HR-outsourcing - oersjoch, tsjinsten en foardielen

HR-outsourcing (Human Resources Outsourcing) is de praktyk fan it oerdragen fan bepaalde funksjes fan personielbehear (HR-prosessen) nei in eksterne tsjinstferliener. Under HR-outsourcing kinne bedriuwen bepaalde aspekten fan HR-behear delegearje, lykas werving en seleksje, leanbehear, training en ûntwikkeling fan meiwurkers, bestjoerlike prosessen en oare HR-funksjes, oan spesjalisearre bedriuwen as tsjinstferlieners.

It haaddoel fan HR-outsourcing is om it makliker te meitsjen foar bedriuwen om te soargjen foar personiel, kosten te ferminderjen en de effisjinsje fan minsklike boarnebehear te fergrutsjen. Bedriuwen kieze HR-outsourcing as in strategyske oplossing om te fokusjen op har kearnaktiviteiten, wylst HR-eksperts relatearre taken kinne behannelje.

HR-outsourcing kin folslein wêze (oerdracht fan alle HR-funksjes) of foar in part (oerdracht fan bepaalde aspekten). Bedriuwen, benammen lytse en middelgrutte bedriuwen, kinne dizze oanpak brûke om fleksibiliteit te fergrutsjen, te ferminderjen kosten en kwaliteit ferbettering personiel behear.

Wat is HR-outsourcing?

By elke ûndernimming de beslissende ôfdieling spilet in rol frames. It ynhieren fan nije meiwurkers, maksimalisearjen harren produktiviteit en it behâld fan in sûn wurkplak miljeu binne har wichtichste taken. Lytse en middelgrutte bedriuwen brûke normaal it konsept fan HR-outsourcing.

De term HR-outsourcing ferwiist nei de oerdracht fan in part of de hiele HR-ôfdieling fan jo bedriuw nei in tredde partij foar better funksjonearjen en gemak fan administraasje.

Guon fan 'e kaaifunksjes fan jo bedriuw dy't maklik kinne wurde útbestege binne:

1. Payroll tsjinsten
2. Meiwurker assistinsje / oerlis
3. Eftergrûn kontrôle
4. Tydlik personiel
5. Foardielen fan medyske soarch
6. Prestaasjemanagement
7. Pensjonearring planning
8. Drug Screening
9. Risikobehear, ensfh.

Foar- en neidielen fan HR-outsourcing

Foardielen fan HR-outsourcing

1. Effisjinsje

It ynhieren fan professionals waans niche HR is fergruttet de effisjinsje en produktiviteit fan 'e ôfdieling.

2. Konformiteit. HR outsourcing

Ynhierde tsjinstferlieners dy't betûfte professionals binne soargje foar ferhege neilibjen fan regeljouwingeasken.

3. Útjeften

It is konstatearre dat dizze strategy oer it algemien ekstreem kosten-effektyf is.

4. Meiwurkers beoordelingen. HR outsourcing

Yn in sûne wurkomjouwing prestearje meiwurkers better en binne lokkiger mei it bedriuw. Plus, se sille net sykje nei in oare bettere baan, wat it behâld sil ferbetterje.

5. Data beskikberens

Mei mear brûkbere kwaliteitsgegevens en statistiken kinne bettere besluten fluch wurde makke foar it foardiel fan it bedriuw.

6. Juridyske risiko's

As HR ferantwurdlik is foar in tredde partij, wurde de byhearrende juridyske risiko's oerdroegen.

Neidielen fan HR-outsourcing

1. Kontrôle

By it útbesteegjen fan ferantwurdlikens is oerdracht fan kontrôle yn guon mjitte ûnûntkomber en ferplicht.

2. Fyzje. HR outsourcing

De HR-ôfdieling sil wurkje oan 'e noarmen ynsteld troch de tsjinstferliener, net jo bedriuw. Dizze noarmen kinne ferskille fan dejingen dy't jo ynsteld hawwe.

3. Gebrek oan passy

De tsjinstferliener wurket miskien net mei deselde passy of iver dy't jo hawwe foar jo bedriuw.

4. Mishanneling. HR outsourcing

As jo ​​de ferkearde kar meitsje, is it altyd mooglik dat de tsjinstferliener de ôfdieling mishannelet.

Wêrom útbesteegje HR?

Lykas wy hjirboppe seine, fergruttet it útbesteegjen fan de HR-ôfdieling de effisjinsje fan it bedriuw mei stânpunten tiid en jild. Typysk moatte yn lytsere bedriuwen eigners har fokusje op en groeie har kearnbedriuwfunksjes. It tafersjoch op HR kin lykwols in ôflieding wêze yn dit proses. Derneist, om't HR normaal gjin niche is foar de eigner, kin it net garandearre wurde dat hy / sy it effektyf sil kinne omgean. Yn alle gefallen is it útbesteegjen fan jo HR-ôfdieling altyd it goeie beslút. Oer it algemien fergruttet it de effisjinsje fan it bedriuw yn termen fan produktiviteit, tiid en jild.
De Society for Human Resource Management (SHRM) hat in stúdzje útfierd en de folgjende redenen identifisearre om HR út te jaan:

1. Kosten Benefits
2. Tiid effisjinsje
3. Breder oanbod fan tsjinsten oanbean
4. Consent
5. Operaasje fan de HR-ôfdieling troch betûft personiel

Hokker HR-funksjes en taken wurde HR útbestege?

De HR-ôfdieling kin foar in part of folslein útbestege wurde. As dit foar in part dien wurdt, wurde ferantwurdlikens, ynformaasje en kontrôle oer funksjes dield tusken it memmebedriuw en de tsjinstferliener. As in ôfdieling folslein útbestege is, wurde alle ferantwurdlikheden oernommen troch de tsjinstferliener. It behâld fan de relaasje tusken it bedriuw en de leveransier bliuwt de ienige ferantwurdlikens fan 'e HR-manager of eigner fan it memmebedriuw. HR outsourcing

Typysk wurde de folgjende HR-funksjes útbestege:
1. Payroll

Payroll en relatearre belestingtaken kinne wurde útbestege. Dizze taken binne tiidslinend en ientoanich, mar fereaskje krekte en tydlike útfiering. D'r binne ek in protte belestingregels ferbûn mei dizze banen. Dêrom is it better om se út te jaan en jo team net te oerladen mei dizze wurken.

2. Administration fan foardielen

Dizze taak is wiidweidich, mar ek wichtich, en fereasket typysk in folsleine wurknimmer. It delegearjen fan dizze taak oan in profesjonele is yn it bêste belang fan meiwurkers en wurkjouwers.

3. Neilibjen fan arbeidswetten. HR outsourcing

Tegearre mei lean regeljouwing moatte jo foldwaan oan ferskate wurkgelegenheid regeljouwing. Dizze taken moatte útbestege wurde om ûnpartidige, skjinne en effisjinte tsjinst te garandearjen. Tegearre mei dizze tsjinsten dy't meast útbestege binne, binne in protte oare tsjinsten dy't in bedriuw kin útbesteegje hjirboppe besprutsen.

Hokker bedriuw moat kieze foar HR-outsourcing?

Wylst it útbesteegjen fan jo HR-ôfdieling in goed idee liket foar alle MKB's, moat har oanpak dêrfoar folslein oars wêze. Elk bedriuw ferskillende grutte en ferskillende easken. It brûken fan outsourcing om folslein oan jo behoeften te foldwaan is de kaai foar suksesfolle HR-outsourcing.

1. Lytse bedriuwen mei it oantal meiwurkers fan 0 oant 15 minsken. HR outsourcing

In protte nije bedriuwen meitsje de flater om te tinken dat se har personiel op har eigen kinne beheare. It haadgedachte hjirachter is dat se sa'n lyts team maklik beheare kinne. Mar wat bart is dat by it behearen fan lean, foardielen, ferlof en oare HR-relatearre taken, de kearnkearntaken fan it oanlûken fan nije ynvestearders, wurkje oan in produkt of tsjinst, en it groeien fan it bedriuw oan 'e kant en negearre wurde. Dit moat de topprioriteit wêze yn dit stadium.

Sa liket it útbesteegjen fan de measte HR-funksjes in libbensfetbere oplossing te wêzen. D'r binne in protte bedriuwen en softwareplatfoarms beskikber foar dizze baan. Eigners moatte har rjochtsje op it groeien en behearen fan it team. Typysk hawwe profesjonele wurkjouwersorganisaasjes (PEO's) de foarkar foar dit wurk.

2. Growing bedriuw mei 10-50 meiwurkers.

Op dit stadium groeit it bedriuw en nimt it oantal meiwurkers ta. As gefolch, mei alle ferhege ferantwurdlikheden en personiel, is neilibjen útdaagjend. Ek as jo de regels net goed begripe, is d'r in dúdlike mooglikheid fan flater. HR outsourcing

Bedriuwen hawwe op dit stadium meastentiids in ôfdieling fan minsklike boarnen mei ien of mear meiwurkers. De flater dy't de measte bedriuwen meitsje is it ynhieren fan mear minsken yn 'e HR-ôfdieling. Hoe lukratyf it idee ek liket, it is noait sa effektyf. Ynstee dêrfan docht it útbesteegjen fan de ôfdieling wat wûnders. Wylst de kontrakteare kant funksjes lykas lean en neilibjen kin omgean, kinne jo HR-personiel rjochtsje op kearntaken lykas werving en wurkpleatskultuer.

3. Middele en grutte bedriuwen mei 50-500 meiwurkers.

Foar bedriuwen fan dizze grutte, wêr't finansiering gjin probleem is, is útwreiding in topprioriteit. En foar útwreiding jo moatte in kit. Jo moatte miskien ek meiwurkers op ôfstân hiere. Op dit stadium kinne jo HR-spesjalisten ynhiere foar ynhier, ûntwikkeljen fan wurkkultuer en it útfieren fan trainingsprogramma's. Lykwols, mei it neilibjen fan regeljouwing en leanlist hieltyd komplekser wurde, kin it ynhieren fan meiwurkers om foar jo bedriuw te wurkjen miskien net betelber wêze.

Jo kinne der foar kieze om jo ôfdieling lean en neilibjen út te besteegjen om effisjinsje en beskikberens te ferbetterjen.

4. Grutte bedriuwen mei 500+ meiwurkers. HR outsourcing

As regel hawwe sokke grutte bedriuwen har eigen HR-team. Dit wurdt beskôge as in konkurrinsjefoardiel. Yn dit gefal kin it útbesteegjen fan komplekse ôfdielingen lykas lean en neilibjen lykwols in goed idee wêze. Lit jo ynterne team wurkje oan profesjonele werving, promoasje en ferbettering harren feardichheden, likegoed as op ynterne strategyske projekten.

Wa kin ferantwurdlikens nimme foar jo HR-ôfdieling? - Fyn jo HR-outsourcingpartner

1. HR software

As jo ​​in lyts bedriuw binne en HR-funksjes binne ferdield ûnder jo kearnmeiwurkers, kinne jo dizze opsje kieze. In protte leveransiers leverje HR-software dy't kin helpe mei basisfunksjes lykas rekordhâlding, evaluaasje wurknimmer produktiviteit en neilibjen fan regeljouwing easken. In protte providers biede ek mobile tagong foar grutter gemak.

2. HR adviseur. HR outsourcing

Lytse bedriuwen kinne ek in tawijd HR-konsultant hiere om te helpen de ôfdieling op te setten. Tink derom lykwols dat dizze adviseurs net tastien binne foardielen te behearjen of lean te behanneljen. As jo ​​dit útbesteegje wolle, moatte jo in organisaasje hiere.

3. Bedriuwen dwaande mei útbesteging fan minsklike boarnen (HRO)

Dizze bedriuwen wurkje spesifyk yn dizze niche en kinne oplossingen biede fan partielôfdielingsbehear oant folslein ôfdielingsbehear. It wurdt beoardiele dat yn grutte organisaasjes strategyske rollen yn-hûs útfierd wurde, wylst taktyske en bestjoerlike rollen wurde tawiisd oan dizze HRO-bedriuwen. Dizze bedriuwen betelje op basis fan 'e tsjinsten keazen troch it memmebedriuw en it oantal meiwurkers.

4. Professional Employers Organization (PEO). HR outsourcing

It ynhieren fan in PEO is foardielich, foaral foar lytse en middelgrutte bedriuwen. Dizze organisaasjes wurkje allinich op mienskiplike wurkgelegenheidsbasis. As jo ​​​​in PEO hiere, wurdt it de wurkjouwer fan jo meiwurkers fan rekord wylst jo har lokale wurkjouwer bliuwe. Simpelwei wurde dizze meiwurkers oan jo weromferhierd as se ienris binne ynhierd troch de PEO. Troch dizze organisaasjes te brûken, kinne MKB's har personielsbestân effektyf beheare, wylst se foardielen leverje oan har meiwurkers dy't se normaal net kinne betelje. PEO's rekkenje jo in bepaalde fergoeding as persintaazje fan lean.

5. Administrative Services Organization (ASO)

ASO sil alle bestjoerlike tsjinsten foar jo bedriuw leverje. Funksjes útfiere lykas lean, belesting yntsjinje, en direkte ôfsettings ferwurkje, ASO's sille ek neilibjen, fersekering en sûnensfoardielen beheare.

D'r is gjin mienskiplike wurkgelegenheid tusken jo en ASO. Typysk leaver lytse bedriuwen (sawat 200 meiwurkers) PIE's, wylst HRO's wurde ynhierd troch gruttere bedriuwen (mear dan 1000 meiwurkers). ASOS is de kar foar start-ups.

5 Bêste HR Outsourcing Tsjinsten. HR outsourcing

Hjir binne de 5 bêste HR-outsourcingtsjinsten:

1. ADP HR outsourcing

Jo krije folsleine HR-oplossingen, lykas fleksibele plannen en útbestege HR-tsjinsten. It biedt HR-oplossingen foar bedriuwen fan alle maten en biedt top-notch klanttsjinst.

2. Insperity HR Outsourcing

It wurdt beskôge as frij geskikt foar bedriuwen mei middelgrutte merk, en biedt saaklike maatwurk en maatwurk HR-pakketten. Wurket foar 35 jier.

3. Paychex Human Resources Outsourcing

Jo kinne dizze opsje kieze foar it útbesteegjen fan in breed oanbod fan HR-tsjinsten, plus it is frij nuttich foar lytsere organisaasjes. It is ek it bêste foar lean.

4. Meidwaan oan PEO HR outsourcing. HR outsourcing

It is in PEO-oanbieder mei folsleine tsjinst dy't ek wurdt beskôge as de bêste foar it útbesteegjen fan tsjinsten foar juridyske neilibjen. It folget strikte konformiteitsnormen.

5. TriNet HR Outsourcing

It bedriuw is nûmer ien yn it oanbieden fan fleksibele HR-outsourcing-oplossingen foar in breed skala oan yndustry. Fan harren krije jo in wiidweidige personielsoplossing.

Finale gedachten!

HR-outsourcing, as effektyf dien wurdt troch de juste organisaasjes en de juste tsjinsten te kiezen, kin wûnders dwaan foar elk bedriuw troch de produktiviteit te ferheegjen en heul rendabel te wêzen. Dit is ien fan de meast effektive manieren om it wurk fan it bedriuw te optimalisearjen tsjin minimale kosten tiid en budzjet.

 

FAQ. HR outsourcing.

1. Wat is HR-outsourcing?

   • HR-outsourcing is de praktyk fan it oerdragen fan personielsbehearfunksjes (HR-prosessen) nei in eksterne tsjinstferliener dy't spesjalisearre is yn minsklike boarnebehear.

2. Hokker tsjinsten wurde typysk levere fia HR-outsourcing?

   • HR-outsourcing kin in ferskaat oan tsjinsten leverje, ynklusyf werving en seleksje, prestaasjesbehear, training en ûntwikkeling fan meiwurkers, bestjoerlike prosessen, leanbehear en oaren.

3. Wat binne de foardielen ferbûn mei it brûken fan HR-outsourcing?

   • Foardielen omfetsje fermindere kosten, ferhege effisjinsje, tagong ta HR-eksperts, de fokus fan in bedriuw op har kearnbedriuw en ferbettere algemiene fleksibiliteit.

4. Hoe kinne jo de juste HR-outsourcing-oanbieder kieze?

   • By it kiezen fan in HR-outsourcing-oanbieder, is it wichtich om de ûnderfining en reputaasje fan 'e leveransier, de geskiktheid fan' e tsjinsten oanbean oan 'e behoeften fan it bedriuw, kosten, technologyske mooglikheden en kwaliteit fan' e tsjinst te rekkenjen.

5. Hokker aspekten fan HR-outsourcing binne ûnderwurpen oan kontrôle troch it klantbedriuw?

   • De kwaliteit fan levere tsjinsten, neilibjen fan wetjouwing op it mêd fan personielsbehear, gegevensfeiligens en neilibjen fan easken foar arbeidsfeiligens moatte wurde kontrolearre.

6. Kinne bedriuwen fan ferskate grutte profitearje fan HR-outsourcing?

   • Ja, HR-outsourcing kin foardielich wêze foar sawol grutte as lytse en middelgrutte bedriuwen. Ferskate providers biede tsjinstpakketten oan om te passen oan 'e ferskate behoeften fan bedriuwen.

7. Hokker útdagings kinne ûntstean by it útfieren fan HR-outsourcing?

   • Útdagings kinne omfetsje swierrichheden om meiwurkers oan board te nimmen, prosessen te kontrolearjen, gegevensprivacy te behâlden, en de needsaak om effektyf te kommunisearjen mei de tsjinstferliener.

8. Hoe kinne jo HR-outsourcing ymplementearje mei minimale problemen?

   • Om HR-outsourcing mei súkses út te fieren, is it wichtich om in detaillearre analyse út te fieren fan 'e behoeften fan it bedriuw, in geskikte leveransier te selektearjen, in dúdlik begryp fan rollen en ferantwurdlikheden te garandearjen, en training en stipe oan meiwurkers te leverjen.

9. Kin HR-outsourcing de bedriuwskultuer fan in bedriuw beynfloedzje?

   • Ja, HR-outsourcing kin ynfloed hawwe bedriuwskultuer, dus is it wichtich om in leveransier te kiezen dy't yntegrearje kin yn 'e besteande bedriuwskultuer.

10. Hokker trends wurde waarnommen op it mêd fan HR-outsourcing?

    • Guon hjoeddeistige trends omfetsje it brûken fan technology en keunstmjittige yntelliginsje om HR-prosessen te optimalisearjen, de tanimming fan spesjalisearre tsjinsten (lykas training en ûntwikkeling), en de opkomst fan wrâldwide HR-outsourcing.