At arbejde hjemmefra kan være udfordrende, især for teams, der ikke er vant til at arbejde eksternt. Men med de rigtige værktøjer og mindset kan du få det til at fungere. Her har vi samlet de bedste work from home hacks for at gøre dit arbejde hjemmefra mere overskueligt og effektivt.
Større selvstændighed og fleksible timer kan være en god mulighed. Men distraktioner og mindre kontrol kan hæmme produktiviteten, hvis du ikke er forsigtig. At sidde alene hjemme hele dagen kan også påvirke dit fysiske og mentale helbred.
Altså uanset om du er freelancer eller ejer lille virksomhed, er det afgørende at følge nogle enkle strategier for at skabe et produktivt arbejdsmiljø. Disse hacks, værktøjer og strategier kan hjælpe dig med at beholde din .
1. Udpeg et arbejdsområde. Arbejde hjemmefra.
En nøglekomponent til succesfuldt arbejde hjemmefra er et dedikeret arbejdsområde. Uanset om det er et ekstra værelse, en ombygget garage, en jurte eller en hængende rede, skal du udpege et specifikt område at arbejde på.
Du skal skabe et miljø for dig selv, der får det til at føles, som om du forlader personlig tid og introducerer arbejdstid.
—Chris Sgrott-Wheedleton, produktivitetskonsulent i Virginia
Stram på plads? Selvom du bor i en lille lejlighed sammen med andre mennesker, er det vigtigt at udpege et sted at arbejde. Du kan hæve sengen og tilføje et skrivebord nedenunder, finde et hjørneskrivebord, der er den rigtige størrelse til dig, eller endda oprette et arbejdsområde for enden af spisebordet, entréen eller skabet.
Ideelt set skal du finde et sted ved siden af et vindue.
Uanset hvad du gør, så prøv ikke at arbejde fra din seng eller sofa. Disse arealer skal reserveres til rekreativt brug. Dit sind forbinder forskellige miljøer med forskellige ting, og hvis de bliver forvirrede, kan det ødelægge din nattesøvn og din produktivitet i løbet af dagen.
2. Optimer dit arbejdsområde. Arbejde hjemmefra.
Hold dit arbejdsområde rent og overskueligt. I en undersøgelse foretaget af OfficeMax sagde 77 % af de adspurgte, at rod skader deres produktivitet, og mere end halvdelen af de adspurgte sagde, at det også påvirker deres motivationsniveau og humør negativt.
Din produktivitet matcher dit arbejdsområde. Når det er organiseret og præcist, har du mindset og motivationen til at arbejde.
— Jenny Dede, vicepræsident for rekruttering for Adecco
Når det er fri for unødvendigt rod, kan du optimere din plads ved at tilføje luftfiltrerede planter, en musikafspiller og meget mere. Arbejde hjemmefra.
Det vigtigste er at få et bord eller bord med den rigtige højde og en passende stol med god rygstøtte. Eller overvej at bruge et ståbord eller en bold til at sidde. Dette vil gøre arbejdet meget mere behageligt og hjælpe med at undgå rygsmerter. Du kan nemt lave dit eget skrivebord ved at putte papkasse på skrivebordet for at hæve tastaturet til den ideelle højde.
Undgå at have køleskab, snacks eller usunde drikkevarer inden for rækkevidde. Hold i stedet en stor vandflaske i nærheden og fyld den op mindst én gang, helst to gange om dagen.
3. Hold dig til en fastlagt tidsplan og skab en rutine. Arbejde hjemmefra.
Når dit arbejdsområde er klar, skal du etablere en konsekvent rutine. Selvfølgelig er en af fordelene ved at arbejde hjemmefra evnen til at arbejde, når du vil, men det betyder ikke, at du skal. At have en struktureret tidsplan hjælper med at forbedre produktiviteten. Det gør det også meget nemmere at adskille arbejde og privat tid.
Læg mærke til, hvilket tidspunkt på dagen du er mest produktiv, og basér din tidsplan på det. Der er ingen grund til at tvinge dig selv til at blive et morgenmenneske, hvis du føler dig mere produktiv om natten.
For at starte din arbejdsdag er det en god idé at forberede dig, som om du var på vej til kontoret. Så kom ud af din pyjamas, børst tænder, gå i bad og tag tøj på for at signalere til din hjerne, at det er tid til at starte dagen og komme på arbejde.
Lav en tidsplan baseret på den type arbejde, der udføres, og placeringen af dine kunder eller kolleger. Hvis du arbejder for en virksomhed i din egen tidszone, så planlæg din arbejdsdag omkring ikke-arbejdstid. På den anden side, hvis du er freelancer, kunde service i forskellige tidszoner og lande skal du muligvis planlægge kortere tidsperioder i løbet af dagen i stedet for én stor 8-timers blok. Når det er muligt, planlæg tider, der overlapper med dine kolleger og kunder på daglig eller ugentlig basis.
Dr. K. Anders Ericsson, en professor i psykologi ved Florida State University, fandt ud af, at toppræstationer har en tendens til at arbejde kontinuerligt i højst 90 minutter ad gangen.
4. Hold pauser og flyt! Arbejde hjemmefra.
Dr. Ericsson og hans kolleger fandt også ud af, at stop hvert 90. minut genopfrisker dit energiniveau og forbereder dig til den næste opgave med et nyt perspektiv. I disse pauser kan du rejse dig op, strække dig og dyrke lidt let motion, fylde din vandflaske, gå udenfor, få frisk luft, spise en sund snack og komme frisk tilbage.
Medarbejdere, der holder en pause hvert 90. minut, rapporterer 30 procent højere årvågenhedsniveauer. De rapporterede også næsten 50 % større evne til at tænke kreativt og 46 % højere niveauer af sundhed og velvære.
— Tony Schwartz, CEO for Energy Project
At sidde hele dagen er dårligt for dig. Nogle undersøgelser viser, at hver time med stillesiddende aktivitet faktisk kan reducere din forventede levetid med mere end 20 minutter, hvilket er en ret overraskende statistik at overveje. Overvej at få et stående skrivebord eller en elliptisk maskine under skrivebordet.
Det vigtigste er at stå mindst en gang i timen og holde pauser for moderat aktivitet i løbet af dagen. Stræk ud, gå en tur, vand dine planter, gør rent på dit kontor, eller brug tid på at lege med dine børn – hvad end der virker for dig. Arbejde hjemmefra.
I en nylig episode af The Meaningful Show udforskede Dean Bokhari yderligere vigtigheden af disse "fornyelsesritualer." Dean bemærkede, "Når du kan slukke i en kort periode, giver det dit sind mulighed for bare at forynge og forny sig selv. Når du kan give dig selv det og derefter vende tilbage til din dedikerede fokustid... vil du opdage, at du faktisk er mere produktiv.”
Der er mange apps, der kan hjælpe med afslapning og balance. Denne iOS-app fra The Huffington Post hjælper dig med at skabe en sund balance mellem dit daglige liv og dit arbejde. Eller prøv en meditationsapp som Insight Timer eller Headspace. For en fornøjelig yogasession derhjemme, tjek YouTube-kanalen Yoga med Adriene.
5. Sæt grænser.
Især når du arbejder hjemmefra med børn eller andre familiemedlemmer eller lejlighedskammerater, er det vigtigt at sætte grænser og få alle til at respektere dem.
Lad alle vide, hvornår du planlægger at arbejde, og hvornår du måske eller måske ikke bliver generet. Hvis din arbejdsplads har en dør, så luk den. For at signalere, hvornår du ikke vil forstyrres, er den enkleste løsning at lave et "forstyr ikke"-skilt til at hænge på din dør.
Hvis du har børn og har brug for en måde at vise dem, at du arbejder på, så tag en baseballkasket på (=din "tænkekasket") eller sæt et tøjdyr på bordet eller kuglepen, så dine børn ved, at du er "på arbejde" og bør kun være bekymret i nødsituationer.
Arbejde hjemmefra.
Hvis du har børn, kan det være utroligt svært at passe dem og jonglere med arbejdet. For forældre med børn derhjemme, kan dette hjælpe med at planlægge arbejdstiden i forhold til dine børns tidsplaner og sengetider.
Men selvom du er alene hjemme, er grænser også vigtige i digitale rum. Angiv, hvornår du er tilgængelig til et chat- eller videoopkald, og hvornår du ikke er det. Hvis du bruger et værktøj som Slack, er det en god idé at sætte din Slack-status til "optaget", når du er dybt inde i et projekt, bare så dine kollegaer ved, at de ikke skal forstyrre dit flow. Arbejde hjemmefra.
Og husk, at grænser også skal gælde for din fritid. Gå ikke tilbage til at besvare arbejdsspørgsmål uden for arbejdstiden. Så sluk for alle meddelelser, og luk dine besked- og e-mail-programmer ved slutningen af arbejdsdagen, så du rent faktisk kan tildele arbejde til arbejdstimer.
6. Undgå distraktioner og udsættelse
Distraktion er en produktivitetsdræber. Men når du arbejder hjemmefra, står du over for et væld af nye distraktioner, du skal undgå.
De grænser, vi talte om tidligere, kan hjælpe med at minimere distraktioner. Overveje tjekker din e-mail mail kun på det angivne tidspunkt. Lad ikke dit meddelelsesprogram eller din e-mail være åben, for så snart du ser nye meddelelser, garanterer jeg, at du vil tjekke dem. Dette kan nemt føre til, at du bruger hele dagen på at spille indhentning og konstant bevæger dig fra en anmodning til en anden, uden at kunne fokusere på dine prioriteter.
Arbejde hjemmefra.
Mit nummer et hack er at slå push-beskeder og lyde fra på din computer og telefon. Alle de små lyde og pop-ups virker måske ikke for distraherende, men de tager din opmærksomhed et øjeblik, og det er nok til at få dig til at miste fokus. Det kan hjælpe at slukke din telefon eller placere den i et andet rum – medmindre du har brug for den til arbejdet, i så fald skal du bare slukke for dine apps til arbejdet. sociale netværk.
Hvis dit arbejdsmiljø er støjende, kan støjreducerende hovedtelefoner give øjeblikkelig ro og fokus.
Der er mange apps, der kan hjælpe dig med at undgå distraktioner. Hvis du ikke har tillid til disse websteder, skal du bruge en app som Freedom eller Limit til at blokere dem.
Et rodet arbejdsområde kan også være distraherende, så prøv at holde dine omgivelser ryddelige. Hvis du føler, at det snavsede service i vasken distraherer dig for meget til at gøre noget ved det, så fortsæt med at vaske dem. Hvis du ikke kan arbejde i et rodet rum, skal du rense det. Men pas på ikke at blive fanget i unødvendige lektier, som nemt kan blive til tøven.
7. Vær forberedt med sikkerhedskopier
Ordsproget "Du ved aldrig, lynet kan slå ned" ramte virkelig hjem en dag for omkring tre år siden, da lynet bogstaveligt talt slog ned i mit hus. Min bærbare computer og router var fuldstændig stegt. Jeg mistede alt mit arbejde og måtte udskifte hele mit system. Arbejde hjemmefra.
Hvis du arbejder online, skal du sikkerhedskopiere dit arbejde ofte og, når det er muligt, gem filer i skyen. Tjek alt dit udstyr ugentligt og lær, hvordan du selv udfører grundlæggende reparationer og fejlfinding. På denne måde kan du løse simple problemer på farten for at hjælpe dig hele dagen, hvis der er et problem.
Hvis dit budget tillader det, skal du have backup-udstyr og -tjenester, herunder:
- Ekstra bærbar eller stationær
- Trådløse og faste internetforbindelser
- Cloud storage og backup-løsning (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Mobil, VoIP (Voice over IP, som Skype) og fastnettjenester
- Backup batteri eller UPS (uninterruptible power supply)
8. Kommuniker med dit team. Arbejde hjemmefra.
Kommunikation er grundlaget for eksterne teams, så forsøm det ikke.
Når du kommunikerer skriftligt, skal du sørge for at formulere dine beskeder omhyggeligt. Tilføj mere kontekst, forklar tingene mere grundigt, og tænk over, hvordan dit budskab kan lyde for den anden person. Forsætligt at bruge en venlig tone i dine beskeder kan gå langt i at forbedre den overordnede udveksling.
Når vi ikke er vant til fjernkommunikation, opstår der let misforståelser. Derfor er det så vigtigt at kommunikere tydeligt. Afslut f.eks. dine opkald eller e-mails med et resumé af, hvad du planlægger at gøre næste gang, eller hvad resultaterne og konklusionerne af mødet er, bare for at holde alle på samme side.
Når du hopper på opkald eller holder virtuelle møder, skal du bruge video. Det hjælper dig med at føle dig mere forbundet med hinanden, når du kan se andres ansigter, og de kan se dine. Arbejde hjemmefra.
Giv også mere plads til spørgsmål og kommentarer. I konferenceopkald du bør tillade lydforsinkelse, så folk kan slå deres enheder til. Så giv folk mere tid til at svare. Når du stiller nogen et spørgsmål, skal du skrive deres navn, så de ved, at du taler direkte til dem og straks kan lytte mere omhyggeligt. Overvej forskellen: "Hej Paul, et spørgsmål til dig: kan du fortælle mig mere om projektets mål?" vs. "Kan du fortælle mig mere om projektets mål, Paul?"
Og glem ikke også at dele sjove ting og personlige anekdoter for at lette stemningen og bevare holdånden.
9. Bliv på sociale netværk. Arbejde hjemmefra.
Når du arbejder hjemmefra, mødes og interagerer du med færre mennesker hver dag. Dette efterlader mange fjernarbejdere, der føler sig isolerede, hvilket kan forårsage angst og endda depression.
Når du har fundet dit spor og etableret en rutine, du er tilfreds med, så glem ikke at holde kontakten med dine venner og kolleger. Du bør afsætte tid til ansigt-til-ansigt kommunikation ved at planlægge telefonopkald eller videochat. Find tid til at tale for at holde dig sund og føle dig forbundet. Heldigvis for os lever vi i en tid, hvor tilgængelig teknologi gør det nemt at holde kontakten med andre.
Gør hvad der virker for dig. Arbejde hjemmefra.
Fjernarbejde har ændret karakteren af arbejdsmiljøet, og som sociologer og erhvervsliv hævder fordele og ulemper og den indflydelse det har på samfundet og erhvervslivet, flere vælger at arbejde, hvor de vil, når de vil. Hvis du er en af disse mennesker, skal du prioritere dit helbred (og fornuft) for at få hjemmearbejde til at fungere for dig.
«АЗБУКА«
Efterlad en kommentar