Η διαχείριση εργασιών είναι η διαδικασία οργάνωσης, σχεδιασμού, παρακολούθησης και ελέγχου της ολοκλήρωσης των εργασιών με σκοπό την αποτελεσματική επίτευξη των στόχων. Ο κύριος σκοπός της διαχείρισης εργασιών είναι να διασφαλίσει ότι οι εργασίες ολοκληρώνονται αποτελεσματικά, λαμβάνοντας υπόψη τις προθεσμίες, τις προτεραιότητες και τους πόρους.
Τα κύρια στοιχεία της διαχείρισης εργασιών περιλαμβάνουν:
-
Σχεδίαση:
- Καθορισμός στόχων, στόχων και προθεσμιών εφαρμογής τους. Ο προγραμματισμός περιλαμβάνει επίσης τον καθορισμό των προτεραιοτήτων και των πόρων που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων.
-
Διαχείριση εργασιών. Οργάνωση:
- Δόμηση εργασιών, κατανομή ευθυνών μεταξύ των μελών της ομάδας, δημιουργία λιστών εργασιών και καθορισμός προτεραιοτήτων.
-
Παρακολούθηση:
- Τακτική παρακολούθηση της ολοκλήρωσης των εργασιών. Αυτό περιλαμβάνει την παρακολούθηση της προόδου, τη διασφάλιση της τήρησης των προθεσμιών και την ανταπόκριση σε αλλαγές στα σχέδια.
-
Ελεγχος:
- Επέμβετε και διορθώστε εάν κάτι πάει στραβά ή αν προκύψουν αλλαγές στις συνθήκες. Ο έλεγχος περιλαμβάνει επίσης την ανάλυση της αποτελεσματικότητας της διαδικασίας διαχείρισης εργασιών.
-
Διαχείριση εργασιών. Επικοινωνία:
- Ασφάλεια αποτελεσματική ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των μελών της ομάδας. Αυτό περιλαμβάνει ενημέρωση καταστάσεων εργασιών, συζήτηση αλλαγών και επίλυση προβλημάτων.
-
Αξιολόγηση πόρων:
- Καθορισμός των απαιτούμενων πόρων για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου, των οικονομικών και των ανθρώπινων πόρων.
-
Χρήση εργαλείων διαχείρισης εργασιών:
- Χρήση εξειδικευμένων εργαλείων όπως προγράμματα διαχείρισης εργασιών, συστήματα έργων και άλλες τεχνολογίες για αποτελεσματικότερο έλεγχο και συνεργασία.
Η αποτελεσματική διαχείριση εργασιών βελτιώνει την παραγωγικότητα, μειώνει τους κινδύνους και βελτιώνει τη ροή εργασίας. Διαφορετικοί οργανισμοί και κλάδοι μπορεί να χρησιμοποιούν διαφορετικές τεχνικές διαχείρισης εργασιών ανάλογα με τις ειδικές ανάγκες και τα χαρακτηριστικά της εργασίας τους.
Ίσως τώρα περισσότερο από ποτέ, έχει γίνει απίστευτα σημαντικό να έχουμε τα κατάλληλα εργαλεία στη διάθεσή μας που θα μας επιτρέπουν να εργαζόμαστε εξ αποστάσεως και να διατηρούμε τις ομάδες μας συγχρονισμένες. Σε όλο τον κόσμο, βρισκόμαστε αντιμέτωποι με μια νέα πρόκληση για να κάνουμε ακριβώς αυτό.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά εργαλεία για να μας βοηθήσουν σε αυτό.
Δεν υπάρχει κανένας λόγος για τον οποίο πρέπει να ανησυχείτε μήπως η εργασία δεν ολοκληρώνεται εγκαίρως ή ότι επηρεάζεται η παραγωγικότητα. Χρησιμοποιώντας ένα αξιόπιστο εργαλείο διαχείρισης εργασιών, μπορείτε να εξουσιοδοτήσετε τον εαυτό σας και την ομάδα σας να παρακολουθείτε τα έργα, τις προθεσμίες και τις εργασίες με αποτελεσματικό και οργανωμένο τρόπο.
Συμβουλευτική επιχείρηση. Προσέλκυση πελατών.
Asana. Διαχείριση εργασιών
Όταν πρόκειται για εργαλεία διαχείρισης εργασιών, Asana - ένας από τους μεγαλύτερους παίκτες στην αγορά. Βοηθούν τις ομάδες να οργανώσουν και να διαχειριστούν όλη τη δουλειά τους, από μικρά έργα έως στρατηγικές πρωτοβουλίες. Ορισμένες από τις δυνατότητες τους περιλαμβάνουν διαχείριση εργασιών, αναφορές, πύλη πελατών, εργαλεία συνεργασίας με αυτόματες ειδοποιήσεις, πίνακες εργαλείων και άλλα.
Wrike. Διαχείριση εργασιών
С Στρέφω βιαίως Η ομάδα σας μπορεί να συνεργαστεί σε πραγματικό χρόνο και μπορείτε να προσαρμόσετε την πλατφόρμα στις ανάγκες σας με προσαρμοσμένες ροές εργασίας, πεδία και αναφορές. Είναι επίσης πολύ κατάλληλο για δημιουργικές ομάδες, καθώς παρέχει μια επέκταση Adobe CreativeCloud που καλύπτει τις εισαγωγές και τις εγκρίσεις, ώστε οι ομάδες να μπορούν εύκολα να επικεντρωθούν στις δημιουργικές τους ιδέες.
ΤΡΕΛΛΟ
ΤΡΕΛΛΟ είναι ένα εργαλείο οπτικής συνεργασίας που φέρνει μια κοινή άποψη για τα έργα οποιασδήποτε ομάδας. Ομάδες οποιουδήποτε μεγέθους μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το εργαλείο για να σχεδιάσουν, να οργανώσουν και να επιτύχουν στόχους από οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε. Επιτρέπει επίσης στους ανθρώπους να γιορτάζουν τα επιτεύγματά τους με διασκεδαστικά και ευέλικτα χαρακτηριστικά που είναι διαισθητικά και ενθαρρύνουν την προσωπική επαφή.
ProofHub. Διαχείριση εργασιών
ProofHub είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργων και συνεργασίας all-in-one που δίνει στους διαχειριστές πλήρη έλεγχο των ομάδων, των εργασιών, των έργων, των πελατών και των επικοινωνιών τους, είτε εσωτερικά είτε εργάζονται εξ αποστάσεως. Αντικαθιστά πολλά εργαλεία και συγκεντρώνει όλα τα εργαλεία που χρειάζονται για να συνεργαστούν οι ομάδες. Είναι εύκολο στη χρήση και ενσωματώνεται με διάφορες εφαρμογές τρίτων.
Δεσμίς XNUMX φύλλων
Δεσμίς XNUMX φύλλων είναι ένα συνεργατικό λογισμικό διαχείρισης έργου που επιτρέπει στους χρήστες να σχεδιάζουν και να οργανώνουν εύκολα εργασίες σε μια δομή δέντρου, όπου οι στόχοι επιτυγχάνονται με την κατανομή των ιδεών σε ένθετες, διαχειρίσιμες εργασίες.
ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ. Διαχείριση εργασιών
Ομαδικό Πνεύμα είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εργασιών που αγαπούν δεκάδες χιλιάδες χρήστες, συμπεριλαμβανομένων διαχειριστών έργων, πρακτορείων, ιδιοκτητών επιχειρήσεων και πολλών άλλων. Είναι πλούσιο σε χαρακτηριστικά, αλλά διαθέτει μια διαισθητική διεπαφή χρήστη, με αποτέλεσμα ένα ισχυρό αλλά εύχρηστο λογισμικό. Ορισμένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν τη δυνατότητα διαχείρισης αδειών πελατών, παρέχοντας στους πελάτες επιλεκτική πρόσβαση σε πράγματα όπως η παρακολούθηση χρόνου και η χρέωση, καθιστώντας το ιδανική επιλογή για εταιρείες.
πίνακες JotForm. Διαχείριση εργασιών
Πίνακες JotForm έχει πάρει τη θέση του ως μία από τις νεότερες εναλλακτικές λύσεις του Airtable ως ευέλικτο χώρο εργασίας συνεργασίας υπολογιστικών φύλλων. Μπορείτε να συλλέξετε, να οργανώσετε και να διαχειριστείτε όλα τα δεδομένα σας σε μια ενιαία πλατφόρμα.
ProjectManager
ProjectManager.com είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή με ένα πλήρες σύνολο εργαλείων διαχείρισης έργου που είναι ιδανικό για ομάδες και έργα οποιουδήποτε μεγέθους και πολυπλοκότητας. Το λογισμικό περιλαμβάνει πίνακες Kanban, γραφήματα Gantt, πίνακες εργαλείων, παρακολούθηση χρόνου και πολλά άλλα. Τα πάντα αποθηκεύονται στο cloud, διευκολύνοντας τη συνεργασία των απομακρυσμένων ομάδων.
Zenkit. Διαχείριση εργασιών
zenkit δίνει στις ομάδες την ευελιξία να δημιουργούν προσαρμοσμένες ροές εργασίας και την ελευθερία να οργανώνουν τα δεδομένα τους με τον τρόπο που θέλουν. Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα δεδομένα σας με όποιον τρόπο σας βολεύει - δημιουργήστε το δικό σας CRM, σύστημα αναφορών ή χρηματοοικονομικό προγραμματιστή. Μπορείτε να προγραμματίσετε συναντήσεις ή να διαχειριστείτε το συντακτικό σας ημερολόγιο, καθώς και να μοιραστείτε τα δεδομένα σας και να αναθέσετε εργασίες στους συναδέλφους σας. Στις 6 Απριλίου, η ομάδα Zenkit κυκλοφορεί επίσης μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που ονομάζεται Zenkit To Do.
Πρόβλεψη. Διαχείριση εργασιών
Πρόβλεψη είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης επιχειρήσεων που βοηθά τις εταιρείες που βασίζονται σε έργα να αυτοματοποιούν τις λειτουργίες τους, να ενδυναμώνουν τους ανθρώπους και να χρησιμοποιούν αναλυτικά στοιχεία για τη βελτίωση της επιχειρηματικής απόδοσης και της επιτυχίας των πελατών. Είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα για τη βελτίωση της οικονομικής και λειτουργικής απόδοσης του οργανισμού σας.
Δευτέρα.com
Δευτέρα.com συγκεντρώνει απομακρυσμένες ομάδες για να εκτελούν με σιγουριά διαδικασίες, έργα και καθημερινές εργασίες (όπως διαχείριση διακοπών).
Ayo
Ayo είναι μια πλατφόρμα ευφυΐας, διαχείρισης εργασιών και συνεργασίας all-in-one που δίνει τη δυνατότητα σε ομάδες και άτομα να δημιουργούν εξαιρετικές ιδέες και να τις μετατρέπουν σε πρακτικές εργασίες. Σύμφωνα με τα στατιστικά τους, αποδεδειγμένα αυξάνουν την παραγωγικότητα κατά 46%.
Paymo. Διαχείριση εργασιών
Paymo είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας που ενσωματώνει τη διαχείριση εργασιών, τον προγραμματισμό πόρων, την εγγενή παρακολούθηση χρόνου και την τιμολόγηση για να βοηθήσει τις μικρές ομάδες να συνεργαστούν καλύτερα.
Τι είναι η διαχείριση του θυμού και πώς να το διαχειριστείτε;
Yanado
Yanado επιτρέπει σε κάθε ομάδα να διαχειρίζεται έργα χρησιμοποιώντας πίνακες τύπου Trello και να μοιράζεται και να εκχωρεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω κοινόχρηστων εισερχομένων απευθείας από το Gmail. Επομένως, δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο κάνοντας εναλλαγή μεταξύ του Gmail και των εργαλείων διαχείρισης έργων - μπορείτε να διαχειριστείτε τα έργα σας με το Yanado απευθείας στα εισερχόμενά σας.
Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων το 2020
Doist. Διαχείριση εργασιών
Ντόιστ απλό και εύκολο στη χρήση. Με αυτό το εργαλείο μπορείτε να προσθέσετε εργασίες από οποιαδήποτε συσκευή, πρόγραμμα περιήγησης ή πρόγραμμα-πελάτη email. Από τον προγραμματισμό έργων μεγάλης κλίμακας σε μικρότερα, αυτό το εργαλείο σάς βοηθά να βγάλετε τα πάντα από το μυαλό σας και να τα βάλετε σε μια λίστα υποθέσεων, και είναι επίσης διαθέσιμο σε 19 γλώσσες.
Πώς η ανταγωνιστική συνεργασία μπορεί να βοηθήσει στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας
Εργασία
Εργασία είναι ένας ενιαίος χώρος εργασίας για κατανεμημένες ομάδες. Μπορείτε να φτιάξετε λίστες, να οργανώσετε τις σκέψεις σας και να εμπνευστείτε για να κάνετε πράγματα. Πλάτος μοντέλων για Web, iOS, Android, Mac και Windows.
HiTask
Αυτό το εργαλείοt είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία διαχείρισης εργασιών και έργων για ομάδες. Μπορείτε να διαχειριστείτε τη λίστα εργασιών σας, να διαχειριστείτε λίστες εργασιών ομάδας, να μοιραστείτε το διαδικτυακό σας ημερολόγιο, συσκέψεις, σημειώσεις, υπενθυμίσεις και γενέθλια.
TaskRay. Διαχείριση εργασιών
Ελαφρώς διαφορετικό από τα άλλα εργαλεία που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, TaskRay παρέχει την ενσωμάτωση πελατών και τη διαχείριση έργου στις εταιρείες για να κλιμακώσουν τις διαδικασίες ενσωμάτωσης και υλοποίησης, να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα και να δημιουργήσουν απαράμιλλες εμπειρίες πελατών—όλα μέσα στο Salesforce.
Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Microsoft Word σε eBook (EPUB)
B2B Marketing - Σημασία, Σημασία και Στρατηγικές
Κατάταξη SEO. 10 πιο σημαντικοί παράγοντες
Αυξημένες πωλήσεις. Κίνητρα για τις πράξεις σας
Αφήστε ένα σχόλιο