Konverentskõne on tehnoloogia, mis võimaldab inimestel erinevates kohtades suhelda ja üksteisega reaalajas suhelda heli- ja/või videoside kaudu. See võimaldab liikmetel kohtuda ja koosolekuid pidada, probleeme arutada, otsuseid langetada ja projektidega töötada ilma oma kontorist või asukohast lahkumata.
Kas soovite luua edukaid konverentskõnesid, mida inimesed ootavad? Olenemata sellest, kas kohtute oma ülemuse, klientide või virtuaalse meeskonnaga kogu maailmast, on siin kümme näpunäidet, et kõik sujuks.
Tänapäeva äritegevuse üks parimaid asju on see, et kolleegide, meeskonna ja klientidega ühenduses püsimine pole kunagi olnud lihtsam. Tänu kaasaegsele tehnoloogiale saame korraldada koosolekuid lennult, korraldada virtuaalseid koosolekuid ja tagada sujuva kogemuse peaaegu kõikjal maailmas. Tänapäeval on üks lihtsamaid ja populaarsemaid viise kõigi oma ettevõtte töötajatega ühenduse pidamiseks konverentskõned. Neid pole mitte ainult lihtne seadistada, vaid need võimaldavad ka reaalajas koostööd, nii et võimalikud probleemid lahendatakse kiiresti ja kõik on alati samal lehel.
Kui tegemist on äritegevuse tõhusus, on vähe tööriistu, mis on nii lihtsad ja tõhusad kui konverentskõned.
1. Korraldage end. Konverentskõne
Pole midagi hullemat kui konverentskõne, millel pole selget eesmärki. Konverentsi tõhusaks muutmiseks peate oma aja eelnevalt organiseerima. See tähendab, et teil peaks olema kõik vajalik, sealhulgas päevakava, märkmed ja selge ülesannete loend. Tõelise mulje jätmiseks saatke kõne päevakava enne selle algust välja, et kõik saaksid samal lehel olla ja teaksid täpselt, mida oodata. Korralduses püsimine on ainus viis, kuidas olla kindel, et ei raiska aega, kaasa arvatud enda oma.
2. Tunne oma teenust. Konverentskõne
Võtke alati aega, et tutvuda kasutatava ettevõtte telefonisüsteemi ja/või konverentsiteenusega enne tegelikku kõnet. Igal teenusel on oma ainulaadsed funktsioonid, nii et teades, kuidas kõik toimib, saate tagada, et kõne sujub. Kasutatava teenuse mõistmine on ka parim viis aidata teistel külastajatel selles navigeerida. Selle asemel, et saata need lihtsalt teenuse KKK lehele, saate ise vastata nende küsimustele.
Ettevõtte kasvustrateegia. Parim
3. Loo interaktsioon. Konverentskõne
Parimad konverentskõned võimaldavad igal osalejal osaleda. Kui teete ainult rääkimist, imestavad inimesed, miks te lihtsalt häälmärkust ei saatnud. Jätke kõne ajal alati aega küsimuste ja tagasiside esitamiseks, et kõik tunneksid, et neil on võimalus osaleda. See tagab, et kõik pööravad tähelepanu ja tagab, et kõik, mis vestluse ajal lahendamist vajas, ka tegelikult lahenes. Olenevalt teie kasutatavast konverentsiteenuse tüübist (vt allpool meie viie parima tasuta teenuse loendit) on osalemise julgustamiseks ka teisi ainulaadseid viise, sealhulgas küsitluste loomine ning interaktiivse küsimuste ja vastuste jaotis. Kui kavatsete mõnda neist lisateenustest kasutada, veenduge, et teie ja teie liikmed oleksid selle toimimisega eelnevalt kursis.
4. Minimeeri segajad. Konverentskõne
Kuigi üks konverentskõne eeliseid on võimalus liituda kõikjalt, on oluline, et prooviksite võimalikult vähe segada kõiki, eriti kui olete võõrustaja. Võimalusel vältige helistamist avalikest kohtadest, mis on mürarikkad või kui tegemist on videokõnega, siis rahvarohketest kohtadest. Kuigi see on mõnikord vältimatu, võivad seda tüüpi segajad olla tüütud ja võivad isegi takistada teil ja teie külalistel kõne ajal arutamast kõike, mida tuleb käsitleda.
Aja juhtimine ja tootlikkuse parandamine
5. Ole õigel ajal. Konverentskõne
Üks halvimaid viise konverentskõne alustamiseks on hiljaks jääda. Isegi viis minutit pärast kavandatud aega võib muuta teie külastajad ärrituvaks ja jätta mulje, et te seda ei tee hindan neid aega. Varajane helistamine annab ka osalejatele tunde, et olete valmis ja valmis. Lisaks aitab see teie külalistel vältida ebamugavat sõnumit "sina oled siin esimene", mis võib õige kõneteabe korral neid teiseks muuta.
6. Valmista ette visuaalsed abivahendid
Kõik konverentskõned ei vaja visuaalsete abivahendite abi. Kuid mõne jaoks parandavad need vestlust. Kui olete kõne jaoks päevakava loonud, vaadake oma märkmed üle ja tehke kindlaks, kas vajate visuaale. Kui jah, siis võtke aega visuaalsete tugede ettevalmistamiseks ja andke kindlasti külalistele teada, et tegemist on videokonverentsiga. Kui eeldate, et ka teie külalised videot jagavad, andke neile teada, et nad saaksid valmistuda. Teie külaliste jaoks pole midagi hullemat, kui teil palutakse video kaudu liituda, kui nad ootavad vaid häälkõnet.
7. Järgi mänguplaani. Konverentskõne
Kuigi võite kulutada palju aega kõne ettevalmistamiseks, ei garanteeri see, et te oma päevakava ka tegelikult järgite. Pidage meeles, mida soovite kõne ajal saavutada, ja tehke iga ruudu märgistamisel kõik endast oleneva, et olla võimalikult tõhus. Kui julgustate teisi konkursil osalema, peaksite olema ka saatejuht, et keegi teine ei monopoliseeriks ega lihtsalt aega raiskaks. Pidage meeles: kõik, sealhulgas teie, on hõivatud. Mida kauem teie kõne kestab ja mida teemavälisem see on, seda vähem inimesed mäletavad – ja seda vähem on nad järgmise kõne pärast põnevil.
8. Mida lühem, seda parem. Konverentskõne
Kui kahtlete, eksige alati lühemate konverentskõnede poole. Kuigi kõik kurdavad kolmkümmend minutit kestvate konverentskõnede üle, mis võtavad tund aega, on väga vähesed nördinud, kui see on tegelikult vaid kakskümmend minutit. Hoidke kogu kõne ajal kellal silm peal, et saaksite anda endast parima, et osalejad õigeaegselt või varakult välja tuua. Töötajad ei väärtusta midagi rohkem kui koosolekud, mis ei võta nende niigi tihedast ajakavast aega.
9. Esitage märkmeid
Kui teate, et teie konverentskõne on pikk või kui on mitu olulist teemat, mida inimesed peavad meeles pidama, on oluline pärast (või enne) kõnet oma külaliste jaoks märkmeid teha. Need märkmed tagavad, et kõik teie kõige olulisemad küsimused, kommentaarid ja ideed jäävad meelde ning kui teie külalised võtavad midagi ette, ning tuletavad neile meelde, mida ja millal nad peavad tegema.
10. Salvestage kõne. Konverentskõne
Kindlasti salvestage oma konverentskõne, et kui kellelgi see vahele jääb, on tal võimalus seda vaadata. Vestluse salvestamine aitab teil ka õppida, mida saaksite järgmisel korral paremini teha, näiteks vestluse aeglustamist, kasutatavate visuaalsete abivahendite täiustamist või päevakorrale keskendumist. Lisaks märkmetele vestluste jagamine on hea viis, kuidas osalejad saavad tagasi pöörduda ja vajadusel üle vaadata.
5 tasuta konverentskõnet.
Kuigi on palju tasulisi konverentsiteenuseid, mis on suurepärased, on ka palju tasuta teenuseid, mis võivad kergesti konkureerida. Siin on nimekiri meie viiest lemmikkonverentsiteenusest ja miks...
1. Google Hangouts
Meile meeldib video ja heli kvaliteet Google Hangouts , rääkimata sellest, kui tuttav see paljudele kasutajatele on. Kuna liitumiseks on vaja ainult Google'i kontot, tähendab Hangoutsi kasutamine sageli, et teie külastajad ei pea muretsema mõne teise võõra konto seadistamise või sisselogimise pärast. Hangouts integreerub ka selliste rakendustega nagu Google Docs, mis tähendab, et teabe kiire jagamine on lihtne.
2. Uberkonverents
Täpselt nagu Google Hangouts, uber-konverents võimaldab teil kõne ajal faile Google Drive'ist jagada. See integreerub ka Dropboxi ja Evernote'iga ning muudab ekraanide jagamise lihtsaks. Üks Uberconference'i parimaid omadusi on selle heli juhtnupud, mis aitavad minimeerida ümbritsevat müra, kui satute hõivatud kontorisse või populaarsesse kohvikusse.
3. suumobjektiiv
Suum, Üks populaarsemaid teenuseid selles loendis on suurepärane tasuta telefonikonverentsi võimalus ettevõtetele, eriti kui nad sõltuvad suuresti videokonverentsidest. Rakendust on lihtne alla laadida ja sellele juurde pääseda, võimaldades teil tulevikus kiiresti kõigile oma meeskonnaliikmetele helistada.
4. Tasuta konverents
Kui teil on kliente või meeskonnaliikmeid, kes liituvad rahvusvaheliselt, siis Tasuta konverents on üks nutikamaid võimalusi, kuna see on tasuta. Saate kasutada FreeConference'i telefoni ja võrgu kaudu, pääsedes ligi mugavatele ekraanijagamis- ja vestlusfunktsioonidele.
5. Sama leht
Tervikliku kõik-ühes koostöötarkvarana Proovileht võimaldab teil teha selliseid asju nagu hulgitekstide kaudu suhtlemine, failide jagamine ja isegi küsitlused oma rühmas. Kuigi Samepage pakub tasuta teenust, pakub see ka tasulisi lisafunktsioone, nagu privaatsed käsud ja laiendatud salvestusruum.
Lõpuleviimine
Kui optimeerite oma konverentsistrateegiat ja toimivust, kasutades oma ettevõtte jaoks õiget konverentsiteenust, tehke koostööd meeskond võib olla tõhusam, kui kunagi varem. Ükskõik, kas töötate tava- või veebiettevõttes, saate neid näpunäiteid järgides alustada paremaid konverentskõnesid, mis raiskavad vähem aega ja tehke rohkem tööd.
Jäta kommentaar