Bill of Materials (BOM) - Ορισμός, Παράδειγμα, Τύποι και Οφέλη

Το Bill of Materials (BOM) είναι ένα έγγραφο ή λίστα που περιέχει πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τα υλικά, τα εξαρτήματα και τα στοιχεία που απαιτούνται για την παραγωγή ενός συγκεκριμένου είδους, προϊόντος ή έργου. Το BOM χρησιμοποιείται σε μια ποικιλία βιομηχανιών, συμπεριλαμβανομένης της κατασκευής, της μηχανικής, των κατασκευών, της τεχνολογίας πληροφοριών και άλλων, για να προσδιοριστεί ακριβώς ποια υλικά και εξαρτήματα χρειάζονται για τη δημιουργία ενός τελικού προϊόντος ή συστήματος.

Χρησιμοποιείται για τον ορισμό του τελικού προϊόντος με τη μορφή του σχεδιασμού του (μηχανικός λογαριασμός υλικών), της παραγγελίας του (τιμολόγιο εμπορίου υλικών), της κατασκευής του (κατασκευαστικός λογαριασμός υλικών) και της συντήρησής του (τιμολόγιο υπηρεσιών).

Ένας λογαριασμός υλικών, ή BOM, παρέχει μια ιεραρχική περιγραφή του τρόπου κατασκευής ενός προϊόντος. Τα επιμέρους εξαρτήματα που χρησιμοποιούνται βρίσκονται παρακάτω. Τα τελικά προϊόντα τοποθετούνται στην κορυφή. Ένας λογαριασμός υλικών χρησιμοποιείται για την οργάνωση της επικοινωνίας μεταξύ κατασκευαστικών εταίρων ή διαφορετικών τμημάτων στο ίδιο εργοστάσιο παραγωγής.

Τι είναι το Bill of Materials (BOM); Προδιαγραφή υλικών

Ορισμός: Η Bill of Materials ορίζεται ως μια ολοκληρωμένη λίστα που περιλαμβάνει λεπτομέρειες για όλα τα εξαρτήματα, τις πρώτες ύλες, τα εξαρτήματα και τις οδηγίες που απαιτούνται για την κατασκευή ή την επισκευή ενός τελικού προϊόντος ή υπηρεσίας.

Αυτό συχνά σχετίζεται με εντολές Διαχείρισης Κύκλου Ζωής Προϊόντος, οι οποίες εκδίδονται για τη δημιουργία κρατήσεων για εκείνα τα εξαρτήματα BOM που είναι σε απόθεμα και για να ζητηθούν τα εξαρτήματα BOM που δεν είναι σε απόθεμα.

Ο λογαριασμός υλικών λειτουργεί ως η κύρια πηγή πληροφοριών για την παραγωγή οποιουδήποτε προϊόντος. Παρουσιάζει την παραγωγική διαδικασία με δομημένο τρόπο. Αυτό εξασφαλίζει επίσης την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας συναρμολόγησης. Εάν η προδιαγραφή είναι ανακριβής, μπορεί να παρεμποδίσει την παραγωγή, να βλάψει τη διαχείριση των αποθεμάτων και να αυξήσει το λειτουργικό κόστος.

Η προδιαγραφή μπορεί να καλύπτει διάφορα στάδια διαχείρισης του κύκλου ζωής προϊόν όπως:

• Σχέδιο
• Μηχανική
• Производство
• Υπηρεσία υποστήριξης
• Υπηρεσία

Παράδειγμα λογαριασμού υλικών

Εξετάστε επιχείρηση παραγωγής ηλεκτρονικών εταιρεία ποδηλάτων, η οποία σχεδιάζει να παράγει ηλεκτρονικά ποδήλατα.

Ο λογαριασμός των υλικών για την παραγωγή ενός ηλεκτρονικού ποδηλάτου θα περιλαμβάνει όλα τα ανταλλακτικά, μια λίστα εξαρτημάτων συναρμολόγησης και όλα τα άλλα υλικά που απαιτούνται, καθώς και την απαιτούμενη ποσότητα και το κόστος τους. Προδιαγραφή υλικών

Ένας σαφώς καθορισμένος κατάλογος υλικών βοηθά τον κατασκευαστή:

• Προγραμματίστε τις αγορές σας πρώτων υλών.
• Εκτίμηση κόστους υλικών
• Βελτιστοποιήστε τη διαχείριση αποθεμάτων
• Παρακολουθήστε και σχεδιάστε τις απαιτήσεις υλικού
• Διατηρήστε τη δομή του προϊόντος και το ακριβές απόθεμα
• Βελτίωση της ασφάλειας εφοδιασμού και μείωση των απορριμμάτων

Τύποι λογαριασμών υλικών (BOM)

Είναι ακόμα σαφές ότι ο λογαριασμός υλικών προσφέρει μια εκτεταμένη λίστα συστατικών, αντικειμένων και οδηγιών.

Όλα αυτά είναι απαραίτητα για τις εργασίες παραγωγής, κατασκευής και επισκευής ενός προϊόντος ή υπηρεσίας. Σε αυτόν τον τύπο τιμολόγησης, το τελικό προϊόν αναγράφεται στην κορυφή και τα συστατικά αναγράφονται στο κάτω μέρος.
Χρησιμοποιούνται τρεις τύποι λογαριασμών υλικών:

1. EBOM (Engineering Bill of Materials). Προδιαγραφή υλικών

Το EBOM αναφέρεται στον Τεχνικό Τιμολόγιο Υλικών. Ορίζει τα προϊόντα από τον τρόπο που έχουν σχεδιαστεί. Οι Μηχανικοί Λογαριασμοί Υλικών καθορίζουν τις μηχανικές αποφάσεις που χρησιμοποιούνται στο σχεδιασμό. Το τεχνικό τμήμα το σχεδιάζει χρησιμοποιώντας σύστημα σχεδίασης με τη βοήθεια υπολογιστή (CAD).
Είναι επίσης γνωστό ως "όπως έχει σχεδιαστεί" τιμολόγιο υλικών. Όταν το προϊόν εξακολουθεί να δημιουργείται, αυτός ο λογαριασμός υλικών χρησιμοποιείται και ενημερώνεται με κάθε νέα επανάληψη του προϊόντος κατά την περίοδο έρευνας και ανάπτυξης. Μπορεί να υπάρχουν πολλές τεχνικές προδιαγραφές για το τελικό προϊόν.

2. MBOM (Manufacturing Bill of Materials)

Το MBOM αναφέρεται στον λογαριασμό παραγωγής υλικών. Αποτελείται από τα μέρη, τα εξαρτήματα και τα συγκροτήματα που απαιτούνται για την παραγωγή ενός προϊόντος. Τα φύλλα παραγωγής προσδιορίζουν τη μέθοδο παραγωγής που χρησιμοποιείται στη διαδικασία συναρμολόγησης.

Ένα MBOM δημιουργείται όταν ένα προϊόν έχει ολοκληρώσει τη φάση έρευνας και ανάπτυξης και είναι έτοιμο για μαζική παραγωγή και δημόσια πώληση. Παρέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με το πώς συνδέονται τα μέρη μεταξύ τους. Χρησιμοποιείται ευρέως στο σύστημα Manufacturing Operations Management (MOM).

3. SBOM (Sales Bill of Materials). Προδιαγραφή υλικών

Το SBOM σημαίνει Bill of Materials. Το SBOM παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα πριν από τη συναρμολόγηση. Δημιουργείται όταν το προϊόν είναι προς πώληση.

Το έγγραφο παραγγελίας πωλήσεων περιέχει μια ξεχωριστή λίστα τελικών προϊόντων και τα εξαρτήματα που απαιτούνται για την ανάπτυξή τους. Αντί να αποθηκεύεται ως απόθεμα, το τελικό προϊόν ελέγχεται ως εμπορεύσιμο είδος.

Δομή Bill of Materials - Βασικές μορφές Bill of Materials

Υπάρχουν τρεις διαφορετικές μορφές για αρθρωτή δομή BOM που πρέπει να γνωρίζετε εάν σκοπεύετε να έχετε ένα διαμορφώσιμο BOM. Ας δούμε αυτούς που είναι εδώ και τώρα -

1. Μονό επίπεδο ΚΑΛΟ

Αντιπροσωπεύει μέρη, υλικά ή συγκροτήματα χωρίς υποεπίπεδα. Θεωρείται η κύρια λίστα υλικών για την κατασκευή ενός προϊόντος. Περιλαμβάνει εξαρτήματα με τέτοιο τρόπο ώστε κάθε συγκρότημα ή υποσυγκρότημα να εμφανίζεται μόνο μία φορά μαζί με την απαιτούμενη ποσότητα. Προδιαγραφή υλικών

Αυτή η συνταγή κατασκευής σας δίνει τις συγκεκριμένες σχέσεις μεταξύ διαφορετικών υλικών, συγκροτημάτων και υποσυγκροτημάτων. Αλλά δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε περίπλοκα θέματα.

Για παράδειγμα, εάν υπάρχει πρόβλημα με ποιότητα προϊόντος, δεν θα είναι εύκολο να εντοπιστεί το υλικό στην αλυσίδα εφοδιασμού που πρέπει να αντικατασταθεί.

2. ΚΑΛΟ πολυεπίπεδο

Περιλαμβάνει μια λεπτομερή λίστα με ενημερωτικές περιγραφές συγκροτημάτων, εξαρτημάτων, υποσυστατικών και εξαρτημάτων για καλύτερη κατανόηση της λίστας των υλικών που απαιτούνται για την κατασκευή του προϊόντος. Είναι επίσης γνωστή ως προδιαγραφή με εσοχή. Ένας λογαριασμός πολλαπλών επιπέδων μπορεί να αναπαρασταθεί ως δέντρο με πολλά υποεπίπεδα, όπως μια σχέση γονέα-παιδιού.

Το ανώτερο επίπεδο μπορεί να αποτελείται από παιδικά στοιχεία, ένα μείγμα τελικών συγκροτημάτων, διάφορα εξαρτήματα και πρώτες ύλες. Το υποπεριεχόμενο μπορεί να έχει επιπλέον θυγατρικά στοιχεία και ούτω καθεξής.

Αυτό του παρέχει μια δομή πολλαπλών επιπέδων. Εμφανίζει το συνολικό απαιτούμενο υλικό. Αυτό δίνει μεγαλύτερη ιδιαιτερότητα και βάθος σε όλα τα μέρη που εμπλέκονται στη δημιουργία προϊόντος.

3. Κατάλογος λειασμένων μερών. Προδιαγραφή υλικών

Δημιουργεί μια επίπεδη λίστα με όλα τα στοιχεία από πολλαπλάσια και τις αντίστοιχες ποσότητες τους.

Παρέχει μια σύντομη λίστα όλων των εξαρτημάτων και των ποσοτήτων τους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αγορά και τον προγραμματισμό.

Τι να συμπεριλάβετε σε έναν λογαριασμό υλικών

Ακολουθεί μια λίστα στοιχείων που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τον λογαριασμό των υλικών σας πιο ακριβή και αποτελεσματικό.

1. ΚΑΛΟ επίπεδο

Εκχωρήστε έναν αριθμό σε κάθε στοιχείο ή συγκρότημα για να υποδείξετε ότι ανήκει στην ιεραρχία BOM. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποκρυπτογραφήσετε γρήγορα τις προδιαγραφές.

2. Όνομα ανταλλακτικού. Προδιαγραφή υλικών

Στο λογαριασμό των υλικών σας, δώστε σε κάθε υλικό, υποσυγκρότημα ή συστατικό ένα ακριβές και ξεχωριστό όνομα. Αυτό επιτρέπει την εύκολη αναγνώριση της ουσίας.

3. Σκηνή

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς όρους για να αναφερθείτε στο στάδιο στο οποίο βρίσκεται κάθε εξάρτημα στον κύκλο ζωής του. Για παράδειγμα, για να περιγράψετε εξαρτήματα στην παραγωγή, χρησιμοποιήστε τη λέξη "σε παραγωγή". Οι νέες δυνατότητες που δεν έχουν ακόμη εγκριθεί μπορεί να ταξινομηθούν ως "μη κυκλοφορήσει" ή "σε εξέλιξη". Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την πρόοδο της παραγωγικής διαδικασίας.

4. Ποσότητα

Αναφέρετε την ποσότητα κάθε υλικού που απαιτείται για την παραγωγή. Αυτό θα σας βοηθήσει να πάρετε τη σωστή απόφαση αγοράς. Αυτό θα βοηθήσει επίσης στη δημιουργία σημείων αναδιάταξης και αποθεμάτων ασφαλείας.

5. Μονάδες μέτρησης. Προδιαγραφή υλικών

Μπορεί να οριστεί ως μονάδα μέτρησης για την ποσότητα του αποθέματός τους. Για παράδειγμα, τέτοιες μονάδες θα μπορούσαν να είναι κιλά ή κομμάτια (κομμάτια).

6. Χρώμα προϊόντος

Ο καθορισμός του χρώματος του προϊόντος θα διασφαλίσει ότι όποιος χρησιμοποιεί την προδιαγραφή δεν θα κάνει λάθη στο τελικό προϊόν. Αυτό γίνεται πιο σημαντικό εάν το προϊόν σας έχει διαφορετικά χρώματα.

7. Αριθμός ανταλλακτικού

Για γρήγορη αναφορά και αναγνώριση εξαρτημάτων, αντιστοιχίστε έναν αριθμό θύρας σε κάθε εξάρτημα ή συγκρότημα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα έξυπνο ή μη έξυπνο σχέδιο αρίθμησης εξαρτημάτων. Αποφύγετε τη δημιουργία πολλαπλών αριθμών ανταλλακτικών για το ίδιο εξάρτημα.

8. ΚΑΛΕΣ σημειώσεις. Προδιαγραφή υλικών

Μπορούν να περιλαμβάνουν τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που μπορεί να βοηθήσουν στην κατανόηση της προδιαγραφής.

Οφέλη από έναν λογαριασμό υλικών

1. Μείωση του αριθμού των καθυστερήσεων παράδοσης.

Η δημιουργία ενός BOM θα διασφαλίσει ότι δεν θα ξεμείνετε από υλικά. Παρέχει μια λεπτομερή λίστα υλικών, ποσοτήτων και αποθεμάτων. Οι προδιαγραφές μπορούν να σας υπενθυμίσουν πότε πρέπει να ανεβάσετε το απόθεμα.

2. Μειώστε τα απόβλητα. Προδιαγραφή υλικών

Το υπερβολικό απόθεμα δημιουργεί πολλά απόβλητα. Ένας λογαριασμός υλικών θα σας βοηθήσει να μάθετε πόσα υλικά χρειάζεστε. Αυτό αποτρέπει την ανεπιθύμητη συναρμολόγηση εσφαλμένων εξαρτημάτων. Αυτό διατηρεί το απόθεμα στα βέλτιστα επίπεδα.

3. Βελτιστοποιημένη κοστολόγηση

Οι προδιαγραφές είναι απαραίτητες για τον ακριβή υπολογισμό του κόστους των τελικών προϊόντων. Η δημιουργία λογαριασμών υλικών σάς βοηθά να υπολογίσετε το κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS) με ανακριβή τρόπο. Αυτό επηρεάζει τα περιθώρια και τα κέρδη.

Επένδυση κεφαλαίου – Ορισμός, Παράδειγμα και Οφέλη

4. Βελτίωση της διαδικασίας

Οι προδιαγραφές παρέχουν την κατάλληλη βάση για τη διαδικασία παραγωγής. Αυτό βοηθά στη βελτίωση της ροής εργασίας σας. Συνολικά, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μια βελτιωμένη διαδικασία παραγωγής. Αυτό μπορεί να βελτιώσει τη συνολική απόδοση και κερδοφορία.

Πώς να δημιουργήσετε έναν επιτυχημένο λογαριασμό υλικών

1. Αναπτύξτε μια προδιαγραφή που να δικαιολογεί το έργο. Προδιαγραφή υλικών

Οι προδιαγραφές προετοιμάζονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του έργου. Ακόμη και οι προδιαγραφές για διαφορετικά προϊόντα από την ίδια εταιρεία μπορεί να φαίνονται διαφορετικές. Η σύνταξη λογαριασμών υλικών εξαρτάται από το τι είναι το προϊόν, ποιος θα το καταναλώσει κ.λπ.

2. Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο

Αν και είναι αλήθεια ότι οι προδιαγραφές διαφέρουν για κάθε προϊόν, η δημιουργία ενός προτύπου μπορεί να κάνει τα πράγματα πιο εύκολα για εσάς. Αυτό θα σας βοηθήσει να μάθετε πού αποθηκεύονται πρόσθετες πληροφορίες. Αυτό βοηθά επίσης στον προσδιορισμό του εάν οποιεσδήποτε προδιαγραφές πρέπει να παρακολουθούν το αναλώσιμο ή όχι.

3. Μην μπαίνεις σε λεπτομέρειες. Προδιαγραφή υλικών

Το πάρα πολύ από όλα είναι κακό. Όταν δημιουργείτε μια προδιαγραφή, να θυμάστε ότι σκοπός της είναι να βοηθήσει τους ανθρώπους να βρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται χωρίς να χρειάζεται να περιηγηθούν σε πολλές σελίδες.

Ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσετε πριν δημιουργήσετε μια προδιαγραφή

1. Πρέπει επίσης να τεκμηριώσετε τις προμήθειες σε μια εγγραφή BOM;

Πολλοί κατασκευαστές μπορεί να μην περιλαμβάνουν στις προδιαγραφές τους προϊόντα όπως σύρμα, κόλλα, ετικέτες κ.λπ.

Οι πιθανότητες είναι ότι εάν αυτά τα προϊόντα δεν περιλαμβάνονται στις προδιαγραφές σας, μπορεί να ξεχάσετε να τα συμπεριλάβετε στο προϊόν σας. Τεκμηριώστε λοιπόν προσεκτικά αυτά τα μέρη.

2. Ποιος θα χρησιμοποιήσει την εγγραφή προδιαγραφών;

Η προδιαγραφή σας πρέπει να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τον κύκλο ζωής του προϊόντος.

Μπορεί να μην συναντήσετε ποτέ άτομα που θα χρησιμοποιήσουν τις προδιαγραφές σας, επομένως είναι δική σας ευθύνη να τις περιγράψετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες.

3. Πώς μπορώ να επισυνάψω αρχεία σε μια εγγραφή BOM; Προδιαγραφή υλικών

Παρακολουθήστε την υποστηρικτική τεκμηρίωση, όπως σχέδια CAD και οδηγίες εργασίας, καθώς αναπτύσσετε τις προδιαγραφές.

Για να ελαχιστοποιήσετε τη σύγχυση, τα προβλήματα ποιότητας, τα κατασκευαστικά ελαττώματα και την εκ νέου επεξεργασία, είναι πολύ σημαντικό να συσχετίσετε αυτά τα αρχεία με τα αντίστοιχα στοιχεία που βρίσκονται στο σωστό επίπεδο προδιαγραφών.

4. Πώς μπορείτε να ευθυγραμμίσετε την εγγραφή BOM σας;

Κατά τη φάση του σχεδιασμού, η προδιαγραφή σας μπορεί να επαναληφθεί πολλές φορές.

Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να συγκρίνετε γρήγορα τις αλλαγές που κάνετε. Θα πρέπει να μπορείτε να πλοηγηθείτε εύκολα προς τα πάνω και προς τα κάτω στην προδιαγραφή με εσοχή για να εξετάσετε όλα τα εξαρτήματα και τα συγκροτήματα.

Συμπέρασμα!

Οι προδιαγραφές είναι πολύπλοκα έγγραφα που αντικατοπτρίζουν την πολυπλοκότητα της διαδικασίας ανάπτυξης του προϊόντος και του ίδιου του προϊόντος. Η καθιέρωση της σωστής γλώσσας και ορισμού εντός της εταιρείας είναι κρίσιμης σημασίας, καθώς θα διευκολύνει την επικοινωνία και θα απλοποιήσει τη διαδικασία.

Εάν φτιάχνετε αυτό που πουλάτε, αναμφίβολα γνωρίζετε ήδη πόσο σημαντικές είναι οι προδιαγραφές για την εταιρεία σας. Η σωστή προδιαγραφή εξυπηρετεί πολλούς σκοπούς, συμπεριλαμβανομένης της διασφάλισης ότι η διαδικασία κατασκευής εκτελείται ομαλά. Προδιαγραφή υλικών

Αν και η δημιουργία μιας προδιαγραφής δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη, υπάρχουν μερικές υποδείξεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να την κάνετε ακόμα πιο δημιουργική. Η χρήση των συμβουλών σε αυτό το άρθρο θα κάνει τη δημιουργία της προδιαγραφής σας πολύ πιο εύκολη και θα εξασφαλίσει ότι θα καταλήξετε με ένα πιο πολύτιμο έγγραφο.

Πόσο σημαντική θεωρείτε την τελική προδιαγραφή των υλικών για τη δημιουργία της δομής; προϊόντος και βελτιστοποίηση της παραγωγικής διαδικασίας;