollbwysig tu mewn iddynt. Fwy neu lai, mae gan bob tasg yn y cwadrant hwn derfynau amser y mae'n rhaid eu bodloni. Ar ben hynny, gall y dyddiad cau fod mewn dyddiau neu fisoedd. Mae’r adran hon hefyd yn ymwneud â chynllunio gofalus, lle mae angen inni wneud llawer o ymdrech i gwblhau’r dasg dan sylw cyn iddi ddod yn fater brys. Gall canolbwyntio ar y cwadrant hwn sicrhau ein bod yn osgoi straen gwaith gwael ac yn dod yn fwy effeithlon wrth wneud y gwaith.
Diweddariadau dogfennaeth, amserlenni cynnal a chadw, hyfforddiant staff a gwerthuso yw rhai o'r gweithgareddau sy'n dod o dan yr ail gwadrant. Bydd y math hwn o waith yn darparu'r enillion mwyaf yn y tymor hir, ond ni fydd mor frys fel bod angen ei gwblhau o fewn amserlen benodol.
Enghraifft o gwadrant pwysig ond nid brys 2. Matrics rheoli amser
Mae prosiectau hirdymor a nodau sefydliadol yn rhan o'r matrics rheoli amser hwn. Cynllunio a datblygu Strategaethau ar gyfer prosiect hirdymor - enghreifftiau allweddol cwadrant 2 .
C3 - Ddim yn bwysig, ond yn fater brys
Gelwir y trydydd cwadrant hefyd yn gwadrant “Twyllo”. Mae'r holl waith mewn swyddfa neu ffatri yn rhyng-gysylltiedig nes bod pob adran yn cydweithio fel un, mae'r gwaith yn anghyflawn. Yn yr un modd, weithiau gall gwaith personol a gwaith proffesiynol wrthdaro â'i gilydd. Er enghraifft, gall galwad ffôn o gartref gymryd tri deg a mwy o funudau oherwydd brys. Ond ar yr un pryd, efallai nad yw mor bwysig â hynny o gymharu â dyddiad cau'r prosiect, sy'n gofyn am sylw ar unwaith. Mae hyn yn digwydd llawer mewn ffatri oherwydd weithiau mae angen sylw ar beiriant diffygiol. Gall y camgymeriad o neilltuo nifer o bobl yn lle un wastraffu amser ac adnoddau sefydliad.
Tudalen prisiau. Sut i greu un gwych?
Enghraifft o gwadrant dibwys ond brys 3
Mae gwrthdyniadau a seibiannau, ychydig iawn o waith “prysur” yn rhannau o fatrics Ch3. Olrhain amser, atebion i e-byst a galwadau ffôn, ac ati yn enghreifftiau o gwadrant 3.
C4 - Ddim yn bwysig nac yn frys. Matrics Rheoli Amser
Gall yr arfer o boeni am bethau na ellir eu rheoli, meddwl am y dangosyddion anghywir fod yn elfennau sy'n ymyrryd â chanlyniadau effeithiol. Mae'r cwadrant hwn yn ymdrin â'r flaenoriaeth leiaf o waith; nid yw'n bwysig ac nid yw'n angenrheidiol. Er enghraifft, cwblhau negeseuon bach, cwblhau gwaith tŷ yn ystod oriau gwaith. Gallai hefyd fod yn gwylio rhwydweithiau cymdeithasol a safleoedd siopa na fydd yn fuddiol yn y tymor hir. Felly, daw'n dasg heriol i reoli blaenoriaethau ar raddfa o'r isel i'r uchel. Rhaid cyflawni'r tasgau hyn ar amserlen hyblyg pan fo'r llwyth gwaith yn fach iawn. Mae hyn yn sicrhau nad yw'r canlyniadau'n dioddef.
Enghraifft o gwadrant 4. Matrics rheoli amser
Mae treifflau a gwastraff amser, sgyrsiau anffurfiol yn rhan o'r pedwerydd cwadrant. Pori gwe aimless, pori rhwydweithiau cymdeithasol - enghreifftiau o'r pedwerydd chwarter.
Crynhoi!
Nid oes ffon hud sy'n helpu person i flaenoriaethu tasgau. Felly, ar gyfer gwaith cynhyrchiol a sicrhau'r defnydd gorau posibl o adnoddau, mae Matrics Rheoli Amser yn ddefnyddiol iawn. Ni ellir eu meistroli dros nos. Yn lle hynny, mae angen i chi gymryd camau bach i'r cyfeiriad cywir. Un diwrnod, bydd cynhyrchiant yn bendant yn cynyddu a bydd safonau moeseg gwaith yn codi. Ar y cyfan, gyda chymorth matrics rheoli amser, gallwch chi wybod a oedd yr amser y gwnaethoch chi ei dreulio yn werth chweil neu a wnaethoch chi ei wastraffu. Matrics Rheoli Amser
Gadewch sylw