Kontabilitate-tresnak programak, software-aplikazioak, metodoak eta prozedurak dira kontabilitate-sailean finantza-informazioa biltzeko, prozesatzeko, aztertzeko eta jakinarazteko. Kontabilitate-prozesuak automatizatzen eta kontabilitate-lanaren zehaztasuna eta eraginkortasuna areagotzen laguntzen dute.

Eman dezagun, kontabilitatea ez da inoiz negozio bat zuzentzeko atal zirraragarriena, kontulari trebatua ez bazara edo zenbakiekin jolasten gozatzen ez baduzu. Zure gastuak eta diru-sarreren jarraipenetik negozioen zergak eta langileen nominak kalkulatzera, negozio-jabe gehienek kontabilitate-zereginak aspergarriak direlako arrazoi asko daude.

Zoritxarrez, ia ezinezkoa da arrakasta ekintzailetzan ezin baduzu zure negozioaren finantzak behar bezala kudeatu. Horrek esan nahi du gauzak ondo egiteko moduak aurkitu behar dituzula, dela zeregina adituei azpikontratatzea edo sareko tresnak erabiltzea parte hartzen duten prozesu gehienak automatizatzeko.

Hemen zure negozioaren finantza-alderdia optimizatzen lagunduko dizuten kontabilitate software erabilgarrienetako 10 erakutsiko dizkizugu. enpresa txikia.

1. QuickBooks Kontabilitate-tresnak

QuickBooks

 

QuickBooks online kontabilitate tresnarik ezagunena da gaur egun munduan, eta arrazoiz. Aplikazioa zure kontabilitate lanak azkar eta eraginkortasunez betetzeko behar duzun guztia eskaintzen du. Mota eta tamaina guztietako enpresek erabil dezakete, nahiz eta enpresa txiki eta ertainei zuzenduta egon.

QuickBooks-en ezaugarri aipagarrienetako batzuk faktura-sorgailua, inbentarioaren jarraipena, nominak prozesatzea eta lineako ordainagiriak dira. Tresnak zure ordainagirien argazkiak ere prozesatu eta negozio-gastu bihur ditzake.

Zure finantza-datuak eguneratuta mantentzeko, QuickBooks-ek zure kreditu- eta zordunketa-txartelak ezin hobeto sinkroniza ditzakezu. Horrela, ordaindutako gastu guztien eta zure banku-kontura sartzen diren diru-sarreren jarraipena egin dezakezu. Azkenik, zure QuickBooks datuak zure kontu-hartzailearekin parteka ditzakezu, denboraldi hau iristen denean zergak aurkezteko.

2. Wave Kontabilitate-tresnak

Kontabilitate tresnak 1

 

Wave vs QuickBooks? Beno, hau nahiko eztabaida sutsua izan da aspalditik, jabe gisa enpresa txikia Eztabaida da bi tresna hauetako zein den enpresa txikientzako kontabilitate software hobea.

QuickBooks-ek eskaintzen duena deskribatu ondoren, orain Wave-ren indarguneak erakutsi dizkizugu, zure negoziorako zer den onena erabaki dezazun.

Bi aplikazio ezagun hauen arteko alderik esanguratsuena prezioa da. Wave doakoa da, eta hori da hain ezaguna den arrazoietako bat aurrekontu txikia duten enpresa txikiak. Eta ez, horrek ez du esan nahi gaitasun edo gaitasun mugatuak dituenik. Hori ez da egia: zure kontabilitate-zeregin guztiak egin ditzakezu Wave-rekin, fakturak sortu, negozio-sarreren eta gastuen jarraipena eta ordainagiriak eskaneatzea barne. Zure Wave kontua kreditu- eta zordunketa-txartel mugagabeekin ere lotu dezakezu.

Wave-k funtzio hauek guztiak doan nola eskain ditzakeen galdetzen ari bazara, horrela irabazten dute dirua. PayPal bezala, plataformak kuota bat kobratzen du hura erabiliz egiten duzun transakzio bakoitzeko. Transakzioaren zenbatekoaren % 2,9 ordaintzen duzu gehi $ 0,30. Oraindik asko, ezta?

3. Xero Kontabilitate-tresnak

Xero Kontabilitate-tresnak

 

Xero QuickBooks-en antzera funtzionatzen du eta bi plataformen ezaugarri asko partekatzen ditu. Horietako batzuk fakturak sortzea, gastuak prozesatzea, txostenak eta banku-kontuak sinkronizatzea dira.

Hala ere, Xero-ri buruz nabarmentzen dena bere interfaze atsegina da. Tresna panel intuitibo batekin dator, behar dituzun funtzionalitate guztiekin. Beste ezaugarri bikaina da zure kontuan behar adina kontaktu gehi ditzakezula gehigarririk ordaindu gabe, gaur egungo kontabilitate tresna gehienekin gertatzen den bezala. Hasiberria zarenean eta kezkatzeko bezero gutxi batzuk baino ez dituzunean pizgarri bat iruditzen ez bazaizu ere, erabilgarria izango da zure negozioa zabaltzen den heinean eta zure bezero-basea handitzen doan heinean.

Xero-k QuickBooks-en datu-transferentzia ere onartzen du noizbait aldatu nahi baduzu. Konpainiak 30 eguneko proba-epea eskaintzen dizu, ondoren jarraitu edo ez erabaki dezakezu. Xeroren pakete merkeena 9 $ hilean hasten da.

4.FreshBooks

FreshBooks Kontabilitate-tresnak

 

FreshBooks nabarmen hazi da azken urteotan eta kontabilitate-tresnak aipatzen direnean negozio-jabe askori burura etortzen zaien lehen izenetako bat da. Negozioen gastuen jarraipena eta fakturazio aplikazio gisa hasita, FreshBooks banku eta kreditu-txartelen sinkronizazioa, nominak prozesatzea, ordutegiaren jarraipena eta finantza-txostenak onartzen dituen kontabilitate suite integral bat bihurtu da.

Xero-ren antzera, kontrol-panel intuitibo batekin dator eta negozio-aplikazio ezagun asko integra ditzake, besteak beste. bezeroarentzako zerbitzua eta CRM. Gainera, 30 eguneko doako proba edo % 50eko deskontua eskaintzen dizu lehen hiru hilabeteetan Erosi orain aukeratzen duzunean probarako sailkatu beharrean. Horren ondoren, 15 $ ordainduko dituzu hilero eta are gutxiago urteko prezioa erabiltzea erabakitzen baduzu.

5. Zoho Books Kontabilitate-tresnak

Zoho Liburuak

 

Ekintzaile aspirantea zarenean edo negozio autonomo txiki bat zuzentzen zarenean, behar duzun azken gauza negozio-tresnekin aurre egiteko estresa eta traba gehitzea da. Zoho Liburuak Erabiltzeko oso erraza da eta interfaze moderno eta dotore batekin dator, kontabilitate-zeregin arruntak erraz egiteko aukera ematen duena, hala nola fakturazioa, fakturak sortzea eta denboraren jarraipena. As zure negozioaren hazkundea bere eginbide aurreratuagoak aprobetxa ditzakezu, besteak beste, beste negozio-tresnekin integratzea eta negozioaren ikuspegiak eta txostenak. Zoho Books ere erabil dezakezu faktura errepikakorrak eta ordainketa-abisuak automatizatzeko. Zoho-k mugikorretarako aplikazio bat ere eskaintzen du, zure kontabilitate-zeregin guztiak edonon egiteko aukera ematen dizuna. Horrek fakturazioa, abisuak bidaltzea eta kontaktu berriak gehitzea barne hartzen ditu.

6. Sage Kontabilitatea

Sage Kontabilitate Kontabilitate-tresnak

 

Sage Kontabilitatea ordainpeko baina merkean kontabilitate-aplikazio bat da, kontabilitate-zeregin estandar guztiak onartzen dituena, hala nola negozio-gastuak eta diru-sarrerak erregistratzea, kutxa-fluxuen aurreikuspena, saltzaileen fakturazioa, etab. Plataformak proiektuak kudeatzeko pakete batekin ere badakar kontratistak eta autonomoak kudeatzen laguntzeko. hobeto. Eginbide hau erabil dezakezu zure proiektuen aurrerapena jarraitzeko, lana ordaintzeko errazagoa eta zehatzagoa izan dadin.

Konpainiak Sage 300 Cloud izenarekin ezagutzen den kontabilitate tresna aurreratuagoa ere eskaintzen du. Tresna honek Sage Kontabilitate-ren ezaugarri estandar guztiekin dator, baita funtzio osagarriak, hala nola inbentarioen kudeaketa, negozio-datuen azterketa eta kudeaketa. langileen produktibitatea. Gauza ona da Sage Accounting-etik zure datuak erraz inporta ditzakezula 300 Cloud-era, azkenean zure jokoa aurreratzen duzunean. Zure informazio guztia modu seguruan gordetzen da hodeian, hau da, edozein lekutatik sar zaitezke.

7. Neat Kontabilitate tresnak

Programa txukuna

 

neat Goian deskribatu ditugun beste tresna gehienek baino apur bat ezberdinean funtzionatzen dute. Hasteko, softwarearen helburu nagusia zure kontabilitatea txukunagoa eta errazago jarraitzea da. Honekin, finantza-dokumentuak eta ordainagiriak eskaneatu ditzakezu mahaigaineko kamera bat, benetako eskaner bat edo telefono adimenduna erabiliz. Neat-ek datu horietara sartzeko aukera ematen du, gordinak zein Neat-ified, edonondik eta edozein gailutan. Zure negozioan erabil ditzakezun hainbat kontabilitate-tresnetatik ere transferitu eta bateratu ditzakezu datuak. Beraz, instrumentuak aldatzeko asmoa baduzu, eginbide honek gauzak erraztu beharko dizkizu.

8. 17 hats Kontabilitate tresnak

Enpresa jabea zarenean, saihestezina da txapel asko jantzi behar izatea eguneroko zeregin eta prozesu ezberdinak kudeatzen eta kontrolatzen saiatzen zaren bitartean. 17 Txapelak kontabilitate funtzioak baino gehiago biltzen dituen negozio-tresna ezaguna da. Izan ere, aplikazioaren abantaila nagusia produktibitatea da, baina kontabilitate funtzioak ere barne hartzen ditu. Erabili kontaktuak kudeatzeko, kontuak babesteko, fakturak sortzeko eta jarraipena egiteko eta kontratuak ireki eta ixteko. Hala ere, aipatzekoa da 17Hats-en prezioak 37 $ hilean hasten direla; dena den, deskontuak daude urtebetetik gorako epe luzerako konpromisoetarako.

9. Pabbly

Pabbly

 

Zure negozioan ohiko gastu eta harpidetzei aurre egiten badiezu, kontuan har dezazun gomendatzen dizugu Pabbly. Hau da softwarea harpidetzak Zure enpresak egiten dituen harpidetza edo hileroko ordainketa berri bakoitzaren jarraipena egiten laguntzen dizu. Gainera, denbora-tarte jakin bateko negozio-neurri nagusiak erakusten ditu, besteak beste, sortutako diru-sarrerak, erregistratutako bezero berriak, bezero aktiboak, irabazi garbiak, etab. Kontabilitate-tresnak

Pabbly-k bezeroen interakzio guztien jarraipena egiten du, lan-fluxu nagusiak eta prozesuak automatizatzen ditu, hala nola fakturak sortzea. Tresnak 20 moneta baino gehiago onartzen ditu, baita mundu mailako ordainketa-metodo ezagun ugari ere, hala nola Stripe eta PayPal.

10. GoDaddy Kontabilitatea

GoDaddy Kontabilitatea

 

GoDaddy tresna hau erosi zuen 2012an, eta orduz geroztik nabarmen hazi da kontabilitate-zerbitzuen multzo ezagunenetako bat izatera, batez ere autonomoen eta enpresa txikien jabeen artean. Eskuratu eta ondorengo izena aldatu aurretik, tresnari Outright izenez ezagutzen zen.

GoDaddy Kontabilitateak oinarrizko interfazea eta ezaugarriak ditu, eta horrek bere prezio merkean islatzen du (batez ere lehenengo urtean). Bere ezaugarri aipagarrietako batzuk zerga-ebaluazioa eta denboraren jarraipena dira zeregin estandarrekin batera kontabilitateahala nola, fakturak sortzea, gastuen jarraipena eta ordainketen jarraipena. Kontabilitate-tresnak

Software honi buruz gehien gustatuko litzaizukeena da, hala nola, eBay, Amazon eta Etsy bezalako merkataritza elektronikoko hainbat plataforma eta merkatu ezagunekin integratzea onartzen duela. Beraz, zure negozioa webgune hauetako batean zuzentzen baduzu, GoDaddy Bookkeeping zuretzako kontabilitate tresna egokia izan daiteke.

Maiz egiten diren galderak (FAQ) Kontabilitate-tresnak

  1. Zer dira kontabilitate softwarea?

    • Erantzuna: Kontabilitate-programak kontabilitate-prozesuak automatizatzeko diseinatutako software produktuak dira, besteak beste, diru-sarrerak eta gastuak erregistratzea, txostenak prestatzea eta beste finantza-transakzio batzuk.
  2. Zein software da egokia enpresa txikientzat?

    • Erantzuna: Enpresa txikientzat, QuickBooks, Xero, Zoho Books bezalako programak egokiak dira, talde txikientzat erabiltzeko erraztasuna eta funtzionaltasuna eskaintzen dutenak.
  3. Zer dira hodeiko kontabilitateko softwarea?

    • Erantzuna: Hodeiko kontabilitate programek Internet bidez kontabilitaterako sarbidea ematen dute, datuak hodeian gordetzen dituzte eta informaziorako sarbide partekatua eskaintzen dute.
  4. Nola aukeratu kontabilitate tresna egokia?

    • Erantzuna: Kontuan hartu zure negozioaren beharrak, aurrekontua, zereginen konplexutasuna, integrazio-laguntza, erabiltzaileen iritzia eta funtzionaltasuna.
  5. Zeintzuk dira fakturen kontabilitate-funtzioak kontabilitate softwarean?

    • Erantzuna: Kontabilitate-funtzioen artean fakturak sortzea eta jarraipena egitea, sarrerako eta irteerako ordainketak erregistratzea eta finantza-egoera txostenak sortzea daude.
  6. Nola bermatu datuen segurtasuna kontabilitate tresnak erabiliz?

    • Erantzuna: Erabili pasahitz sendoak, gaitu bi faktoreko autentifikazioa, eguneratu softwarea aldian-aldian, egin datuen babeskopiak eta egon segurtasun-eguneratzeekin eguneratuta.
  7. Kontabilitate softwarea beste negozio-tresnekin integra daiteke?

    • Erantzuna: Bai, kontabilitate-programa askok APIak edo beste tresna batzuekin integrazioak eskaintzen dituzte, hala nola sistemek bezeroen kudeaketa (CRM), posta elektronikoa eta ordainketa-pasabideak.
  8. Zer da kontabilitate txostena eta zergatik da garrantzitsua?

    • Erantzuna: Txostenak enpresa baten finantza osasunari buruzko txostenak sortzea eta aztertzea dakar. Garrantzitsua erabaki informatuak hartzeko eta zerga-legeak betetzeko.
  9. Zein kontabilitate software da onena irabazi asmorik gabeko erakundeentzat?

    • Erantzuna: Irabazi asmorik gabeko erakundeentzat, QuickBooks Nonprofit, Aplos bezalako programak egokiak dira, dohaintzen kontabilitatea eta irabazi-asmorik gabeko estandarrak betetzen direla ziurtatzen dutenak.
  10. Kontabilitate softwarea erabil al daiteke kontabilitate pertsonalerako?

    • Erantzuna: Bai, programa asko banakako kontabilitaterako egokiak dira, diru-sarreren eta gastu pertsonalen jarraipena egiteko aukera emanez.

 АЗБУКА