Toote spetsifikatsioon on dokument, mis sisaldab toote nõuete ja omaduste üksikasjalikku kirjeldust. See määratleb põhiomadused, funktsionaalsuse, tehnilised parameetrid, disaini ja muud olulised aspektid, mis on vajalikud toote arendamiseks ja tootmiseks.
Toote kontseptualiseerimisel dokumenteeritakse selle nõuded ja spetsifikatsioonid, et arendusmeeskonnad saaksid aru, milline toode olema saab, milline see välja näeb ja milliseid funktsioone see täidab. Seda disaini, mis sisaldab toote üksikasju, peetakse toote spetsifikatsioonideks.
Seda nimetatakse ka tootespetsifikatsioonideks ja see teavitab arendusmeeskondi toote kokkuvõttest, potentsiaalsetest kasutajatest, kasutajalugudest ja muudest olulistest üksikasjadest, et nad saaksid teha toote arendamisel parimaid otsuseid.
Käesolevas artiklis vaatleme toote spetsifikatsiooni erinevaid tasemeid ja mõistame, mida tuleks toote spetsifikatsioonis sisalduda. Nii et ilma pikema jututa alustame kohe-
Millised on toote omadused? Toote spetsifikatsioon.
Toote spetsifikatsioon on protsess, kus loetletakse kõik aspektid ja omadused, mis peaksid tootes strateegilisel viisil esinema. See on dokument, mis sisaldab kõiki nõudeid, mis peavad tootel olema.
Производство toode ja selle tarnimine on asja üks pool, tegelik töö algab siis, kui seda tuleb turul valitsevat konkurentsi silmas pidades selle toote loomiseks teoreetiliselt esitleda.
Oluline on mainida kõiki omadusi toode enne selle loomist. Siin tuleb mängu toote spetsifikatsioon.
See on samm-sammuline protsess, kus iga detail on oluline.
Te ei saa lihtsalt sukelduda sellesse, milline toode on või kuidas see rakendusele kaasa aitab; ta peab mainima kõiki selle toote loomisega seotud etappe.
Need sammud moodustavad toote aluse.
Miks on toote spetsifikatsioon oluline?
Toote spetsifikatsioonide omamise kontseptsioon seisneb selles, et toote ehitamiseks määratud meeskonnale antakse üksikasjalik ülevaade sellest, millised funktsioonid tuleb soovitud tulemuse saavutamiseks tootesse sisse ehitada.
Kui toote spetsifikatsioonid on õigesti määratletud, on need piisavad, et anda meeskonnaliikmetele arusaamine ärivajadustest, teadmised sihtklientidest või -kasutajatest ja rahalistest piirangutest. Kui meeskond on kõigist neist teguritest teadlik, muutub sobivate lahenduste väljatöötamine lihtsaks ja sujuvaks.
Hästi kirjutatud toote spetsifikatsioonil on selgus ja läbipaistvus, mis omakorda annab rohkem selgust toote kallal töötavale meeskonnale.
Parim pakendi disain. Kuidas teha tõhusat pakendit?
Levinud küsimused toote spetsifikatsiooni koostamisel
Toote spetsifikatsiooni koostamine on arendusprotsessi oluline samm, mis aitab määratleda tulevase toote nõuded ja omadused. Siin on mõned levinumad küsimused, mis võivad toote spetsifikatsiooni loomisel tekkida.
-
Toote eesmärk:
- Millise probleemi või vajaduse toode lahendab?
- Millise eesmärgi peaks toode saavutama?
-
Toote spetsifikatsioon ja sihtrühm:
- Kes on sihtgrupp toode?
- Millised vajadused ja omadused on selle publiku jaoks olulised?
-
Põhifunktsioonid:
- Milliseid põhifunktsioone peaks toode täitma?
- Kas on mingeid põhifunktsioone, mis tuleb lisada?
-
Tehnilised nõuded:
- Millised tehnilised omadused peaksid tootel olema?
- Kas teatud tehnoloogiate kasutamisel on piiranguid?
-
Toote spetsifikatsioon ja integreerimine teiste süsteemide või toodetega:
- Kas toode peab liidestuma teiste süsteemide või toodetega?
- Milliseid standardeid või integratsiooniprotokolle peaksin kasutama?
-
Turvalisus ja privaatsus:
- Milliseid ohutusmeetmeid toote jaoks vaja on?
- Kuidas on tagatud kasutajaandmete konfidentsiaalsus?
-
Toote spetsifikatsioon ja jõudlus:
- Millised on toote jõudlusnõuded?
- Kas reageerimisajal või andmetöötluskiirusel on mingeid piiranguid?
-
Ergonoomika ja kasutuskogemus:
- Kuidas pakub toode kasutusmugavust?
- Kas kasutajaliidese disainile on mingeid nõudeid?
-
Skaleeritavuse nõuded:
- Kuidas toode laieneb andmete või kasutajate hulga suurenedes?
- Kas toodet on plaanis täiustada ja laiendada?
-
Testimine ja hooldus:
- Milliseid testimisstrateegiaid kasutatakse?
- Millised on eeldatavad kulud ja pingutused toote hooldamiseks?
-
Ajakava ja eelarve:
- Milline on tootearenduse ja väljalaskmise ajakava?
- Mida eelarve arendamiseks ja rakendamiseks ette nähtud?
-
Toote spetsifikatsioon ja muudatuste juhtimine:
- Milliseid protsesse kasutatakse toote spetsifikatsiooni muudatuste haldamiseks?
- Milliseid samme astutakse, kui muudatusi on vaja teha?
Need küsimused aitavad tuvastada toote peamisi parameetreid ja luua üksikasjaliku spetsifikatsiooni, mis on eduka tootearenduse ja juurutamise aluseks.
Virtuaalsed raamatuesitlusüritused: 8 ideed autoritelt.
Mida sisaldab toote spetsifikatsioon?
Toote spetsifikatsioon on dokument, mis kirjeldab toote omadusi, nõudeid ja funktsioone. Toote spetsifikatsioonis sisalduv oleneb konkreetse toote, tööstusharu ja projekti nõuetest, kuid tavaliselt sisaldab see ka Järgmised jaotised:
-
Toote spetsifikatsioon. Sissejuhatus:
- Toote loomise eesmärgi lühikirjeldus.
- Vaadata peamised omadused ja eelised toode.
-
Toote ülevaade:
- Toote ulatuse kirjeldus.
- Täpsustage, kuidas ja kes toodet kasutab.
-
Toote eesmärgid:
- Eesmärkide selge määratlemine, mida toode peab saavutama.
- Tootelt oodatavad peamised tulemused.
-
Toote omadused:
- Tehnilised ja funktsionaalsed omadused, mis tootel peavad olema.
- Toimivuse, ohutuse, töökindluse ja muude aspektide spetsifikatsioonid.
-
Toote spetsifikatsioonid ja funktsionaalsusnõuded:
- Toote põhifunktsioonide ja võimaluste kirjeldus.
- Sealhulgas funktsionaalsed nõuded, mis määravad, kuidas toode peaks kasutaja ja keskkonnaga suhtlema.
-
Liidesed ja integratsioon:
- Spetsifikatsioonid selle kohta, kuidas toode teiste süsteemidega suhtleb, kui see on kohaldatav.
- Kasutajaliideste ja/või API-de kirjeldus.
-
Disain ja ergonoomika:
- Visuaalsed ja ergonoomilised nõuded tootekujundusele.
- Spetsifikatsioonid välimuse ja kasutusmugavuse kohta.
-
Testimine ja kvaliteet:
- Katseplaan, sealhulgas katsemeetodid, kriteeriumid ja stsenaariumid.
- Nõuded, et toote kvaliteet ja vastuvõtmise kriteeriumid.
-
Toote spetsifikatsioon. Turvalisus ja privaatsus:
- Turvameetmed, mida tuleb tootes rakendada.
- Privaatsuspoliitika ja andmekaitsenõuded.
-
Dokumentatsioon:
- Nõuded dokumentidele, mis peavad olema tootega kaasas.
- Kasutusjuhend, tehniline dokumentatsioon jne.
-
Muutuste juhtimine:
- Protsessid ja protseduurid spetsifikatsioonide muudatuste haldamiseks.
- Muudatuste kinnitamise ja tegemise eest vastutavad isikud.
-
Toote spetsifikatsioon. Ajakava ja eelarve:
- Tootearendus- ja juurutusplaan.
- Projekti jaoks ette nähtud eelarvepiirangud ja ressursid.
Toote spetsifikatsioon on võtmedokument arendusmeeskonnale, klientidele ja teistele huvitatud isikutele. Selle eesmärk on anda ühtne arusaam loodava toote nõuetest ja ootustest.
Nüüd, kui oleme aru saanud kriitilistest punktidest, mis tuleb toote spetsifikatsiooni lisada, vaatame läbi toote spetsifikatsiooni kirjutamise etapid.
Kuidas kirjutate toote spetsifikatsioone?
-
Probleemide allikate tuvastamine
Toote loomisel peaks see olema kavandatud mõne probleemi lahendamiseks või ülesannete täitmiseks. Seega peate toote spetsifikatsiooni koostamiseks tegema märkmeid probleemide kohta, mida teie toode lahendab.
-
Klientide arvustuste kasutamine. Toote spetsifikatsioon.
Kliendi tagasisidega arvestamine on klientide vajadustele vastavate toodete loomiseks üsna oluline. Klientide tagasiside hankimine sarnast tüüpi toodete kohta ja selle toote spetsifikatsiooni lisamine on üsna kasulik. Isegi saate kasutajate tagasiside saamiseks välja mõelda toote prototüübi.
-
Erinevate nõuete määratlemine ja hindamine
Teatud tüüpi toodetele tuleb lisada teatud nõuded ning neid nõudeid tuleb hinnata ja oma toote spetsifikatsiooni lisada.
-
Konkreetse probleemi jaotamine hüpoteesideks. Toote spetsifikatsioon.
Peate tegema oletuse või soovitusliku selgituse erinevate probleemide põhjal, mida teie toode lahendab, ja lisama selle oma toote spetsifikatsiooni.
-
Lehtede/ekraanide lisamine kõigi vajalike funktsioonidega
Teie toote spetsifikatsioon peaks sisaldama erinevaid lehti või ekraane, mis on seotud teie toote kriitiliste funktsioonidega.
-
Luba arutelud tooterühmades
Toote- ja disainimeeskonnas peaks toimuma arutelu teie toote kriitiliste aspektide ja väljavõtete üle, mis peaksid sisalduma teie toote spetsifikatsioonis.
-
Sealhulgas kasutajate testimine teie lähimate klientidega. Toote spetsifikatsioon.
Samuti peaksite looma oma toote prototüübi ja testima seda lähimate klientidega, et saaksite nende testitulemusi lisada oma toote spetsifikatsiooni. See aitab teie toote- ja disainimeeskonnal olla tootearenduses täpsem.
-
Toote spetsifikatsiooni dokumendi lihtsustamine ja läbivaatamine
Enne toote spetsifikatsiooni lõplikku vormistamist peaksite seda ikka ja jälle lihtsustama ja üle vaatama, et muuta see kasulikumaks ja tõhusamaks. Peaksite oma tootespetsifikatsioone pidevalt üle vaatama ja täiustama, et teie tootearendusmeeskonnal oleks võimalikult täpne ja lihvitud tootedokument. Olles teadnud samme, mis aitavad teil toote spetsifikatsiooni kirjutamist, peaksite pöörama tähelepanu tööriistadele, mis aitavad teil toote spetsifikatsiooni kirjutamisel. Nii et vaatame mõningaid parimaid tööriistu toote spetsifikatsioonide kirjutamiseks.
Tööriistad toote spetsifikatsiooni koostamiseks
Toote spetsifikatsiooni koostamiseks saab kasutada palju tööriistu. Konkreetse tööriista valik sõltub meeskonna eelistustest, projekti nõuetest ja tööriista saadavusest. Siin on mõned populaarsed tööriistad:
-
Microsoft Word/Google Docs:
- Tekstitöötlusprogrammid nagu Microsoft Word või Google Docs, saab kasutada struktureeritud dokumentide, sealhulgas toote spetsifikatsioonide loomiseks.
-
Microsoft Excel / Google'i arvutustabelid:
- Tabeliandmete korraldamiseks, sealhulgas tootenõuete ja omaduste loetlemiseks, võivad Microsoft Exceli või Google'i arvutustabelite tabelid olla mugavad.
-
Toote spetsifikatsioonid – Atlassian Confluence:
- Confluence on platvorm koostööks, sealhulgas dokumentatsiooni ja spetsifikatsioonide loomiseks. See pakub mugavat ühist redigeerimist.
-
Ekskursioon:
- Atlassiani välja töötatud Jirat kasutatakse sageli projektide ja ülesannete haldamiseks. Samuti pakub see võimalusi nõuete loomiseks ja jälgimiseks.
-
Toote spetsifikatsioonid – Trello:
- Trello pakub lihtsat ülesannete tahvlit kaartidega, mida saate kasutada tootenõuete koostamiseks ja jälgimiseks.
-
Lucidchart:
- Lucidchart on veebipõhine diagrammi- ja diagrammitööriist, mida saab kasutada tootearhitektuuri ja suhete visualiseerimiseks.
-
Toote spetsifikatsioonid – Balsamiq:
- Balsamiq on prototüüpimistööriist, mis võib olla kasulik toote disaini ja kasutajaliidese kirjeldamisel.
-
Toote spetsifikatsioonid – Axure RP:
- Axure RP on prototüüpide koostamise ja projekteerimise dokumentatsiooni tööriist. See võimaldab teil luua interaktiivseid prototüüpe ja spetsifikatsioone.
-
Markdowni toimetajad:
- Markdowni redaktorid, nagu Visual Studio Code, Atom või Typora, võivad olla mugavad hõlpsasti loetavate ja vormindatud tekstidokumentide loomiseks.
-
GitBook:
- GitBook pakub platvormi Git-vormingus raamatute ja dokumentatsiooni loomiseks. Seda saab kasutada üksikasjaliku tootedokumentatsiooni koostamiseks.
Tööriista valik võib sõltuda ka projekti spetsiifilistest vajadustest ja meeskonna eelistustest. Mitme tööriista kombineerimine võib samuti olla tõhus viis toote spetsifikatsiooni loomiseks ja haldamiseks.
Väljund.
Tootele sobiva ja piisava turu müümine ja loomine; on vaja pöörata tähelepanu selle keerukatele detailidele, kuna väikesed elemendid aitavad ainult toote soovitud eesmärki saavutada. Toote spetsifikatsiooniga muutub kogu tooteidee korrektne paberil esitamine lihtsaks. See aitab strateegiat koostada ning luua selgeid ja täpseid piirjooni selle kohta, mida nõutakse ja mida mitte. Toode vastab nii ettevõtte kui ka kasutaja nõuetele, kui Toote spetsifikatsioon on hästi kirjutatud ja kasulik.
Jäta kommentaar