Online virksomhedsledelse refererer til processen med at organisere, koordinere og kontrollere aktiviteterne i en online organisation eller virksomhed. I forbindelse med online-forretning omfatter ledelse specifikke aspekter relateret til brugen af internetteknologier, digitale kommunikationskanaler og elektroniske systemer.
Som projektleder vil du møde mange udfordringer i din karriere. Især når du kører en online startup, vil der komme et tidspunkt, hvor din virksomhed når et punkt, hvor tingene kan begynde at falde fra hinanden. Du vil blive konfronteret med flere projekttidslinjer, som du skal justere og fuldføre. Der vil være ressourcer, som du skal håndtere, samt budgetbehov, der skal opfyldes.
Dette kræver en masse dygtighed. Bare at finde ud af disse tre hovedkomponenter i ethvert projekt er ikke så let. Men når du tilføjer flere projekter og hundredvis af små detaljer, vil dine hænder være fulde! Projektledere er dog nøglespillere i en virksomhed, og at være en god projektleder vil hjælpe dig med at drive en succesfuld forretning. Projekter er trods alt en af de vigtigste måder at interagere med kunder på og er også en god indtægtskilde.
Så for at imødekomme denne udfordring har du brug for godt kontrolsystem . Der skal meget til effektiv planlægning er en færdighedsom du skal studere. Desværre er der ingen sikker måde at sikre succes som online projektleder. Men med forskning og en vilje til at lære, kan du sagtens forbedre dine ledelsesevner. I dag vil vi se på nogle ting, som enhver god online projektleder bør vide.
Analyser dine projekter og hvad du måske gør forkert. Online virksomhedsledelse
Et af de vigtigste kendetegn ved succesrige mennesker er, at de analyserer, hvad de gør og ikke er bange for at indrømme, at de gjorde noget forkert. Kun ved at gøre dette kan du ændre det og forbedre det. Den samme logik gælder for online projektledelse.
En stor fejl, som mange startups begår, er, at de kun reagerer på projektets behov. De bygger et system omkring det første projekt, de får, og når der så kommer noget nyt, tilføjer de det system. Dette er en fejl, fordi det ikke tilbyder den fleksibilitet, du har brug for i online projektledelse. Dette kan også belaste systemet meget, når din forretningen vil begynde at vokse — fordi du skabte det ved kun at beskæftige dig med ét projekt ad gangen.
Tag for eksempel software, der bruges af virksomheder. De går normalt efter noget "nemt" og velkendt - som Microsoft Office Excel. I 2010 fandt Forrester ud af, at 81 % af de adspurgte virksomheder brugte Office 2007, 78 % brugte også SharePoint, og kun 4 % brugte Google Apps og lignende onlinesoftware. I 2019 konstaterede Aberdeen Group, at dette tal var steget til 89 %. Men som vi nævnte, efterhånden som din online-forretning vokser, vil brug af sådan offline-software give problemer i det lange løb.
Skift til effektiv projektstyringssoftware.
En af hovedårsagerne til, at erhvervseksperter er imod at bruge selvstændig software, er, at du nemt kan miste dine data . Især når du er en stor virksomhed, kommer du til at beskæftige dig med tusindvis af vigtige data. Det er derfor, du skal optimere et projektstyringssystem, der registrerer dine data, laver kopier og opbevarer dem sikkert. Online virksomhedsledelse
Det andet hovedproblem er tidsregistrering . I selvstændig software sker dette ofte automatisk. Dine medarbejdere skal forholde sig til at udfylde tidsplaner, som ingen rigtig kan lide. Der er dog mange gode projektstyringsapps, der sporer din tid automatisk og med lethed!
Оtidsregistrering
Det handler om effektivitet, hvilket er endnu en stor ulempe ved at bruge den forkerte software til at opsætte dit projektstyringssystem. For eksempel skal du i mange applikationer udfylde flere gange. kundedata. Dette vil kun resultere i, at dit team spilder en masse tid og ressourcer, som i stedet kunne forenkles og effektivt bruges til andre opgaver. Dette er grunden til, at god projektporteføljestyringssoftware sporer alle dine data på tværs af flere projekter og sparer disse ressourcer til gengæld. Online virksomhedsledelse
Endelig er en af de vigtigste udfordringer, som online virksomheder står over for, spørgsmålet om kommunikation, både i teamet og med kunden. Du kan forsøge at holde møder, men konstant og umiddelbar kommunikation under projektudvikling er vigtig. Derfor skal du have god software og en god platform til kommunikation med kunder. Heldigvis er den teknologiske verden altid i udvikling og byder på mange muligheder for dette. For eksempel mener eMarketer, at LinkedIn vil blive en kraftfuld kommunikationsmidler i 2020 år.
Lær projektet at kende ud og ind
Når du har etableret et solidt projektledelsessystem, er det tid til at dykke ned i projektet. Et af de største problemer, som startups selv skaber, er, at de forsøger at finde en nem løsning på ethvert problem. De tror, at jo før de gør det, jo hurtigere får de løn og går videre til det næste projekt. Online virksomhedsledelse
Men for at gøre tingene godt og på en måde, der hjælper din virksomhed med at vokse og vokse, er du nødt til at skabe godt fundament for hvert projekt. Det handler dybest set om at forstå, hvem dine kunder er, og hvem der er interessenter i projektet. De vil alle have deres egne unikke interesser, og det er op til dig som projektleder at forene dem og opfylde alles behov.
Dette bør tjene som et vejledende princip for oprettelse af projektplanen og opsætningen af den. Du vil ikke tro, hvor meget en solid plan kan forme resten af dit projekt. Alle på holdet bør vide, hvad deres roller og ansvar er, samt de deadlines, de skal overholde. For at hjælpe dig med dette kan du bruge mål, mål og målsætninger . Men når du ordinerer dem, skal du sørge for, at du kan overvåge deres succes og måle den korrekt. Dette er den eneste måde, hvorpå du kan styre projektet korrekt.
Prøv at optimere alt. Online virksomhedsledelse
Som vi nævnte ovenfor, er det vigtigt at skabe et projektledelsessystem, der er strømlinet. Dette gælder ikke kun data, men alt relateret til dit projekt, og det er virkelig gavnligt for dets succes. Den bedste måde at gøre dette på er at prøve holde alt på ét sted . Mange mennesker vil holde deres e-mail-samtaler adskilt fra deres kontrakter, som igen er adskilt fra dokumenterne. Men at have software og et system, der dækker det hele, vil spare dig for en masse tid. Desuden vil du også betydeligt reducere chancerne for at miste data på denne måde.
Den anden del af optimering af dit projekt er, hvordan du håndterer det ressourcer . Efterhånden som din online forretning vokser, får du brug for flere og flere ressourcer for at opfylde de mange behov i alle dine projekter. På grund af dette er det meget vigtigt at vide præcis, hvordan du får de ressourcer, du har brug for.
Endelig skal du også vide præcis hvem har du brug for at gennemføre projektet, og hvordan de vil arbejde som et team. Som projektleder kan dette nogle gange være den mest udfordrende opgave. Det er op til dig at beslutte, hvad hvert teammedlems kvaliteter er, og hvordan du bedst kan bruge dem i projektet. Ligesom med ressourcer, skal du vide præcis, hvor du skal lede, og hvem du skal kontakte for nye teammedlemmer. Det kan for eksempel være, at du skal kontakte HR-afdelingen, så de kan hjælpe dig med at finde den bedste fagmand, du har brug for.
Find ud af den bedste måde at spore dine deadlines. Online virksomhedsledelse
Når du har skabt et godt grundlag for dit projekt, som inkluderer opsætning af ressourcer og team, er det tid til at skabe den perfekte projekttidslinje. I en ideel verden, når du først har installeret alle komponenterne i projektet, vil du bare læne dig tilbage og slappe af. Men uanset hvor perfekt dit team er, er du stadig projektlederen. Det er derfor, du skal gennemgå hele processen fra start til slut. Hvis noget ikke fungerer, er det din opgave at ændre det og flytte projektet eller ressourcerne for at overholde deadlines.
Desuden kan det give dig yderligere problemer at skulle håndtere flere projekter på samme tid. Det kan føles som at balancere flere deadlines og kan være svært at følge. Af denne grund skal du have en god projektplan og finde en måde at spore den korrekt.
Online virksomhedsledelse
Den bedste måde at gøre dette på er at bruge milepæle . Dette er nogle få definerende punkter i dit projekt. Det er de ting, du stræber efter at opnå, ikke nødvendigvis opgaver eller forpligtelser. For eksempel kan du opdele dit projekt i flere faser og betragte hver af dem som en milepæl. Så du har måske en milepæl for at starte et projekt og derefter afslutte planlægningsfasen, eksekvere projektet og afslutte det.
Milepæle er vigtige, fordi de tjener en unik synspunkt om det interne arbejde i projektet. På hvert af disse stadier vil du læne dig tilbage og revurdere projektet. Du kan derefter se, hvor godt (eller ej) du klarer dig og beslutte, hvordan du fortsætter. Hvis du kommer for sent, skal dit team muligvis gøre mere arbejde. Omvendt, hvis du gør det godt, kan du fokusere på andre aspekter af projektet – eller overveje at afslutte det, du laver, med endnu større kvalitet!
Projektafslutning og evaluering. Online virksomhedsledelse
Endelig skal du ikke kun måle dit projekt i milepæle. Når du er færdig med alt dette, skal du gå tilbage og studere, hvordan hele processen gik. Du kan bruge hvert projekt som uddannelsesmæssige skridt, og forbedre og vækste din online forretning.
Så overvej projektet såvel som dets forskellige dele. Se, hvad der har virket for dig og dit team, og hvad der skal arbejdes videre med i fremtiden. Husk, at selvom et projekt mislykkes, kan du stadig lære af det; det vigtige er, at du er ærlig omkring det og stræber efter at forbedre dig. Det er fordi vi talte om, at du gør noget forkert. Kun med dyb og ærlig selvrefleksion kan du forbedre dig og blive den bedste online manager, du kan være!
Efterlad en kommentar