Työvoimasuunnittelu - määritelmä ja tavoitteet

Työvoimasuunnittelu voidaan määritellä kokonaisarvioksi niiden työntekijöiden tai työntekijöiden kokonaismäärästä, joilla on erilaisia ​​taitoja, joita tarvitaan työn, projektin tai tehtävän suorittamiseen vaaditussa ajassa.

Mitä on työvoimasuunnittelu?

Työvoimasuunnitteluprosessi tunnetaan myös henkilöstösuunnitteluprosessina. se on jatkuva prosessi. Jokainen organisaatio asettaa erilaisia ​​vaatimuksia henkilöresursseille eri aikoina. Siksi organisaation henkilöstöpäällikkö etsii aina henkilöstöresursseja, jotta organisaatio pystyy tarjoamaan oikean määrän työntekijöitä, joilla on tarvittavat taidot oikeaan aikaan.

Työvoimasuunnitteluprosessin kautta rekrytoituja työntekijöitä voidaan palkata lyhyeksi ajaksi puhumaan tiettyä projektia varten ja muina aikoina työntekijöitä palkataan olemaan organisaatiossa pidemmäksi aikaa, esimerkiksi markkinointipäällikkö tai myyntipäällikkö palkattu, jotta heillä olisi pitkäaikainen yhteys organisaatioon ja siten heidän palkkausprosessi on merkittävämpi ja vaatii merkittävää suunnittelua ja vaivaa henkilöstöpäälliköltä verrattuna työtason työntekijöiden palkkaamiseen. Työntekijöitä palkataan kunkin projektin tarpeiden mukaan.

Suurissa organisaatioissa uusien työntekijöiden tarpeesta ilmoitetaan etukäteen tulevaa projektia varten, jotta rekrytointi voidaan aloittaa niin, että työntekijät ovat käytettävissä heti projektin alkamisen jälkeen.

Rekrytointi on kuitenkin riskialtis prosessi, sillä yritykselle jää valtava määrä päteviä työntekijöitä, joiden taitoja ei hyödynnetä kunnolla, jos projekti jostain syystä ei lähde käyntiin ja jos ei palkata tarpeeksi päteviä työntekijöitä, he saattavat eivät saa tarpeeksi päteviä työntekijöitä, kun he todella tarvitsevat niitä. Työvoimasuunnittelu

Työvoimasuunnittelulla on tärkeä rooli oikean päätöksen tekemisessä rekrytoida henkilöstöä oikeaan aikaan, jotta liiketoiminta ei mene tappioon. opitaan lisää työvoimasuunnittelun tavoitteista.

Työvoimasuunnittelun tavoitteet

1. Pätevien työntekijöiden valinta oikeaan aikaan:

Työvoimasuunnitteluprosessin ensimmäinen ja myös tärkeä tavoite on rekrytoida päteviä työntekijöitä tulevaan projektiin. Suurilla yrityksillä on erillinen tutkimus- ja kehitysosasto, joka etsii jatkuvasti uusia markkinamahdollisuuksia ja heidän ehdotustensa perusteella yrityksen johto toteuttaa tulevaisuuden projekteja. Työvoimasuunnittelu

Työvoimasuunnittelusta on hyötyä rekrytoitaessa uusia teknologioita taitavia työntekijöitä. Tulevaisuuden projektin onnistuminen voidaan taata vain, jos siellä on päteviä työntekijöitä.

2. Maksimi suorituskyky:

Jos työvoimasuunnittelu tehdään oikein, voidaan varmistaa vain maksimaalinen tuottavuus. Työvoimasuunnitteluprosessissa määritellään tarvittavien työntekijöiden määrä, eri taitoja omaavia työntekijöitä ja milloin he tulevat työvoimaan. Jotta työntekijöiden aika ja taidot voidaan käyttää optimaalisella tasolla.

3. Tyytyväiset työsuhteet. Työvoimasuunnittelu

Tehokas työvoimasuunnittelu voi varmistaa terveen työnantajan ja työntekijän välisen suhteen. Työntekijät pärjäävät hyvin, jos he ovat tyytyväisiä suhteeseensa työnantajiensa kanssa, mikä johtaa siihen, että he tekevät parhaansa sen hankkeen onnistumiseksi, johon he osallistuvat.

Kun suunnittelet työvoimaresursseja, johto voi oppia työntekijöiden kyvyistä ja kiinnostuksen kohteista, ja tätä tietoa käyttämällä he voivat tarjota työntekijöille mahdollisuuksia, jotka varmistavat heidän taitojensa hyödyntämisen ja urakehityksen.

4. Alennetut työvoimakustannukset:

Työvoimasuunnittelu auttaa vähentämään työvoimakustannuksia. Johto voi käyttää häviötöntä hallintaa oikein.

5. Henkilöstöpolitiikan oikea toteutus. Työvoimasuunnittelu

Työvoimasuunnitteluprosessi auttaa vaivattomaan rekrytointiin. Siksi HR-päällikkö voi toteuttaa henkilöstöpolitiikan asianmukaisesti.
Mikä säästää organisaation tulevilta sääntöjen rikkomisen ongelmilta.

6. Koulutus- ja kehitysvaatimukset:

Koulutus ja kehittäminen on tärkeä osa organisaatiota. Työntekijöiltä vaaditaan koulutusta tulevien tarpeiden mukaan.

Työvoimasuunnittelun avulla voidaan arvioida tulevaisuuden koulutus- ja kehittämistarpeita ja toimia niiden mukaisesti.

Työvoimasuunnitteluprosessi

Työvoimasuunnitteluprosessi koostuu useista vaiheista. Näiden vaiheiden jälkeen johto voi täyttää tulevat vaatimukset tehokkaaksi työvoimaa Tulevaisuudessa. tutustutaan työvoimasuunnitteluprosessin vaiheisiin.

1. Organisaation nykyisen työvoiman analyysi. Työvoimasuunnittelu

Ensimmäinen askel työvoimasuunnittelussa on analysoida organisaation työvoimavarasto. Henkilöstöpäälliköiden tulee analysoida työntekijöiden taitoja, pätevyyttä, sijaintia sekä ottaa selvää työntekijöiden meneillään olevista projekteista ja kuinka kauan he ovat mukana meneillään olevissa projekteissa.

Tämän tiedon avulla HR-päälliköllä on selkeä käsitys määrästä työntekijät, joka on käytettävissä, kun uusi projekti alkaa tulevaisuudessa. Kun nämä tiedot on ymmärretty, johtaja voi siirtyä seuraavaan vaiheeseen, joka on tulevaisuuden työvoimatarpeiden ennuste.

2. Tulevien työvoimatarpeiden ennustaminen. Työvoimasuunnittelu

Tulevien työvoimatarpeiden ennustaminen on tärkein ja vaikein vaihe työvoimasuunnitteluprosessissa. oikean ennusteen tekemiseksi henkilöstöpäällikön on tiedettävä tulevaisuuden trendit, teknologiataitovaatimukset tulevaisuudessa jne.

Tämän tiedon pohjalta laaditaan työllisyysohjelma ja päätetään, tuleeko rekrytoida koko- vai osa-aikatyöntekijää korkeampi ja mistä etsiä tarvittavan osaamisen omaavia työntekijöitä.

3. Työllisyysohjelman valmistelu:

Olemassa olevan työvoimavaraston ja tulevien työntekijöiden tarpeiden analysoinnin jälkeen. Henkilöstöpäällikkö voi laatia työllistymisohjelman. Harjoitteluohjelman tulee sisältää yksityiskohtaiset rekrytointitiedot siitä, tulisiko rekrytointi tehdä sisäisesti vai ulkoisesti ja mikä rekrytointitapa tulisi valita.

On olemassa erilaisia ​​​​vuokraustyyppejä, jotka voidaan valita palkatakseen työntekijöitä, joilla on erilaisia ​​taitoja.

4. Rekrytointi ja valinta. Työvoimasuunnittelu

Seuraava askel on rekrytoida ja valita tarvittavat taidot omaavat työntekijät. Rekrytoinnin tarkoitus on houkutella ja palkata oikeat pätevät työntekijät. On olemassa erilaisia ​​rekrytointimenetelmiä, joilla palkataan erilaisia ​​taitoja omaavia työntekijöitä. Esimerkiksi projektipäällikön palkkausprosessi on melko pitkä ja vakavampi kuin työvoiman työntekijän palkkaaminen.

Työntekijä voidaan palkata lyhyessä ajassa. Sen sijaan projektipäällikön löytäminen on monimutkainen prosessi ja se on myös erittäin tärkeä, sillä projektin onnistuminen riippuu projektipäällikön taidoista.

5. Koulutus- ja kehittämisohjelman laatiminen rekrytoijille. Työvoimasuunnittelu

Työvoimasuunnittelun viimeinen vaihe on koulutus- ja kehittämisohjelman valmistelu rekrytoiduille työntekijöille. Koulutus- ja kehittämisohjelma on laadittu siten, että työntekijöiden taidot päivittyvät ja he ovat valmiita työskentelemään uudessa projektissa tulevaisuudessa.
Nämä ohjelmat ovat olennainen osa jokaista työvoimasuunnitteluprosessia. Yritykset voivat laajentaa liiketoimintaansa kehittämällä työntekijöidensä taitoja.

Työvoimasuunnittelun merkitys

1. Lisääntynyt tuottavuus:

Henkilöstösuunnittelu auttaa parantamaan organisaation tuottavuutta. Asianmukaisella työvoimasuunnittelulla johto tietää, kuinka monta henkilöä tehtävän suorittamiseen tarvitaan. Johto voi palkata työntekijöitä, joiden osaamista voidaan tarvita tulevissa työpaikoissa. Näin organisaation tuottavuus kasvaa.

2. Tehokas johdon päätöksenteko:

Työvoimasuunnitteluprosessi parantaa johdon päätöksentekoa. Jatkuvalla ja asianmukaisella henkilöstösuunnittelulla sinulla on selkeä käsitys organisaation käytettävissä olevista henkilöresursseista. Tämän tiedon perusteella johto voi tehdä päätöksiä tehokkaasti ja väärien päätösten tekemisen todennäköisyys on pieni.

3. Parempi viestintä työnantajien ja työntekijöiden välillä. Työvoimasuunnittelu

Työvoimasuunnittelu parantaa työnantajien ja työntekijöiden välistä suhdetta selkeän viestinnän kautta. Työntekijät voivat lähestyä johtoaan työssään kohtaamillaan puutteilla ja pyytää johtoa tekemään asialle jotain.
Samoin johto voi pyytää työntekijöitä työskentelemään haluamissaan projekteissa ja voi myös pyytää parantamaan taitojaanvarmistaakseen, että heidän taitonsa vastaavat tulevien projektien vaatimuksia. Selkeä kommunikointi johdon ja työntekijöiden välillä auttaa luomaan stressittömän ja ystävällisen ympäristön.

4. Työntekijän taitojen tehokas käyttö:

Toinen työvoimasuunnittelun merkitys on se, että organisaation johtamisessa käytettävissä olevien työntekijöiden osaamista analysoimalla voidaan Käytä niitä taidot laajentaa liiketoimintaa ja tutkia uusia markkinasegmenttejä sekä varmistaa, että kaikkien työntekijöiden osaamista käytetään oikein.

5. Auttaa liiketoiminnan laajentamisessa. Työvoimasuunnittelu

Yritykset etsivät mahdollisuuksia laajentaa liiketoimintaansa. mutta hyödyntääkseen tilaisuuden täysimääräisesti, yrityksillä on oltava tehokas työvoimasuunnittelu. Mahdollisuutta voidaan hyödyntää vain, jos organisaatiossa on tarvittavat taidot omaavat työntekijät.

Työvoimasuunnittelun tarve

Työvoimasuunnittelu on välttämätöntä organisaatioille, jos ne haluavat pysyä edelläkävijänä ja hyödyntää tarjolla olevia mahdollisuuksia. Nykyään teknologia muuttuu nopeasti ja pysyäkseen teknologian tahdissa yrityksillä on oltava organisaatiossa tarvittavat taidot omaavia työntekijöitä.
Työvoimasuunnitteluprosessin myötä johto tulee tietoiseksi organisaation työntekijöiden osaamisesta ja tarvittavien ammattitaitoisten työntekijöiden tarpeesta.

Часто задаваемые вопросы

1. Mitä on työvoimasuunnittelu?

   • Vastaus: Työvoimasuunnittelu on strateginen prosessi, jonka tavoitteena on määrittää organisaation nykyiset ja tulevat työvoimatarpeet. Se sisältää nykytilan analysoinnin, tulevien tarpeiden ennustamisen ja strategioiden kehittämisen näihin tarpeisiin vastaamiseksi.

2. Miksi työvoimasuunnittelu on tärkeää organisaatioille?

   • Vastaus: Työvoimasuunnittelu auttaa organisaatioita hallitsemaan resurssejaan tehokkaasti, ehkäisemään ali- ja ylihenkilöstöä, parantamaan tuottavuutta, lisäämään työntekijöiden tyytyväisyyttä ja saavuttamaan strategisia tavoitteita.

3. Mitä menetelmiä työvoimasuunnittelussa käytetään?

   • Vastaus: Menetelmiin voivat kuulua työvoiman nykytilan analysointi, tarpeiden ennustaminen, työntekijöiden taitojen ja pätevyyden arviointi sekä teknologian ja datan käyttö tulevien tarpeiden ennustamiseksi tarkemmin.

4. Miten määritellä tulevaisuuden henkilöstötarpeet?

   • Vastaus: Tulevien henkilöstötarpeiden määrittelyyn kuuluu nykyisten tarpeiden arvioiminen ottaen huomioon mm liiketoiminnan kasvu, teknologian muutokset, väestökehitys ja muut tekijät, jotka voivat vaikuttaa työntekijöiden tarpeisiin.

5. Mitä hyötyä automatisoidusta työvoimasuunnittelusta on?

   • Vastaus: Automatisoidut työvoimasuunnittelujärjestelmät voivat parantaa ennusteiden tarkkuutta, optimoida resurssien allokointia, parantaa työvoimatiedon hallintaa ja vähentää suunnitteluprosessiin kuluvaa aikaa.

6. Mitkä tekijät voivat vaikuttaa työvoimasuunnittelun onnistumiseen?

   • Vastaus: Tekijöitä ovat strategisen ja työvoimasuunnittelun linjaus, johdon tuki, tiedon käyttö päätöksenteossa, työntekijöiden sitoutuminen ja joustavuus reagoida ympäristön muutoksiin.

7. Miten voit arvioida työvoimasuunnittelun tehokkuutta?

   • Vastaus: Työvoimasuunnittelun tehokkuutta voidaan arvioida liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamisen, työntekijöiden tyytyväisyyden, vähennyksen perusteella. henkilöstön vaihtuvuus ja muiden organisaation määrittelemien mittareiden saavuttaminen.

Kirjapaino АЗБУКА