Kutxako kontabilitatea - definizioa, adibidea, alde onak eta txarrak

Kutxako kontabilitatea erakunde batek bere jardueretan jasotako eta gastatutako dirua kontabilizatzeko prozesua da. Kutxako kontabilitateak eskudirua duten eragiketa guztiak erregistratzen ditu, ordainagiriak, gastuak eta saldoak barne.

Kutxako kontabilitatea kontabilitatearen elementu garrantzitsuenetako bat da eta eskudiruarekin lan egiten duten erakunde guztientzat beharrezkoa da. Erakundearen egungo finantza egoera ebaluatzeko, kutxa-fluxuak kontrolatzeko eta balizko urraketak eta akatsak identifikatzea ahalbidetzen du.

Zer da kutxako kontabilitatea?

Definizioa: Kutxako kontabilitatea metodo bat da kontabilitatea kontabilitatea edo kontabilitatea, zeinetan ordainketa-ordainagiriak jasotzen diren aldian erregistratzen diren eta gastuak benetan ordaintzen diren aldian erregistratzen diren.

Kutxako kontabilitatearen oinarrizko elementuak:

1. Diru-ordainagiria: Diru-ordainagiri guztiak kutxazainean erregistratzea, dela-eta ondasunen salmenta, zerbitzuak ematea, maileguak lortzea, etab.
2. Diru-kontsumoa: Eskudirutan egindako gastu guztien isla, hala nola fakturak ordaintzea, ondasunak eta zerbitzuak erostea, soldatak ordaintzea, etab.
3. Balantzearen kontrola: Kutxa-erregistroan dagoen kutxaren gerakinaren etengabeko jarraipena, eskasia edo gehiegizko erabilgarritasuna saihesteko.
4. Txostenak: Kutxako eragiketen txostenak prestatzea barne kudeaketarako eta zerga-agintaritzari aurkeztea.
5. Dokumentazioa: Transakzio bakoitzari dagokion dokumentuekin batera, hala nola, eskudiru-aginduak, txekeak, ordainagiriak eta beste batzuk.
6. Eskudiruko transakzioen kontrola: Iruzurrak eta akatsak saihesteko barne-kontrolak ezartzea.

Kutxako kontabilitatea erakundearen finantza-kudeaketako zati garrantzitsu bat da eta jarraipenaren gardentasuna eta zehaztasuna bermatzen laguntzen du. kutxa-fluxuak.

Kutxako kontabilitatearen adibidea

Ikus dezagun denda txiki baten eskudirutan kontabilitatearen adibide bat. Demagun hau erosotasun-denda bat dela.

1. Diru-ordainagiria:

• Azaroak 1: ondasunen salmenta eskudirutan 10 hryvniaren zenbatekoan.
• Azaroak 3: Itzulera bezeroaren ondasunak, dirua itzultzeko 2 hryvnia.

2. Diru-kontsumoa:

• Azaroak 2: hornitzaile bati ondasunak erostea eskudirutan 5 hryvnia.
• Azaroak 4: dendaren alokairuaren ordainketa eskudirutan: 3 hryvnia.

3. Balantzearen kontrola:

• Hasierako diru-saldoa azaroaren 1ean: 0 hryvnia.
• Azken saldoa azaroaren 4an kutxazainan: 10 hryvnia (hasierako saldoa + ordainagiriak - gastuak).

4. Txostenak:

• Azarorako eskudiru-eragiketen txostena prestatzea, hasierako eta amaierako saldoak, ordainagiriak eta gastuak barne.

5. Dokumentazioa:

• Eragiketa bakoitzeko eskudiruzko eskaera (salmenta, itzulera, erosketa, alokairuaren ordainketa).
• Transakzio bakoitzeko ordainagiriak eta ordainagiriak.

6. Eskudirutan egindako transakzioen kontrola:

• Kutxako transakzioak egiaztatzeko arauak ezartzea akatsak eta iruzurrak saihesteko.

Adibide sinple bat da, eta bizitza errealean transakzio konplexuagoak eta kontsiderazio osagarriak egon daitezke, hala nola zergak, kutxako erregistroak mantentzeko ere kontuan hartu beharrekoak.

Nork erabiltzen du kutxako kontabilitatea?

Jabe ugari daude enpresa txikia, baita sortzezko kontabilitatearen ordez kutxako kontabilitatea aukeratzen duten profesional autonomoek ere, gehienetan, konplexu gutxieneko kontabilitate metodoa delako. Zenbatekoari buruzko ikuspegi orokorra ere ematen du negozioetatik dirua benetan stockean, zeina edozein negoziotarako adierazle garrantzitsua da. Enpresa edo enpresa berri batzuek kutxako kontabilitate metodoa erabil dezaketen arren, ez da guztiontzat egokia. Baliteke inbentarioa egiten duten enpresa txiki askok sorkuntza-oinarria erabili behar izatea mantentzeko kontabilitatea, honek inbentarioaren aldaketen jarraipena egiten lagunduko dielako. Beren zerbitzuak kreditu bidez eskaintzen dituzten beste negozio batzuek, gainera, sortzapen-metodoa erabili beharko lukete.

 

Kutxako kontabilitatea nola funtzionatzen duen

Kontabilitate-modua aukeratzen duten enpresek diru-sarrerak edo diru-sarrerak erregistratzen dituzte beren liburuetan eskudirua jasotzen dutenean, eta ez diote kasurik egiten zerbitzua egiten denean. Gastuek ere antzera funtzionatzen dute eta enpresek gastuak erregistratuko dituzte beren liburuetan ordainketa bat egiten dutenean eta arreta jartzen dute ordainketan irabaziak lortzen dituztenean.

Kutxako kontabilitatearekin arazoak

Kutxako kontabilitate arazoek antolaketa, prozesuak eta dokumentazioa estaltzen dituzten hainbat alderdi izan ditzakete. Hona hemen ohiko arazo batzuk:

1. Legeria ez betetzea:
   • Kutxako kontabilitateko legeak eta arauak gaizki aplikatzeak isunak eta zerga arazoak sor ditzake.
2. Dokumentazio nahikoa ez:
   • Behar bezala prestatutako eskudiru-aginduak, txekeak eta ordainagiriak egiaztapena zaildu eta ikuskaritza-arazoak sor ditzake.
3. Kontabilitate-akatsak:
   • Erregistratutako zenbateko okerrek, galdutako transakzioek edo diru-transakzio okerrek enpresa baten finantza-errendimendua okertu dezakete.
4. Prozesu eraginkorrak:
   • Diru-sartzeko eta ateratzeko prozesu nahasiek edo optimizatu gabekoek atzerapenak eragin ditzakete eta segurtasun arriskuak sor ditzakete.
5. Barne kontrol falta:
   • Ordainketa-sarbide-kontrolek eta segurtasun-neurriek iruzurra bultza dezakete.
6. Informazioa biltegiratzeko sistema desegokia:
   • Diruzaintzako dokumentuak biltegiratzeko sistema eraginkorrik ez izateak berreskuratzeko eta ikuskatzeko arazoak sor ditzake.
7. Segurtasun arazoak:
   • Segurtasun neurri nahikorik ez izateak, hala nola zaintza kamerarik ez egoteak edo sarbide-kontrol sistema ahulak, dirua lapurtzeko edo galtzeko arriskuak sor ditzake.
8. Langileen prestakuntza falta:
   • Langileek kutxako erregistroak behar bezala ez mantentzeak prestakuntza nahikoa ez duelako akatsak sor ditzake.

Arazo horiei aurre egiteak kontabilitate prozesu eraginkorrak ezartzea, langileak prestatzea, legedia betetzea eta kontrol eta segurtasun sistemak hobetzea dakar normalean.

Kutxako Kontabilitateko Mugak

Orain argi dago eskudiruaren kontabilitatearen oinarrizko muga bat izan daitekeela jasandako baina oraindik ordaindu gabeko pasiboen irudi zehatzik ez ematea, negozioa, kontu guztietan, gainbeheran dagoela ager dadin helburu. egoera benetan dena baino hobea da. Bestalde, diru-kontabilitatearen metodoak, gainera, esan nahi du duela gutxi lan handia egin duen eta ordainketaren zain dagoen negozio bat benetan baino arrakastatsuagoa izan daitekeela zereginetarako materialak eta eskulana erabili dituelako, baina hala ere. ez zuen ordainketarik jaso.

Beraz, kontabilitate-metodo honek negozio baten osasuna handitu edo gutxietsi dezake, kobrantza edo ordainketak bereziki altuak edo baxuak badira aldi batean beste batekin alderatuta. Honetaz gain, baliteke zerga-ondorio txarrak ere jasan ditzakezu kutxako kontabilitate metodoa aukeratzen duten enpresentzat.

Diruzaintza metodoaren eta sortzapen metodoaren arteko desberdintasunak

Kutxako kontabilitatea erraza eta kudeatzeko erraza da, zure negozioa zuzentzeko denbora gehiago edukitzeko. Startup baterako edo enpresa txikia Kutxako kontabilitateak emaitzarik onenak ematen ditu askotan. Baina negozioak hazten eta handitzen diren heinean, sortzapen kontabilitatea eraginkorragoa da sarritan, diru-sarrerak eta gastuak sortzen diren aldietan erregistratzen dituelako, bitartean eskudirua eskuz aldatu den kontuan hartu gabe.

Sortze-kontabilitateak inbentarioaren jarraipena ere hartzen du kontuan kobratzeko eta ordaindu beharreko kontuekin batera. Horrela, sortze-kontabilitateak negozio baten finantza-osasunaren irudi zehatzagoa eman dezake. Bestalde, sortze-kontabilitatea neketsua, denbora asko eta ulertzea zaila izan ohi da kutxako kontabilitatearekin alderatuta. Era berean, zailagoa izan daiteke jakitea negozio batek zenbat diru duen esku artean.

Diruzaintza eta sortzapen kontabilitatearen artean aukeratzea

Gainera, Diru-sarreren Kontabilitatea hautatzen baduzu, Gastuetarako ere hautatu beharko duzu. Beste hainbat faktore sartu daitezke eskudirua eta sortze-kontabilitatearen metodoen artean erabakitzeko orduan, beraz, ikus ditzagun horiek ere: kutxako kontabilitatea erabiltzen duten enpresek ez dutenez diru-sarrerak erregistratzen eskudirua jaso arte, ez dute salmenten zergarik ordaindu beharko. oraindik ordainketarik jaso ez dutena. Urte amaierarako aukera izango dute zenbait gastu bizkortzeko diru-sarrera garbiak murrizteko eta ordaindu beharko dituzten zergak murrizteko.

Hainbat banku, mailegu-emaile eta inbertitzailek lotzen dituzten erakunde edo negozioei eskatzen diete sortzapen kontabilitateko estrategia erabiltzea. Negozio batek gaur egun kanpoko finantzaketa bilatzen ez duen ala ez, baina etorkizunean finantzaketa behar izan dezakeen ala ez, sortze-kontabilitatea aukeratu beharko luke hasieratik.

Laburbilduz, bukatzeko, kontabilitate-metodo aukeratu erabakitzeko faktore nagusia zure negozio-eragiketa eta helburuetara hobekien egokitzen den metodoa da.

Kutxako kontabilitatearen alde onak eta txarrak

1. Kutxako kontabilitatearen abantailak

Kutxako erregistroak mantentzeak negozio onura ugari eskaintzen ditu. Hona hemen horietako batzuk:

1. Legea betetzea:
   • Zerga eta kontabilitatearen alorreko lege-eskakizunak betetzea, zerga-agintariekin egon daitezkeen isunak eta arazoak saihesten dituena.
2. Finantza gardentasuna:
   • Kutxako kontabilitateak finantza-transakzioen isla zehatza eta gardena eskaintzen du, eta horrek enpresaren finantza-egoeraren azterketa errazten du.
3. Kutxako kontabilitatea:
   • Kutxaren kontrolak galerak eta iruzurrak saihesten ditu eta kontabilitate datuen zehaztasuna bermatzen du.
4. Ikuskaritza eta egiaztapena:
   • Kutxako kontabilitate antolatuak fiskalizazioa eta ikuskapena errazten ditu zerga-agintariek edo finantza-ikuskapenek.
5. Iruzurraren prebentzioa:
   • Eskudiru-transakzioen erregistro sistematikoak enpresa barruan iruzurrezko jarduerak identifikatzen eta saihesten laguntzen du.
6. Kudeaketa eraginkortasuna:
   • Eskudiruaren eta eskudiruaren transakzioei buruzko datu eguneratuak kudeaketaren erabakiak hartzea eta negozio-prozesuen plangintza errazten ditu.
7. Kostuen optimizazioa:
   • Kutxako erregistroak mantentzeak eskudiru-gastuak kontrolatzeko eta kontrolatzeko aukera ematen du, eta horrek optimizatzen laguntzen du.
8. Bezeroen eta bazkideen konfiantza:
   • Enpresa batek kutxako kontabilitatea argi eta sistematikoa duenean, bezeroekin eta negozio-bazkideekin konfiantza sortzen laguntzen du.
9. Segurtasuna:
   • Diru-transakzioak kontrolatzeak negozioaren segurtasuna laguntzen du, lapurreta eta legez kanpoko beste jarduera batzuk saihestuz.
10. Barne kontrolak betetzea:
    • Kutxako kontabilitate sistema bat ezartzeak barne kontrola hobetzen du eta akatsen eta gehiegikeriaren arriskuak gutxitzen ditu.

Kutxako kontabilitateak finantza-baliabideen kudeaketa eraginkorragoan eta negozioaren garapenerako oinarri egonkorrak sortzen laguntzen du.

2. Desabantailak. Kutxako kontabilitatea