Vastuullisuus - määritelmä, menetelmät ja sen mysteeri

Vastuullisuus on periaate, jonka mukaan henkilön, jolle on annettu tiettyjä varoja tai velvollisuuksia, on annettava selvitys näiden varojen käytöstä tai määrätyn vastuun suorittamisesta. Tätä periaatetta käytetään laajalti johtamisessa, kirjanpidossa, julkishallinnossa ja muilla aloilla.

Vastuullisuuden keskeisiä näkökohtia ovat:

1. Vastuu tiloista tai tehtävistä: Henkilö, jolle varat on uskottu, on velvollinen käyttämään niitä ottaen huomioon vahvistetut tarkoitukset ja säännöt.
2. Raporttien toimittaminen: Tilivelvollisen on annettava selvitykset varojen käytöstä tai määrättyjen tehtävien suorittamisesta. Nämä raportit sisältävät yleensä yksityiskohtia kuluista, saavutetuista tuloksista ja muista asiaan liittyvistä tiedoista.
3. Avoimuus ja rehellisyys: Raporttien on oltava avoimia ja rehellisiä, jotta ne antavat selkeän kuvan varojen käytöstä tai tehtävien suorittamisesta.
4. Säännöt ja määräykset: Vastuullisuutta säätelevät yleensä tietyt säännöt ja määräykset, jotka voivat vaihdella toimialan ja kontekstin mukaan.

Esimerkkejä vastuullisuusperiaatteen käytöstä:

• Kirjanpito: Yhtiön budjetin käytöstä vastaavien on raportoitava kuluista ja tuloksesta.
• Julkishallinto: Julkisia varoja käsittelevien viranomaisten on raportoitava näiden varojen käytöstä avoimuuden ja vastuullisuuden varmistamiseksi.
• Projektinhallinta: Projektiryhmän jäsenet voivat olla tilivelvollisia projektipäällikölle toimittamalla hänelle säännöllisesti raportteja tehtävien etenemisestä.

Vastuullisuusperiaate edistää tehokasta ja oikeudenmukaista resurssien ja tehtävien hallintaa, varmistaa varojen käytön hallinnan ja auttaa tavoitteiden saavuttamisessa organisaatio tai hanke.

 

Ymmärtäminen. Vastuullisuus

Vastuullisuus rinnastetaan yleensä syyllisyyteen, vastuuseen ja vastuullisuuteen etiikkaan ja hallintoon liittyvistä toimista. Sana "vastuullisuus" tulee latinan sanasta " mukana" , joka tarkoittaa "raportoida". Tämä latinalainen sana puolestaan ​​tulee sanasta putare , mikä tarkoittaa laskemista. Vastuullisuus on mahdotonta ilman standardimenetelmiä kirjanpito. Ajatus raportoinnista ja kirjanpidosta juontaa juurensa muinaisemmilta sivilisaatioilta, kuten Israel, Babylon, Kreikka, muinainen Egypti ja Rooma.

Ilman vastuullisuutta menestyvät tiimit eivät voi menestyä ja kasvaa, koska suorituskyky ja vastuu kulkevat käsi kädessä. Vastuullisuus nähdään olennaisena osana ammattimaisuutta, ja se liittyy muihin näkökohtiin, kuten moraaliin, laillisuuteen ja etiikkaan.

Menetelmät vastuullisuuskulttuurin parantamiseksi

"Vastuullisuuskulttuurin luominen tarkoittaa sen tunnustamista, että missä tahansa organisaatiokaaviossa oletkin, kannustat muita pitämään sinut vastuullisena."

On olemassa useita todistettuja strategioita ja tekniikoita, joita käytetään yleisesti luomaan ja parantamaan vastuullisuuskulttuuria työpaikalla, ja ne ovat seuraavat:

1. Aseta selkeät odotukset. Vastuullisuus

Spesifisyys on avain menestykseen. Esimerkiksi esimies, joka ohjeistaa alaisiaan suorittamaan tietyn tehtävän korkeimpien standardien mukaisesti ja mahdollisimman lyhyessä ajassa, on epäselvä ja aiheuttaa väistämättä hämmennystä ja häiriöitä. Spesifisyys tarkoittaa tässä sitä, että johtaja ilmoittaa alaisilleen tietyn tehtävän määräajan ja määrittelee selkeästi standardit, jotka tietyn tehtävän laadun on täytettävä. Tämä johtuu siitä, että termit "korkeimmat standardit" ja "mahdollisimman pian" ovat subjektiivisia ja voivat tarkoittaa erilaisia ​​ihmisiä.

2. Luo ja ylläpidä luottamusta ja turvallisuutta

Turvallisuudella tarkoitetaan henkilöstön henkistä turvallisuutta työpaikalla. Tämä tietoturva on tärkeä viestinnässä. Pelko tiimissä tai työtovereissa on merkki siitä, että näitä ihmisiä ei kunnioiteta tai heitä laiminlyödään tavoitteidensa ja ideoidensa vuoksi.

Keskinäinen kunnioitus ja empatia ovat avainasemassa psykologisen turvallisuuden luomisessa, mikä voi luoda luottamuksen tunteen. Esimiesten on tunnistettava ja diagnosoitava epäluottamuksen tai pelon tunteet mahdollisimman varhaisessa vaiheessa ja ilmaistava kunnioitus ja empatia luodakseen terveellisemmän työympäristön. On ehdottoman välttämätöntä löytää yhteinen sävel ja parantaa kaikkien ihmisten tilannetta työpaikalla.

3. Omavastuu. Vastuullisuus

Tämä strategia on välttämätön vastuullisuuden parantamiseksi työpaikalla. Kuka tahansa henkilö mukana työvoima, asemasta tai asemasta riippumatta, voi hyötyä omavastuullisuuden aloittamisesta. Tätä itseraportoinnin käsitettä kutsutaan yleisesti "sisäiseksi kontrollipaikaksi" persoonallisuuspsykologiassa.

Mies, jolla on sisäinen ohjauspaikkatodennäköisesti uskoo, että kaikki mitä hänelle ja hänen ympärillään tapahtuu, riippuu tavalla tai toisella hänen teoistaan, virheistään ja päätöksistään. Päinvastoin henkilö, jolla on ulkoinen hallintapaikka, tuntee ja syyttää ulkoisia voimia, kuten onnea ja ulkoisia tekijöitä heille tapahtuvista tapahtumista.

Mikä on vastuullisuusongelma?

Henry Evansin luomaa Accountability Puzzlea käytetään tukemaan vastuullista toimintaa ja dialogia työympäristössä. Tämä palapeli koostuu neljästä osasta, nimittäin:

1. Tietty päivämäärä ja aika sekä yksi omistaja jokaiselle tehtävälle. Vastuullisuus

Palapelin kaksi ensimmäistä osaa ovat melko helppoja ymmärtää. Ensinnäkin Henry Evans toteaa, että johtajan tai toimitusjohtajan on selkeästi ilmaistava tehtävä päivämäärän ja ajan suhteen. Toiseksi jokainen tehtävä tulisi jakaa yhtenäisesti jokaiselle yksilölle, ja tehtävä tulee antaa vain yksilölle, ei ryhmälle.

2. Poista aukot. Vastuullisuus

Esimiehet ja johtotehtävissä olevat voivat ja heidän tulee käyttää erilaisia ​​työkaluja ja strategioita varmistaakseen, että tehtävälle asetetut odotukset ovat saavutettavissa, tuloshakuisia, eettisiä, valvottuja ja kirjattuja.

3. Kaikkien osapuolten avoin vastuu

Esimiesten ja alaisten työntekijöiden on oltava vastuullisia alaistensa ja vastaavasti työtovereilleen, sillä kaksisuuntainen viestintä ja läpinäkyvyys edistävät luottamuksen, rehellisyyden ja lojaalisuuden tunnetta työympäristössä.

4. Vastuunjako. Vastuullisuus

Vastuullisuuskulttuurin kehittämiseksi on tärkeää, että vähintään kaksi henkilöä on tietoinen tietystä sitoumuksesta. Joten jos johtajaa pidetään vastuussa tiettyjen velvoitteiden täyttämisestä, olisi viisasta tehdä tiimistäsi vastuullisuuskumppaninsa. Kun myös muut jäsenet tietävät sitoutumisestasi, se parantaa automaattisesti sekä yksilön että organisaation suorituskykyä.

Vastuullisuuden tulokset!

Yhteenvetona voidaan todeta, että vastuullisuuskulttuurin toteuttaminen organisaatiossa on ratkaisevassa roolissa tehokkaiden suorituskeskustelujen ja parempien tulosten saavuttamisessa.

Johtajien tai esimiesten on saatava ihmiset vastuuseen rakentavalla, tukevalla ja voimaannuttavalla tavalla ilman stressiä tai pelkoa. Tämän varmistamiseksi heidän on ilmoitettava oikein tehtävien tarkoitus ja esitettävä selkeät odotukset.

Kuinka tärkeä rooli vastuullisella on sinulle yksilön ja organisaation suorituskyvyn parantamisessa?

FAQ. Vastuullisuus.

1. Mitä on vastuullisuus?

   • Vastuullisuus on kirjanpito- ja kuluvalvontajärjestelmä, jossa työntekijä saa ennakon tai rahaa tietyistä kuluista ja on velvollinen toimittamaan kuluselvityksen tositteiden kera.

2. Millaiset kulut voivat olla tilivelvollisia?

   • Vastuullisia kustannuksia voivat olla erilaisia, kuten matkakulut (lennot, majoitus, ateriat), toimistomateriaalikulut, ennakkomaksut jne.

3. Mitä asiakirjoja tilivelvollisuuteen yleensä vaaditaan?

   • Asiakirjoja ovat kuitit, laskut, liput ja muut tositteet, jotka osoittavat aiheutuneiden kulujen tosiasian ja arvon.

4. Miten vastuullisuusprosessi vaikuttaa liiketoimintaan?

   • Vastuullisuusprosessi auttaa estämään tarpeettomia kuluja, varmistaa taloudellisen läpinäkyvyyden ja mahdollistaa liiketoimintaa tehokkaasti hallita resurssejasi.

5. Mitä hyötyä vastuullisuusjärjestelmästä on yritykselle?

   • Edut sisältävät tehokkaamman hallinnan kulut, petosten riskin minimoiminen, taloudellisen läpinäkyvyyden lisääminen ja kyky parantaa budjettisuunnittelua.

6. Mitkä voivat olla vastuullisuusjärjestelmän haittoja?

   • Haittoja ovat mahdolliset viivästykset raporttien vastaanottamisessa, vaikeudet suurten paperimäärien hallinnassa ja raporttien laatimiseen liittyvät haitat työntekijöille.

7. Mitkä teknologiatyökalut voivat auttaa hallitsemaan vastuullisuutta?

   • Saatavilla on monia vastuullisuuden hallintaohjelmia ja sovelluksia, mukaan lukien yrityskulujen laskentajärjestelmät, mobiilikuitinkeruusovellukset ja muut automaatiotyökalut.

8. Miten vastuuta säännellään laissa?

   • Vastuuta koskevat lait ja määräykset voivat vaihdella maittain ja alueittain. Ne asettavat kuitenkin yleensä vaatimukset raporttien ja tositteiden toimittamisesta.

9. Kuinka estää petokset tilivelvollisuusjärjestelmässä?

   • Vastuupetosten estämiseksi yritykset voivat käyttää tiukkoja valvontatoimia, auditointeja ja teknologiaa.

10. Mitkä ovat parhaat käytännöt vastuullisuuden hallinnassa?

    • Parhaita käytäntöjä ovat selkeät vastuullisuuskäytännöt ja -menettelyt, työntekijöiden koulutus, automatisoitujen järjestelmien käyttö ja prosessien säännöllinen auditointi.