Organización informal. Lo que es ?

Una organización informal se define como una red de relaciones sociales y personales que ocurren en un entorno laboral. Es un hecho que la organización informal coexiste con la organización formal y suele surgir por defecto. Aunque los principios formales no los vinculan, todavía se los considera parte integral de la organización formal.

Organización del proyecto: definición, tipos y diagrama

Las características de una organización informal son las siguientes:

Se crea en base a una cultura, religión, idioma, cuestiones, gustos, etc. comunes.
La organización informal está influenciada por los gustos, aversiones, emociones y caprichos de las personas.
Es flexible, no planificado y se crea sin la aprobación de una figura de autoridad.
La organización informal es fácil de entender y explicar.
La formación de una organización informal es un proceso natural, que no se basa en ninguna regla o procedimiento.
En una organización informal no existen relaciones establecidas ni definidas; a menudo es espontáneo
Finalmente dos o más de dos personas pueden formar una organización informal.
La membresía en una organización informal es voluntaria. Organización informal.
Puedes unirte a más de un grupo informal al mismo tiempo

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Funciones de una organización informal.

Las principales funciones de una organización informal son las siguientes:

Separar valores sociales y culturales

Miembro de los valores informales de la organización general específica de la bodega, tan cercano al corazón. Las interacciones diarias reafirman estos valores y ayudan a mantener la integridad y unidad de los miembros del grupo. Las personas en una organización informal pueden hablar libremente, compartir secretos, bromear, comer en un ambiente amigable y brindar apoyo incondicional sin juzgar. Esto mejora el sentido de valía, lo que aumenta la autosatisfacción y la autoestima personal. La función es difundir valores culturales y sociales y unir a todos sus miembros con un hilo conductor. Estos valores pueden proporcionar estatus social y una gran satisfacción a sus miembros que no pueden lograr por sí solos en una organización formal.

Organización informal. Propuesta de gestión social

La función es proporcionar control social regulando e influyendo en el comportamiento que existe dentro del grupo y fuera de la organización.

Promueve la comunicación .

La función es desarrollar un canal de comunicación seguro y mucho más rápido que su contraparte, la organización oficial. Informa a todos los miembros a través de sistema eficaz de acciones de gestión o cualquier otra noticia importante. Se ve que los directivos a veces utilizan el canal de comunicación para difundir o transmitir información específica a sus empleados en un entorno informal.

Definición de depreciación: ejemplos, tipos

Peculiaridades. Organización informal.

Organización informal. Estructura no planificada

La estructura organizacional informal no está planificada previamente porque surge por sí sola de la interacción formal. Las personas discuten creencias, actitudes e intereses y desarrollan metas y objetivos que son muy diferentes de los de la organización formal. Estas relaciones crean una organización informal. Por eso se suele decir que tanto la organización formal como la informal coexisten, como dos caras de una misma moneda. Organización informal.

Falta de estructura formal.

Otra característica es que no tiene ningún carácter específico o formal. estructura y no se puede mostrar en la organización estructura. Los intereses y gustos cambian, y esto cambia la ecuación de la relación. No existen figuras de autoridad de nivel superior o inferior y las personas pueden comunicarse de forma diagonal, horizontal y vertical.

comunicación informal .

Tiene un sistema de comunicación abierto que no se adhiere a una cadena de mando. Su característica destacable es que aunque trabaja codo con codo con los canales oficiales, es mucho más rápido que a la hora de distribuir noticias y colección de información. El flujo de comunicación puede extenderse por toda la organización en cualquier dirección en diagonal, vertical y horizontal y unir a personas con ideas afines.

Organización informal. Necesidades sociales

Otra característica de la organización informal es la satisfacción de las necesidades personales y sociales de las personas. Comparten pensamientos y sentimientos comunes, y sus necesidades sociales e individuales de amor y amistad son dignas de confianza en una organización informal.

Líderes informales .

La elección de líderes es un proceso informal realizado por los miembros. Tienen una fuerte influencia en las actividades del grupo y tienen voz y voto en los propósitos formales, lo que puede ser positivo o negativo, según las circunstancias.

Sin duración fija de estancia.

Una de las características importantes de una organización informal es que su mandato no es fijo. Surgió porque el pueblo lo exigió y puede disolverse a petición del pueblo. El hecho importante es que no necesita ningún procedimiento legal, por lo que puede rescindirse sin demora.

Organización informal. La perspectiva es muy importante.

En una organización informal, las personas tienden a interactuar con personas con las que tienen una conexión cómoda y pueden comunicarse. Las funciones, títulos y responsabilidades no tienen importancia, lo que importa son las opiniones y prejuicios personales. Una característica necesaria de la organización informal es que las opiniones religiosas, culturales, políticas y sociales desempeñan un papel vital en este tipo de grupos.

Sin reglas ni regulaciones .

No tiene un conjunto específico de reglas y regulaciones para brindar orientación a sus miembros, ya que pueden cambiarse fácilmente según las circunstancias en cualquier momento. Organización informal.

No se puede prohibir la existencia de una organización informal.

Los líderes no pueden impedir la existencia o formación de una organización informal. Lo único que pueden hacer al respecto es regularlos. Incluso la regulación de una organización informal es importante porque puede tener un impacto en la moral y la productividad de quienes participan.

Ventajas. Organización informal.

Las ventajas de la organización informal son las siguientes:

Satisface las necesidades sociales . Una organización informal puede satisfacer las necesidades sociales de los empleados de una empresa porque promueve un sentido de pertenencia. Tiene en cuenta valores y sentimientos para integrar a cada integrante a sus filas.
Comunicación más rápida Una organización informal dispone de un canal de comunicación veloz y veloz que puede difundir cualquier noticia en un corto periodo de tiempo.
Sistema de trabajo eficiente - Las organizaciones informales se combinan bien con las formales para hacer que el sistema sea más eficiente. Las relaciones informales son flexibles y espontáneas, por lo que pueden resolver problemas que las organizaciones formales no pueden resolver. Esto crea una situación dinámica en la que el sistema funciona mejor y más eficientemente.

Organización informal. Aumento de la productividad

La organización informal tiene un impacto positivo que conduce a una mayor productividad.

Mejores prácticas de gestión.

Una de las ventajas de las organizaciones informales es que alientan a los gerentes a organizar, controlar y planificar profesionalmente. Esto conduce a mejores prácticas de gestión.

Realiza tareas organizativas.

Una organización informal puede compensar las limitaciones que surgen de la estructura formal y, por lo tanto, puede lograr con éxito los objetivos organizacionales.

Organización informal. Satisfacción laboral

La organización informal proporciona seguridad emocional a los trabajadores. Sentirse presente y pertenecer a un espacio cálido ayuda a la satisfacción laboral. Esto reduce rotación de personal y aumenta la retención de empleados.

Alivia la carga de trabajo de la dirección.

Cuando la dirección tiene confianza en la organización informal, se vuelve flexible y está dispuesta a delegar. Tampoco tienen que microgestionar cada actividad y esto, en última instancia, facilita el trabajo de gestión.

Llena el vacío en las capacidades de gestión

Si la organización informal tiene dudas sobre la habilidad del gerente, entonces él estará listo para llenar los vacíos. En caso de que sea débil en la gestión, los miembros del grupo informal le ofrecerán sugerencias efectivas para corregir sus planes defectuosos. Organización informal.

Organización informal. Válvulas de seguridad

La organización informal se considera una válvula de seguridad para los arrebatos emocionales y las frustraciones, ya que los participantes tienen la oportunidad de compartir y discutir sus dilemas y problemas en un ambiente amigable.

Planificación cuidadosa

Los gerentes saben que los miembros de la organización informal monitorearán sus actividades y es por eso que hacen planes cuidadosos estudiando sus actividades. pros y contras. No intentan abusar de sus poderes ni crear acciones y políticas absurdas que resulten perjudiciales para la organización.

Limitaciones

Organización informal. Resistencia al cambio

Resulta imposible realizar cambios en la empresa si la organización informal no está a su favor. En última instancia, esto limita el crecimiento de esa empresa y ralentiza el progreso.

Falta de especialización.

Otra desventaja de la organización informal es que el trabajo se basa en relaciones más que en la división del trabajo y, por lo tanto, no existe especialización en dichas organizaciones.

Organización informal. Crea rumores.

Se ve que la organización informal suele participar en la difusión de rumores que pueden ser contrarios a los intereses de la empresa. Estos rumores suelen ser inexactos, distorsionados y destructivos, difundiendo información errónea entre los miembros y generando hostilidad, ansiedad y confusión.

Organización informal. Razones de la insubordinación

Una organización informal a menudo anima a los empleados a actuar en contra de los procedimientos y políticas de la organización. Limita la producción, promueve acciones no autorizadas y provoca desobediencia. Organización informal.

Punto de control para personas competentes

Hace que los empleados sean reacios y reacios a actuar de forma independiente o creativa. Esto se debe a que tienen miedo de perder la aprobación del grupo. Este es un punto de control para las personas competentes, ya que otros no les permitirán encontrar su camino en el laberinto.

Altos costos de operación.

Una organización informal fomenta las pequeñas charlas y las bromas entre los miembros, lo que significa pérdida de tiempo y altos costos operativos.

Mala motivación. Una organización informal tiene un bajo nivel de satisfacción y por eso tiene poca motivación. Las personas competentes no pueden encontrar satisfacción laboral real en este entorno
Fuente de conflicto - Muchos consideran que la organización informal es una fuente de conflicto dentro de la empresa. Organización informal.
Conduce a conflictos - La organización informal conduce a conflictos intergrupales e interpersonales e interfiere con el trabajo organizacional.
Los gerentes no pueden ejercer control - Como las reglas formales no obligan a los empleados, no están obligados a seguir las órdenes del gerente. Por lo tanto, esto es una desventaja para el gerente ya que no puede ejercer un control adecuado.
Conflicto de roles. La organización informal desarrolla y fomenta conflictos de roles y actitudes negativas dentro de la estructura organizacional.
Énfasis en el interés personal. Una organización informal trata de la satisfacción y el interés de todos, no de los intereses y el bienestar de la empresa.

Preguntas más frecuentes

¿Qué es una organización informal?
- Respuesta: Es una red de relaciones formada entre personas fuera de los límites formales de una organización o estructura. Se basa en conexiones personales, intereses comunes e interacción.
¿En qué se diferencian las organizaciones informales de las formales?
- Respuesta: Las organizaciones formales tienen una estructura, jerarquía y objetivos claros, mientras que las organizaciones informales se forman naturalmente a través de relaciones e interacciones personales.
¿Cuáles son algunos ejemplos?
- Respuesta: Los ejemplos incluyen círculos de amistad, clubes de pasatiempos, redes para compartir información, comunidades creadas en redes socialesy grupos con intereses comunes.
¿Cómo afectan a los negocios?
- Respuesta: Pueden promover la comunicación, el intercambio de conocimientos, una mayor motivación de los empleados y una cultura organizacional positiva.
¿Qué beneficios pueden aportar las organizaciones informales a la educación?
- Respuesta: En contextos educativos, los grupos informales pueden facilitar el intercambio de conocimientos, la asistencia mutua, los proyectos conjuntos y la formación de una comunidad de aprendizaje.
¿Cómo crear una organización informal eficaz dentro de una empresa?
- Respuesta: Es importante fomentar la apertura, el intercambio de ideas, la creación de redes y brindar oportunidades para que los empleados interactúen fuera de las estructuras formales.
¿Pueden existir organizaciones informales en el espacio virtual?
- Respuesta: Sí, con el desarrollo de la tecnología, pueden existir organizaciones informales en el entorno en línea, incluidas comunidades virtuales, foros, salas de chat y redes sociales.
¿Pueden las organizaciones informales influir en la toma de decisiones en una organización?
- Respuesta: Sí, los grupos informales pueden ejercer influencia a través de sus conexiones, redes e interacciones, influyendo en la toma de decisiones y en la atmósfera general de la organización.
¿Qué desafíos pueden surgir al gestionar organizaciones informales?
- Respuesta: Los desafíos pueden incluir inestabilidad, objetivos poco claros, potencial de conflicto y la necesidad de gestionar la dinámica del grupo.
¿Cómo participar en organizaciones informales para el desarrollo personal y profesional?
- Respuesta: La participación puede incluir encontrar grupos de interés, unirse a comunidades con objetivos comunes, participar activamente en actividades y compartir conocimientos y experiencias.